CONTRALORÍA MUNICIPAL INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DE CONTRATISTAS 2017 FUNDAMENTO: ARTICULOS 23, 24, 25 Y 26 DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA DEL EDO DE CHIAPAS.

Transcripción

1 CONTRALORÍA MUNICIPAL INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DE CONTRATISTAS 2017 FUNDAMENTO: ARTICULOS 23, 24, 25 Y 26 DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA DEL EDO DE CHIAPAS. REQUISITOS. 1. Presente la información en un recopilador tamaño carta de dos arillos. 2. Presente separadores y clasifique la información en el siguiente orden: Legal, Financiera y Técnica. 3. El trámite de registro, puede hacerlo personalmente o a través de un representante legal. Área Legal. Para la Inscripción. A) Solicitud por escrito (en caso de persona física o moral debe contar con el sello correspondiente) para la inscripción al padrón de contratistas del H. Ayuntamiento Municipal de. Comitán de Domínguez, Chiapas; dirigida al C. Presidente Municipal, L.A.E. Mario Antonio Guillén Domínguez. (original). B) Boleta de Derechos de pago (original). C) Identificación oficial vigente (persona física: del contratista; persona moral: del representante legal o administrador único y socios (copia). D) CURP (persona física: del contratista; persona moral: del representante legal o administrador único y socios (copia). E) Acta constitutiva y modificaciones debidamente registradas ante el registro público de la propiedad y del comercio (original y/ o copia certificada ACTUALIZADA). F) Instrumento público en el que se acredite personalidad jurídica del representante legal (original y/o copia certificada ACTUALIZADA). G) Original de la Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en ninguno de los supuestos señalados en el artículo 43 de la Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas. (Representante Legal H) Registro Federal de Contribuyente (copia), ACTUALIZADO. I) Registro Estatal de Contribuyente (copia). ACTUALIZADO. J) Constancia de No adeudo al estado de obligaciones fiscales o similar (original), ACTUALIZADO. K) Registro de afiliación al IMSS. (copia). L) Escrito de designación del Representante Técnico debidamente sellado en caso de persona moral (original). M) Escrito de aceptación del cargo del Representante Técnico debidamente sellado en caso de personas morales (original).

2 N) Certificado de Registro al padrón de contratista. (ACTUALIZADO) copia. O) Pago predial 2017 (únicamente si tiene su domicilio en la ciudad de Comitán de Domínguez, Chiapas). copia P) Recibo de agua actualizado (únicamente si tiene su domicilio en la ciudad de Comitán de Domínguez, Chiapas). NOTA: EN EL CASO DE PERSONAS FÍSICAS, DEBERÁ CUMPLIR CON TODA LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA, EXCEPTO LO REFERENTE AL ACTA CONSTITUTIVA. Área Financiera. 1. Formato 32 D ( opinión positiva) 2. Última declaración anual del Impuesto Sobre la Renta. (original) 3. Estados financieros auditados (copia). Presentarlo en el siguiente orden. I._ Opinión del contador público (En hoja membretada por el contador público). II._ Estado de Posición Financiera. III._ Estado de resultados. IV._ Estado de variaciones en el Capital Contable. V._ Estado de cambios en la Situación Financiera. VI._ Comparativo de razones financieras básicas. VII._ Notas a los Estados financieros. Nota: Leyenda inserta, a los estados financieros en el SISCONT, antes de las firmas del representante legal y el contador público Los suscritos manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que las cifras contenidas en estos estados financieros son ciertas y contienen toda la información referente a la situación financiera y/o resultados de la empresa, las cuales coinciden con la declaración anual del impuesto sobre la renta, representada con fecha bajo el folio No , motivo por el cual asumimos cualquier responsabilidad administrativa y/o penal, derivada de cualquier declaración en falso sobre las mismas Aviso importante: Contadores Públicos Auditores, la información contenida en los Estados Financieros auditados que presenten para el trámite del registro al padrón de Contratistas, deberá coincidir con la declaración anual del impuesto sobre la renta; caso contrario, se dará parte a la Administración General de Auditoría Fiscal Federal del SAT; de conformidad a los artículos 24 y 29 Fracción IV de la Ley de Obras Pública. 7.- El contador auditor deberá presentar copia de la siguiente documentación: -RFC -Identificación oficial vigente -CURP -Comprobante de domicilio fiscal. -Cédula profesional. -Registro A.G.A.F.F.

