ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-030/2017

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1 ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-030/ INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. 1.2 IDIOMA El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse. 1.3 OBJETO Mantenimiento correctivo de la infraestructura eléctrica en baja y media tensión, reportado por los usuarios a Electrohuila S.A. E.S.P. en la zona Neiva-Norte, sus municipios e inspecciones. 1.4 ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del servicio es el suministro de materiales, mano de obra y equipos para adelantar los trabajos necesarios a efectos de atender el mantenimiento PAGINA 1 DE 69

2 correctivo identificado en el objeto de la presente invitación, coordinado con la interventoría y previa revisión del circuito en su respectivo nivel de tensión. El servicio será prestado para la Zona Neiva Norte y todos los municipios e inspecciones (Neiva y sectores aledaños, Aipe, Algeciras, Baraya, Campoalegre, Colombia, Hobo, Iquira, Palermo, Praga, Rivera, Santana, Santa María, Tello, Teruel, Vegalarga, Villavieja y Yaguará) y tendrá como domicilio principal el municipio de Neiva DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES Los materiales que serán instalados dentro del presente contrato deben ser nuevos y contar con la certificación RETIE. ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD MATERIALES RED MEDIA Y BAJA TENSIÓN 1 CABLE DE ACERO GALVANIZADO 3/8"" MTS CABLE DE ACERO GALVANIZADO DE 1/4" 1900 KGRF POR MT. MTS CABLE DE COBRE AISLADO NO. 2 MTS 20 4 CABLE DE COBRE AISLADO 1/0 MTS 70 5 CABLE DE COBRE AISLADO NO. 2/0 MTS 10 6 CABLE DE COBRE AISLADO 4/0 MTS 30 7 CABLE DE COBRE DESNUDO NO. 2 MTS 70 8 CABLE DE COBRE DESNUDO NO. 4 MTS 36 CABLE DE FUERZA DE COBRE 3X4 AWG-THW 600V 9 ENCAUCHETADO MTS 23,64 10 CABLE NEUTRO CONCENTRICO 2x8+8 MTS CABLE NEUTRO CONCENTRICO 3x8+8 MTS 428,58 12 CABLE NEUTRO CONCENTRICO DE 1X8+8 MTS CONDUCTOR ACSR NO. 2 MTS CONDUCTOR ACSR NO. 4 MTS CONDUCTOR ACSR NO. 1/0 MTS CABLE ENCAUCHETADO 4 X 4 MTS CABLE TRIPLEX ALUMINIO ACSR XLPE 90 GRADOS 2 X MTS 35 CABLE TRIPLEX AL 2X2+2 AWG AISLADO 600V/XLPE 90C 18 NEUTRO DESNUDO ACSR MTS 3206,81 19 CABLE TRENZADO 2 X NO.50 MTS CABLE TRENZADO 2 X AAAC/PE MTS CABLE TRENZADO 2 X AAAC/PE MTS 100 PAGINA 2 DE 69

3 22 CABLE TRENZADO 3 * AAAC/CON AISLAMIENTO XLP MTS CABLE CUADRUPLEX 3 * AL 1350 MTS CABLE TRENZADO 3 X AAAC/PE MTS CINTA BANDIT DE 3/4" MTS CINTA DE ACERO INOXIDABLE BANDIT DE 5/8" MTS PERCHA METALICA DE UN PUESTO PERCHA DE 2 PUESTOS T/PESADO PERCHA METALICA DE TRES PUESTOS PERCHA GALVANIZADA DE CUATRO PUESTOS PERCHA METALICA DE CINCO PUESTOS 10 ABRAZADERA GALVANIZADA DE 1" CON PLATINA PARA 32 ACOMETIDA PERCHA METALICA DE 5 PUESTOS CON EXTENSION 1 AISLADOR DE RETENCIÓN POLIMÉRICO DE 15 KV (CON 34 HERRAJES) U 7 35 AISLADOR TENSOR DE 6 3/4 PARA 13.2 KV AISLADOR TENSOR DE 3 1/2 PARA B.T AISLADOR TIPO TENSOR DE 4 1/4" ANSI 54-2 PARA 13.8 KV AISLADOR TIPO CARRETO EN PORCELANA PARA B.T AISLADOR DISCO DE 6" 256 AISLADOR TIPO DISCO DE 10"" PASADOR Y HORQUILLA PARA KV 6 41 AISLADOR TIPO PIN PARA AMORTIGUADOR PARA CONDUCTOR ACSR No 1/ ARANDELA CUADRADA DE 5/8"" DE 2"" X 2"" ARANDELA GALVANIZADA DE 5/8 X4""X4"" ARANDELAS A PRESION DE 5/8"" 7 46 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" ARANDELA REDONDA DE 1/2" 2 48 BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS COLLARINES PARA TRANSFORMADOR COLLARIN DE 1 SALIDA DIAMETRO 6 A 8" 8 52 COLLARIN DE UNA SALIDA DE 5 A COLLARIN DE UNA SALIDA DE 8 A 10"" 1 54 COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 6 A 8"" COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 8 A 10"" COLLARIN DE 2 SALIDAS DE 5 A 6" 3 57 CONECTOR BIMETALICO AL 1/0 CU 2 DE 2 PERNOS CONECTOR DE RANURAS PARALELAS 3 PERNOS 3 59 CONECTOR BIMETALICO AL No 2 - Cu No CONECTOR BIMETALICO RANURAS PARALELAS 1 PERNO 2/0-12 AWG 2 61 CONECTOR DE COMPRESION RANURA PARALELA ALUMINIO TIPO DBH CONECTOR DE PERFORACIÓN RED 3/0 A 6 Y DERIV. 3/0 A 6 REF. CPA PAGINA 3 DE 69

4 63 CONECTOR TIPO CUÑA 8 64 CONECTOR DBH CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA 53 CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA (PPAL DERIV 16-95) CONECTOR PARA LINEA VIVA CONECTOR SALIDA TRANSFORMADOR 5/8" 3 69 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV CORTACIRCUITO MONOPOLAR DE 15 KV 200 A 2 71 CORTACIRCUITOS MONOP. 15 KV 200AMP. APAGACHISPAS 2 72 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" CRUCETA METALICA DE 2 MTS CRUCETA METALICA DE 2.5 MTS 8 75 CRUCETA METALICA DE 3 MTS 6 76 CRUCETA METALICA DE 4 MTS 5 77 DIAGONAL RECTA CRUCETA METALICA DE 68 CM DIAGONAL RECTA DE 1.10 MTS DIAGONAL EN V PARA CRUCETA METÁLICA 110X40 CM ESPARRAGOS DE 5/8 X 8"" 3 81 ESPARRAGOS DE 5/8 X 10"" ESPARRAGO DE 5/8 X 12"" ESPARRAGO DE 5/8 X 14"" ESPIGO PARA EXTREMO DE POSTE DE 13.2 V GRAPA DE RETENCION CABLE 2/ KG GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 3/4"" GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 5/8"" GRAPAS PRENSORAS DE 3 PERNOS 1856 GRAPA TERMOPLASTICA PAR 14 PARA SUJECION DE CABLE 89 CONCENTRICO GUARDACABOS GALVANIZADOS DE 3/8" INTERRUPTOR SENCILLO PARA INCRUSTAR 3 92 PERCHA DE GANCHO ABIERTO PERNO DE GANCHO ABIERTO GALVANIZADO 5/8 X PERNO DE GANCHO ABIERTO DE 5/8 X PERNO DE MAQUINA 1/2" X 1 1/2" 9 96 PERNOS DE MAQUINA DE 1/2 X2" PERNO DE MAQUINA DE 5/8 X 2"" PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 8"" PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 10"" PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 14"" PERNOS DE OJO DE 5/8 X 8"" PERNOS DE OJO DE 5/8 X10"" PIN PARA CRUCETA METALICA PARA 13.2 KV 58 SOPORTE DE FIJACION LARGO CON GANCHO ABIERTO 104 GALVANIZADO TUBO GALVANIZADO DE 1/2 X 3 MTS 15 PAGINA 4 DE 69

