MINUTA EJECUTIVA LICITACION PÚBLICA Nº TR PROGRAMA DE SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES, VIDA E INCENDIO PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA LICITACION PÚBLICA Nº TR PROGRAMA DE SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES, VIDA E INCENDIO PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP 1.1 INTRODUCCION La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para sí y para sus empresas Filiales ENAP Refinerias S.A. y ENAP Sipetrol S.A., en adelante ENAP, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio: PROGRAMA DE SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES, VIDA E INCENDIO PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP 1.2 PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas en esta licitación las compañías de seguro, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo ENAP, con clasificación de riesgo A o superior de acuerdo a lo indicado en la SVS e idoneidad técnica para la prestación de servicios a contratar, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación NATURALEZA E IDENTIFICACION DE LA LICITACIÓN La presente Licitación, tiene como propósito asegurar materias de seguros generales y de vida para el grupo de empresas ENAP, de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas. El período de cobertura será de tres años, contados desde el 1 de septiembre de 2012 al 1 de septiembre de Los seguros a contratar para el grupo de empresas de ENAP son los siguientes: 1

2 SEGURO DE INCENDIO SEGURO DE INCENDIO (EDIFICIOS EN PUNTA ARENAS) SEGURO DE VIDA e INVALIDEZ (Desgravamen) SEGURO ACCIDENTES PERSONALES SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES (SERVICIO DE SEGURIDAD) 1.2. PROGRAMA DE LICITACION RECEPCIÓN DE CONSULTAS ENTREGA DE RESPUESTAS Día : HASTA EL Día : Hora : Hasta las 12:00 horas Hora : A las 23:00 horas Medios : Correo Electrónico Medios : Página WEB ENAP contratos@enap.cl WEB : RECEPCIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS En : ENAP oficinas en Santiago Vitacura 2736 Piso 10, Las Condes. Día : Hora : A las 12:00 horas ACCESO A BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página a contar del día 31 de julio de 2012, el plazo para presentar el acuerdo de confidencialidad será hasta el 2 de agosto de 2012, las bases se podrán descargar para todos aquellos que presentaron el acuerdo a partir del 31 de agosto de 2012: Una vez obtenido el acuerdo, deberá ser enviado digitalizado, a través de la cuenta de correo electrónico contratos@enap.cl, conjuntamente con el Formulario Impreso de Registro en Web de la empresa participante, el cual se genera siguiendo los pasos indicados a continuación. Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento de nuestra Home page (Ver imagen 1). 2

3 Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl (Ver Imagen 3) 3

4 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. Atentamente, SUBGERENCIA DE SERVICIOS EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO 4

5 ANEXO Nº 4 LICITACIÓN NºTR PROGRAMA DE SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES, VIDA E INCENDIO PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (Debe ser suscrito ante Notario) En <ciudad>, República de Chile, a <día> de <mes> de <año>, entre Empresa Nacional del Petróleo, RUT Nº , en adelante también denominada ENAP o el Licitador, con domicilio en avenida Vitacura Nº 2736, piso 10, de la ciudad de Santiago, por una parte; y por la otra, <razón social completa del Contratista en negrilla y mayúsculas>, RUT Nº <indicar número>, en adelante el Licitante, representada por su <indicar cargo> don <nombres y apellidos en negrillas y minúsculas>, cédula nacional de identidad Nº <indicar número>, ambos con domicilio en <dirección indicando ciudad>, se ha convenido en la celebración del siguiente acuerdo de confidencialidad, que se regirá por las cláusulas que a continuación se indican y, en lo no previsto por ellas, por las normas legales pertinentes: PRIMERO: Estatuto de Confidencialidad Con relación al procedimiento de licitación TR PROGRAMA DE SEGUROS ACCIDENTES PERSONALES, VIDA E INCENDIO PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP (en adelante la Licitación ), Licitador y Licitante convienen lo siguiente: (i) (ii) Toda la información, planos, dibujos, diseños, cálculos, especificaciones, reportes, informes diarios, instrucciones, manuales, procesos, sistemas de información, programas computacionales y cualquier otra información o documentación que no sea de dominio público (en adelante la Información Confidencial ), entregada o facilitada por el Licitador al Licitante, con motivo de la Licitación, por cualquier medio verbal, escrito o electrónico, es de propiedad de ENAP y deberá ser mantenida y tratada por el Licitante en forma confidencial y reservada. El Licitante sólo podrá disponer y utilizar la Información Confidencial para los fines de preparación de su oferta en la Licitación, quedándole prohibido usar y disponer de dicha Información Confidencial para otros fines y propósitos distintos o no relacionados con aquella. 5

