Procedimiento para el cálculo de. Periodo Normal y Art. 142

Transcripción

1 Procedimiento para el cálculo de aguinaldo en CONTPAQ i Nóminas Periodo Normal y Art. 142

2 Qué es el Aguinaldo? El Aguinaldo es una obligación patronal derivada de la relación laboral, esta debe cubrirse antes del 20 de diciembre de cada año, esta obligación la encontramos en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo que dice: Artículo 87 Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre. Equivalente a quince días de salario, por lo menos. Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente que se encuentren laborando o no a la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere éste. Cómo se determina el impuesto? Existen dos opciones para calcular el impuesto sobre la renta (ISR) del aguinaldo: Aplicando las tablas y tarifas del artículo 113 Aplicando el procedimiento del RLISR artículo 142 (Antes 86) del ISR. CONTPAQ i Nóminas soporta las dos opciones? Efectivamente CONTPAQ i Nóminas soporta tanto el Art. 113 como el Art En este caso, este procedimiento se aplica en un periodo Normal, es decir cualquier periodo Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o Mensual. Este procedimiento utilizara el Art En términos generales, en el sobre recibo del empleado tradicional(es decir sueldo, imss, etc ), se agregara el concepto de percepción 24 AGUINALDO, además se agregara el concepto de deducción 43 I.S.P.T. Art.142, que será el que desplegara el impuesto correspondiente al cálculo del aguinaldo, adicionalmente el concepto de deducción 49 I.S.P.T. (sp) seguirá apareciendo y acumulara el impuesto generado por los conceptos normales.

3 1. Respaldar la empresa. Antes de realizar cualquier proceso es MUY IMPORTANTE respaldar la información de la empresa. Vaya al menú y seleccione la opción Archivo, posteriormente seleccione la opción Respaldar Seleccione el icono de Procesar para que CONTPAQ i Nóminas realice el proceso, usted podrá ver la ruta donde se dejará el respaldo, así como el nombre del archivo donde se almacenara el mismo.

4 Al finalizar el respaldo, CONTPAQ i Nóminas le mostrará un mensaje donde se indica que el proceso termino, seleccione el botón Aceptar. Por último seleccione el botón Cerrar y así terminar el proceso de respaldo.

5 2. Si tuviéramos la situación especial, de que a uno o más empleados no se debe realizar el cálculo del aguinaldo, siga este procedimiento, en caso contrario pase al punto 3. Debemos seleccionar del menú Catálogos la opción Empleado. El sistema mostrara la ventana con los datos generales de empleado, seleccione la pestaña de Cálculos.

6 Desactive la casilla Cálculo aguinaldo y seleccione el boton Guardar. En caso que se tengan mas empleados, repita el procedimiento.

7 3. Verificar o en su caso ajustar los días de aguinaldo considerados en su empresa. Seleccione del menú principal la opción de Tablas, posteriormente seleccione la opción Tablas de la empresa. Seleccione la tabla llamada Antigüedades, dentro de esta tabla desplácese hacia la derecha hasta encontrar las columnas llamadas Días_aguinaldo_conf y Días_aguinaldo_sind (En estas columnas se almacenan los días de aguinaldo correspondientes tanto para los empleados de confianza como para los sindicalizados) aquí veremos que son 15 días, en caso que en su empresa sean más días modifique los datos y seleccione el ícono de Guardar. Nota: De acuerdo a la implementación del sistema de CONTPAQ i Nóminas no debería ser necesario modificar los días, ya que éstos debieron definirse desde el inicio de la operación del sistema, ya que esta definición tiene implicaciones directas sobre el cálculo del SDI. Para finalizar cierre la ventana o seleccione el ícono de Cerrar.

8 4. Preparándonos para el cálculo del aguinaldo. En este caso, el cálculo del aguinaldo se realizara en un período quincenal (En este ejemplo se utilizo este tipo de periodo, sin embargo puede aplicarse a periodos Semanales, Decenales, Catorcenales, Quincenales o Mensuales), Por lo regular cuando entramos al sistema CONTPAQ i Nóminas, en automático se selecciona el periodo regular en este caso Quincenal, en caso que no sea así por favor siga los siguientes pasos, seleccione del menú Archivo, el submenú Selección, posteriormente la opción Periodos y por último la opción del periodo correspondiente, que en este caso es el periodo Quincenal. Al seleccionar el período quincenal usted verá una pantalla similar a la siguiente, aquí podemos apreciar el número de periodo en el que vamos a trabajar.

9 En la siguiente pantalla, podemos apreciar que al dar un click en la palabra Periodo, se desplegaran todos los periodos ya utilizados, en este caso, podemos darnos cuenta, que el periodo activo es el periodo 23.

10 5. Configurando la Pre-Nómina Ahora debemos seleccionar el ícono de Prenómina. Al seleccionar la opción de Prenómina, el sistema desplegará la prenómina PREDETERMINADA que es la que hemos venido utilizando a lo largo del año, recordemos que debemos aplicar el filtro de llamado Todos del período. Como podemos observar, aquí vemos una prenómina donde solo aparecen los conceptos de una nómina típica Quincenal, (Sueldo, Séptimo día, Horas extras, IMSS, Neto), por lo tanto es necesario modificar esta PRENÓMINA para agregar los conceptos necesarios para el cálculo del aguinaldo, estos conceptos son el AGUINALDO y el ISPT Art. 142.

