PROYECTO DE GESTIÓN 02. GRATUIDAD DE LIBROS. NORMAS Y REGLAMENTO

Transcripción

1 A. NORMAS PROYECTO DE GESTIÓN 02. GRATUIDAD DE LIBROS. NORMAS Y REGLAMENTO 1. Régimen de préstamo de los libros de texto 1. El alumnado beneficiario del presente programa dispondrá gratuitamente, en régimen de préstamo, de los libros de texto elegidos por el centro en los cursos de 1º y 3º de ESO. 2. Los libros de texto serán propiedad de la Administración educativa y permanecerán, una vez concluido el curso escolar, en el instituto, de forma que puedan ser utilizados por el alumnado de años académicos sucesivos. 3. El instituto guardará y custodiará los libros de texto durante los períodos de tiempo en que actúe como depositario de los mismos. 4. Los libros de texto serán renovados cada cuatro cursos escolares. 2. Utilización y conservación de los materiales 1. El alumnado beneficiario del programa de gratuidad de libros de texto queda sujeto a la obligación de hacer un uso adecuado y cuidadoso de los mismos y de reintegrarlos al centro una vez finalizado el curso escolar o en el momento de su baja del centro si se produce su traslado. 2. El deterioro culpable o malintencionado, así como el extravío de los libros de texto supondrá la obligación, por parte de los representantes legales del alumno o alumna, de reponer el material deteriorado o extraviado. 3. El instituto incorporará en su Reglamento de Organización y Funcionamiento las normas de utilización y conservación de los libros de texto y demás material curricular puesto a disposición del alumnado, así como las sanciones que corresponderían en caso de extravío, o deterioro culpable o malintencionado de los mismos. 4. Todos los libros de texto serán registrados por el centro e identificados con una etiqueta que se fijará en la primera hoja de los mismos, donde aparecerá el nombre del centro y el del alumno o alumna que lo tenga en préstamo en cada curso escolar, de acuerdo con el procedimiento que a tales efectos establezca el Consejo Escolar. 3. Obligaciones de los beneficiarios 1. El alumnado que participe en el programa de gratuidad de los libros de texto, así como sus representantes legales, tendrán las siguientes obligaciones: a) Entregar en la librería o establecimiento comercial el correspondiente cheque-libro debidamente cumplimentado y firmado una vez recibidos los libros de texto. b) Someterse a las actuaciones de comprobación a efectuar por la Consejería de Educación o por el instituto y a las de control financiero que correspondan de acuerdo con la legislación que resulte de aplicación. c) Hacer un uso adecuado y cuidadoso de los libros y reintegrar los mismos al instituto donde ha estado escolarizado, en la fecha que el Consejo Escolar del mismo determine, una vez finalizado el curso escolar o en el momento de su baja del centro si se produce su traslado. d) Reponer el material extraviado o deteriorado de forma culpable o malintencionada. 1

2 2. Desde los diversos sectores de la comunidad educativa, se instará al alumnado y a sus representanteslegales, al cuidado y conservación del material puesto a su disposición. 4. Procedimiento para la adquisición de los libros de texto nuevos Para la adquisición de los libros de texto nuevos, se procederá de la siguiente forma: a) El director del instituto hará entrega de los Cheques-Libro a los representantes legales del alumnado beneficiario, debidamente cumplimentados, y conservará un registro de entrega de los mismos. b) Estos Cheque-Libros serán canjeados por los libros de texto en la librería o establecimiento comercial de su elección, firmando el representante legal del alumno o de la alumna el «recibí» en la zona dispuesta para tal fin una vez recibidos los mismos, y quedándose la librería o establecimiento comercial el cheque-libros y la factura para su posterior reintegro. c) Las librerías o establecimientos comerciales remitirán al centro las correspondientes facturas, que deberán contemplar todos los requisitos formales exigibles a las mismas, a nombre de la Consejería de Educación, figurando entre paréntesis el nombre del instituto y el del alumno o alumna, acompañándolas de los respectivos Cheque-Libro debidamente cumplimentados y sellados. Si el número de cheque-libros en un establecimiento fuese superior a diez, se podrá presentar en el centro una única factura por el importe total, adjuntando una relación del alumnado que ha retirado los libros de texto y el importe que corresponde a cada uno. d) Las facturas que presenten las librerías o establecimientos comerciales recogerán el precio efectivo a abonar por los libros de texto, incluyendo en su caso los descuentos que, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, pudieran realizarse sobre los mismos. e) Las facturas y los cheque-libros a que se refiere el apartado anterior serán presentados con anterioridad al 30 de noviembre de cada año, y el centro procederá a su abono en el plazo máximo de un mes a contar desde la fecha de su presentación o, si se presentan antes del 1 de octubre, un mes a contar desde esta última fecha. 5. Gestión y supervisión del programa de gratuidad en los centros En el seno del Consejo Escolar los centros docentes podrán constituir, para la gestión y supervisión del programa de gratuidad, una Comisión presidida por el Director o Directora o persona en quien delegue, en la que estén representados todos los sectores de la comunidad educativa. 6. Incompatibilidad para percibir ayudas dirigidas a la misma finalidad 1. La participación en el programa de gratuidad de libros de texto será incompatible con la percepción de ayudas para la misma finalidad que pudiera financiar cualquier otra Entidad pública o privada. A tales efectos, la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad otorgadas por otras Administraciones o Entes públicos o privados, nacionales o internacionales, deberá ser comunicada a la Administración educativa, de inmediato y por escrito. 2. No obstante lo anterior, este Programa de Gratuidad será compatible con las ayudas convocadas por el Ministerio de Educación y Ciencia para adquisición 2

