7. CRITERIOS PARA LOS 8 PROCESOS DE REGISTRO VEHICULAR.
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- Aarón Gil Olivares
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1 1 de 6 7. CRITERIOS PARA LOS 8 PROCESOS DE REGISTRO VEHICULAR. Presentar credencial respectiva de Pensionados, Jubilados y Discapacitados, Su credencial y carnet de discapacidad. Utilizar los aplicables para procesos de licencias de conducir. USAR LOS CRITERIOS DE LICENCIAS DE CONDUCIR COMPATIBLES PARA EL PROCESO DE REGISTO VEHICULAR QUE LOS REQUIERA Proceso Nombre Proceso Nombre PRV01 Alta de vehículo PRV07 Baja PRV02 Integrado al 01 PRV08 Integrado al 07 PRV03 Cambio de propietario PRV09 Pago tenencia estatal del servicio público estatal PRV04 Revalidación de tarjeta PRV10 Vehículo todo terreno PRV05 Reposición de tarjeta y placas PRV11 Permiso de traslado PRV06 Integrado al 05 DOCUMENTACION 7.1 Trámite sin papeles de un vehículo. Reglas de carácter general publicadas el 4 de febrero de 2011: J) Acreditar la propiedad del vehículo: factura de origen, factura judicial, testimonio del instrumento notarial o sentencia en la que se declare heredero o legatario, resolución de adjudicación de remate emitida por autoridad competente, pedimento de importación cuando haya sido importado por un particular. En caso de que la citada documentación no se encuentre a nombre del interesado se deberá presentar, además: El contrato de compraventa o cesión de derechos o los instrumentos jurídicos mediante los cuales se haya transmitido la propiedad del vehículo hasta la adquisición del interesado que solicita se reconozca la misma. K) SEGUNDA.- De acuerdo a las circunstancias de casos especiales, las autoridades fiscales competentes podrán determinar otras formas para el debido cumplimiento de los requisitos a que se refieren estas reglas. 7.2 Alta de vehículos importados por comerciantes de autos que ya no existen. Para el proceso de alta de vehículos importados de antes de 2005, por comerciantes de autos que ya no existen, por lo que el usuario no tendrá la hoja electrónica requerida, se deberá cumplir con lo siguiente: Reporte de NO ROBO DE VEHÍCULO, expedido por la Agencia Especializada en Robo de Vehículos Para el cobro se considera desde la fecha del pedimento de importación 7.3 Vehículo adquirido en remates de EEUU, con registro en padrón vehicular de B. C. Cuando cualquier vehículo fue adquirido en EE.UU., ya sea en remates o en otro sitio, que tuvo registró en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), se le deberá solicitar al propietario: El documento de remate apostillado por la autoridad de EE.UU. o su título, traducidos al español Reporte de NO ROBO DE VEHÍCULO, expedido por la Agencia Especializada en Robo de Vehículos Si se requiere importar nuevamente, no será necesario el documento apostillado Los documentos respectivos para realizar el cambio de propietario. 7.4 Alta de vehículo importado a la franja fronteriza norte o nacionalizado, únicamente con pedimento de importación. Para registro de vehículo en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), sin la factura original y en consecuencia tampoco sin hoja electrónica de registro de comerciantes en autos, por diversos motivos (yarda dada de baja, no localizada o que cambio de domicilio), lo podrán hacer cumpliendo los siguientes
2 2 de 6 requisitos: Pedimento de Importación Original Reporte de NO ROBO DE VEHÍCULO, expedido por la Agencia Especializada en Robo de Vehículos Licencia de conducir vigente del propietario del vehículo y a cuyo nombre se registrará la alta en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV) Alta foránea con factura Se necesita validar la documentación en el estado de donde proviene, lo que toma diferente tiempo en cada uno de ellos y se la avisa al usuario Cuando el propietario de un vehículo nuevo con factura de comerciante foráneo, solicite el trámite, la llamada para consulta a la agencia, se hace el mismo día y el trámite procede. 7.5 Cambio de propietario. EN CONSTRUCCIÓN 7.6 Vehículo que no presente la baja del Estado de donde proviene. Cuando un vehículo no presente la baja del Estado de donde proviene, se procederá a la alta de su registro en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), informando mensualmente a la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Ingresos, de los vehículos que fueron registrados de esa forma. IMPUESTOS 7.7 Omisión del impuesto sobre compraventa En caso de que un vehículo sea re facturado con IVA desglosado o bien tenga la leyenda incluye IVA, en este caso se omite el cobro del impuesto Cuando el vehículo se obtiene por medio de un sorteo o bien por algún premio de otra mecánica Cuando el vehículo lo dejan con un comerciante en el ramo de la compra, venta de vehículos y este a su vez lo re factura. 