PROCEDIMIENTO DE AYUDAS ECONOMICAS: IMPRESIÓN DE TESIS, GASTOS DE DEFUNCIÓN, CANASTILLA, ESCOLAR ANUAL Y GUARDERIAS.

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Juan Manuel Crespo Contreras
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1 PROCEDIMIENTO DE AYUDAS ECONOMICAS: IMPRESIÓN DE TESIS, GASTOS DE DEFUNCIÓN, CANASTILLA, ESCOLAR ANUAL Y DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN HUMANOS 1

2 INDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.. 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES. 5-6 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 7 VIII DIAGRAMAS DE FLUJO. 8 9 IX AUTORIZACIONES 10 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las Ayudas económicas contempladas en las Condiciones Generales de Trabajo de esta Comisión, es coadyuvar a la economía de los servidores públicos, en los gastos que representan ciertos acontecimientos en su vida personal. En el presente manual se describen los trámites necesarios para poder ejercer estas ayudas, con la orientación y apoyo del Departamento de Prestaciones, quien es el encargado de realizar las gestiones correspondientes para el pago de dichas prestaciones. 3

4 OBJETIVO. Dar cumplimiento al otorgamiento de estas prestaciones, de acuerdo con los artículos 47, fracción XIII y 57, fracciones III, IV, VIII y IX de las Condiciones Generales de Trabajo de esta Comisión. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Prestaciones de la CNSF. Departamento de Control Presupuestal de la CNSF. Departamento de Tesorería de la CNSF. Centro de Documentación de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. Titulo Primero, Artículo 1º. Titulo Segundo, Capítulo III, Articulo 38, Fracción III y Capitulo IV, Artículo 43, Fracción VI. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. Condiciones Generales de Trabajo de la CNSF vigentes. 4

ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF.

5 POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Se otorgarán ayudas económicas para: impresión de tesis, gastos de defunción, canastilla, escolar anual y para guarderías, de acuerdo a los términos y límites señalados en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes de esta Comisión. 2. El Departamento de Prestaciones será el área autorizada para recibir la documentación que se requiera en cada caso, mediante la requisición del formato-solicitud autorizados. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. El pago de las ayudas económicas solicitado por el servidor público será dentro de un plazo no mayor a tres días hábiles, mediante cheque o depósito bancario. 2. La ayuda para impresión de tesis no es aplicable a otros planes de titulación y se otorga a través de reembolso, en base a los términos que establecen las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas vigentes. 3. La ayuda por defunción de un familiar en primer grado, comprenderá a padres, cónyuge e hijos y podrá ser solicitada por el servidor público vía telefónica, con el compromiso de entregar la documentación requerida (acta de defunción y comprobante de gastos) para el trámite correspondiente. 4. La ayuda para canastilla se cubre mediante la requisición del formato solicitud correspondiente y el pago se efectúa en efectivo, cheque o depósito bancario, y se entrega en base a los lineamientos contemplados en las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas vigentes. 5. Las ayudas escolares que se otorguen a los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas están comprendidas en las Condiciones 5

de Trabajo vigentes de esta Comisión. 2.

6 Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas vigentes. Y serán pagadas al titular vía nómina o mediante cheque, por cada hijo inscrito en el padrón de derechohabientes de la Comisión. 6. Para el otorgamiento de las ayudas escolares se requiere que el servidor público presente al Departamento de Prestaciones original de la factura que reúna los requisitos fiscales vigentes conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. En caso de que la factura no cuente con el citado registro, se le aplicarán las deducciones de impuestos correspondientes. 7. La ayuda mensual para guarderías o estancias infantiles, se proporcionará para uno de los hijos en edad hasta de seis años, siempre y cuando se encuentre en espera de ingreso a una guardería del ISSSTE. 6

Para el otorgamiento de las ayudas escolares se requiere que el servidor público presente al Departamento de Prestaciones original de la factura que reúna los requisitos fiscales vigentes

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Servidor Público 1 Presenta al Departamento de Prestaciones, formatosolicitud anexo, con la documentación requerida. Departamento de Prestaciones. 2 Recibe y revisa el formato-solicitud de acuerdo al caso. 3 Elabora nota de instrucción para solicitud del cheque o depósito respectivo, recabando la firma de la Dirección de Administración de Recursos Humanos. 4 Entrega nota de instrucción al Departamento de Control Presupuestal, anexando la documentación correspondiente. 5 Informa al interesado la fecha en que será entregado el cheque en la caja de esta Comisión o el depósito correspondiente a la prestación de que se trate. Tesorería. 6 Entrega el cheque o realiza el depósito correspondiente, al solicitante. Departamento de Prestaciones. 7 En el caso de impresión de tesis, turna dos ejemplares al Centro de Documentación de esta Comisión, en donde podrán ser consultados. 7

3 Elabora nota de instrucción para solicitud del cheque o depósito respectivo, recabando la firma de la Dirección de Administración de Recursos Humanos.

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 SERVIDOR PUBLICO DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES INICIO 1 PRESENTA AL DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES, FORMATO SOLICITUD ANEXO, CON DOCUMENTACION REQUERIDA RECIBE Y REVISA FORMATO SOLICITUD DE ACUERDO AL CASO 2 FORMATO SOLICITUD ANEXO, CON DOCUMENTACION REQUERIDA FORMATO SOLICITUD 3 ELABORA NOTA DE INSTRUCCION PARA SOLICITUD DE CHEQUE O DEPOSITO CON FIRMA DE DIR. DE ADMON. DE REC. HUMANOS NOTA DE INSTRUCCION ENTREGA NOTA DE INSTRUCCION AL DEPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL, ANEXANDO DOCUMENTACION 4 NOTA DE INSTRUCCION Y DOCUMENTACION 5 INFORMA AL INTERESADO FECHA DE ENTREGA DEL CHEQUE EN CAJA O DEPOSITO CHEQUE O DEPOSITO 2 8

REVISA FORMATO SOLICITUD DE ACUERDO AL CASO 2 FORMATO SOLICITUD ANEXO, CON DOCUMENTACION REQUERIDA FORMATO SOLICITUD 3 ELABORA NOTA DE INSTRUCCION PARA

9 DIAGRAMA DE FLUJO. TESORERIA DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES 2 ENTREGA EL CHEQUE O DEPOSITO AL SOLICITANTE 6 7 CHEQUE O DEPOSITO EN CASO DE IMPRESION DE TESIS, TURNA EJEMPLARES AL CENTRO DE DOCUMENTACION DE LA COMISION TESIS FIN 9

10 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC.RENE A. CHAVARRIA GARCIA Director de Administración de Recursos Humanos. 10

Distrito Federal, al día 4 de junio de 2004. LIC.

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