5 106 TUERCA DE OJO ALARGADO DE 5/8"" VARILLA PARA ANCLAJE DE 5/8"" 1.80 MTS 408 VARILLA DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE 70 MICRAS 108 5/8 X 2.40 CON CONECTOR VARILLA DE COBRE CON CONECTOR 5/8 X GRAPA DE SUSPENSION PARA RED TRENZADA GRAPA DE RETENCION PARA RED TRENZADA PARARRAYO (DESCARGADOR DE SOBRETENSION) 12 KV, 10KA, POLIMERICO PARRILLA PARA UN TRANSFORMADOR DE 75 KVA EN CRUCETA DE 1/4 Y 3/16 CON SUS RESPECTIVOS COLLARINES *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 10 KV CONVENCINAL TIPO POSTE *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 15 KVA PARA 13.2 KV - NUEVO *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA PARA KV - NUEVO *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA 13.2 KV - NUEVO *TRANSFORMADOR MONOFASICO 50 KVA NUEVO TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 15 KVA 13.2 KV *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA 13.2 KV - NUEVO *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA 13.2 KV -NUEVO *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA 13.2 KV - NUEVO *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE KVA 13.2 KV - NUEVO POSTES DE CONCRETO DE 8 MTRS X 510KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 8 X 750 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 8 MTS X 1050 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 10 MTS X 510 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 12 MTS X 510 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 12 MTS X 750 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 12 MTRS X 1.50KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE DE CONCRETO DE 14 MTRS X 1050 KG - ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 8 MTS X 510 KG ZONA NORTE 600 POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 10 MTS X 510 KG ZONA NORTE POSTE EMBONADO DE 10X750 KG ZONA NORTE POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 12 MTS X 510 KG ZONA NORTE VIGUETAS DE CONCRETO PARA ANCLAJE 300 PAGINA 5 DE 69

6 MANO DE OBRA LINEA DE MEDIA TENSION ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD TRANSPORTE DE TODOS LOS MATERIALES Y ACCESORIO TO 1 HASTA EL SITIO 42 2 TENDIDO DED RED TRIFASICA KMTS 10 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTES 3 METALICA DE 8 MTS 600 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTES 4 METALICOS DE 10 MTS 50 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN 10 Y 12; 200 A MTS 1 7 APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T Y M.T. RURAL APERTURA DE HUECO 10 Y 12 MTS URBANA 20 9 APERTURA DE HUECO 12 MTS M.T. RURAL 3 13 APERTURA DE HUECO PARA POSTE METALICO DE 10 MTS CIMENTACION POSTE METALICO EMBONADO DE 10 MTS UN DERIVACIÓN BIFÁSICA M.T. RURAL 1 18 DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T. RURAL 1 DESMANTELADO Y REBOBINADO DE CONDUCTOR RED DE KM 19 MEDIA TENSION TRIFASICA 0,34 20 DESMONTE DE TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45/50/75 KVA GL 10 HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTE DE 10 Y MTS CON GRUA M.T. RURAL 1 22 HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN M.T. URBANA 1 23 INSTALACION CRUCE AEREO UN 5 24 INSTALACIÓN DE AMORTIGUADORES INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T INSTALACIÓN DE ESTRIBOS EN M.T. X APOYO 8 27 TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 20 INSTALACIÓN DE TEMPLETE DOBLE CON TODOS SUS 29 ACCESORIOS M.T. RURAL 9 INSTALACIÓN DE TEMPLETE SENCILLO CON TODOS SUS 30 ACCESORIOS M.T. RURAL 56 MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 31 PROTECCIONES RURAL 30 MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 32 PROTECCIONES URBANA LOCALIZACION Y VISITA TECNICA POR PQR UN 100 MONTAJE DE TRANSFORMADOR MONOFASICO CON TODAS 34 SUS PROTECCIONES URBANA 1 MONTAJE DE TRANSFORMADOR TRIFASICO CON TODAS SUS 35 PROTECCIONES - URBANA 1 36 PROTECCIONES INTERMEDIAS MONOFÁSICAS M.T. RURAL 3 37 PROTECCIONES INTERMEDIAS TRIFÁSICAS M.T. RURAL 1 RETENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA LINEA MT KM 38 TRIFASICA 0,04 39 TEMPLETE DIRECTO A TIERRA URBANA 1 40 TEMPLETE SENCILLO DE M.T. URBANA 1 TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA LINEA KM 41 MT MONOFASICO 0,76 PAGINA 6 DE 69

7 42 TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA LINEA MT TRIFASICA 43 TENDIDO DE RED MONOFÁSICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 6 44 TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO B.T. URBANA KM 1 45 TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO M.T. URBANA KM 1 46 TRANSPORTE DE POSTES 12 MTS M.T. RURAL TRANSPORTE DE POSTES M.T. URBANA 9 49 TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 10 MTS 29 TRANSPORTE DE POSTE 10 MTS RURAL DE BODEGA A SITIO 50 CERCANO VESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL 42 VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFÀSICA DE DOS POSTES DE 52 PASO 3 VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE DOS POSTES 53 TIPO RETENCIÓN 6 VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN POSTE DE 54 PASO 9 VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN POSTE TIPO 55 RETENCIÓN 4 57 VESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA 8 59 VESTIDA DE ESTRUCTURA RETENCION M.T. URBANA 1 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS POSTES TIPO 60 RETENCIÓN 3 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS POSTES DE 61 PASO 5 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE TRES POSTES TIPO 62 RETENCIÓN 1 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 63 RETENCIÓN 5 64 INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T. URBANA 1 TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL SITIO DE LA OBRA A TO 66 BODEGAS DE ELECTROHUILA TRANSPORTE DE POSTE DE 10 MTS APERTURA DE HUECO 10 MTS M.T. RURAL 12 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION 10 Y 12; 0 A MTS 33 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 70 RETENCION URBANA 1 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE M.T. 71 RURAL 2 72 INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN MONOFASICA 3 73 TENDIDO DE RED TRIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 1 74 TENDIDO DE RED BIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 1 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICAS DE DOS 76 POSTES TIPO RETENCION M.T. 1 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN POSTE 77 TIPO RETENCIÓN EN M.T DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA 5 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE DOS POSTES 80 TIPO RETENCIÓN M.T. 3 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE DOS POSTES DE 81 PASO M.T. 4 PAGINA 7 DE 69 KM 2,02

8 82 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA DE PASO DE UN POSTE 8 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE TRES POSTES 83 TIPO RETENCIÓN M.T. 1 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE UN POSTE TIPO 84 RETENCIÓN 5 MANO DE OBRA RED DE BAJA TENSION ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD TRANSPORTE DE TODOS LOS MATERIALES Y ACCESORIO TO 1 HASTA EL SITIO 165 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTES 2 METALICA DE 8 MTS 600 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTES 3 METALICOS DE 10 MTS 8 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN 8 MTS; 0 A MTS 30 5 APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T. RURAL APERTURA DE HUECO 10 Y 12 MTS URBANA 1 7 APERTURA DE HUECO 12 MTS M.T. RURAL 1 8 APERTURA DE HUECO 8 MTS B.T. RURAL APERTURA DE HUECO 8 MTS URBANA APERTURA DE HUECO PARA POSTE METALICA DE 8 MTS APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T. URBANA CIMENTACION POSTE METALICO EMBONADO DE 8 MTS UN 600 DESMANTELADO Y REBOBINADO DE CONDUCTOR RED DE KM 15 MEDIA TENSION TRIFASICA 0,5 16 DESMONTE DE TRANSFORMADOR MONOFASICO GL 4 DESMONTE, RECOGIDA Y ENROLLADO CABLE BT URBANO GL 17 BIFASICO 3 22 INSTALACIÓN DE TEMPLETE DIRECTO A TIERRA B.T. RURAL INSTALACIÓN DE ACOMETIDAS DOMICILIARIAS RURAL INSTALACIÓN DE PROTECCIONES EN BAJA TENSIÓN 200 INSTALACIÓN DE TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA B.T. 26 URBANA LOCALIZACION Y VISITA TECNICA POR PQR UN 700 MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 30 PROTECCIONES RURAL 1 MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 31 PROTECCIONES URBANA 1 32 PROTECCIONES INTERMEDIAS MONOFÁSICAS M.T. RURAL 1 33 RETENSIONADO DE RED DE BAJA BIFILAR RURAL KM 0,01 34 RETENSIONADO DE RED DE BAJA TRIFILAR RURAL KM 0,97 35 REUBICACION Y CAMBIO DE CABLE ACOMETIDA UN SERVICIO DE GRUA RETIRO DE POSTE DE BT URBANO GL 6 TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA LINEA KM 37 MT TRIFASICA 0,25 38 TENDIDO Y TENSIONADO DE RED DE BAJA BIFILAR RURAL KM 1,93 TENDIDO Y TENSIONADO DE RED DE BAJA TENSIÓN KM 39 TRENZADA 6,81 40 TEMPLETE DIRECTO A TIERRA URBANA TENDIDO DE RED BIFILAR X KILOMETRO B.T. RURAL KM 10 PAGINA 8 DE 69

