Febrero 14 de 2015 EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR CONSIDERANDO: ACUERDA:

Transcripción

1 ACUERDO Nº 291 Febrero 14 de 2015 Por el cual se reglamenta la elección de Delegados a la Vigésima octava Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa Multiactiva Nacional de Bienestar Familiar COOPICBF por el periodo EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR En uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: Que en cumplimiento de la ley 79/88 artículo 29, y lo establecido en el estatuto de COOPICBF artículo 48, es función del Consejo de Administración de la Cooperativa reglamentar el procedimiento para la elección de Delegados a la Vigésima octava Asamblea General Ordinaria de Delegados. Que en razón a que COOPICBF tiene asociados en 29 departamentos del país y Bogotá, D.C., su desplazamiento se hace oneroso para la Cooperativa, El Consejo de Administración en su reunión del día14 de febrero de 2015, según acta número 200, aprobó reglamentar y convocar la elección de los delegados a la Vigésima Octava Asamblea General Ordinaria de Delegados ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: De conformidad con lo expuesto en los considerandos del presente acuerdo, Reglamentar la inscripción y elección de Delegados a la Vigésima Octava Asamblea General ordinaria de Delegados. ARTICULO SEGUNDO: Requisitos para la inscripción de delegados: (Art. 49 del Estatuto) a. Ser asociado hábil a 31 de diciembre/14 b. Acreditar Educación en Economía Solidaria nivel Inducción y Básico c. Tener antigüedad de asociado no inferior a un año. d. El aspirante a delegado debe inscribirse con un suplente quienes deben cumplir con los anteriores requisitos. PARAGRAFO PRIMERO: El aspirante a delegado debe inscribirse ante la Comisión nombrada por el Consejo de Administración de Coopicbf.

2 ARTICULO TERCERO: Para constituirse en zona electoral debe contar como mínimo con 25 asociados, quienes elegirán un (1) Delegado y su suplente. PARAGRAFO PRIMERO: La elección del delegado se realizara por el sistema de su voto uninominal, consistente en que cada asociado hábil votara por un aspirante y su suplente, legalmente inscritos como candidatos a delegados de acuerdo al artículo segundo del presente acuerdo, siendo elegido el que obtenga el mayor número de votos. PARAGRAFO SEGUNDO: En este proceso eleccionario los Exfuncionarios podrán elegir y ser elegidos en las circunscripciones a que pertenecen, siempre que cumplan con las condiciones del presente acuerdo. ARTICULO CUARTO: Solo podrán elegir y ser elegidos los asociados hábiles que a 31 de Diciembre de 2014, se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo al parágrafo del artículo 27 de la ley 79 de 1988, los estatutos y reglamentos. ARTÍCULO QUINTO: De conformidad con la ubicación geográfica y dado que los asociados de COOPICBF se encuentran organizados según la estructura del SNBF, se hace necesario establecer como zonas electorales las siguientes: 1. AMAZONAS, GUAINIA, GUAVIARE, VAUPES, VICHADA Y 2. ARAUCA, HOGARES INFANTILES Y EXFUNCIONARIOS 3. BOGOTA Y 4. HOGARES INFANTILES BOGOTA Y EXFUNCIONARIOS 5. BOLIVAR, ATLANTICO, HOGARES INFANTILES Y 6. BOYACÁ HOGARES INFANTILES Y EXFUNCIONARIOS 7. CAQUETÁ, HOGARES INFANTILES Y 8. CASANARE, HOGARES INFANTILES Y 9. CESAR, HOGARES INFANTILES Y 10. CUNDINAMARCA, HOGARES INFANTILES Y 11. GUAJIRA, HOGARES INFANTILES Y 12. MAGDALENA, HOGARES INFANTILES Y 13. META, HOGARES INFANTILES Y EXFUNCIONARIOS 14. NORTE DE SANTANDER, HOGARES INFANTILES Y 15. PUTUMAYO, NARIÑO, HOGARES INFANTILES Y

3 16. RISARALDA, CHOCÓ, QUINDÍO, VALLE, CALDAS, HUILA, HOGARES INFANTILES Y 17. SAN ANDRES, HOGARES INFANTILES Y 18. SANTANDER, HOGARES INFANTILES Y 19. SEDE NACIONAL, COOPICBF, Y 20. SUCRE, CORDOBA, HOGARES INFANTILES Y 21. TOLIMA, HOGARES INFANTILES Y ARTICULO SEXTO: Los asociados hábiles elegirán un total de 21 Delegados y 21 suplentes provenientes de 21 zonas electorales. En el caso que una zona electoral esté formada por varias Regionales, Hogares Infantiles y Ex funcionarios, la sede principal será la Regional y/o el Hogar Infantil que cuente con el mayor número de asociados hábiles, encabezará la zona electoral; las otras dependencias se constituyen en sub-zonas y la Comisión Seccional elegida por el Consejo de Administración debe elegir las subcomisiones dentro de los asociados hábiles.. ARTICULO SEPTIMO: En caso de presentarse imposibilidad de asistir a la Vigésima Octava Asamblea General Ordinaria de Delegados, por parte del delegado principal y previa comunicación a la Comisión Central de Escrutinios se habilitará al suplente en concordancia con el parágrafo 2 del Artículo Segundo del presente acuerdo. ARTÍCULO OCTAVO: Para el escrutinio general de los votos y procesos de elección de los delegados, el Consejo de Administración, nombra la Comisión Central de Escrutinios, la cual se formará así: Por derecho propio el Presidente del Consejo de Administración y dos asociados hábiles elegidos por el Consejo de Administración. PARAGRAFO PRIMERO: En la reunión del Consejo de Administración de los días 13 y 14 de febrero de 2015, se elegirán los dos representantes a la comisión central de escrutinios. ARTICULO NOVENO: Las facultades de la comisión Central de Escrutinios serán las siguientes: 1. Verificar el correcto procedimiento de elección del Delegado y su Suplente en cada zona Electoral. 2. Verificar que los elegidos estén dentro de los asociados hábiles, cuenten con educación cooperativa y cumplan con las normas establecidas en el presente acuerdo.

