Optimización ágil para conseguir una máxima innovación. agility made possible

Transcripción

1 Optimización ágil para conseguir una máxima innovación agility made possible

2 El método ágil acelera la innovación El exigente y frenético clima empresarial actual ha hecho que aumenten las expectativas de la gente en lo referente a la tecnología que usan en su día a día, y las TI no iban a ser menos. Como resultado, tanto los clientes internos como los externos esperan capacidades innovadoras y las quieren más rápido que nunca. Por esta razón, muchos equipos de desarrolladores han convertido el método ágil en la piedra angular de sus tareas de desarrollo. El método ágil está tomando impulso rápidamente en organizaciones de todo tipo, ya que les permite proporcionar la innovación adecuada a los usuarios pertinentes en el momento preciso. Estos son algunos ejemplos: Agile Certified Practitioner (ACP) es la certificación del Project Management Institute (PMI) que crece a mayor velocidad; más de un 300 % en el último año 1. El 53 % de las organizaciones tiene un gestor de proyectos certificado en el método ágil 2. Las certificaciones de Scrum Master de Agile Alliance también van en aumento. 1 Project Management Institute. PMI Today., marzo de 2012 y marzo de ProjectManagement.com. Agile Evolution Report., febrero de

3 Por qué usar el método ágil? Por qué ahora? El significativo aumento de las certificaciones en estrategia ágil muestra claramente que dicho método está cobrando ímpetu. Además está impulsando las actividades de desarrollo de aplicaciones incluso en las organizaciones más tradicionales. Con todo esto, qué es lo que proporciona en realidad? Bastante. Considere que un enfoque ágil puede aportar lo siguiente: Permite la entrega de innovaciones iterativas e incrementales: El poder incluir nuevas características y mejoras en productos y servicios con una mayor rapidez da a las organizaciones una ventaja competitiva significativa en un mercado plagado de competencia. Ayuda a los desarrolladores a reaccionar rápido ante las cambiantes demandas empresariales: Ciclos de lanzamiento más cortos dan a los desarrolladores más oportunidades de incorporar cambios basados en los comentarios de los usuarios, lo que ayuda a las aplicaciones clave a cumplir con las expectativas internas y externas. Reduce riesgos: Un desarrollo más rápido se traduce en un mejor cumplimiento con las necesidades del cliente, y en menos posibilidades de que las funciones estén desfasadas a la hora de la entrega. Los riesgos se reducen más porque el desarrollo iterativo ayuda a los equipos a identificar problemas con antelación, lo que permite a los encargados de la toma de decisiones recomendar la interrupción del trabajo o su detención inmediata ante errores para evitar invertir en un proyecto sin éxito. Mejora la comunicación entre equipos: Mantener a los equipos de desarrollo en contacto constante durante todo el proyecto garantiza que todo el mundo siga el plan y esté sincronizado de principio a fin. 03

4 El método ágil también tiene sus propios desafíos A pesar de su creciente popularidad, y de los beneficios que puede proporcionar a las TI y a la empresa, el método ágil tiene sus desventajas: Puesto que el método ágil aboga por la coubicación y apunta a que los miembros de un equipo deben estar en una misma zona horaria, con frecuencia no tiene en cuenta los recursos que se encuentran repartidos por todo el mundo. Por definición, el desarrollo ágil no tiene en cuenta los cambios presupuestarios ni las necesidades de gastos de TI en conflicto, lo que puede dejar a las organizaciones con dificultades a la hora de optimizar las funciones de supervisión y de gobernanza. A menudo las organizaciones tienen complicaciones a la hora de conciliar una iniciativa ágil con proyectos de trabajo más tradicionales porque los implicados esperan cuadros de mandos integrados y no quieren juzgar el éxito ni el estado de un proyecto según diferentes criterios. Como la mayoría de la planificación ágil la realizan los desarrolladores, no siempre se piensa en factores importantes como las estrategias y las prioridades empresariales. Esto lleva a los líderes séniores a cuestionarse la autenticidad de la iniciativa. 04

5 Cómo sacarle el máximo partido al método ágil Para maximizar la efectividad de la adopción de métodos ágiles, a la vez que se minimizan obstáculos sobre la marcha, las organizaciones deberían trabajar para conseguir tres objetivos distintivos: Ofrecer a los clientes lo que quieren: Proporcionar la funcionalidad interna y externa que los usuarios necesitan cuando la necesiten. Capacitar a los equipos que emplean métodos ágiles: Acelerar la comercialización permitiendo a los desarrolladores comunicarse y colaborar desde cualquier ubicación. Comunicarse con los líderes de las empresas: Conectar de modo cercano con los encargados de la toma de decisiones y alinear el trabajo ágil con estrategias organizativas. 05