3 de libros de texto y material didáctico complementario, y para alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales, para el curso académico correspondiente. B. REGLAMENTO DEL PLAN DE GRATUIDAD 1. QUÉ HAY QUE HACER EN JUNIO? Valoración de los libros Durante la última semana de clase, cuando cada profesor o profesora lo crea conveniente, realizará una valoración de todos los libros de su alumnado identificando a éstos con colores los cuales de dependerán del grado de conservación del material. a) Tiene hojas pintadas b) Tiene frases subrayadas c) Tiene hojas rotas o dobladas d) Tiene los lomos o esquinas deteriorados e) Tiene manchas diversas - Si el libro no presenta ninguno de los daños anteriores se le asignará el color verde. - Si el libro presenta entre uno y tres de los daños mencionados se le asignará el color amarillo. - Si el libro presenta cuatro o más daños se le asignará el color rojo. La identificación mediante el color tiene una doble función, por un lado la de valorar el estado de conservación y por otro mostrar el grado de conservación de los libros a lo largo de los cuatro años. Procedimiento para la recogida de libros en junio En los días posteriores a la evaluación de cada grupo, un profesor o profesora de guardia junto con un Directivo pasarán por las aulas y acompañarán al alumnado que haya aprobado todas las asignaturas para que éste entregue los libros en Secretaría, siempre y cuando éstos hayan sido valorados con anterioridad. Por otro lado, el alumnado que no haya superado todas las materias guardará todos los libros para hacer entrega de ellos en septiembre tal y como se detalla en el punto 4 y siguientes. Posteriormente será la Comisión de Gratuidad la que dé el visto bueno a la valoración de los libros y tomará las medidas que crea conveniente para aquellos cuyo estado no sea el esperado. Los alumnos que falten ese día serán citados para entregar los libros en días sucesivos, sin lo cual no se les permitirá matricularse para el próximo curso. 3

4 Procedimiento para la custodia de los libros. Los libros de texto se guardarán en el almacén. Se colocarán por cursos y, a su vez, separados por optativas y comunes. Las optativas se colocarán juntas por materias. Las comunes se colocarán en bolsas por paquetes numerados, un paquete por cada alumno/a, que contendrá un libro de cada materia común. 2. QUÉ HAY QUE HACER A PARTIR DEL 15 DE SEPTIEMBRE? Valoración de los libros Debido a que el alumnado que no entregó los libros en junio ha estado en posesión de éstos durante el verano, se hace necesario una segunda revisión tal y como se explica en el punto 1. Procedimiento para la recogida y retirada de libros en septiembre Distinguimos dos casos: - Alumnado que promociona: en los primeros días de clase, lo antes posible, el alumnado entregará los libros valorados con anterioridad para poder así recoger su cheque libro (si es de 2º o 4º de ESO) o recoger sus libros correspondientes (si es de 1º o 3º de ESO). No se repartirán libros hasta que el alumnado no haya hecho entrega de los que tuvo en el curso anterior. - Alumnado que repite: se quedará con sus libros un curso más luego no tendrá que hacer entrega de los mismos. - Alumnado que superó todas la materias en junio: se le hará entrega o bien de su cheque libro o bien de sus libros según corresponda. Los Cheques-libro serán entregados en el plazo fijado por el Equipo Directivo. Al retirar el cheque los padres o madres firmarán la aceptación de las condiciones del Plan de Gratuidad. Sellado de libros nuevos Los libros nuevos serán sellados por los tutores y tutoras durante el mes de septiembre, con la colaboración del resto de profesorado. Al terminar el sellado, previa comprobación de que los alumnos/as han rellenado la casilla con su nombre en todos los libros, rellenarán un impreso con los alumnos/as que por ausencia no tienen sus libros sellados y la entregarán en Dirección, que citará a dichos alumnos para sellar los libros que falten. 3. QUÉ HAY QUE HACER DURANTE EL CURSO? Procedimiento para el control de los libros a lo largo del curso Se hará un registro al finalizar la primera y la segunda evaluación, y un último registro al recoger los libros en Junio. En los días inmediatamente posteriores a la primera y segunda evaluación, los profesores y profesoras dedicarán una sesión de clase ordinaria a la revisión de los libros de texto de su materia en todos los grupos en los que imparta clase, rellenando un impreso de incidencias que se entregará al tutor o tutora. El plazo para cumplimentarlo será de una semana. 4

5 Antes de quince días, los tutores entregarán los partes de incidencias al Director para llevarlos a la Comisión de Gratuidad del Consejo Escolar, que decidirá qué hacer en cada caso. Comisión de gratuidad La Comisión de Gratuidad se constituirá en Consejo Escolar y será la encargada de reunirse para regular el funcionamiento del Plan de Gratuidad y tomar decisiones en las incidencias con los libros de texto. Se reunirá un mínimo de tres veces al curso, para leer los informes de incidencias entregados por los tutores y decidir en qué casos penalizar al alumno/a por el deterioro o extravío de los libros. Las decisiones que tomen, tras un plazo de audiencia a las familias, serán ejecutadas por el Equipo Directivo siguiendo la normativa vigente. 5