9 42 TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO B.T. URBANA KM 5 43 TENDIDO DE RED TRIFILAR X KILOMETRO B.T. RURAL KM TRANSPORTE DE POSTES 12 MTS M.T. RURAL 1 45 TRANSPORTE DE POSTES B.T. RURAL TRANSPORTE DE POSTES B.T. URBANA TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 8 MTS TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 10 MTS VESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL VESTIDA DE ESTRUCTURA PASO B.T. URBANA VESTIDA DE ESTRUCTURA RETENCION B.T. URBANA 20 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 52 RETENCIÓN 10 INSTALACIÓN DE CAJA DE BORNERAS PARA ACOMETIDAS B.T. 53 URBANA 250 TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL SITIO DE LA OBRA A TO 54 BODEGAS DE ELECTROHUILA TRANSPORTE DE POSTE DE 10 MTS APERTURA DE HUECO 10 MTS M.T. RURAL 10 ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION 10 Y 12; 0 A MTS 10 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 59 RETENCION URBANA 10 VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE M.T. 60 RURAL VESTIDA DE ESTRUCTURA DE RETENSION RED BT TRENZADA 79 VESTIDA DE ESTRUCTURA DE SUSPENSION RED BT 62 TRENZADA INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN MONOFASICA 1 64 TENDIDO DE RED TRIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL 1 65 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL GL DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO B.T. URBANA GL DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA GL DESVESTIDA DE ESTRUCTURA DE PASO DE UN POSTE GL 10 DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE UN POSTE TIPO GL 69 RETENCIÓN 10 LEVANTAMIENTO Y DIGITALIZACION INFORMACION ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD 1 Diligenciamiento de formatos, informes y documentos generales del proyecto requeridos por EH, entrega física y magnética FT-DEX-03- GL Asociación de usuarios a transfo en PQR`S incluye levantamiento de plano AS-BUILT GL Instalación de Placas de identificación a transformadores y controles (Incluye cinta bandit y hebillas) 4 Suministro e instalación de placas de identificación de infraestructura urbana (Cinta bandit y hebillas) 5 Suministro e instalación de placas de identificación de infraestructura rural (Cinta bandit y hebillas) PAGINA 9 DE 69 UN 28 UN 99 UN 650

10 ACTIVIDADES A REALIZAR PARA ATENDER LAS SOLICITUDES DESPLAZAMIENTO Luego de que se recibe la solicitud del cliente con la respectiva valoración y presupuesto, la interventoría del contrato de Electrohuila S.A. E.S.P. reporta al contratista el requerimiento y asigna a la cuadrilla a través de una orden de trabajo; esta debe desplazarse al sitio designado realizar una visita previa, confirmar lo encontrado en el terreno, para posteriormente ejecutar la labor encomendada y consignar la información en un informe individual, es decir por cada labor. De igual manera, debe realizar lo siguiente: a) Verificar la posible asociación con otros usuarios afectados, analizando las ubicaciones de los clientes, direcciones o coordenadas si se dispone de las mismas, y tomar registro fotográfico del antes y después. b) Diligenciamiento de formatos, informes y documentos generales del proyecto requeridos por Electrohuila S.A. E.S.P., entrega física y magnética (FT-DEX ). c) Asociación de usuario a transformador, incluye levantamiento de plano asbuilt, e informe comercial de los usuarios intervenidos (estado del medidor: detenido o registrando consumo, estado de cartera: al día o en mora, conectado o desconectado). d) Instalación de placas de identificación a transformadores y controles (incluye cinta bandit y hebilla). PAGINA 10 DE 69

11 e) Suministro e instalación placas de identificación de infraestructura rural (cinta bandit y hebilla). f) Suministro e instalación placas de identificación de infraestructura urbana (cinta bandit y hebilla). g) Garantizar que la información registrada en cada informe sea veraz y completa en un plazo no mayor a 72 horas posterior a haber ejecutado la labor. h) Presentar informe por cada labor o ítem donde describa detalladamente los materiales y mano de obra utilizados para ser facturados REPARACIÓN El contratista debe realizar una serie de etapas a fin de ejecutar los arreglos a la infraestructura eléctrica en la zona objeto de la presente invitación, coordinado con el OMS o el Centro de Control de Electrohuila S.A. E.S.P.; todos los trabajos ejecutados deberán estar de acuerdo al RETIE, es decir se debe dar estricto cumplimiento a lo estipulado en dicha normatividad. Una vez culminada la labor en terreno por el equipo de trabajo, este debe diligenciar en el aplicativo por medio de la terminal portátil o como se disponga por parte de Electrohuila S.A. E.S.P., los formatos para actualizar el SPARD. Si el trabajo requiere algún costo que deba asumir el cliente, previo a adelantar cualquier actividad, el equipo de trabajo debe informar a este, quien a su vez tendrá que autorizar su ejecución para que se carguen los valores correspondientes en su factura. PAGINA 11 DE 69

12 Se debe cargar las cantidades o ítems de mano de obra y de materiales al aplicativo o formato que disponga Electrohuila S.A. E.S.P. Una vez terminada la labor debe informar al OMS o Centro de Control de Electrohuila S.A. E.S.P. el cierre del evento para que tenga conocimiento. Se advierte que el contratista debe hacer devolución de todos los materiales retirados para su respectivo reciclaje, estos tendrán que estar debidamente seleccionados y pesados, su entrega se hará en las instalaciones de Electrohuila S.A. E.S.P., sede El Saire COMUNICACIÓN CON EL OMS El contratista deberá contar con radio frecuencia u otro medio que se disponga para que exista comunicación entre él y el OMS o Centro de Control CERRAR ACTIVIDAD EN EL APLICATIVO SITEC El contratista debe presentar el informe de cada labor para inactivar la orden de trabajo con los formatos que Electrohuila S.A. E.S.P. designe, registros fotográficos e informes financieros de uso de materiales y mano de obra INDICADORES DE MEDICIÓN Tiempo medio de solución y análisis de dispersión: Tiempo que se demora en realizar el trabajo asignado. Cantidad de órdenes de trabajo atendidas mensualmente. PAGINA 12 DE 69

13 PRECIOS No se podrán modificar dentro de la vigencia del contrato los precios ofertados en la presente invitación. Electrohuila S.A. E.S.P. cancelará al contratista el valor de los servicios ofrecidos mediante la evidencia de las labores realizadas. Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como transporte de personal a los lugares de trabajo asignados, cargue, descargue y transportes de los materiales suministrados por el contratista, hasta los sitios de instalación o bodegaje. En los costos se tendrán en cuenta los siguientes conceptos: Impuestos y legalización del contrato, corresponde al pago de seguros, pólizas, impuestos de renta, de industria y comercio, de timbre, retención en la fuente y demás costos legales a que hubiere lugar. Como la sede fue definida en el alcance del presente anexo, no se pagarán valores adicionales por concepto de viáticos o desplazamientos entre municipios (peajes) INFRAESTRUCTURA BÁSICA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El contratista se obliga a disponer de los equipos y herramientas necesarias para cumplir con el objeto y el alcance del contrato, dentro de los plazos convenidos. Adicionalmente se debe disponer de los siguientes elementos: PAGINA 13 DE 69

14 a) Equipos y herramientas para trabajo seguro con electricidad. b) Equipos y herramientas para realizar las actividades. c) Equipos y herramientas para trabajo en alturas d) Elementos de dotación y protección: El contratista se obliga a disponer de los elementos de dotación y protección definidos por Ley TRANSPORTE La presente invitación incluye el suministro de transporte, con vehículos que cumplan normatividad legal de tránsito y modelo igual o superior al 2013, su combustible y peajes, equipamiento para dar solución a las peticiones de los clientes, reportadas en baja y media tensión por los usuarios a Electrohuila S.A. E.S.P INFORMES Y REUNIONES Electrohuila S.A. E.S.P programará reuniones para hacer el respectivo seguimiento y avance de las órdenes de trabajo, tareas y actividades objeto de esta oferta INICIACION DEL CONTRATO SELECCIÓN DEL PERSONAL El contratista se compromete durante el tiempo que dure la ejecución del contrato a contar con el personal que permita cumplir con todos los compromisos y responsabilidades adquiridos. PAGINA 14 DE 69