6 Dar a los clientes lo que quieren Adaptar las tareas de desarrollo a las expectativas de los clientes requiere que el personal clave (entre los que se incluyen los responsables de productos, analistas empresariales y gestores de proyectos) tenga una visibilidad y un control completos sobre las necesidades del proyecto, el producto y el servicio. Un modo de categorizar y representar esos requisitos en hojas de ruta y cuadros de mando gráficos para que los analistas puedan gestionar y optimizar los planes de lanzamientos y las adjudicaciones de recursos. A medida que el proyecto continúa, es esencial garantizar una estrecha conexión entre los equipos de desarrollo, las estrategias organizativas, el compromiso de la dirección y los requisitos definidos por los responsables de productos, los implicados y los clientes. Un modo para que los grupos sigan el progreso del proyecto desde la idea inicial hasta la revisión, el trabajo pendiente, la hoja de ruta y, en última instancia, hasta su ejecución. Por último, durante todo el proyecto, las organizaciones deben procurar controlar los requisitos cambiantes para poder estar al corriente de los trabajos pendientes y no alejarse demasiado de los objetivos establecidos. Completos historiales de versiones, de seguimiento y de aprobaciones que permitan a los equipos de desarrollo y a sus líderes confirmar que se ha mantenido la intención original del proyecto. 06

7 Capacitar a los equipos que emplean métodos ágiles A pesar de que exista una separación geográfica, es esencial dar la posibilidad a los grupos de desarrolladores de que trabajen como si estuvieran en el mismo edificio para garantizar la ejecución efectiva del proyecto. Una única herramienta en línea para la gestión de los trabajos pendientes, la planificación de lanzamientos, y la planificación y el seguimiento de la iteración. Esta debe permitir trabajar de modo sencillo y continuo a los equipos distribuidos, incluso si no se encuentran todos en la misma sala. Para mejorar las colaboraciones futuras entre los equipos que emplean el método ágil, se necesita una interfaz intuitiva que simplifique el proceso de trabajo con listas de tareas pendientes y la planificación de las iteraciones. Poder adjudicar virtualmente tareas y realizar el seguimiento del estado de desarrollo para que los responsables de los proyectos puedan proporcionar las conocidas técnicas Scrum y Kanban tanto a los miembros expertos del equipo como a los principiantes. Y dado que los diferentes desarrolladores a menudo utilizan un sistema de gestión de ciclo de vida (ALM) específico de su área de especialización, los equipos que emplean el método ágil pueden aprovecharse de esto para poner artefactos comunes (como defectos, historias de usuarios y tareas) a disposición de todos los miembros. Una solución que se integre con los sistemas ALM líderes, de modo que los miembros del equipo, los implicados y los responsables de productos puedan seguir usando la herramienta que prefieran para seguir viendo y actualizando los epics (historias de gran tamaño), las historias y las tareas. 07

8 Comunicarse con los líderes de las empresas Para animar a la adopción, y maximizar los beneficios durante el proceso, las organizaciones deberían poder usar el método ágil a un ritmo moderado, a la vez que mantienen un control pleno sobre su cartera de proyectos, sin importar el método. Poder informar sobre el estado del proyecto, el coste y las adjudicaciones de los recursos proporciona a los líderes empresariales la transparencia que necesitan para comprender los trabajos estratégicos que crean los métodos ágiles, y el tiempo y los recursos que se necesitan para completar estos proyectos. Un paso clave para ayudar a los líderes de las empresas a familiarizarse y estar más cómodos con el método ágil es poder introducirlo gradualmente en algunos proyectos, mientras que se mantiene un enfoque tradicional en cascada en otros. Una solución que permita a los equipos gestionar todos los tipos de proyecto desde una única vista, y facilitar un enfoque híbrido entre métodos ágiles y en cascada que combine el valor del desarrollo iterativo con la visibilidad que exigen las partes implicadas. A medida que avanza el proyecto, es fundamental que los responsables de productos realicen un seguimiento del estado de forma sencilla y tengan acceso rápido a toda la información relacionada. Herramientas de redes sociales y de comunicación que permitan a los implicados comunicarse y colaborar con los equipos de desarrollo en tiempo real. 08