3 -Constancia de norma de desarrollo profesional continua expedida por el Colegio de Profesiones al que pertenece. INFORMACIÓN DE COMPLEMENTO: 1. Carta de recomendación de la Empresa Afianzadora, especificando línea de Afianzamiento. 2. Carta de no Adeudo a Empresas Comerciales más importantes del Municipio de origen (mínimo 3). 3. En caso de personas que no tengan domicilio fiscal en la entidad, manifestar por escrito y bajo protesta de decir verdad, señalando su domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones, dentro del territorio del estado de Chiapas. 4. Documento donde declare estar inscrito en el colegio de ingeniero y/o cámara Mexicana de la Industria de la Construcción. Área Técnica. A. Constancia Emitida por el colegio de profesionistas avalando la capacidad técnica y profesional como representante técnico original para cotejo y copia. B. Identificación Oficial del Representante Técnico copia. C. CURP del Representante Técnico copia D. Cédula profesional del Representante Técnico. E. Curriculum vitae del Representante Técnico. F. Contratos de obra ejecutada por la empresa en los últimos tres años. G. Actas de entrega-recepción de la empresa, relativo a los contratos presentados. H. Finiquito de obligaciones en la empresa relativo a los contratos presentados. I. Documentación para la acreditación de experiencia de las especialidades a través de Representantes Técnicos. (Contratos, Actas de Entrega - Recepción y Finiquitos). J. Relación de equipo y maquinaria Propia. K. Equipo menor de Construcción: presentar original y copia de las facturas para su cotejo. L. Equipo de Transportes: presentar original y copia para su cotejo, (en caso de poseerlos). M. Maquinaria pesada: presentar original y copia para cotejo de las facturas, (en caso de poseerlo). N. CONSULTORES, ASESORES Y SERVICIOS DE LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD. I.- Currículum Vitae. COSTO DE INSCRIPCIÓN: (Ley de ingresos art. 24 inciso H), 24 salarios mínimos vigente en la zona)

4 Correo electrónico del contratista y/o Representante Legal. Número de teléfono. La documentación será revisada en el término de cinco días hábiles. ÁREA LEGAL PARA LA ACTUALIZACIÓN 1.-Solicitud de Actualización o modificación / domicilio para notificaciones en el Estado de Chiapas debidamente sellado en caso de persona moral. 2.- Boleta de derechos de pago. 3.-Constancia de no adeudo de Obligaciones Fiscales Estatal o similar. (Actualizada). 4.-Escrito de designación del Representante Técnico, debidamente sellado en caso de 0persona moral (ORIGINAL). 5.- Escrito de aceptación del cargo del Representante Técnico, debidamente sellado en caso de persona moral (ORIGINAL). 6.- Certificado de Registro al padrón de Contratistas ante la función pública (actualizado) 7.- Pago de Agua actualizado y Pago de Predial 2017, (únicamente si tiene su domicilio en la ciudad de Comitán de Domínguez, Chiapas). ÁREA FINANCIERA. 1. Formato 32 D ( opinión positiva) 2. Última declaración anual del impuesto sobre la renta. (original) 3. Estados financieros auditados (copia). Presentarlo en el siguiente orden: Opinión del contador público (en hoja membretada por el contador público). Estado de posición financiera. Estado de resultado. Estado de variaciones en el capital contable. Estado de cambios en la situación financiera. Comparativo de razones financieras básicas. Notas a los estados financieros. Nota: Leyenda a insertar al calce de los estados financieros en el SISCONT, antes de las firmas del representante legal y el contador público Los suscritos manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que las cifras contenidas en estos estados financieros son ciertas y contienen toda la información referente a la situación financiera y/o resultados de la empresa, las cuales coinciden con la declaración anual del impuesto sobre la renta, representada con fecha bajo el folio No , motivo por el

5 cual asumimos cualquier responsabilidad administrativa y/o penal, derivada de cualquier declaración en falso sobre las mismas Aviso importante: Contadores Públicos Auditores, la información contenida en los Estados Financieros auditados que presenten para el trámite del registro al padrón de Contratistas, deberá coincidir con la declaración anual del impuesto sobre la renta; caso contrario, se dará parte a la Administración General de Auditoría Fiscal Federal del SAT; de conformidad a los artículos 24 y 29 Fracción IV de la ley de obras Pública. 3.-El Contador auditor deberá presentar copia de la siguiente documentación: R.F.C. Identificación oficial vigente. CURP. Comprobante de domicilio fiscal. Cédula profesional. Registro A.G.A.F.F. Constancia de educación profesional continua expedida por el Colegio de Profesionistas al que pertenece. Recibo de agua actualizada y pago predial 2016, (únicamente si tiene su domicilio en la ciudad de Comitán de Domínguez, Chiapas). ÁREA TECNICA. a) Tratándose del mismo representante técnico deberá presentar únicamente: 1. Constancia emitida por el colegio de profesionistas, avalando la capacidad técnica y profesional como Representante Técnico. (copia). b) Si el Contratista o representante técnico desea aumentar claves de especialidades deberá presentar. 1. Constancia original emitida por el colegio de profesionistas avalando la capacidad técnica y profesional como representante técnico. 2. Contratos de obras ejecutadas por la empresa en los últimos tres años. 3. Actas de entrega recepción de la empresa, relativo a los contratos presentados. 4. Finiquito de obligaciones de la empresa relativo a los contratos presentados. 5. Documentación para acreditación de experiencia de especialidades a través de representantes técnicos (Contratos, actas de entrega recepción y finiquitos). c) En caso de cambio de Representante Técnico, deberán anexar toda la documentación como si se tratara de una inscripción.

6 (Ley de ingresos art. 24 inciso H, ejercicio fiscal 2017) 12 salarios mínimos vigente en la zona. Correo electrónico, del contratista y/o Representante legal Número de teléfono. del contratista y/o Representante legal La documentación será revisada en el término de cinco días hábiles. FUNDAMENTO LEGAL. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, Art. 30. Reglamento de la Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas, art. 18 y 19. Ley Estatal de Derechos, Art. 45, fracciones II y III. Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas; art. 23, 24 y 25. Fracciones XXXVI y XLII. XXIV.