4 3. Verificar y contar físicamente los votos de cada Zona Electoral y Sub comisiones según número de asociados hábiles. 4. Diligenciar el acta oficial de escrutinios y 5. Expedir o negar las credenciales a los delegados elegidos e informar a los que no resultaron electos los motivos y los resultados de las elecciones. ARTICULO DECIMO: Se establece que en cada Zona Electoral el Consejo de Administración nombrará la comisión de inscripción, elección y escrutinios quien será el responsable de realizar el proceso electoral desde su inicio hasta su etapa final. ARTICULO DECIMO PRIMERO: Para cada zona electoral de las 20 establecidas, el consejo de administración nombrara una comisión electoral conformada por dos (2) asociados hábiles, esta comisión a su vez conformará subcomisiones de escrutinios en cada uno de los lugares que se amerite, integrados por dos (2) asociados hábiles, cuyos nombres deberán ser reportados a la Comisión Central de escrutinios antes de realizar las elecciones; esta subcomisión será la encargada de elaborar el acta de escrutinios y la remitirá por fax (si es posible) a la comisión zonal electoral, la cual deberá consolidar las actas de las subcomisiones en una nueva acta, la cual debe ser enviada a la comisión Central de Escrutinios acompañada de las actas de las subcomisiones, el listado de sufragantes y los respectivos votos, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la realización de las elecciones. PARAGRAFO PRIMERO: En los Centros Zonales y/u Hogares Infantiles donde haya menos de 5 asociados hábiles, no se constituirán Subcomisiones electorales, estos enviaran sus votos a la Comisión Central por la vía más expedita. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO: Para sufragar, cada asociado hábil se hará presente ante la subcomisión respectiva, la cual constatará su calidad de asociado hábil. Cumplido lo anterior el asociado firmará la lista de control y procederá a depositar su voto en la urna correspondiente. El voto o papeleta de votación deberá contener: a. La denominación o razón social de la Cooperativa b. El nombre del aspirante inscrito por el cual se sufraga. c. El período por el cual se elige. ARTICULO DECIMO TERCERO: Las inscripciones de aspirantes a Delegados se realizarán de acuerdo al Artículo Segundo del presente acuerdo entre los días del 20 al 26 de febrero de 2015 y la elección de los Delegados se deberá realizar el 27 de febrero /15. El horario de votación será entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. Terminada la votación se procederá al escrutinio mediante el conteo de los votos, labor que estará a cargo de la Comisión, realizado en un acto continuo y del cual quedará constancia escrita y detallada en un acta suscrita por los miembros de la comisión seccional.

5 ARTÍCULO DECIMO CUARTO: Los delegados serán elegidos por un periodo de tres (3) años, los cuales asistirán a las Asambleas Ordinarias y/o Extraordinarias que se convoquen dentro del periodo para el cual fueron elegidos. ARTÍCULO DECIMO QUINTO: Para que la elección de delegados sea válida, se requiere que en la votación hayan participado por lo menos un quince por ciento de los asociados hábiles, por cada zona electoral ARTICULO DECIMO SEXTO: En caso de empate en la elección de Delegados se definirá de acuerdo con lo establecido en el artículo 197 del Código de Comercio. ARTICULO DECIMO SEPTIMO: Concluido el escrutinio por la comisión central y una vez reconocidos los Delegados electos de conformidad a lo establecido en el presente acuerdo, la comisión expedirá la respectiva credencial que los acredita como tales para participar en la asamblea. El número de estos delegados deberá ser igual al señalado en la convocatoria a elección de delegados. Los cuales no podrán ser inferiores a lo señalado como mínimo en la ley y en el reglamento. PARÁGRAFO PRIMERO: La Comisión Central Escrutadora tiene la facultad de resolver en la fecha establecida para su reunión, los reclamos o impugnaciones que reciba de las diferentes zonas electorales. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de ser negada la credencial a un delegado electo, de acuerdo a lo establecido en el Art. Noveno del presente reglamento, la Comisión Central Escrutadora procederá a expedir al aspirante que obtuvo la segunda votación; de no existir un segundo aspirante inscrito, procederá a convocar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a nuevas elecciones. ARTICULO DECIMO OCTAVO: El presente Acuerdo fue aprobado en reunión ordinaria del Consejo de Administración del día 14 del mes de febrero de COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Original firmado por: MARGY LEON TRIANA Presidente Consejo de Administración LINDA KALED ABUAISI CONTRERAS Secretaria Consejo de Administración.