Organismo Unidad administrativa/función Fecha inicial Fecha final Ayuntamiento Recaudación. BOE nº 80 NF 5/1989 de Haciendas Locales

Transcripción

1 CÓDIGO DE LA SERIE 0167 I.- IDENTIFICACIÓN 1.1 Denominación de la serie Código de referencia del Servicio de Archivo Código del cuadro de clasificación del Archivo Denominación vigente Expedientes de solicitud de exención o bonificación de tasas, impuestos municipales Denominaciones anteriores/otras denominaciones Definición/Descripción Expedientes para la solicitud de la exención o bonificación de los diferentes impuestos y tasas (IBI, impuesto de tracción mecánica<) cobradas por los ayuntamientos Nombre del productor o productores Institución: Ayuntamiento de Oiartzun Área: Recaudación Departamento: Servicio: Unidad: Unidad técnica: Fracción de serie Sí: X No: 1.2 Procedencia y fechas de creación y extinción Organismo Unidad administrativa/función Fecha inicial Fecha final Ayuntamiento Recaudación 1.3 Marco legal General Rango Número Título Fecha de la nº de Fecha de disposición boletín publicación Ley 7/1985 de Bases de Régimen Local BOE nº 02/04/ /04/ NF 5/1989 de Haciendas Locales BOB nº 30/06/ /07/ NF 11/1989 reguladora de las Haciendas Locales de BOG nº 05/07/ /07/1989 Gipuzkoa 130 NF 41/1989 reguladora de las Haciendas Forales BOTHA 19/07/1989 nº 97 23/08/1989 NF 12/2003 de modificación de las Haciendas Locales BOTHA 31/03/2003 nº /04/2003 NF 2/2005 general Tributaria del Territorio Histórico de BOB nº 10/03/2005 Bizkaia 49 11/03/2005 NF 2/2005 general tributaria del Territorio Histórico de Gipuzkoa 08/03/2005 BOG nº 17/03/2005 NF 9/2005 de Haciendas Locales 16/12/2005 BOB nº 31/12/2005 Ley 19/2013 De transparencia, acceso a la información pública BOE nº 09/12/ /12/2013 y buen gobierno 295

2 Rango Específica Número Título Normativa propia de cada impuesto Ordenanzas Municipales Fecha de la disposición Nº de boletín Fecha de publicación II.- CARACTERÍSTICAS 2.1 Características físicas y generales Soporte Papel / Electrónico Nivel de descripción Serie Existencia de copias en otros soportes Crecimiento anual estimado Volumen de la serie Criterio de ordenación Fecha inicial de la serie Fecha final de la serie Actualidad Número de ejemplares y lugares donde se conservan 2.2 Procedimiento de tramitación Documentos que forman el expediente - Solicitud de bonificación o exención, acompañada de la documentación acreditativa (copia de la declaración de la renta, certificado de convivencia, copia del título de familia numerosa,copia de la declaración de minusvalía<) - Informe técnico. - Resolución de la Comisión de Hacienda. - Decreto de Alcaldía. - Notificación del decreto al interesado Procedimiento administrativo Los recursos propios de las haciendas locales son (art. 2 N.F. 5/1989) son: Los impuestos, divididos en - Obligatorios: a) Impuesto sobre bienes inmuebles. b) Impuesto sobre actividades económicas. c) Impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. - Potestativos o Voluntarios: a) Impuesto sobre el incremento de valor de los terrenos de naturaleza urbana. b) Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras (ICIO) Así mismo, podrán establecer tasas por la utilización privativa o el aprovechamiento especial del dominio público local, la prestación de servicios o la realización de actividades en régimen de Derecho Público. Cada uno de estos impuestos establece en su normativa una serie de bonificaciones, así como las exenciones directas principalmente a favor de grandes empresas estatales, instituciones de carácter religioso o de interés social, así como los bienes comunales. Las ordenanzas municipales se redactarán de acuerdo a la normativa de cada impuesto, recogiendo en su articulado las bonificaciones y exenciones a realizar. La tramitación de las mismas se iniciará de oficio a petición de los propios interesados y llevarán acompañada la documentación acreditativa necesaria en cada uno de ellos. Se realizará una evaluación de la misma y se emitirá resolución, notificándose al interesado. En algunos de ellos la resolución afirmativa mantendrá su vigencia en tanto permanezcan los requisitos para concederla.

