Exportación de datos UCM

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Concepción Serrano Cuenca
hace 8 años
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1 Exportación de datos UCM

2 1. Exportación de los datos necesarios a la Universidad Complutense de Madrid. Mediante la opción Exportaciones contenida en el módulo Utilidades (Módulo de Utilidades>>Procesos>>Exportaciones) y siguiendo los pasos marcados por el Asistente, podremos generar la información necesaria para el envío de datos a la UCM. 1.1 Recogida de Datos A continuación desarrollaremos los pasos a seguir: a. En primer lugar seleccionaremos la Universidad Complutense de Madrid, en el asistente de exportaciones: 2/10

siguiendo los pasos marcados por el Asistente, podremos generar la información necesaria para el envío de datos a la UCM. 1.

b. Para recoger los alumnos, utilizaremos el botón que nos mostrará, únicamente las SECCIONES DE SEGUNDO DE BACHILLERATO, permitiendo la selección de todas o alguna de ellas.

3 b. Para recoger los alumnos, utilizaremos el botón que nos mostrará, únicamente las SECCIONES DE SEGUNDO DE BACHILLERATO, permitiendo la selección de todas o alguna de ellas. Una vez seleccionadas, pulsando el botón Añadir se recogerán los alumnos contenidos en dichas secciones. Si se hubieran modificado previamente alguno de los datos referentes a los alumnos, en su correspondiente ficha de datos, habrá que pulsar el botón Actualizar para que la recogida de datos estuviera actualizada con dichas modificaciones. 3/10

Una vez seleccionadas, pulsando el botón Añadir se recogerán los alumnos contenidos en dichas secciones.

Mostrándose la siguiente información: - Mediante la opción Seleccionar Categoría se podrá indicar los campos sobre los que se quiere actuar, mostrándose éstos únicamente en la vista de la pantalla,

4 Mostrándose la siguiente información: - Mediante la opción Seleccionar Categoría se podrá indicar los campos sobre los que se quiere actuar, mostrándose éstos únicamente en la vista de la pantalla, por ejemplo, sólo los campos de contacto o sólo los académicos (Posibilidad de reducir las columnas a mostrar, para facilitar al usuario la introducción de datos) - Para eliminar un registro en primer lugar lo seleccionaremos (haciendo clic sobre el triángulo que se muestra a la izquierda del registro) y a continuación pulsaremos el botón Borrar. La aplicación permite la posibilidad de eliminar uno o varios registros de una vez. Todos aquellos campos donde aparezca esta advertencia serán de cumplimentación obligatoria y no podrán quedar sin contenido, debiendo proceder entonces a la introducción de la información solicitada. 4/10

primer lugar lo seleccionaremos (haciendo clic sobre el triángulo que se muestra a la izquierda del registro) y a continuación pulsaremos el botón Borrar.

5 c. Para la introducción de la información obligatoria que no consta, dispondremos de dos posibilidades: - O bien, introducir la información, directamente sobre el campo donde aparezca la advertencia. Una vez indicada, pulsar este botón para conservar los datos previamente introducidos. - O bien, situarse en la ficha de datos del Alumno, dentro de la pestaña que proceda, e introducir la información necesaria, guardando dichos cambios. A continuación, volver a la opción Exportaciones y seleccionar la Universidad UCM. Pulsar el botón Capturar para recoger los alumnos y previa selección de la/s sección/es correspondientes, proceder a la actualización de la información, pulsando el botón 1.2 Cumplimentación de los campos según la codificación de la UCM Un aspecto importante a tener en cuenta, es que en determinados campos obligatorios, como por ejemplo, tipo de documento, vía, se habrán de cumplimentar siguiendo la codificación indicada por la Universidad. Para ello, a continuación se indicará la forma de introducir los campos obligatorios, en aquellos que presenten alguna particularidad: - Documento de identificación del alumno: En los DNI/NIF el documento debe venir sin letra y con la longitud 8 y en los NIE el documento debe comenzar con la letra X, Y o Z seguida de 7 números. - Tipo de Documento: 1 NIF 2 Pasaporte 3 Tarjeta de régimen comunitario 4 Permiso de residencia y trabajo 5 Número de identificación extranjeros 6 Número de cédula 7 Documento de Identidad 5/10

- O bien, situarse en la ficha de datos del Alumno, dentro de la pestaña que proceda, e introducir la información necesaria, guardando dichos cambios.