15 Los trabajadores del contratista que tendrán a cargo estas labores, deberán estar certificados en trabajo en altura conforme a la normatividad de salud ocupacional. El contratista debe tener en cuenta los siguientes aspectos con el personal a contratar: ASPECTO DOCUMENTO QUE EVIDENCIA OBSERVACIÓN Examen médico realizado por un Constancia médica experto en Salud Ocupacional Contrato de Trabajo Contrato Debidamente firmado por las partes Afiliación al sistema de seguridad social ( EPS - Salud, ARP - Riesgos, AFP - Pensiones) y aportes de Ley Copia de la inscripción y pago respectivo Apertura de cuenta de ahorros Constancia de la entidad, numero de la cuenta Entrega de dotación básica para Firma de recibo por el personal iniciar (Ropa y botas dieléctricas con Vo.Bo inspector de ) Electrohuila Huila S.A. E.S.P. Entrega de equipos de protección Personal (Se describen cuales con exactitud más adelante) Firma de recibo por el personal y Vo.Bo Inspector Electrohuila Huila S.A. E.S.P. El pago de la nómina será quincenal (15 y 30 de cada mes) Se hará entrega en presencia de un inspector de Electrohuila Huila S.A. E.S.P. Se hará entrega en presencia de un inspector de Electrohuila Huila S.A. E.S.P. Procedimientos de Trabajos técnicos Procedimientos de trabajos seguros Política de Salud ocupacional de la firma Contratista, debidamente firmada por el representante legal Panorama de riesgos y cronograma de SISO Constancia de capacitación e inducción en los EPP Informar a Electrohuila Huila S.A. E.S.P.el responsable de SISO por parte del contratista Copia firmada por cada trabajador donde manifiesta que se le han explicado y conoce los procedimientos de trabajo a realizar Copia firmada por cada trabajador donde recibe capacitación y conoce las medidas de seguridad que debe tener en la ejecución de estos trabajos Documento firmado Documento firmado Documento firmado Oficio remisorio Asiste Inspector Electrohuila Huila S.A. E.S.P. Asiste Inspector Electrohuila Huila S.A. E.S.P. Socializado con los trabajadores Socializado con los trabajadores El responsable no puede ser un trabajador y debe cumplir los requisitos de ley PAGINA 15 DE 69

16 Cada grupo de trabajo deberá estar integrado de la siguiente manera: PERSONAL CANTIDAD FORMACION ACADEMICA Debidamente certificado con matricula profesional como técnico electricista JEFE DE GRUPO TE-1,3 y 5, certificación en trabajo en (coordinador de 1 alturas, adicionalmente debe tener alturas) certificado como coordinador de altura. LINIEROS 3 Debidamente certificados con matricula profesional como técnico electricista TE-1,3 y 5, certificación en trabajo en alturas. EXPERIENCIA MINIMA 2 años 2 años La cantidad de grupos será de acuerdo a la necesidad requerida por Electrohuila S.A. E.S.P., para el cumplimiento del objeto del presente contrato. El proponente deberá presentar con su oferta el siguiente personal: a) Un director del proyecto, ingeniero electricista, con experiencia mínima de 10 años en proyectos de infraestructura eléctrica de redes de media y baja tensión, con dedicación mínima del 50%. b) Un ingeniero electricista de tiempo completo como residente, con experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos de ingeniería y construcción y remodelación en redes de media y baja tensión, con el fin de coordinar las consignas y trabajos, garantizando de esta manera el cumplimiento del objeto del mismo, con la respectiva normatividad RETIE, siendo el competente para presentar los informes etc. Para acreditar lo anterior, el contratista deberá anexar las hojas de vida con la carta de compromiso de los miembros del equipo que laborará para el oferente, en el evento de que se le adjudique el contrato, salvo lo establecido en relación con el director del proyecto y el residente, cuyas hojas de vida y cartas de compromiso PAGINA 16 DE 69

17 deberán adjuntarse con la oferta, so pena de su rechazo, sin perjuicio de la posibilidad de subsanar en el plazo concedido por la empresa. El proveedor deberá velar por la seguridad de sus trabajadores, alojamientos y alimentación, si hay lugar a ello. De igual manera, Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal, cuando a su juicio sea necesario para garantizar la debida ejecución del contrato HERRAMIENTA Y EQUIPOS PROTECCIÓN PERSONAL El contratista presentará a Electrohuila S.A. E.S.P. la herramienta requerida y establecida para la ejecución de estos contratos. Debe contar con la herramienta necesaria para cada cuadrilla, con el fin de cumplir con el alcance del contrato. Se advierte que las herramientas deben ser las adecuadas y acondicionadas para cada tipo de transporte y labor a ejecutar por cuadrilla. La herramienta y equipos de protección personal a suministrar deben cumplir las condiciones técnicas establecidas por Electrohuila S.A. E.S.P MANEJO DE MATERIALES El contratista suministrará los materiales nuevos que se requieran para el cumplimiento de las solicitudes de los usuarios o actividades contempladas en el alcance del contrato. PAGINA 17 DE 69

18 El contratista realizará el control y seguimiento a los materiales instalados tomando registro fotográfico del antes y el después. El contratista deberá presentar a Electrohuila S.A. E.S.P.un informe por cada labor donde contenga el gasto de materiales y mano de obra, los cuales serán controlados a través del aplicativo SITEC HORARIOS DE TRABAJO Y CUMPLIMIENTO El contratista deberá prestar sus servicios como mínimo de lunes a viernes cumpliendo con la legislación colombiana. Cuando así se requiera, el interventor podrá modificar el horario de trabajo DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN El personal del contratista debe diligenciar de manera completa, clara y precisa los formatos establecidos por la empresa, plasmar los resultados de la visita, pruebas técnicas realizadas y demás información pertinente en sus respectivos informes GESTIÓN DE CALIDAD El contratista deberá preparar y presentar a Electrohuila S.A. E.S.P. el plan de calidad en el que especifique cuales procesos, procedimientos y recursos se aplicaran, por quién y cuándo, a fin de dar cumplimiento a los requisitos contractuales. El plan de calidad* deberá comprender como mínimo: Alcance del servicio Objetivos de calidad PAGINA 18 DE 69

19 Especificaciones del servicio Responsabilidades Control de documentos, datos y registros Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano, Infraestructura y ambiente de trabajo) Identificación de requisitos Comunicación con Electrohuila S.A. E.S.P. Procedimientos Control de compras Control de producto no conforme Seguimiento y medición Auditorias Retroalimentación y mejora. Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la formalización del contrato NORMAS TÉCNICAS Se debe tener en cuenta las especificaciones que integran la Guía para la Elaboración: NTC ISO PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro , denominado Remuneración servicios técnicos del Presupuesto Ingresos y Gastos de la vigencia 2017, según CDP No. DGF , por valor de $ , teniendo como referente el siguiente PAGINA 19 DE 69

