Este procedimiento se encuentra normado por los numerales 1.4.1, 1.4.2, y a de la Circular UNO-BIS vigente.

Transcripción

1 PAG: 1 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Objetivo General Realizar el proceso y cálculo de la para realizar el pago del Personal Eventual Autogenerado con base en los Reportes de Novedades recibidos de las Áreas responsables con el propósito de realizar el pago oportuno al Personal contratado en este régimen. Políticas y/o Normas de Operación Este procedimiento se encuentra normado por los numerales 1.4.1, 1.4.2, y a de la Circular UNO-BIS vigente. Al inicio del año, la Dirección General de Administración envía a la Dirección de Recursos, Plantilla del Personal Contratado bajo el régimen Honorarios Asimilados a Salarios con cargo a la Partida así como la adscripción de cada uno de los Servidores. La autorización para la contratación del personal contratado bajo el régimen Honorarios Asimilados a Salarios, la realiza el Jefe Delegacional y mediante oficio informa a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal la contratación de estos. Las Áreas con personal contratado bajo el régimen Honorarios Asimilados a Salarios envían al inicio de cada periodo de contratación oficio con Reporte de Altas, Reporte de Novedades a la con listado del personal que estará adscrito a su área; los cambios que se realicen se informan mediante Reportes de Bajas y Reporte de Altas que serán entregados quincenalmente. Se entenderá como Área Responsable a aquella que cuente con Personal contratado bajo el régimen Honorarios Asimilados a Salarios Se entenderá como Cuenta por Liquidar Certificada (C.L.C.) a la solicitud de liberación de recursos efectuada por la Dirección de Finanzas de esta Delegación ante la Secretaría de Finanzas. La de Prestadores de Honorarios Asimilados a Salarios es revisada y rubricada por la, validada mediante rubrica por la Subdirección de Personal, Autorizada por el Área Responsable, revisada y firmada por la y con el Visto Bueno de la Dirección General de Administración.

2 PAG: 2 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Se entenderá por dispersión a la integración de información a efecto de realizar la transferencia electrónica de la cuenta origen a la cuenta del trabajador dado de alta en el Banco, con el que se tiene convenio para pago de nómina electrónica. Se entenderá Oficina de Honorarios Asimilados a Salarios al Personal que dentro de la es responsable de elaborar la de éste programa, a través del sistema de pagos electrónico (Sistema bancario), en forma coordinada y supervisada por la.

3 PAG: 3 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Área Responsable 1 Envía Reporte de Novedades con nombres del Personal Honorarios Asimilados a Salarios adscritos a su Área a la. 3 días 2 Recibe Reporte de Novedades, y turna a la Subdirección de Personal Subdirección de Personal 3 Recibe y entrega a la Jefatura de Unidad s y Pagos. (Oficina de Honorarios 4 Recibe y turna a la Oficina de Honorarios Asimilados a Salarios 5 Recibe oficio, revisa y procesa la, elabora y de solicitud de Recurso y envía a la. 2 días 6 Recibe oficio y revisa la nómina. 4 horas Es correcto? No 7 Regresa y oficio con observaciones para su corrección. 4 horas (Oficina de Honorarios 8 Recibe y realiza modificaciones envía nuevamente a (Regresa a actividad 6). 4 horas

4 PAG: 4 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 9 Si Turna y a la Subdirección de Personal para revisión y validación. Subdirección de Personal Subdirección de Personal Jefatura de unidad 10 Recibe y, revisa, valida mediante rúbrica y envía a la Dirección de Recursos. 11 Recibe y, revisa, firma autorizando y turna a Subdirección de Personal. 12 Recibe y, turna a la para continuar con procedimiento. 13 Recibe y y entrega ante la Dirección de Finanzas. Dirección de Finanzas 14 Recibe, y, realiza procedimiento interno y una vez liberado el recurso informa mediante oficio a la, que el recurso esta disponible. 3 días Subdirección de Personal 15 Recibe oficio con información de la liberación de recurso y turna a la Subdirección de Personal. 16 Recibe oficio y turna a la Jefatura de Unidad s y pagos. 17 Recibe oficio y autorización. Efectúa la dispersión electrónica del recurso al personal Honorarios Asimilados a Salarios 1 hora 1 hora 3 horas

