Cómo configuro mi alojamiento

Transcripción

1 Cómo configuro mi Ponte en contacto con nosotros!

2 Ya te has registrado en AvaiBook! Ahora solo te queda configurar tu y ponerlo a punto para comenzar a recibir reservas desde tu página web y los portales Estos son todos los pasos que debes dar, y te vamos a guiar paso a paso en cada uno de ellos Crea tu Define las tarifas Configura el motor de reservas Añade garantías a tu Sincroniza el calendario con Portales Integra el motor de reservas en tu web

3 Crea tu Una vez que te hayas registrado y accedas al sistema por primera vez, con la clave que AvaiBook te envía por , verás una pantalla como esta, donde deberás rellenar los datos que te pide en cada apartado, que ahora veremos uno por uno.

4 Datos principales de Tipo de alquiler Tarifas y capacidad Política de cancelaciones y anticipo Una vez que hayas rellenado todos los datos clica en el botón Crear en la parte inferior de la pantalla.

5 Crea tu Define las tarifas En este paso se trata de definir por completo los datos de tu, como son las tarifas, temporadas, extras y ofertas. Cuando creas un nuevo directamente te lleva a esta pantalla, sin embargo para llegar a ella debes ir al menú de Gestionar s Unidades y Tarifas

6 Modificar tarifas Si el un de alquiler parcial primero deberás seleccionar la unidad alojativa: Definir temporadas Ahora debes especificar los precios, días mínimos del resto de las temporadas. También puedes añadir extras Si ofreces servicios adicionales al, ya sean obligatorios u opcionales puedes configurarlos de la siguiente manera. Puedes establecer categorías de extras si lo deseas.

7 Definir paquetes, ofertas y promociones Si ofreces descuentos por días contratados, paquetes de tu + servicios adicionales, ofertas de último minuto aquí tendrás varias opciones para definirlos. Puedes encontrarlo también en el menú de pero deberás pinchar en Paquetes, ofertas y promociones. Cómo crear las tarifas especiales? Para crear una nueva tarifa especial debes pinchar en Crear y asignar donde te encontrarás la siguiente pantalla, según el tipo de tarifa que selecciones se te mostrar diferentes opciones de configuración. Recuerda una vez creada la tarifas aplicarla a aquellos s o unidades alojativas que corresponda.

8 Crea tu Define las tarifas Confirgura el motor de reservas Ahora vas a configurar el funcionamiento de tu motor de reservas, vas a decidir las formas de pago que quieres ofrecer, cómo quieres recibir el dinero de los anticipos o quién quieres que pague el euro de gastos de gestión. Todo lo podrás hacer desde el menú. Mis datos

9 Mi contrato Es indispensable validar el contrato para poder vincular el calendario de tu en AvaiBook con el de los Portales en los que estas registrado. Una vez que pinches en Enviar código de validación esta página se convertirá en esta otra, donde deberás introducir el código de validación que te hemos enviado a tu teléfono móvil en un SMS.

10 Mi contabilidad Datos de pago/cobro Mi Plan Para contratar un plan de consumo mínimo es necesario que hayas completado: Mis datos Mi contrato Datos de pago/cobro Cambiar clave Si quieres puedes cambiar la clave que te hemos enviado por , por una más sencilla o que vayas a recordar mejor.

11 Ahora accede al menú Motor de reservas y pincha en la última opción Configurar formas de pago. La configuración de las formas de pago se debe hacer solo si el modo de reservas es On-line, es decir, aceptación directa, ya que puedes ofrecer todas las formas de pago que integra el sistema. Para aquellos s que tengas con el modo de reservas Bajo petición, el sistema únicamente ofrece la opción del pago mediante tarjeta de crédito o débito, independientemente de lo que hayas configurado en este apartado. * Por defecto los s se crean con modo de reservas Bajo petición, si deseas modificarlo acude a la pestaña Gestionar s Opciones de reserva, de tu zona privada.

12 Crea tu Define las tarifas Configura el motor de reservas Añade garantías a tu En la etapa anterior ya has hecho la primera de las validaciones, ahora puedes darle más valor y transparencia a tu, con el resto de las validaciones. Por supuesto, pasar es totalmente voluntario, aunque tus viajeros agradecerán que lo hagas. Validaciones y garantías Ir al menú pinchar en la pestaña de Gestionar mis s debes acceder a la opción de Validaciones Si presionas en Validar esta pantalla se te cambiará a esta otra

13 Una vez que hayas recibido la carta en tu con el código de validación del mismo deberás acceder a esta pantalla de nuevo para introducirlo.

14 Crea tu Define las tarifas Configura el motor de reservas Añade garantías a tu Sincroniza el calendario con Portales Ahora vamos a ver que tienes que hacer para vincularte con los Portales y poder mantener la disponibilidad actualizada de forma automática, desde un solo calendario. Debemos acceder al menú Sincronizar. En la siguiente pantalla tendrás un listado de los diferentes portales que están integrados con AvaiBook. Ahora pincha instrucciones. Vincular en el Portal con el que quieres sincronizar y sigue las

15 Crea tu Define las tarifas Configura el motor de reservas Añade garantías a tu Sincroniza el calendario con Portales Integra el motor de reservas en tu web Nunca sabes dónde pueden encontrar los viajeros tu, por eso es importante que permitas el acceso a la reservas on-line desde cualquier soporte, sobre todo en tu página web o blog, que es el mejor escaparate de tu. Vamos a ver cómo integrar el motor de reservas de AvaiBook en tu web! Motor de reservas Integrar el motor en tu web Crear nuevo widget

16 Si estás en un plan con consumo mínimo podrás hacer más modificaciones sobre el widget Una vez guardes los cambios se te generará un código HTML que deberás copiar y pegar en tu web o pasárselo a tu informático.

17 Mi web no admite el widget qué puedo hacer? En este caso deberás insertar el enlace directo al proceso de reservas de tu. Lo puedes colocar en tu web, blog u otros soportes que desees. En vez de acceder a la sección de widgets deberás acceder a la opción que pone Enlaces directos Ya tienes motor de reservas en tu página web! Tus viajeros pueden comprobar de forma sencilla tu disponibilidad y realizar reservas on-line