20 presupuesto: ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD V. UNIT. V. TOTAL MATERIALES RED MEDIA Y BAJA TENSIÓN 1 CABLE DE ACERO GALVANIZADO 3/8"" MTS 3000 $4.440 $ CABLE DE ACERO GALVANIZADO DE 1/4" 1900 KGRF POR 2 MT. MTS 8000 $2.656 $ CABLE DE COBRE AISLADO NO. 2 MTS 20 $ $ CABLE DE COBRE AISLADO 1/0 MTS 70 $ $ CABLE DE COBRE AISLADO NO. 2/0 MTS 10 $ $ CABLE DE COBRE AISLADO 4/0 MTS 30 $ $ CABLE DE COBRE DESNUDO NO. 2 MTS 70 $ $ CABLE DE COBRE DESNUDO NO. 4 MTS 36 $9.021 $ CABLE DE FUERZA DE COBRE 3X4 AWG-THW 600V 9 ENCAUCHETADO MTS 23,64 $ $ CABLE NEUTRO CONCENTRICO 2x8+8 MTS 100 $ $ CABLE NEUTRO CONCENTRICO 3x8+8 MTS 428,58 $ $ CABLE NEUTRO CONCENTRICO DE 1X8+8 MTS 500 $7.937 $ CONDUCTOR ACSR NO. 2 MTS $2.054 $ CONDUCTOR ACSR NO. 4 MTS $2.353 $ CONDUCTOR ACSR NO. 1/0 MTS 2000 $4.352 $ CABLE ENCAUCHETADO 4 X 4 MTS 58 $ $ CABLE TRIPLEX ALUMINIO ACSR XLPE 90 GRADOS 2 X MTS 35 $9.000 $ CABLE TRIPLEX AL 2X2+2 AWG AISLADO 600V/XLPE 90C NEUTRO DESNUDO ACSR MTS 3206,81 $2.824 $ CABLE TRENZADO 2 X NO.50 MTS 2000 $ $ CABLE TRENZADO 2 X AAAC/PE MTS 120 $ $ CABLE TRENZADO 2 X AAAC/PE MTS 100 $ $ CABLE TRENZADO 3 * AAAC/CON AISLAMIENTO XLP MTS 5000 $ $ CABLE CUADRUPLEX 3 * AL 1350 MTS 1100 $ $ CABLE TRENZADO 3 X AAAC/PE MTS 200 $ $ CINTA BANDIT DE 3/4" MTS 30 $4.944 $ CINTA DE ACERO INOXIDABLE BANDIT DE 5/8" MTS 45 $4.077 $ PERCHA METALICA DE UN PUESTO 29 $ $ PERCHA DE 2 PUESTOS T/PESADO 23 $ $ PERCHA METALICA DE TRES PUESTOS 500 $ $ PERCHA GALVANIZADA DE CUATRO PUESTOS 13 $ $ PERCHA METALICA DE CINCO PUESTOS 10 $ $ ABRAZADERA GALVANIZADA DE 1" CON PLATINA PARA 32 ACOMETIDA 57 $2.320 $ PERCHA METALICA DE 5 PUESTOS CON EXTENSION 1 $ $ AISLADOR DE RETENCIÓN POLIMÉRICO DE 15 KV (CON 34 HERRAJES) U 7 $ $ AISLADOR TENSOR DE 6 3/4 PARA 13.2 KV 78 $ $ AISLADOR TENSOR DE 3 1/2 PARA B.T. 374 $ $ AISLADOR TIPO TENSOR DE 4 1/4" ANSI 54-2 PARA 13.8 KV 80 $ AISLADOR TIPO CARRETO EN PORCELANA PARA B.T $ AISLADOR DISCO DE 6" 256 $ PAGINA 20 DE 69

21 40 AISLADOR TIPO DISCO DE 10"" PASADOR Y HORQUILLA PARA 13.2 KV 6 $ AISLADOR TIPO PIN PARA $ AMORTIGUADOR PARA CONDUCTOR ACSR No 1/0 13 $ ARANDELA CUADRADA DE 5/8"" DE 2"" X 2"" 1100 $ ARANDELA GALVANIZADA DE 5/8 X4""X4"" 408 $ ARANDELAS A PRESION DE 5/8"" 7 $100 $ ARANDELA DE PRESION DE 1/2" 50 $167 $ ARANDELA REDONDA DE 1/2" 2 $308 $ BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 80 $ $ CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS 250 $ $ COLLARINES PARA TRANSFORMADOR 21 $ $ COLLARIN DE 1 SALIDA DIAMETRO 6 A 8" 8 $ $ COLLARIN DE UNA SALIDA DE 5 A 6 1 $ $ COLLARIN DE UNA SALIDA DE 8 A 10"" 1 $ $ COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 6 A 8"" 38 $ $ COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 8 A 10"" 18 $ $ COLLARIN DE 2 SALIDAS DE 5 A 6" 3 $ $ CONECTOR BIMETALICO AL 1/0 CU 2 DE 2 PERNOS 36 $5.237 $ CONECTOR DE RANURAS PARALELAS 3 PERNOS 3 $6.272 $ CONECTOR BIMETALICO AL No 2 - Cu No 8 6 $3.126 $ CONECTOR BIMETALICO RANURAS PARALELAS 1 PERNO 2/0-12 AWG 2 $3.836 $ CONECTOR DE COMPRESION RANURA PARALELA ALUMINIO TIPO DBH 17 $5.901 $ CONECTOR DE PERFORACIÓN RED 3/0 A 6 Y DERIV. 3/0 A 6 REF. CPA $ $ CONECTOR TIPO CUÑA 8 $ $ CONECTOR DBH $3.607 $ CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA 53 $ $ CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA 66 (PPAL16-95 DERIV 16-95) 102 $8.624 $ CONECTOR PARA LINEA VIVA 17 $ $ CONECTOR SALIDA TRANSFORMADOR 5/8" 3 $ $ CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV. 100 $ $ CORTACIRCUITO MONOPOLAR DE 15 KV 200 A 2 $ $ CORTACIRCUITOS MONOP. 15 KV 200AMP. APAGACHISPAS 2 $ $ CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" 31 $ $ CRUCETA METALICA DE 2 MTS 123 $ $ CRUCETA METALICA DE 2.5 MTS 8 $ $ CRUCETA METALICA DE 3 MTS 6 $ $ CRUCETA METALICA DE 4 MTS 5 $ $ DIAGONAL RECTA CRUCETA METALICA DE 68 CM. 156 $ $ DIAGONAL RECTA DE 1.10 MTS. 19 $ $ DIAGONAL EN V PARA CRUCETA METÁLICA 110X40 CM. 25 $ $ ESPARRAGOS DE 5/8 X 8"" 3 $4.132 $ ESPARRAGOS DE 5/8 X 10"" 45 $7.623 $ ESPARRAGO DE 5/8 X 12"" 64 $7.587 $ PAGINA 21 DE 69

22 83 ESPARRAGO DE 5/8 X 14"" 15 $6.925 $ ESPIGO PARA EXTREMO DE POSTE DE 13.2 V. 4 $ $ GRAPA DE RETENCION CABLE 2/ KG 104 $ $ GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 3/4"" 258 $1.087 $ GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 5/8"" 13 $938 $ GRAPAS PRENSORAS DE 3 PERNOS 1856 $9.557 $ GRAPA TERMOPLASTICA PAR 14 PARA SUJECION DE 89 CABLE CONCENTRICO 59 $2.717 $ GUARDACABOS GALVANIZADOS DE 3/8" 443 $1.308 $ INTERRUPTOR SENCILLO PARA INCRUSTAR 3 $5.117 $ PERCHA DE GANCHO ABIERTO 14 $8.211 $ PERNO DE GANCHO ABIERTO GALVANIZADO 5/8 X 8 6 $ $ PERNO DE GANCHO ABIERTO DE 5/8 X 10 1 $6.076 $ PERNO DE MAQUINA 1/2" X 1 1/2" 9 $1.818 $ PERNOS DE MAQUINA DE 1/2 X2" 61 $778 $ PERNO DE MAQUINA DE 5/8 X 2"" 154 $2.449 $ PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 8"" 1000 $6.307 $ PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 10"" 128 $6.784 $ PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 14"" 5 $5.730 $ PERNOS DE OJO DE 5/8 X 8"" 8 $9.358 $ PERNOS DE OJO DE 5/8 X10"" 4 $7.579 $ PIN PARA CRUCETA METALICA PARA 13.2 KV 58 $ $ SOPORTE DE FIJACION LARGO CON GANCHO ABIERTO 104 GALVANIZADO 7 $7.177 $ TUBO GALVANIZADO DE 1/2 X 3 MTS 15 $ $ TUERCA DE OJO ALARGADO DE 5/8"" 107 $8.478 $ VARILLA PARA ANCLAJE DE 5/8"" 1.80 MTS 408 $ $ VARILLA DE ACERO GALVANIZADO EN CALIENTE MICRAS 5/8 X 2.40 CON CONECTOR 21 $ $ VARILLA DE COBRE CON CONECTOR 5/8 X $ $ GRAPA DE SUSPENSION PARA RED TRENZADA 11 $9.648 $ GRAPA DE RETENCION PARA RED TRENZADA 47 $ PARARRAYO (DESCARGADOR DE SOBRETENSION) 12 KV, 10KA, POLIMERICO 100 $ $ PARRILLA PARA UN TRANSFORMADOR DE 75 KVA EN CRUCETA DE 1/4 Y 3/16 CON SUS RESPECTIVOS COLLARINES 2 $ $ *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 10 KV CONVENCINAL TIPO POSTE 3 $ $ *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 15 KVA PARA 13.2 KV - NUEVO 3 $ $ *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA PARA KV - NUEVO 3 $ $ *TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA 13.2 KV - NUEVO 3 $ $ *TRANSFORMADOR MONOFASICO 50 KVA NUEVO 3 $ $ TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 15 KVA 13.2 KV 5 $ $ *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA 13.2 KV NUEVO 5 $ $ *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA 13.2 KV -NUEVO 5 $ $ *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA 13.2 KV - NUEVO 10 $ $ *TRANSFORMADOR TRIFASICO DE KVA 13.2 KV NUEVO 5 $ $ PAGINA 22 DE 69