7.8 Criterio para el pago de tenencia. En el caso de los vehículos foráneos que ya hayan efectuado el pago de la tenencia, así como los vehículos que son importados por los particulares, deberán ser capturados en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), como vehículo foráneo indicando el último año que fue cubierto dicho impuesto, para que automáticamente el sistema, no considere como adeudos en la tarjeta de circulación. 7.9 Beneficio no pago de impuesto. Para poder gozar del beneficio del cambio de propietario sin pagar el impuesto; cuando un particular le vende a un comerciante y luego este a su vez lo factura, el comerciante deberá de tener el giro de compra venta de vehículos, de lo contrario se le cobrara dicho impuesto. VEHÍCULOS ROBADOS O SINIESTRADOS 7.10 No pago de tenencia de Vehículo robado Si un vehículo fue robado, no paga tenencia de los periodos completos en los cuales se demuestra el robo y en el momento de su recuperación pagará la parte proporcional de ese año Vehiculó robado o siniestrado para el pago de tenencia Cuando un vehículo fue robado o siniestrado el año inmediato anterior al cual realiza el trámite, no se cobrará la tenencia Vehiculó robado o siniestrado y se recupera para el pago de tenencia Se les informa que cuando un vehículo fue robado o siniestrado, al ser recuperado y reactivarse en el Sistema Integral de Control Vehicular (SICV), no se cobrará la tenencia y ni los derechos de control vehicular, por los años fiscales completos, en los cuales no lo tuvo en circulación el propietario Criterios para vehículos robados o siniestrados, en construcción 7.14 Adeudo por más de 5 años fiscales. Cuando el propietario de un vehículo adeude más de 5 años fiscales, el contribuyente podrá mediante escrito libre, solicitar se le cobren solo 5 años fiscales, siempre y cuando, no hubiese sido requerido por cualquiera de
3 3 de 6 los años que adeude. VERIFICACION Y VALIDACION 7.15 Sistema de Operación Integral Aduanero (SOIA). Cuando se presenten problemas de comunicación con el portal electrónico del SAT, se procederá con el trámite quedándose con copias del pedimento, para posteriormente en el SOIA realizar la consulta e impresión de la misma para la integración a su expediente correspondiente. En el caso de no encontrarse información de dicho pedimento, se procederá a realizar el citatorio correspondiente para hacer la revocación del registro de dicho vehículo, por tanto, debe registrarse como NO CONFORMIDAD en el formato FDI , así como realizar el bloqueo en el sistema de Control Vehicular (SICV), para no permitir movimientos posteriores. En el caso de que el usuario una vez citado, exponga que realizará la importación de dicho vehículo quedando como compromiso que presentara el pedimento correspondiente para integrarlo al expediente. Esto solventa el requisito que se refiere al pedimento Para regularizar documentación si no tenemos los elementos de verificación. Si no tenemos la forma de determinar la veracidad de documentación que se presente para un alta de vehículo, se pedirán copias certificadas de los mismos y una vez que se presenten las certificaciones, se confirmará con las autoridades que realicen dicha certificación Procedimiento a seguir para cuando se presenta una serie no valida. Cuando un vehículo que ya tenemos registrado en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), y el sistema verifica la serie resultando NO VALIDA, se presentan los 2 casos siguientes: Comunicarse a Mexicali a la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Ingreso, para explicar el caso específico, a la vez enviar correo electrónico (escaneándolo en sistema) o fax, para que se realice la modificación de dicha serie Cuando se tramita la alta de un vehículo y en el módulo de altas o cajas, se detecta que la serie es NO VALIDA, se solicitará al ciudadano el Reporte de NO ROBO DE VEHÍCULO, expedido por la Agencia Especializada de Robo Vehículos de la PGJE, que especifique que el vehículo no está reportado como robado y además que la serie de dicho vehículo corresponde con las series ocultas, por lo tanto si corresponde a dicho vehículo Validar Documentos del Registro Nacional de Vehículos. El personal de la Recaudación podrá validar los documentos del Registro Nacional de Vehículos (Tarjetones), en base al curso recibido del personal de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, los días 14 y 15 de junio del Solo en trámites de alta de vehículo, reactivación y alta foránea. Por lo tanto, se dará aviso a la Dirección de Ingresos de cada uno de los documentos validados y que se les haya otorgado el registro, vía oficio y en la autorización de cada uno de los Tarjetones deberán poner la siguiente frase: "se autoriza en base