3 Por ejemplo las ordenanzas actuales del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) en Bilbao, establece exenciones para los siguientes inmuebles: - Los que sean propiedad del Estado, CAPV, del Territorio Histórico de Bizkaia o de las entidades locales< - Los bienes comunales y los montes vecinales en mano común. - Los montes poblados con especies de crecimiento lento de titularidad pública o privada - Los de la Iglesia Católica... - Los de las asociaciones confesionales no católicas... - Los de la Cruz Roja Española. - Los de Gobierno extranjeros destinados a su representación... - Los de aquellos organismos o entidades a los que sea de aplicación la exención en virtud de convenios internacionales en vigor. - Los terrenos ocupados por las líneas de ferrocarriles y los edificios enclavados en los mismos terrenos que estén dedicados a estaciones, etc. - Los bienes inmuebles que tengan la condición de monumento por la Ley de Patrimonio Cultural Vasco... - Los centros docentes privados acogidos al régimen de conciertos educativos.. - Los de la Universidad del País Vasco... - Las fundaciones y asociaciones declaradas de utilidad pública... Las principales bonificaciones: - Tendrán una bonificación del 50%: - Los inmuebles que constituyan el objeto de la actividad de las empresas de urbanización, construcción y promoción inmobiliaria, con la declaración de alta de obra nueva y siempre que no figuren entre los bienes de su inmovilizado. - Las viviendas de protección pública y equiparables, la bonificación se efectuará durante los tres períodos impositivos siguientes al del otorgamiento de la calificación definitiva. - Los inmuebles objeto de cesión en el Programa Vivienda Vacía. - Los inmuebles en los que se hayan instalado sistemas para el aprovechamiento término o eléctrico de la energía proveniente del sol, durante los 3 periodos impositivos siguientes al de la finalización de su instalación. - Bonificación a determinar: - La vivienda habitual propiedad de familias numerosas, determinando el porcentaje de bonificación en el momento de devengo del impuesto. 2.3 Relación con otra documentación Series precedentes Series descendentes Series relacionadas -Expedientes de cada tributo -Actas de Comisiones de Hacienda Documentos recopilatorios -Padrones de cada tributo III. VALORACIÓN 3. Valores 3.1. Administrativo Sí. 3.2 Legal/jurídico Sí. 3.3 Fiscal Sí. 3.4 Informativo No. 3.5 Histórico No. IV. SELECCIÓN

4 4.1 Propuesta de selección Conservación permanente Eliminación total Eliminación parcial 4.2 Propuesta de tipo de muestreo Selectivo Aleatorio Mixto Probabilístico Otros Sí, a los cinco años de la extinción de la vigencia de la exención o bonificación, en el archivo de oficina. 4.3 Plazos de transferencias Al archivo central: plazo y justificación Al archivo intermedio/histórico: plazo y justificación No. V. ACCESO 5.1 Libre 5.2 Restringido Sí, según el artículo 15.3 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la información pública y buen gobierno. 5.3 Plazos 5.4 Condiciones de reproducción Reproducción sujeta al Reglamento de cada archivo 5.5 Lengua/escritura de los Castellano / Euskera documentos 5.6 Características físicas y requisitos técnicos 5.7 Instrumentos de descripción 5.8 Comentarios VI.- OBSERVACIONES 6.1 Observaciones 6.2 Recomendaciones al gestor VII- ÁREA DE CONTROL/ÁREA DE NOTAS Responsable del estudio y nombre del organismo ABYC Soluciones Documentales SL Archivo/s donde se ha llevado a cabo el trabajo de campo Fechas extremas del periodo estudiado Fecha de realización del estudio Diciembre 2013 Fecha de revisión del estudio Fecha de aprobación por la COVASED 23/02/2015 Fecha de publicación en el BOPV 02/07/2015 Observaciones

5 Signatura nº 50 09/01/2014: Anexo EXPEDIENTE DIGITALIZADO (Archivo del Ayuntamiento de Oiartzun) - Solicitud de bonificación del 50% por vivienda de protección oficial, 09/01/ Informe técnico, 12/02/ Resolución de la Comisión de Hacienda nº 04/ Decreto de Alcaldía, 21/02/ Notificación, 24/02/2014 Signatura nº /11/2013: - Solicitud de bonificación por tener el vehículo más de 25 años, 14/11/ Permiso de circulación del vehículo. - Informe técnico, 12/02/ Resolución de la Comisión de Hacienda nº 04/ Decreto de Alcaldía, 21/02/ Notificación al interesado, 24</02/2014