23 POSTES DE CONCRETO DE 8 MTRS X 510KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 40 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 8 X 750 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 3 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 8 MTS X 1050 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 10 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 10 MTS X 510 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 16 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 12 MTS X 510 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 7 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 12 MTS X 750 KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 10 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 12 MTRS X 1.50KG ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 1 $ $ POSTE DE CONCRETO DE 14 MTRS X 1050 KG - ZONA NORTE REFORZADOS Y VIBRADOS 1 $ $ POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 8 MTS X 510 KG ZONA NORTE 600 $ $ POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 10 MTS X 510 KG ZONA NORTE 50 $ $ POSTE EMBONADO DE 10X750 KG ZONA NORTE 1 $ $ POSTE METALICO GALVANIZADO EMBONADO DE 12 MTS X KG ZONA NORTE 1 $ $ VIGUETAS DE CONCRETO PARA ANCLAJE 300 $ $ PAGINA 23 DE 69 TOTAL ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL LINEA DE MEDIA TENSION TRANSPORTE DE TODOS LOS MATERIALES Y ACCESORIO 1 HASTA EL SITIO TO 42 $ $ TENDIDO DED RED TRIFASICA KMTS 10 $ $ ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE 3 POSTES METALICA DE 8 MTS 600 $ $ ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE 4 POSTES METALICOS DE 10 MTS 50 $ $ ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN 10 Y 12; A 500 MTS 1 $ $ APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T Y M.T. RURAL 118 $ $ APERTURA DE HUECO 10 Y 12 MTS URBANA 20 $ $ APERTURA DE HUECO 12 MTS M.T. RURAL 3 $ $ APERTURA DE HUECO PARA POSTE METALICO DE 10 MTS 50 $ $ CIMENTACION POSTE METALICO EMBONADO DE 10 MTS UN 10 $ $ DERIVACIÓN BIFÁSICA M.T. RURAL 1 $ $ DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T. RURAL 1 $ $ DESMANTELADO Y REBOBINADO DE CONDUCTOR RED DE KM 19 MEDIA TENSION TRIFASICA 0,34 $ $ DESMONTE DE TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45/50/75 GL 20 KVA 10 $ $ HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE POSTE DE 10 Y MTS CON GRUA M.T. RURAL 1 $ $ HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN M.T. URBANA 1 $ $ INSTALACION CRUCE AEREO UN 5 $6.676 $ INSTALACIÓN DE AMORTIGUADORES 13 $ $ INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T. 2 $ $ INSTALACIÓN DE ESTRIBOS EN M.T. X APOYO 8 $ $ TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 20 $ $ INSTALACIÓN DE TEMPLETE DOBLE CON TODOS SUS 29 ACCESORIOS M.T. RURAL 9 $ $ INSTALACIÓN DE TEMPLETE SENCILLO CON TODOS SUS 30 ACCESORIOS M.T. RURAL 56 $ $

24 31 32 MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS PROTECCIONES RURAL MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS PROTECCIONES URBANA 30 $ $ $ $ LOCALIZACION Y VISITA TECNICA POR PQR UN 100 $ $ MONTAJE DE TRANSFORMADOR MONOFASICO CON 34 TODAS SUS PROTECCIONES URBANA 1 $ $ MONTAJE DE TRANSFORMADOR TRIFASICO CON TODAS 35 SUS PROTECCIONES - URBANA 1 $ $ PROTECCIONES INTERMEDIAS MONOFÁSICAS M.T. RURAL 3 $ $ PROTECCIONES INTERMEDIAS TRIFÁSICAS M.T. RURAL 1 $ $ RETENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA LINEA MT KM 38 TRIFASICA 0,04 $ $ TEMPLETE DIRECTO A TIERRA URBANA 1 $ $ TEMPLETE SENCILLO DE M.T. URBANA 1 $ $ TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA KM 41 LINEA MT MONOFASICO 0,76 $ $ TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA KM 42 LINEA MT TRIFASICA 2,02 $ $ TENDIDO DE RED MONOFÁSICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 6 $ $ TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO B.T. URBANA KM 1 $ $ TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO M.T. URBANA KM 1 $ $ TRANSPORTE DE POSTES 12 MTS M.T. RURAL 10 $ $ TRANSPORTE DE POSTES M.T. URBANA 9 $ $ TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 10 MTS 29 $ $ TRANSPORTE DE POSTE 10 MTS RURAL DE BODEGA A 50 SITIO CERCANO 17 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL 42 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFÀSICA DE DOS POSTES 52 DE PASO 3 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE DOS POSTES 53 TIPO RETENCIÓN 6 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN POSTE DE 54 PASO 9 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN POSTE 55 TIPO RETENCIÓN 4 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA 8 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA RETENCION M.T. URBANA 1 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS POSTES 60 TIPO RETENCIÓN 3 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE DOS POSTES DE 61 PASO 5 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE TRES POSTES 62 TIPO RETENCIÓN 1 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 63 RETENCIÓN 5 $ $ INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN TRIFÁSICA M.T. URBANA 1 $ $ TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL SITIO DE LA TO 66 OBRA A BODEGAS DE ELECTROHUILA 22 $ $ TRANSPORTE DE POSTE DE 10 MTS 14 $ $ APERTURA DE HUECO 10 MTS M.T. RURAL 12 $ $ ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION 10 Y 12; 0 69 A 200 MTS 33 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 70 RETENCION URBANA 1 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE M.T. 71 RURAL 2 $ $ INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN MONOFASICA 3 $ $ TENDIDO DE RED TRIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 1 $ $ PAGINA 24 DE 69

25 74 TENDIDO DE RED BIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL KM 1 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICAS DE DOS 76 POSTES TIPO RETENCION M.T. 1 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA MONOFASICA DE UN 77 POSTE TIPO RETENCIÓN EN M.T. 2 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA 5 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE DOS 80 POSTES TIPO RETENCIÓN M.T. 3 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE DOS 81 POSTES DE PASO M.T. 4 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA DE PASO DE UN POSTE 8 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE TRES 83 POSTES TIPO RETENCIÓN M.T. 1 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE UN POSTE 84 TIPO RETENCIÓN 5 $ $ PAGINA 25 DE 69 TOTAL $ ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL MANO DE OBRA RED DE BAJA TENSION TRANSPORTE DE TODOS LOS MATERIALES Y ACCESORIO 1 HASTA EL SITIO ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE 2 POSTES METALICA DE 8 MTS ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN DE 3 POSTES METALICOS DE 10 MTS ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACIÓN 8 MTS; 0 A MTS TO 165 $ $ $ $ $ $ $ $ APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T. RURAL 250 $ $ APERTURA DE HUECO 10 Y 12 MTS URBANA 1 $ $ APERTURA DE HUECO 12 MTS M.T. RURAL 1 $ $ APERTURA DE HUECO 8 MTS B.T. RURAL 650 $ $ APERTURA DE HUECO 8 MTS URBANA 30 $ $ APERTURA DE HUECO PARA POSTE METALICA DE 8 MTS 350 $ $ APERTURA DE HUECO PARA VIGUETAS B.T. URBANA 50 $ $ CIMENTACION POSTE METALICO EMBONADO DE 8 MTS UN 600 $ $ DESMANTELADO Y REBOBINADO DE CONDUCTOR RED DE KM 15 MEDIA TENSION TRIFASICA 0,5 $ $ DESMONTE DE TRANSFORMADOR MONOFASICO GL 4 $ $ DESMONTE, RECOGIDA Y ENROLLADO CABLE BT URBANO GL 17 BIFASICO 3 $ $ INSTALACIÓN DE TEMPLETE DIRECTO A TIERRA B.T. 22 RURAL 291 $ $ INSTALACIÓN DE ACOMETIDAS DOMICILIARIAS RURAL 20 $ $ INSTALACIÓN DE PROTECCIONES EN BAJA TENSIÓN 200 $ $ INSTALACIÓN DE TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA B.T. 26 URBANA 10 $ $ LOCALIZACION Y VISITA TECNICA POR PQR UN 700 $ $ MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 30 PROTECCIONES RURAL 1 $ $ MONTAJE DE TRANSFORMADOR CON TODAS SUS 31 PROTECCIONES URBANA 1 $ $ PROTECCIONES INTERMEDIAS MONOFÁSICAS M.T. RURAL 1 $$ RETENSIONADO DE RED DE BAJA BIFILAR RURAL KM 0,01 $ $ RETENSIONADO DE RED DE BAJA TRIFILAR RURAL KM 0,97 $ $ REUBICACION Y CAMBIO DE CABLE ACOMETIDA UN 27 $ $ SERVICIO DE GRUA RETIRO DE POSTE DE BT URBANO GL 6 $ $ TENDIDO Y TENSIONADO DE CONDUCTOR ACSR PARA KM 37 LINEA MT TRIFASICA 0,25 $ $