5 PAG: 5 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Personal Contratado como Honorarios Asimilados a Salarios Personal Contratado como Honorarios Asimilados a Salarios Jefatura de unidad (Oficina de Honorarios 18 Realiza cobro ante Banco correspondiente, mediante tarjeta y solicita recibo como comprobante ante la. 19 Entrega recibo al empleado, para recabar firma. 20 Recibe el recibo firma, entrega y recibe comprobante de pago y se retira. 21 Recibe el recibo firmado y archiva como comprobante de realizado el pago. 22 Realiza corte de pago, elabora oficio con informe y soporte de lo pagado al personal Honorarios Asimilados a Salarios. Envía a. 23 Recibe oficio con informe y soporte de lo pagado al personal de Honorarios Asimilados a Salarios revisa. Es correcto? No 24 Regresa oficio con informe y soporte de lo pagado al personal Honorarios Asimilados a Salarios con observaciones o modificaciones para corrección. 2 días 2 días 2 minutos 2 minutos 6 horas 4 horas 1 hora

6 PAG: 6 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo (Oficina de Honorarios 25 Recibe, subsana errores, envía nuevamente a la. (Regresa a actividad 23). SI 26 Envía a la Subdirección de Personal para revisión y validación. 4 horas Subdirección de Personal Subdirección de Personal 27 Recibe, revisa, valida mediante rubrica y envía a para Firma de oficio con informe de lo pagado al Personal Autogenerado. 28 Recibe, revisa y firma oficio con informe y soporte de lo pagado al Personal Honorarios Asimilados a Salarios y envía a la Subdirección de Personal. 29 Recibe y entrega a la Jefatura de Unidad s y Pagos. 30 Recibe, tramita ante Dirección de Finanzas con informe y soporte de lo pagado al Personal Honorarios Asimilados a Salarios, recaba acuse y archiva Fin del Procedimiento 2 horas 4 horas 1 hora 1 hora

7 PAG: 7 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Área Responsable Inicio Envía Reporte de Novedades Reporte de Novedades Recibe, revisa y turna Reporte de Novedades Recibe y entrega a la Unidad A Reporte de Novedades

8 PAG: 8 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Subdirección de Personal s y Pagos (Oficina de Honorarios A 4 Recibe y entrega a la Unidad 5 Procesa y elabora oficio Reporte de. Novedades Recibe, realiza modificaciones 1 s y Pagos 1 Recibe y revisa Es correcto? NO 8 7 Regresa con observaciones para corrección Turna oficio y B 6. 9 SI

9 PAG: 9 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Subdirección de Personal B Turna oficio Recibe oficio y firmada Recibe oficio y y firma 11 Turna oficio y. C 13

10 PAG: 10 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Dirección de Finanzas C Recibe oficio, informa de liberación de recurso Recibe oficio de liberación de recuso y turna Subdirección de Personal Recibe oficio y envía a la Jefatura de Unidad D 16

11 PAG: 11 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago D Personal de Honorarios Asimilados a Salarios s y Pagos (Oficina de Honorarios 17 Recibe información y realiza dispersión. Realiza cobro ante Banco y solicita recibo de pago 18 Entrega recibo azul para firma del empleado 19 Recibo azul Recibe firma y devuelve 20 Recibo azul Recibe recibo y archiva 21 Realiza corte de pago y elabora oficio de informe de cobro con soporte 22 Recibo azul Soporte E

12 PAG: 12 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago departamental de SI 2 E Recibe, revisa NO Es correcto? Regresa con observaciones para corrección Turna oficio y F Informe Soporte departamental de (Oficina de Honorarios Realiza modificaciones 2

13 PAG: 13 Nombre del Procedimiento: Realizar el Proceso y Cálculo de la para Pago Subdirección de Personal F Recibe, valida y turna 27 Informe. Soporte 29 Recibe oficio de informe con soporte y firma y turna Informe. Soporte Raúl Monterrosas Sandoval Jefe de Unidad 28 Recibe oficio de informe con soporte y firma Informe. Soporte Recibe oficio firmado y tramita Fin 30 Informe. Soporte