Sistema Integral de Gestión y Evaluación

Transcripción

1 Sistema Integral de Gestión y Evaluación INFORMES DE PROYECTOS INTRODUCCIÓN pág.1 ROL: Usuario banco de datos de actividades de CyT pág. 2 ROL: Usuario presentación/solicitud pág. 3 DATOS DEL PROYECTO INSTITUCIONES RELACIONADAS GRUPO DEL PROYECTO pág. 3 INFORME DE LA PRODUCCIÓN CYT Y LOS ANTECEDENTES pág. 4 ARCHIVOS ADJUNTOS pág. 5 PRESENTACIÓN pág. 5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN pág. 6 INTRODUCCIÓN Todas las personas, luego de registrarse en el SIGEVA, tienen dos roles: Usuario banco de datos de actividades de CyT (UBD) Usuario presentación/solicitud (USR) El Director investigador del proyecto es el único investigador del equipo que utilizará el rol USR. Desde el rol USR la Director podrá participar de las convocatorias de proyectos e informes, completar la información requerida en las bases, hacer el envío y luego acceder al dictamen sobre su postulación. Desde la Secretaría de Investigación se dará de alta la Presentación informes de Proyectos. El Director del Proyecto deberá ingresar en Presentación/solicitud para generar el informe. Todos miembros investigadores deben actualizar su Banco de Datos (UBD). Se recomienda, además, tener cargados los antecedentes de los últimos tres años como mínimo.

2 2 ROL: Usuario banco de datos de actividades de CyT Existe un manual para este rol en la página web de la UCC (sigeva). Importante: Todos los integrantes RESPONSABLES del proyecto deben tener actualizado su banco de datos, registrando las actividades de CyT de los últimos tres años como mínimo. Deberán completar principalmente los siguientes ítems, contemplados en el informe Producciones científicas: - Artículos (artículos en revistas científicas. Los demás artículos deberían consignarse en divulgación) - Partes de libro - Libros - Trabajos en eventos C-T publicados - Trabajos en eventos C-T no publicados - Tesis - Demás producciones C-T Producciones tecnológicas: (implican convenios / acuerdos de parte actividades de vinculación tecnológica) - Servicios científicos-tecnológicos - Con título de propiedad intelectual - Sin título de propiedad intelectual - Informes técnicos Antecedentes -Formación de Recursos Humanos en CyT - Formación RRHH Becarios (becarios son aquellos que cuentan con un estipendio para realizar diferentes actividades: tareas de investigación y desarrollo, formación académica, capacitación preprofesional y/profesional) - Formación RRHH - Tesis - Formación RRHH - Investigadores - Formación RRHH - Pasantes de I+D y/o formación académica (registrar aquí los ayudantes alumnos y/ adscriptos) - Formación RRHH - Personal de apoyo a la I+D -Extensión (actividades de extensión o RSU) - Actividades de divulgación CyT - Extensión rural o industrial - Servicios sociales y/o comunitarios - Artísticas o culturales - Financiamiento CyT Los ítems indicados son los que toma automáticamente sigeva en el informe. En el caso que haya antecedentes importantes no contemplados en estos ítems, cada investigador deberá informarlos al Director para que pueda incluirlos en el informe académico. El Director deberá consignar si estos antecedentes corresponden al todo el equipo o a un investigador en participar. El evaluador verificará que los antecedentes que se incluyan en el informe académico (por no ser tomados por las tablas del informe en sigeva) estén consignados en el banco de datos del investigador/es que correspondiera.

3 3 ROL: Usuario presentación/solicitud El Director verá el trámite generado, al ingresar en Usuario presentación/solicitud, en el cual se completarán automáticamente los siguientes formularios: Datos del proyecto (título, resumen, palabras claves) Grupo del Proyecto (Grupo de investigación) Instituciones Relacionadas Además, según la fecha de inicio y fin del Informe, el sistema presentará toda la producción de cada uno de los miembros desarrollada dentro de ese rango. Para este fin, es importante que los integrantes del equipo tengan su Banco de Datos actualizado. El informe final tomará todos los antecedentes consignados según la duración del proyecto (Ej. Convocatoria 2013, el informe final tomará los antecedentes desde el 01 de marzo 2014 al 29 de febrero 2016; período de duración de los proyectos presentados en la convocatoria 2013). El Director deberá unificar la producción de su equipo realizada en el marco del Proyecto, descartar aquella que no corresponda al Proyecto y adjuntar el informe académico. Nota: las publicaciones no vinculadas directamente al proyecto pero que implican una producción de los integrantes del equipo de investigación de la UCC, deberán consignarse en el informe académico. Se ha previsto un ítem para tal fin. DATOS DEL PROYECTO INSTITUCIONES RELACIONADAS GRUPO DEL PROYECTO En la barra de color negro, aparecen tres ítems: Datos del proyecto ; Instituciones Relacionadas y Grupo del Proyecto. Esta información se toma automáticamente de los datos cargados en la presentación del proyecto. En el caso de la sección Grupo del Proyecto, el Director deberá notificar a la Secretaría de Investigación si hubo cambios en la composición del equipo en el período evaluado. Es importante informar de los cambios antes de revisar la producción científica. Desde la Secretaría de Investigación realizaremos las modificaciones pertinentes. De esta manera, en la Sección Grupo del Proyecto aparecerán los integrantes que efectivamente participaron, con su correspondiente producción CyT. Si hubiese investigadores designados que a lo largo del año se han incorporado al proyecto, y no se encuentran en sigeva, Grupo del Proyecto, el Director deberá enviar un mail a la Secretaría de Investigación, solicitando el alta del investigador (nombre completo, cuil, rol en el proyecto, dedicación horaria y fecha de alta).