6 - Sexo: H --Hombre y D-- Mujer - Fecha de Nacimiento imiento: Formato DDMMAAAA (Ej ) - Nacionalidad: E--Española, X-- Extranjera - Municipio de residencia del Alumno. Campo de texto a cumplimentar por el usuario. - Libre: N El alumno se presenta a las pruebas a través de un Centro S El alumno se presenta a las pruebas sin estar vinculado a ningún Centro. - Centro: Código del Centro donde el alumno cursó el Bachillerato. - Centro: Centro por el que el alumno desea matricularse de selectividad. - Grupo de Bachillerato: Grupo de Bachillerato en el C entro que cursa estudios. En caso de no conocerse especificar lo siguiente: 01 - Exento de lengua cooficial: S El alumno está exento de la lengua cocficial en la CC.AA (Cataluña, P.Vasco, Galicia) N El alumno NO está exento de la lengua cooficial. - Modalidad: Modalidad de Bachillerato que cursa el alumno. - Materia: Materia cursada en Bachillerato - Tipo de Materia: La materia debe ser de Bachillerato, luego ha de ser una materia de tipo E o A (consultar Anexo adjunto), en principio Lengua Extranjera, lengua cooficial, de Modalidad, Optativas y de Libre Elección. 6/10

- Centro: Código del Centro donde el alumno cursó el Bachillerato. - Centro: Centro por el que el alumno desea matricularse de selectividad.

7 1.3 Generación del fichero. - Una vez introducidos los datos (como mínimo los obligatorios), el siguiente paso, será pulsar el botón Exportar que permitirá guardar el archivo, seleccionando la carpeta de destino. Si el proceso se ha generado con éxito se mostrará el siguiente mensaje: - E fichero se guardará en la carpeta UCMLOGSE (si se dispone de la aplicación), en caso contrario, se guardará en la ubicación seleccionada. 7/10

Exportar que permitirá guardar el archivo, seleccionando la carpeta de destino.

8 ANEXO FICHERO DE CARGA DE DATOS PARA UCM 1. Materias de Bachillerato Código Nombre 501 Lengua castellana y literatura 502 Historia de la filosofía 503 Historia de España 504 Ciencias para el mundo contemporáneo 505 Filosofía y ciudadanía 506 Alemán 507 Francés 508 Inglés 509 Italiano 510 Portugués 511 Historia de la música y de la danza 512 Dibujo artístico II 513 Dibujo técnico II 514 Diseño 515 Historia del arte 516 Técnicas de expresión grafico-plástica 517 Análisis musical II 518 Literatura universal 519 Lenguaje y práctica musical 521 Biología 522 Ciencias de la Tierra y medioambientales 523 Electrotecnia 524 Física 525 Matemáticas II 526 Química 527 Tecnología industrial II 528 Economía de la empresa 529 Geografía 530 Griego II 531 Latín II 533 Matemáticas aplicadas a las ciencias sociales II 8/10

Alemán 507 Francés 508 Inglés 509 Italiano 510 Portugués 511 Historia de la música y de la danza 512 Dibujo artístico II 513 Dibujo técnico II 514 Diseño 515 Historia del arte 516 Técnicas de

9 2. Tipos de Materias-Bachillerato: Código Nombre COM Materia común de 2º de bachillerato EXT Lengua extranjera ESP Materia de modalidad cursada en 2º de bachillerato OPT Materias optativas de 2º de bachillerato LBE Libre elección 3. Modalidades de Bachillerato: Código GRAE GRAP GRCT GRHC Nombre Modalidad de Artes: Vía de Artes escénicas, música y danza Modalidad de Artes: Vía de Artes plásticas, imagen y diseño Modalidad de Ciencias y Tecnología Modalidad de Humanidades y Ciencias Sociales 4. Tipo de Matrícula: CODNUM DESID1 339 Familia numerosa de 2 hijos (uno de ellos minusválido) 373 Gratuita 750 Familia Numerosa de Categoría General 751 Familia Numerosa de Categoría Especial 752 Premio Extraordinario 414 Comunidad de Madrid 9/10

Modalidades de Bachillerato: Código GRAE GRAP GRCT GRHC Nombre Modalidad de Artes: Vía de Artes escénicas, música y danza Modalidad de Artes: Vía de Artes plásticas, imagen y diseño

10 5. Tipo de Vía: CODALF NOMID1 CODESD CODCAR C Calle 1 C/ PL Plaza 2 PZA. AV Avenida 3 AVDA. PO Paseo 4 Pº RON Ronda 5 RONDA CRT Carretera 6 CTRA. TRV Travesía 7 TRV. URB Urbanización 8 URB. OTR Otros 9 G GLORIETA 10 GRTA. 6. Tipo de Documento CODALF ID_TIPDCMIDE DESID1 1 NIF NIF - Número identificación fiscal 2 PAS Pasaporte 3 TRC Tarjeta de régimen comunitario (SIN NIE) 4 PRT Permiso de residencia y trabajo (SIN NIE) 5 NIE NIE - Número de identificación de extranjero 6 NCE Identificación Erasmus IN 7 DID Documento de identidad (no NIF) 8 NOI No informado 9 OTR Otros 10/10

Tipo de Documento CODALF ID_TIPDCMIDE DESID1 1 NIF NIF - Número identificación fiscal 2 PAS Pasaporte 3 TRC Tarjeta de régimen comunitario (SIN

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