Programa de Estudios del Diplomado, indicando en su caso, el material bibliográfico o de apoyo didáctico que tiene.

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1 ICHITAIP 2 Archivística Programa de Estudios del Diplomado, indicando en su caso, el material bibliográfico o de apoyo didáctico que tiene. Es un diplomado que consta de 5 módulos: 1.- Principios básicos y normas de descripción archivística. 20 horas 2.- Los archivos y la difusión del conocimiento. 30 horas 3.- Organización del Archivo de Trámite. 15 horas 4.- Organización de los archivos históricos. 20 horas 5.- Archivística nivel avanzado. 25 horas 1.- Principios Básicos y Normas de Descripción Archivística. Programa: Conceptos Básicos _ Objetivos e importancia de los archivos _ Definición de Archivística _ Fundamentos teóricos de la archivística _ Concepto de archivo _ Tipos de archivos _ Concepto de documento _ Ciclo de vida de los documentos _ Caracteres de los documentos Organización Archivística _ Clasificación _ Ordenación _ Instalación _ Descripción _ Transferencias _ Baja documental _ Valoración y selección _ Catálogo de disposición documental _ Eliminación Normas de Descripción Archivística _ ISAD(G) International Standar Archival Description (General) _ ISAAR(CPF) International Standar Archival Authority Record (Corporate bodies, Persons and Families) ServiciosArchivísticos _ Consultas _ Préstamos Legislación en materia de archivos

2 2.- Los archivos y la difusión del conocimiento TEMA 1.- EL ARCHIVO: CONCEPTO, FINES, FUNCIONES Y MEDIOS. CLASES DE ARCHIVOS TEMA 2.- LOS ARCHIVOS Y LA INVESTIGACION TEMA 3.- LOS ARCHIVOS PUBLICOS Y LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION TEMA 4.- EL DOCUMENTO. CONCEPTO Y CARACTERES. SUS CLASES. AGRUPACIONES DOCUMENTALES TEMA 5.- LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION: CLASIFICACION Y ORDENACION TEMA 6.- LA DESCRIPCION DOCUMENTAL METODOLOGÍA INSTITUCIONAL. a) ELABORACIÓN DE ANÁLISIS DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA. CRUZ MUNDET, J. R.: Manual de Archivística, 6ª edición, Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 2005 HEREDIA HERRERA, A.: Archivística General. Teoría y práctica, 7ª edición, Sevilla: Diputación Provincial, Organización del archivo de trámite. Contenidos: 1. El documento administrativo 1.1. Definición Características de la documentación administrativa Clasificación de la documentación administrativa Tipología de documentos administrativos Valores del documento administrativo Documentos de archivo y documentos de apoyo informático. 2. El archivo de oficina Definición Funciones. 3. Tratamiento de la documentación en los archivos de oficina Formación de los expedientes Clasificación y ordenación Recomendaciones prácticas.

3 4. Transferencia de documentación. 5. Selección y expurgo Comisión de valoración Calendario de conservación. 6. Acceso y consultas. 4.- Organización de archivos históricos. Contenido Introducción General. Un poco de historia de las instituciones de México. El virreinato y el México independiente. Tema 1.- Los principios metodológicos de la Archivística. El Principio de Procedencia. El principio de respeto del orden natural. Otros principios. La Archivística y sus relaciones con otras ciencias. Tema 2.- Concepto del archivo. Definiciones del término archivo. Origen y formación de los archivos. Funciones y objeto de los archivos. Clases y tipos de archivos. Tema 3.- Concepto de documento. Los documentos de archivo. Clasificación de los documentos. Valores del documento. Las agrupaciones de documentos. Tema 4.- Los soportes documentales tradicionales. Los nuevos soportes. Caracteres internos y externos del documento. La tradición documental. La tipología documental. Tema 5.- La gestión documental. Las edades de los documentos y los archivos. Principales tareas archivísticas: Transferencias, Valoración, Selección y expurgo. Tema 6.- La Organización de los fondos documentales. La clasificación documental. Sistemas de clasificación. La ordenación de documentos y las series documentales. Tipos de ordenación. La elaboración del Cuadro de Clasificación de Fondos. Tema 7.- La Descripción documental: Guías, Inventarios y Catálogos. Instrumentos auxiliares en la descripción documental: Índices y Tesauros. Hacia una normalización en la descripción documental. Tema 8.- La difusión de la información. El servicio a la administración y a los ciudadanos. Función cultural de los archivos. Los nuevos usuarios de archivos. Las exposiciones: internas y externas. Las exposiciones virtuales. Otras actividades culturales. 1. Metodología Institucional: Se combinaran las explicaciones teóricas de los contenidos del curso con clases prácticas. A partir de documentos históricos se aplicaran los conocimientos adquiridos en la descripción archivística mediante la utilización de las normas ISAD (G) e ISAAR CPF. 2. Metodología y estrategias recomendadas para el curso:

4 Al principio del curso se realizará una prueba diagnostica que permita establecer las necesidades del alumno. BIBLIOGRAFIA: A) Bibliografía obligatoria TANODI, Aurelio: Manual de Archivología Hispanoamericana. Collectánea Archivística, Córdoba (Argentina), 1961 SCHELLENBERG, Theodore: Técnicas descriptivas de archivos, Collectánea Archivística, 2, Córdoba (Argentina), ARCHIVÍSTICA. Estudios básicos. Sevilla, Diputación Provincial de Sevilla, 1981, reedición PESCADOR DEL HOYO, Mª del Carmen: El Archivo. Instrumentos de trabajo. Madrid. Ediciones Norma PESCADOR DEL HOYO, Mª del Carmen: El Archivo. Instalación y Conservación. Madrid. Ediciones Norma, 1988 HEREDIA HERRERA, Antonia: Archivística General teórica y práctica. Sevilla, Diputación Provincial de Sevilla, 5ª edición, LODOLINI, Elio: Archivística. Principios y problemas. Madrid, ANABAD, Trad. Por Mercedes Costa Paretas. CRUZ MUNDET, José Ramón : Manual de Archivística. Madrid, Fundación Germán Sánchez Ruipérez., ROMERO TALLAFIGO, Manuel: Archivística y archivos. Soportes, edificios y organización. Carmona, S&C ediciones NÚÑEZ FERNÁNDEZ, Eduardo: Organización y gestión de archivos. Gijón, Ediciones Trea, B) de lengua extranjera ASSOCIATIÓN des Archivistes Françaises: Manuel d Archivistique. Théorie et practique des archives publiques en France. París, Ministére des Affaires Culturelles, Archivística nivel avanzado. Bloque I: Tratamiento documental. 1. Las normas internacionales de descripción archivística [ISAD (G) e ISAAR (CPF)]: revisión y ampliación de conocimientos. 2. Descripción y en su caso organización de la documentación judicial, administrativa y privada. 3. Descripción de materiales gráficos especiales: cartografía, fotografía. 4. Aproximación al documento electrónico y su gestión. 5. Introducción a la valoración documental. Bloque II: Gestión del archivo-entidad. 1. Legislación básica sobre Archivos.

5 2. Instalación y gestión de un archivo. 3. Archivo y dinamización cultural. El Bloque I se considera esencial en el curso. Metodología. Cada uno de los apartados comprenderá una exposición teórica combinada con ejercicios prácticos a los que se dará la mayor importancia. Las prácticas se realizarán sobre fotocopias de documentación o mediante supuestos, según corresponda.