4 4 INFORME DE LA PRODUCCIÓN CYT Y LOS ANTECEDENTES El sistema recolectará de manera automática la producción científica y tecnológica y los antecedentes de TODOS los miembros del grupo de investigación. Este conjunto de información será limitado por las fechas de inicio y fin del período del informe. Se presentará toda la información de todos los miembros, cuya fecha se encuentre en el rango especificado, que será el período que se informa. El director deberá compilar la información, para evitar presentarla de manera duplicada o incompleta. El director podrá unificar producciones que hayan cargado en su CV más de un miembro del proyecto (o él mismo). Estas publicaciones quedarán señaladas en color verde. También, podrá ignorar alguna producción o antecedente que si bien corresponde al período que se informa, no fue desarrollado en el marco del proyecto. Estos casos quedarán señalados en color rojo y no se presentarán como parte del informe. Aquellos productos desarrollados por el equipo de investigación y no vinculados al proyecto, podrán incorporarse en el informe académico como producción no vinculada directamente al proyecto. Para todas las producciones y antecedentes, se verá un listado como el que se muestra a continuación: Cuando el director detecta que algún elemento aparece más de una vez, deberá seleccionarlos a todos y pulsar Unificar. El sistema presentará los elementos a unificar como se muestra en la pantalla y el director seleccionará uno, el que considere más completo, e irá comparando ese con los demás elementos, hasta obtener el elemento unificado que será parte del Informe. El elemento unificado se presentará en la sección izquierda de la pantalla, mientras que del lado derecho se irán mostrando los otros elementos de los cuales se podrá tomar información. Así, del lado izquierdo quedará la versión más completa de ese elemento, que será el que se presentará en el Informe.

5 5 ARCHIVOS ADJUNTOS El director deberá adjuntar un archivo que contenga el Informe Académico en el formato establecido por la Secretaría de Investigación y disponible en Este documento quedará vinculado al Informe y será visto por los evaluadores. El archivo deberá ser preferentemente del tipo.pdf (se aceptarán.doc. y.rtf) y no tener un tamaño superior a los 25Mb. Es importante tener en cuenta que el sistema no acepta archivos del tipo.docx (el sistema permite agregar o quitar adjuntos según se requiera). PRESENTACIÓN Desde el botón Enviar presentación el director podrán presentar su Informe del Proyecto para evaluar. Luego de enviar el Informe del Proyecto, deberá imprimir el formulario para presentar en la Secretaría de Investigación con las firmas correspondientes.

6 6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se evaluarán: - Los resultados obtenidos y difusión*: publicaciones (revistas periódicas, libros, etc.) en diversas etapas de edición (publicados, en prensa), trabajos presentados en reuniones científicas, otras presentaciones, informes (públicos o reservados) transferencias y patentes obtenidas o en trámite, difusión a los actores sociales que son beneficiarios directos y a un público más amplio, etc. - La formación de recursos humanos* de grado y posgrado (tesistas, becarios, ayudantías o adscripciones de investigación, otras actividades de formación realizadas). - El impacto social del proyecto respuesta/satisfacción a necesidades de la sociedad, atención de intereses o demandas de actores sociales relevantes en la comunidad, incidencia directa en la disminución o cambio de una situación que altera la calidad de vida de una comunidad, soluciones científicas a problemas de sectores sociales (especialmente sectores menos aventajados),etc. - Cumplimiento de las actividades propuestas en el proyecto. Gestión de subsidios externos. * Sistema UCC: a. Producción académica o tecnológica, en un número adecuado, en revistas con referato, nacionales o internacionales, que aparezcan en base de datos conocidas (Dialnet- Scielo- Latindex-Scopus). Respecto al número, puede ser un solo artículo, en una revista prestigiosa, o más de uno, si no fuere el caso anterior; se supone que estamos en condiciones de distinguir y que en este punto no se peca por exceso. Se considerarán asimismo otros tipos de textos: libros, capítulos de libros, presentaciones a reuniones académicas, especialmente si han sido aprobados por algún comité de lectura. b. En cuanto a la formación de recursos humanos, se evaluará positivamente la incorporación de posgraduandos de la UCC (Doctorados, Maestrías, Especializaciones) y el seguimiento de los mismos, sin interferencias con el Director respectivo y la participación de ayudantes alumnos y adscriptos a la investigación. Sistema UCC-Conicet: a. Producción académica o tecnológica, en un número adecuado, en revistas con referato, nacionales o internacionales, que aparezcan en base de datos conocidas (Dialnet-Scielo- Latindex-Scopus) y que tengan impacto. Respecto al número, puede ser un solo artículo, en una revista prestigiosa y con fuerte impacto, o más de uno, si no fuere el caso anterior; se supone que estamos en condiciones de distinguir y que en este punto no se peca por exceso. b.en cuanto a la formación de recursos humanos, se evaluará positivamente la incorporación de posgraduandos de la UCC (Doctorados, Maestrías, Especializaciones) y el seguimiento de los mismos, sin interferencias con el Director respectivo. El Director y los Miembros Responsables deben tener cargado y actualizado su banco de datos de las actividades de CyT del SIGEVA UCC en las distintas pestañas. Los full text o textos completos cargados en sigeva, en la pestaña producción, si han sido publicados, deben ser el texto en la publicación (escaneado o pdf de la publicación). Si se encuentra en prensa al momento de la presentación, deberá adjuntar un archivo de formato.zip que contenga el archivo de la publicación y el archivo de la documentación probatoria de que el trabajo se encuentra en prensa