26 38 TENDIDO Y TENSIONADO DE RED DE BAJA BIFILAR RURAL KM 1,93 $ $ TENDIDO Y TENSIONADO DE RED DE BAJA TENSIÓN KM 39 TRENZADA 6,81 $ $ TEMPLETE DIRECTO A TIERRA URBANA 15 $ $ TENDIDO DE RED BIFILAR X KILOMETRO B.T. RURAL KM 10 $ $ TENDIDO DE RED TRIFÁSICA X KILOMETRO B.T. URBANA KM 5 $ $ TENDIDO DE RED TRIFILAR X KILOMETRO B.T. RURAL KM 15 $ $ TRANSPORTE DE POSTES 12 MTS M.T. RURAL 1 $ $ TRANSPORTE DE POSTES B.T. RURAL 600 $ $ TRANSPORTE DE POSTES B.T. URBANA 28 $ $ TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 8 MTS 600 $ $ TRANSPORTE DE POSTES METALICOS DE 10 MTS 50 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL 500 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA PASO B.T. URBANA 100 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA RETENCION B.T. URBANA 20 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 52 RETENCIÓN 10 $ $ INSTALACIÓN DE CAJA DE BORNERAS PARA ACOMETIDAS 53 B.T. URBANA 250 $ $ TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL SITIO DE LA TO 54 OBRA A BODEGAS DE ELECTROHUILA 80 $ $ TRANSPORTE DE POSTE DE 10 MTS 10 $ $ APERTURA DE HUECO 10 MTS M.T. RURAL 10 $ $ ACARREO, HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION 10 Y 12; 0 58 A 200 MTS 10 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE TIPO 59 RETENCION URBANA 10 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFASICA DE UN POSTE M.T. 60 RURAL 10 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA DE RETENSION RED BT 61 TRENZADA 79 $ $ VESTIDA DE ESTRUCTURA DE SUSPENSION RED BT 62 TRENZADA 52 $ $ INSTALACIÓN DE DERIVACIÓN MONOFASICA 1 $ $ TENDIDO DE RED TRIFASICA X KILOMETRO M.T. RURAL 1 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA B.T. RURAL GL 400 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO B.T. URBANA GL 38 $8.368 $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA PASO M.T. URBANA GL 10 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA DE PASO DE UN POSTE GL 10 $ $ DESVESTIDA DE ESTRUCTURA TRIFÁSICA DE UN POSTE GL 69 TIPO RETENCIÓN 10 $ $ LEVANTAMIENTO Y DIGITALIZACION INFORMACION PAGINA 26 DE 69 TOTAL $ ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL 1 Diligenciamiento de formatos, informes y documentos generales del proyecto requeridos por EH, entrega física y magnética FT- GL 230 $ $ DEX Asociación de usuarios a transfo en PQR`S incluye levantamiento de plano AS-BUILT GL 230 $ $ Instalación de Placas de identificación a transformadores y controles (Incluye cinta bandit y hebillas) UN 28 $ $ Suministro e instalación de placas de identificación de infraestructura urbana (Cinta bandit y hebillas) UN 99 $ $ Suministro e instalación de placas de identificación de infraestructura rural (Cinta bandit y hebillas) UN 650 $ $ TOTAL $

27 1.6. CONFIDENCIALIDAD El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley. Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva. PAGINA 27 DE 69

28 C A P I T U L O II TRÁMITE DEL PROCESO 2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA. ETAPA PRELIMINAR EVENTO TÉRMINO LUGAR Publicación Invitación El día 26 de mayo de Periódico La República Apertura de la Invitación a presentar propuestas El día 26 de mayo de página Web Inicio del término para la presentación de propuestas. Aclaraciones Derecho a participar Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso. PROCESO DE SELECCIÓN A partir de la invitación A partir de la apertura y hasta el día 31 de mayo de 2017, las cuales serán resueltas el 02 de junio de El plazo para compra de pliegos será desde la apertura hasta el día 09 de junio de A más tardar el 09 de junio de 2017 a las 03:00:00 P.M. N/A EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web o al correo electrónico : angela.ramirezp@electrohuila.co Deberá consignarse en la cuenta corriente número del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SD Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia. Verificación e informe de los requisitos habilitantes. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente. Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo PAGINA 28 DE 69

29 Término para subsanar requisitos habilitantes Si a ello hubiere lugar.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes. Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo Evaluación de los factores de ponderación. Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto. Suscripción del contrato. Presentación de las garantías. Aprobación de las garantías. Suscripción del acta de inicio. Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente. DEFINICIÓN DEL PROCESO A partir del vencimiento del término anterior. Gerencia General Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo. SUSCRIPCION DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la División de Servicios Administrativos. expedición del documento de aceptación. Dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la División de Servicios Administrativos. suscripción del contrato. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la División de Servicios Administrativos. presentación de las garantías. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la Edificio Promisión Complejo aprobación de las garantías y Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo. notificación al interventor DERECHO A PARTICIPAR El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable de tres millones de pesos ($ ) M/Cte. Conforme a lo anterior la persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número del Banco Popular, indicando en el comprobante: DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA EHUI-SD Copia del recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar en la invitación pública EHUI-SD El plazo máximo para consignar será el establecido en el cronograma. PAGINA 29 DE 69

30 LIMITACIONES PARA OFERTAR Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de mejora ACLARACIONES Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a participar SUBSANACIÓN Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación. En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable, advirtiéndose que la evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia inicialmente acreditada RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos: PAGINA 30 DE 69

31 1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su propuesta no se considere favorable para la entidad. 2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes o técnicos. 3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación de la propuesta. 4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos de referencia. 5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación. 6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad presupuestal estimada para la contratación o de cada uno de sus ítems sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación. 7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación. 8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, PAGINA 31 DE 69

32 segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del presente proceso. 9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la autorización para hacerlo. 10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica. 11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta. 12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita. 13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso de requerirse. 14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes. 15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000). 16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad. 17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son insatisfactorias. 18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable. PAGINA 32 DE 69

33 19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como proveedores. 20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos ACEPTACIÓN DE OFERTAS Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos. Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente invitación a uno o varios proponentes. Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma no se obliga a contratar. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado de disponibilidad presupuestal FACTORES DE DESEMPATE. En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P escogerá la de menor valor. PAGINA 33 DE 69

34 2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE. La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable a la entidad CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los siguientes casos: 1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada. 2. Cuando no se presente propuesta alguna. 3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente para la entidad. 4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá PAGINA 34 DE 69

35 presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma. Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad GARANTÍAS Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente. PAGINA 35 DE 69

36 CAPITULO III REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN 3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal u otra forma de participación conjunta, la carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo. En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal. Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación. PAGINA 36 DE 69

37 ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un establecimiento de comercio, agencia o sucursal. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia. PAGINA 37 DE 69

38 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección RECIPROCIDAD Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público. En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar junto con el proponente. PAGINA 38 DE 69

39 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el anexo No. 3 Persona Natural Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002). En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales suscrito por el revisor fiscal o por el representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago. Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su constitución. PAGINA 39 DE 69

40 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica proponente (tomador/afianzado). La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima. Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato. PAGINA 40 DE 69

41 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en los siguientes eventos: a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad. b) La no suscripción del contrato sin justa causa. c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término estipulado DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y términos señaladas, se rechazará la propuesta. En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta. PAGINA 41 DE 69

42 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de persona jurídica SITUACIÓN MILITAR Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años CÉDULA DE CIUDADANIA Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona Natural proponente según sea el caso. PAGINA 42 DE 69

43 DERECHO A PARTICIPAR Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación de compra de pliegos REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener al menos cien (100) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo dispuesto en el numeral ESTADOS FINANCIEROS El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de resultados) PROPUESTA ECONÓMICA El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético (memoria USB) en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta económica. El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que PAGINA 43 DE 69

44 incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir. Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección. El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros. Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva). El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. PAGINA 44 DE 69