al curso recibido los días 14 y 15 de Junio del 2007, impartido por personal de la SHCP." 7.19 Validación de documentos. Se hace del conocimiento que para todos los casos de trámites de altas locales o bien foráneas se debe realizar la Validación de documentación, tanto de pagos en otras entidades, como de la documentación que ampara la propiedad del vehículo, así como todos y cada uno de los pedimentos que no aparecen en el SOIA, deberán ser enviados para su validación. Haciéndolo del conocimiento del interesado Vvalidación de pagos de otras entidades. Para la validación de pagos de otras entidades y documentación que acredite la propiedad del vehículo y su legal estancia; se informa que toda la documentación deberá ser enviada al área de validación de documentos foráneos que se en los cinco municipios en el estado. IDENTIFICACION 7.21 Ppersona física con actividad empresarial. Para realizar un trámite el usuario no requiere de licencia de conducir, pero debe entregar copia (o puede ser
4 4 de 6 digitalizada) de su alta en el SAT (Servicio de Administración Tributaria), junto con los requisitos del servicio a tramitar. Puede designar a un empleado para que realice el trámite con carta firmada en papel membretado de persona moral, firmada por 2 testigos (incluir 2 copias de las licencias de conducir o de otra identificación.) 7.22 Trámite con licencia de conducir federal. Cuando se realice un trámite con la licencia federal vigente expedida en cualquiera de los 32 Estados, se tendrá que agregar al trámite una identificación oficial con fotografía en donde se pueda cotejar la firma del contribuyente y comprobante de domicilio en el Estado de Baja California, con fecha no mayor a 90 días. Se acepta credencial del INE siempre y cuando tenga el domicilio anotado Para agregar el nombre de copropietario. Cuando en un trámite de cambio de propietario, se mantenga el nombre original y se agregue otro en copropiedad de 50% cada uno, este no causará impuesto de compraventa. Se incluye el caso de padre e hijo. Entregar copias de identificación, como licencia de conducir u otro Persona que autorice para conducir: Cuando un propietario de vehículo solicite un servicio de Control Vehicular y no presente su licencia de conducir vigente de Baja California, solamente podrá realizar el trámite en los siguientes casos: El propietario que no conduce vehículos puede conservar su licencia de conducir, SI ESTÁ VIGENTE, SI NO ES ASI, DEBE REVALIDARLA O DARLA DE BAJA ANTES DE HACER EL TRÁMITE Propietario de vehículo que tiene actividad empresarial (Persona Física con actividad empresarial o Persona Moral) Propietario que tiene alguna discapacidad que lo impide conducir vehículos. (En este supuesto se dará trámite, presentando comprobante de su estado de discapacidad). Para los tres casos arriba descritos debe presentar licencia vigente de Baja California, de la persona que autorice para conducir, el cual puede ser empleado, familiar o la persona que autorice para conducir. Para lo cual deberá llenar (formato conductor sustituto). SIN DOMICILIO 7.25 Personas morales que no cuentan con domicilio fiscal en Baja California. La empresa debe manifestar mediante oficio o carta responsiva, el nombre del responsable del vehículo a registrar en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV), su teléfono y su domicilio en el cual debe recibir todas las notificaciones que se pudieran generar por la falta de pago de impuestos de la tenencia y uso de vehículos, estatales y por derechos de control vehicular. De tal forma que el vehículo se registrará a nombre de la empresa, pero con el domicilio de la persona responsable de cubrir dichos pagos que se generen debido al alta del vehículo en el Padrón Vehicular del Estado de Baja California (SICV). VEHÍCULOS ADQUIRIDOS CON ARRENDAMIENTO CASO 2 Arrendadora o arrendatario con domicilio fuera de Baja California: Factura del vehículo a nombre de la compañía arrendadora, Contrato de la compañía arrendadora con el arrendatario, Acta constitutiva de la empresa arrendadora, Carta del arrendatario que autoriza el domicilio de la persona que efectúa el trámite y que esta será responsable de los pagos que requiera el gobierno del Estado, ya que están cumpliendo un arrendamiento, Licencia de conducir vigente del Estado de Baja California del arrendatario, Comprobante de domicilio de la persona a quien el arrendatario asignó la unidad y La tarjeta de circulación tendrá como propietario el nombre de la arrendadora financiera y como usuario el nombre del arrendatario. NOTA: este criterio solo aplica para las personas que celebran este tipo de arrendamiento, donde queda establecido que dicha unidad pasará a ser de su propiedad al término del contrato. Mexicali Baja California al 25 de marzo de 2008.