9 Todo en un solo sitio Satisfacer las necesidades del cliente, facilitar tareas de desarrollo perfectamente integradas y forjar un acuerdo más estrecho entre los líderes de las empresas requiere una solución firme y completa que reporte lo siguiente: Herramientas para Scrum y Kanban, de tal modo que los equipos ágiles puedan trabajar como quieran. Capacidades de colaboración que ayuden a coordinar grupos de desarrolladores de diversos ámbitos geográficos. Vistas integradas para una gestión de recursos más eficiente. Una ubicación centralizada para poder realizar el seguimiento de todo el trabajo y proporcionar informes de métricas coherentes a la empresa. Capacidades de gestión de carteras y cuadros de mandos intuitivos que abarquen todos los proyectos. Funcionalidad de gestión integrada de requisitos e ideas. 09

10 Aportación de valor a los clientes, los equipos de desarrollo y la empresa Cuando una única herramienta puede organizar todo el trabajo de desarrollo, sin importar la metodología, la organización puede hacer lo siguiente: Ofrecer productos y servicios que se adecuen a las necesidades de los clientes internos y externos. Mejorar la comunicación, la colaboración y la efectividad de los equipos de desarrollo. Proporcionar transparencia en todos los aspectos del trabajo. 10

11 Acerca de las soluciones de CA Technologies CA Clarity Agile permite a los equipos de distribución de aplicaciones centrarse mejor en las necesidades del cliente y entregar proyectos con mayor rapidez y efectividad. Lo hace proporcionando una mejor visibilidad de los requisitos, los resultados del proyecto, los costes y las adjudicaciones de los recursos. Cuando esta solución se combina con CA Clarity Project & Portfolio Management (CA Clarity PPM), otorga visibilidad a los proyectos ágiles y a los tradicionales, lo que proporciona la solución de gestión de proyectos y carteras más completa que existe. CA Clarity Agile puede ayudar a su organización en los siguientes aspectos: Unificar la gestión ágil de proyectos y la gestión de requisitos e ideas con el fin de incrementar el valor ofrecido en cada lanzamiento. Reducir los ciclos de entrega mediante una interfaz intuitiva y natural que simplifica la gestión de tareas pendientes y la planificación de iteraciones, con independencia de que se use Scrum o Kanban. Proporcionar a los líderes de las empresas visibilidad sobre el estado, la utilización de recursos y los progresos del proyecto ágil, de modo que puedan tomar decisiones más inteligentes sobre las hojas de ruta de productos y la cartera de proyectos general de la organización. 11

12 CA Technologies (NASDAQ: CA) es una empresa de software y soluciones de gestión de TI con experiencia en todos los entornos de TI, desde el mainframe y los entornos distribuidos hasta los entornos virtuales y en la nube. CA Technologies gestiona los entornos de TI y garantiza su seguridad, lo que permite a los clientes prestar unos servicios de TI más flexibles. Los innovadores productos y servicios de CA Technologies proporcionan la comprensión y el control fundamentales para que las organizaciones de TI impulsen la agilidad empresarial. La mayoría de las organizaciones de la lista Global Fortune 500 confía en CA Technologies para gestionar los ecosistemas de TI en constante evolución. Para obtener más información, visite el sitio de CA Technologies en ca.com. Copyright 2013 CA. Todos los derechos reservados. Todas las marcas, nombres comerciales, logotipos y marcas de servicio a los que se hace referencia en este documento pertenecen a sus respectivas empresas. El propósito de este documento es meramente informativo. CA no se responsabiliza de la precisión e integridad de la información. En la medida de lo permitido por la ley vigente, CA proporciona esta documentación tal cual, sin garantía de ningún tipo, incluidas, a título enunciativo y no taxativo, las garantías implícitas de comerciabilidad, adecuación a un fin específico o no incumplimiento. CA no responderá en ningún caso en los supuestos de demandas por pérdidas o daños, directos o indirectos, que se deriven del uso de este documento, incluidas, a título enunciativo y no taxativo, la pérdida de beneficios, la interrupción de la actividad empresarial, la pérdida del fondo de comercio o la fuga de datos, incluso cuando CA hubiera podido ser advertida con antelación y expresamente de la posibilidad de dichos daños.