45 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO EXPERIENCIA MÌNIMA. El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL PRODUCTO El proponente deberá anexar a su oferta las fichas técnicas, especificando el fabricante de cada uno de los materiales ofertados, y los certificados de conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a suministrar, de acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE) que permita al personal de Electrohuila S.A. E.S.P. evaluar las condiciones técnicas del producto y establecer las características de sus materiales PERSONAL DE COORDINACIÓN DEL CONTRATO El proponente deberá presentar con su oferta el siguiente personal: a) Un director del proyecto, ingeniero electricista, con experiencia mínima de 10 años en proyectos de infraestructura eléctrica de redes de media y baja tensión, con dedicación mínima del 50%. b) Un ingeniero electricista de tiempo completo como residente, con experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos de ingeniería y construcción y remodelación en redes de media y baja tensión, con el fin de coordinar las PAGINA 45 DE 69

46 consignas y trabajos, garantizando de esta manera el cumplimiento del objeto del mismo, con la respectiva normatividad RETIE, siendo el competente para presentar los informes etc. Para acreditar lo anterior, deberá anexar las hojas de vida con las cartas de compromiso de que laborarán para el oferente, en el evento de que se le adjudique el contrato. 3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de evaluación o ponderación: CRITERIO PUNTAJE - Experiencia Capacidad económica y 200 financiera Índice de liquidez 70 Nivel de endeudamiento 70 Capital de trabajo 60 - Valor económico de la oferta 500 TOTAL EXPERIENCIA (300 PUNTOS) De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente presente de contratos celebrados y ejecutados, relacionados con obras PAGINA 46 DE 69

47 de construcción, reposición o mantenimiento de redes de media o baja tensión, se le calificará, así: - Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a SMMLV se le asignarán 300 puntos. - Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a SMMLV y menor a SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1-250) puntos, siguiendo una relación lineal. - Al oferente que acredite una experiencia menor a SMMLV tendrá cero (0) puntos. Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más representativos. Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará como cero. No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones. Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia. PAGINA 47 DE 69

48 Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la terminación el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro: ÍTEM NO CONTRATO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN PESOS FECHA DE TERMINACIÓN O LIQUIDACIÓN SMMLV VALOR EXPRESADO EN SMMLV Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma reevaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia. Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR CONDICIONAL. PAGINA 48 DE 69

49 3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS) En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31 de diciembre de 2016), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS) El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se calificará de la siguiente manera: IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente IL < 1.5 cero Puntos (0) IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una relación lineal IL >2.0 setenta (70) Puntos NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS) El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se calificará así: NE= Pasivo Total / Activo Total NE menor al 50%, setenta (70) Puntos NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una relación lineal. NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos PAGINA 49 DE 69

50 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS) El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará así: CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente CT Mayor a SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos. CT Entre 938 SMMLV y 1877 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1-50) puntos, siguiendo una relación lineal. CT Menor a 938 SMMLV, Cero (0) puntos VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos) Cálculo del puntaje La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado así: POi = (VOmin / VOi) * 500 Dónde: POi Puntaje de la oferta i VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables; VOi: Valor de la oferta i. El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido. PAGINA 50 DE 69

51 Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente. 3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión. PAGINA 51 DE 69

52 CAPITULO IV CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES 4.1. OBJETO El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de referencia VALOR El valor del contrato será igual al de la propuesta seleccionada FORMA DE PAGO Electrohuila S.A. E.S.P. Pagará al contratista el valor total del contrato mediante pagos parciales, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial suscrita entre interventor y contratista de acuerdo al avance de los trabajos realizados, informe interventoría, pago seguridad social y nómina de los trabajadores. Para el primer pago deberá adjuntar acta de inicio, listado de personal, cronograma de actividades y afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social. Para el pago de la última factura se requiere adicionalmente el acta de liquidación final del contrato. PAGINA 52 DE 69

53 4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista hasta el 31 de diciembre de GARANTÍAS El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos: a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más. b. De calidad de los materiales: Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año más. c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más. d. De calidad del servicio. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más. e. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados. PAGINA 53 DE 69

54 La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato. Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su aprobación. SUSPENSIÓN Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato. 4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a cumplir las siguientes: a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan. b. Obrar con lealtad y buena fe. c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada. d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato. e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato. f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios para la adecuada realización del contrato. PAGINA 54 DE 69

55 g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente contrato OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PROVEEDOR a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. b. Todo el personal del contratista deberá portar un carné que los acredite como empresa contratista de Electrohuila S.A. E.S.P. c. Al día siguiente de la labor, el contratista deberá enviar los informes de operación a cada líder de proceso de acuerdo a los requerimientos de Electrohuila S.A E.S.P. d. Adelantar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las condiciones establecidas por el fabricante y en talleres autorizados por el fabricante o ensamblador. e. El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso del personal, de uniformes de trabajo indicado, conforme lo establece la legislación vigente. f. Atender las reuniones que convoque Electrohuila S.A. E.S.P. g. Verificar las condiciones técnicas existentes en las redes eléctricas, transformadores y acometidas previo a iniciar las labores, es decir revisar todos los elementos sueltos, sulfatados, entre otros aspectos, en aras de evitar que de manera directa o indirecta se ocasionen inconvenientes a terceros con la ejecución de la actividad. h. El contratista está obligado a responder económicamente por los daños que PAGINA 55 DE 69

56 cause en electrodomésticos, infraestructura y otros elementos de los usuarios. i. Para las cuentas trifásicas el contratista tendrá especial cuidado en verificar que no se invierta el sentido de giro de los motores. j. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia. 4.7 INDEMNIDAD El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas a su recuperación. 4.8 LIQUIDACIÓN El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación. 4.9 SUPERVISIÓN Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el contrato RETEICA. Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con la tabla del anexo No. 5. PAGINA 56 DE 69

57 4.11 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES. Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos: a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva. b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6. Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los presentes términos de referencia: a) Manual de interventoría, Anexo No. 7. b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, PAGINA 57 DE 69

58 ANEXO No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACION Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. para la Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta para la y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006). 2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental para el contratista. 3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos. PAGINA 58 DE 69

59 4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación. (indicar en número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido. 5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha del acta de iniciación hasta el 31 de diciembre de No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de prohibición especial para contratar. 7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados. 8. El valor de la propuesta es de: 9. La presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad para efectos de notificaciones. Atentamente, Nombre: Nit o C.C. No : De Matrícula No: Dirección: Correo Electrónico: Teléfono y Celular: Ciudad: FIRMA PAGINA 59 DE 69

60 ANEXO No. 2 DESCRIPCIONES Y CANTIDADES PAGINA 60 DE 69

61 ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL 1 ), identificado con cédula de ciudadanía No., en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con Nit, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de de ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD 1 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía PAGINA 61 DE 69

62 Yo, (nombre del REVISOR FISCAL 2 ), identificado con cédula de ciudadanía No., y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT., luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes. Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de de FIRMA NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD 2 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía. PAGINA 62 DE 69

63 ANEXO No. 4 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS Yo, (nosotros) Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de representante legal de, entidad legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este PAGINA 63 DE 69

64 documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento. OFERENTE NOMBRE CALIDAD FIRMA C.C. / NIT Huella Índice Derecho PAGINA 64 DE 69

65 ANEXO No. 5 ELECTROHUILA S.A. E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica conforme la siguiente tabla: SOBRETASA BOMBERIL PAGINA 65 DE 69 AVISOS Y TABLEROS MUNICIPIOS TARIFA BASE SERVICIOS COMPRAS ACEVEDO 6* AGRADO 5,8*1000 5*1000 0, AIPE 9* ALGECIRAS 4* ALTAMIRA 4* LA ARGENTINA 8*1000 8* BARAYA 5* CAMPOALEGRE 5* COLOMBIA 10* ELIAS 4* GARZON 5* GIGANTE 3* GUADALUPE 7* ISNOS 10* LA PLATA 4* % del impuesto NATAGA 5*1000 y 7*1000 a pagar NEIVA 5* PAICOL 4* PALERMO 10, 5*1000 5* PITALITO 6* SALADOBLANCO 5* SAN AGUSTIN 6* SANTA MARIA 4* SUAZA 7* TELLO 10*1000 2* TERUEL 10*1000 1* TESALIA 5* VILLAVIEJA 7* YAGUARA 10* PALESTINA 8* RIVERA 5*

66 ANEXO No. 6 INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES ELABORADO Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir: 1. Ingrese a la página WEB 2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de inscripción de proveedores. 3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad. PAGINA 66 DE 69