5 5 de 6 INTESTADOS 7.27 Vehículos intestados Para la revalidación de tarjeta de circulación, el familiar debe comprobar el parentesco para poder hacer el trámite, después el vehículo será bloqueado, ya que se le comunica que debe traer la resolución del juicio testamentario para que el vehículo pueda ser desbloqueado. Presentar identificación oficial del nuevo propietario, esta puede ser la licencia de conducir y cumplir los requisitos del trámite por efectuar Para cambio de propietario y baja de vehículos cuyo propietario haya fallecido sin dejar testamento, se requiere de la resolución del juicio testamentario, para saber a quién dictaminó el juez para ser el nuevo propietario del vehículo, presentar identificación oficial del nuevo propietario, esta puede ser la licencia de conducir y cumplir los requisitos del trámite por efectuar. VARIOS 7.28 Reimpresión de tarjeta de circulación: Solo se podrán realizar reimpresiones de tarjeta de circulación el mismo día y esto se deberá de hacer en la misma caja que se realizó el cobro, solo cuando la caja ya haya cerrado podrá hacerse otra caja distinta Lo anterior obedece a un mejor control en nuestros inventarios de tarjetas de circulación y licencias, con los controles que tenemos establecidos 7.29 Copia de tarjeta de circulación. Cuando el usuario no presente la tarjeta de circulación original, pero presenta copia fiel de la original no se realizará el cobro de la reposición de tarjeta. FLOTILLAS 7.30 FLOTILLAS y/o SERVICIOS MÚLTIPLES; Como "requisito implícito de buen servicio", se tienen 2 alternativas para hacer trámites múltiples. Alternativa A: Acudir a ventanilla múltiple con documentos de 4 vehículos como máximo por evento, permitiendo el servicio a los usuarios de manera continua sin alterar los tiempos de atención. Alternativa B: Para servicio exclusivo de uno a más vehículos se pasa a la ventanilla de flotillas, donde se debe cubrir el importe correspondiente por unidad, de acuerdo a lo que establece la ley de ingresos del ejercicio fiscal en curso, Capitulo II, Artículo 12, Fracción III, Numeral 9. Nota: En los servicios de entrega a domicilio y de recaudación en la empresa, no aplica el cobro de flotillas. VARIOS 7.31 Autorizar a familiar directo o cualquier otra persona, para cualquier trámite. Ley que Regula los Servicios de Control Vehicular en el Estado de Baja California. ARTÍCULO 5.- En ningún trámite de los establecidos en la presente Ley, se admitirá la gestión de negocios. La representación de las personas físicas o morales ante la Secretaría e instituciones autorizadas se hará mediante escritura pública o en carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante la Recaudación de Rentas del Estado o Notario Público De acuerdo con la ley el personal que labora en las recaudaciones, tiene la obligación de conocer las leyes, requisitos y criterio. Ignorar cualquiera de ellos no los libera de su responsabilidad Igual al criterio anterior, todos ustedes que trabajan efectuando los trámites solicitados a nuestros servicios de licencias y placas, deben de saber cuáles son las credenciales del INE Aceptables de acuerdo al oficio emitido por ese instituto al respecto SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. El pasado viernes, 3 de agosto de 2018 a las 11:57 a. m. La
6 6 de 6 UCAN solicita confirmación de si continua vigente el otorgar a las agencias afiliadas, 10 días para la entrega de las pólizas definitivas de las unidades que se den de alta en el sistema. El Director de Ingresos Nolberto González Grajeda, en correo enviado ese viernes, 3 de agosto de 2018 a las 12:07 p. m. confirma que es correcto Y en caso de incumplir el plazo se procederá a desactivar el usuario, de inmediato NOTAS NOTA 1: Nombre y apellidos de mujer en trámites de Control Vehicular En los procesos para trámites de Control Vehicular de mujer, no se acepta apellido de casada, debe estar tal y como aparece el nombre, en su acta de nacimiento, credencial de elector o Pasaporte Mexicano. Para el caso anterior, si se requiere una reposición con cambio de apellido (el de casada por el de soltera), dicha reposición se genera sin costo para el contribuyente, cuando: A) La licencia esté vigente y B) Esta sea requerida por el sistema de placas. NOTA 2: Comprobante con la credencial de elector del INE: La credencial de elector con domicilio actual en Baja California, es aceptada como comprobante de domicilio. VIGENCIA 90 DIAS para los exámenes médicos y antidoping, 90 DIAS para la carta de no antecedentes penales, 90 DIAS para comprobantes de domicilio de los usuarios y 90 DIAS para el comprobante de domicilio de padres o tutores.
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