6 Del mismo modo, queda expresamente prohibido al Licitante, en la Licitación y en futuras licitaciones de ENAP, usar y disponer de la Información Confidencial entregada, facilitada o conocida por el Licitante con motivo de la misma. (iii) El Licitante será el único responsable de la custodia y almacenamiento de la Información Confidencial, y limitará el acceso a dicha Información Confidencial a sus funcionarios, empleados y personal directamente relacionados con la preparación de la oferta, quedándole estrictamente prohibida la copia o reproducción de dicha Información Confidencial, cualquiera sea el medio empleado para ello y/o su entrega a personas distintas al personal y funcionarios mencionados precedentemente. (iv) La Información Confidencial que reciba el deberá ser entregada a ENAP al término del proceso de licitación, si así lo requiere ENAP, o bien deberá ser destruida por el Licitante a requerimiento de ENAP, debiendo el Licitante dar cuenta por escrito de tal destrucción. (v) La infracción al deber de confidencialidad de que trata esta cláusula por parte del Licitante, facultará a ENAP a excluir al Licitante de la Licitación, sin perjuicio del derecho a perseguir la responsabilidad legal que corresponda por dicha infracción. Igualmente, la infracción a esta obligación será considerada como una falta de seriedad del Licitante y facultará al Licitador para presentar a cobro la boleta de garantía, acordando las partes que el importe de la misma se imputará a la reparación de los perjuicios que se hubieren causado. (vi) Todas las obligaciones estipuladas en esta cláusula mantendrán su vigencia y obligarán a los Proponentes incluso con posterioridad al término de la Licitación. SEGUNDO: Legislación Aplicable y Arbitraje El presente acuerdo se regirá e interpretará conforme a la legislación de la República de Chile. Cualquier dificultad, diferencia o controversia que se produzca entre las partes, con respecto a la aplicación e interpretación de este acuerdo, o a su cumplimiento, resolución, terminación, nulidad o liquidación, o por cualquier otro motivo relacionado directa o indirectamente con el mismo, será resuelta por un Arbitro Arbitrador en única instancia, y sin ulterior recurso, quien procederá sin forma de juicio y como amigable componedor. El árbitro será designado de común acuerdo por las partes. A falta de acuerdo, su designación será efectuada por la justicia ordinaria y deberá recaer en alguno de los árbitros que figuran en la lista del Centro de Arbitrajes de la Cámara de Comercio de Santiago A.G. En estos casos, el árbitro tendrá la calidad de mixto, esto es, substanciará la causa como arbitrador pero fallará de acuerdo a derecho. 6

7 TERCERO: Domicilio Las partes constituyen domicilio en la ciudad y comuna de Santiago para todos los efectos legales y contractuales. CUARTO: Personerías La personería de don <indicar nombre representante del licitante compareciente> para representar al Licitante, consta de la escritura pública otorgada con fecha <indicar fecha> en la Notaría de <indicar ciudad>de don <indicar nombre completo del Notario>. QUINTO: Ejemplares El presente acuerdo se firma en dos (2) ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno (1) en poder de ENAP y otro en poder del Licitante. <Nombre representante > <Nombre completo (no sigla) de Licitante> 7