11 Para modificar la pre-nómina es necesario oprimir la tecla F7 o en su caso seleccionar en el menú inferior izquierdo de la pantalla la pestaña Percepciones, Deducciones y Obligaciones, una vez hecho esto seleccione la opción Percepciones, Deducciones y Obligaciones. El sistema desplegara una ventana para que podamos modificar los datos, ahora es necesario agregar temporalmente los conceptos de aguinaldo a la pre-nómina,

12 Ahora debemos agregar los conceptos necesarios para el cálculo del aguinaldo a. Busque en la sección de Percepciones el concepto número 24 que es Aguinaldo y páselo a la ventana de la derecha (utilizando el botón de la flecha simple que apunta a la derecha). b. Busque en la sección de Deducciones el concepto número 43 llamado I.S.P.T. Art142 y páselo a la ventana de la derecha (utilizando el botón de la flecha simple que apunta a la derecha). c. MUY IMPORTANTE, EL CONCEPTO AGUINALDO DEBE TENER TANTO EN LA COLUMNA DE VALOR COMO EN LA DE IMPORTE UN SI. d. ESTO SE LOGRA, SELECCIONANDO EL CONCEPTO AGUNALDO (COLOR AZUL) Y SELECCIONAR LA CASILLA VALOR E IMPORTE. Al terminar debe tener una pantalla similar a la anterior, para terminar seleccione el botón Aceptar

13 Una vez hecho lo anterior ahora la prenómina mostrará las siguientes columnas.

14 6. Ejecutando el proceso de Aguinaldo. Ahora es necesario seleccionar del menú principal la opción Procesos y de esta la opción Aguinaldo.

15 Ahora veremos una pantalla similar a la siguiente, donde veremos las diferentes opciones para realizar el cálculo del aguinaldo, como el tipo de periodo a utilizar, las incidencias que se descontaran del cálculo, tipo de cálculo a utilizar y si se desea utilizar el ajuste al neto.

16 En este caso se utilizara el periodo quincenal, se indicara que solo las faltas injustificadas serán descontadas, se utilizará el Art. 142 como cálculo (En un periodo extraordinario siempre se utilizara el Art 142), por último no se utilizara el ajuste al neto, para iniciar el cálculo del aguinaldo deberá seleccionar el icono de Procesar.

17 Al finalizar el proceso, se desplegara un mensaje de término y damos clic en Aceptar.

18 Al terminar el proceso, el sistema mostrara la bitacora de procesamiento, es importante que se exporte el calculo del aguinaldo a Excel para su validación.

19 A continuación veremos un archivo de Excel donde se ve la bitácora del proceso.

20 Una vez que verifiquemos el cálculo, ahora daremos un clic al icono de Calcular. Al finalizar nos mostrara un mensaje y damos clic en Aceptar, también es posible exportar la información a una hoja de Excel.

21 En este caso, podemos observar los datos exportados a una hoja de Excel, por lo tanto podemos validar el resultado, una vez terminado el proceso, seleccione el icono de cerrar.

22 A continuación podemos ver la prenómina ya con información referente al cálculo del aguinaldo. Seleccionaremos un sobre recibo, dando un click al botón derecho del mouse y seleccionar la opción Abrir sobre-recibo.

23 Este es el ejemplo de un sobre recibo tradicional de nómina donde se aprecian los datos de sueldo y además aparecen los conceptos de aguinaldo.

24 Seleccione el importe del Aguinaldo y oprima el boton derecho del mouse, se desplegara una ventana, por favor seleccione la opción Abrir Movimiento

25 El sistema mostrara varios importes: a. En el campo Valor se desplegara el número de dias con derecho a aguinaldo. b. En el campo Importe total se desplegara el total de aguinaldo. c. En el campo Gravado ISR se desplegara el importe base para impuesto. d. En el campo Exento ISR se desplegara el importe exento de aguinaldo, el cual corresponde a 30 días de salario mínimo. e. En el campo Gravado IMSS y Exento IMSS si bien despliega información, recordemos que en realidad no integrara este importe, ya que este importe ya forma parte del SBC. Al finalizar seleccione el boton de Cancelar.

26 7. Cómo realizó el cálculo el sistema NomiPAQ? Si queremos conocer el procedimiento de cómo el sistema CONTPAQ i Nóminas hizo el cálculo del aguinaldo, seleccione el icono de Hoja y posteriormente la opción Hoja de trabajo (Reporte), una vez que despliegue el reporte, mandelo a impresión, de esta manera vera paso a paso el calculo del aguinaldo.

27 8. Mandando a impresión la nómina de Aguinaldo. Seleccione del menú principal la opción Reportes de este menú la opción Cálculo de nómina y de esta opción la Lista de Raya.

28 Debemos indicar que opciones utilizaremos para la impresión de la lista de raya, es importante que no olvide el número de período.

29 Para ejecutar el reporte seleccione el botón de Ejecutar Reporte o en su defecto oprima la tecla F10 Ejemplo de impresión de nómina de Aguinaldo, para mandar a impresión seleccione el ícono de la impresora, para salir cierre la ventana o seleccione el ícono de salir.