Contrato de cambio en el proceso de facturación

Transcripción

1 Número de proveedor: Número de Dealpoint del Contrato de cambio en el proceso de facturación: [Insertar detalles] [Insertar detalles] Contrato de cambio en el proceso de facturación El presente Contrato de cambio en el proceso de facturación ( Contrato de Facturación ) se celebra entre Microsoft Ibérica S.R.L. Unipersonal, sociedad con domicilio en el Paseo del Club Deportivo núm. 1, Centro Empresarial La Finca Edificio 1, Pozuelo de Alarcón, Madrid (España) ( Microsoft ) y [insertar nombre del proveedor con número de id. ] ( Proveedor ). El Proveedor puede vincular a entidades relacionadas y pertenecientes a su grupo, firmando este contrato en nombre de ellas. Cada una de las partes manifiesta tener autoridad para vincular a su respectiva entidad contratante en los términos de este Contrato de Facturación. Este Contrato de Facturación entrará en vigor el día [insertar la fecha ] ( Fecha de Entrada en Vigor ). Este Contrato de Facturación está formado por: Los términos y condiciones que aparecen a continuación. Cualquier otro anexo. Direcciones y datos de contacto Microsoft Proveedor Dirección: Microsoft Ibérica S.R.L. Unipersonal Paseo del Club Deportivo, núm. 1 Centro Empresarial La Finca Edificio Pozuelo de Alarcón Madrid, España A la atención de: E-invoice Support Número de teléfono: Número de fax: Dirección de correo electrónico: einvsup@microsoft.com Dirección: A la atención de: Número de teléfono: Número de fax: Dirección de correo electrónico: Periodo de vigencia Fecha de entrada en vigor del Contrato de Facturación: Periodo de vigencia del Contrato de Facturación: Invoicing Process Change Agreement (02/23/12) - Spain

2 Aceptado y acordado Microsoft Proveedor Firma: Firma: Nombre: Cargo: Fecha: Nombre: Cargo: Fecha: En su caso, también se celebra en nombre la siguiente entidad del grupo del Proveedor: Nombre de la entidad: Invoicing Process Change Agreement (February 2012) - 2 -

3 APARTADO 1 Objeto El objeto de este Contrato de Facturación es complementar y modificar los términos y condiciones relacionados con el proceso de facturación aplicable a los diferentes contratos de servicios vigentes entre las partes ( Contratos de Servicios ), únicamente para proporcionar autorización unilateral para la emisión de facturas electrónicas por parte de un tercero al amparo de dichos Contratos de Servicios. El Proveedor manifiesta que los términos de todos los Contratos de Servicios se ven complementados y modificados por este Contrato de Facturación. APARTADO 2 Definiciones Los términos en mayúscula que se utilizan a continuación tendrán, a no ser que se definan de otra forma, el mismo significado que se les asigna en los Contratos de Servicios. A los efectos del presente Contrato de Facturación: APARTADO 3 Facturación Electrónica : es el proceso de enviar una versión electrónica de una factura, la cual incluirá una firma digital verificada. Descripción de la funcionalidad de Facturación Electrónica Microsoft proporcionará la funcionalidad de Facturación Electrónica al Proveedor para procesar las facturas que se emitan para el pago de los Servicios prestados a Microsoft según lo estipulado en los Contratos de Servicios. Microsoft ofrecerá al Proveedor la funcionalidad de Facturación Electrónica a través de un tercero ( Prestador de Facturación Electrónica ). A la Fecha de Entrada en Vigor de este Contrato de Facturación, el Prestador de Facturación Electrónica que proporciona actualmente la funcionalidad de Facturación Electrónica es TrustWeaver AB. El Prestador de Facturación Electrónica ha encomendado a Microsoft que, en su nombre y representación, consienta y acepte la autorización del Proveedor para emitir facturas electrónicas según lo establecido en el Apartado 4 siguiente. Se adjunta como Anexo A un gráfico detallado del flujo de proceso de la funcionalidad de Facturación Electrónica ( Flujo de proceso de alto nivel ). APARTADO 4 Autorización para emitir facturas electrónicas y firmar electrónicamente El Proveedor autoriza al Prestador de Facturación Electrónica, que acepta, a recibir los datos de la factura proforma (es decir, datos que aún no constituyen una factura original) y, a continuación, aplicar una firma electrónica a los datos de factura para emitir una factura electrónica en nombre y representación del Proveedor. El Proveedor, de forma explícita, reconoce y acepta que: (b) APARTADO 5 El Prestador de Facturación Electrónica aplicará dichas firmas electrónicas utilizando las claves privadas correspondientes a los certificados emitidos al Prestador de Firma Electrónica por parte de terceros proveedores de servicios de certificación. Las facturas del Proveedor podrán incluir un texto concerniente a su emisión como facturas electrónicas por parte de tercero. Responsabilidad y cumplimiento de las obligaciones fiscales Este Contrato de Facturación tiene por objeto dar cumplimiento a todos los requisitos, especificados en la legislación aplicable que regula la Facturación Electrónica, relativos a los contratos entre partes facturadoras y terceros que no sean parte de la transacción comercial subyacente; en concreto, en relación con la emisión de facturas electrónicas en nombre y representación de las partes legalmente obligadas a emitir una factura. A este respecto, el Proveedor reconoce y acepta que: El Proveedor sigue siendo plenamente responsable, frente a las autoridades fiscales competentes, de la factura y de su impuesto sobre el valor añadido, así como de cualquier otra Invoicing Process Change Agreement (February 2012) - 3 -

4 (b) (c) (d) (e) (f) implicación fiscal. Entre otras cosas, el Proveedor sigue siendo plenamente responsable, en los casos en los que sea necesario, de declarar e ingresar el impuesto sobre el valor añadido, así como otros impuestos aplicables, como si las facturas fueran emitidas directamente por el Proveedor. El Proveedor no enviará al Prestador de Facturación Electrónica, directa o indirectamente, datos de factura que, bajo la legislación aplicable, no puedan ser utilizados por un tercero para emitir facturas en nombre y representación del Proveedor. Una vez que el Proveedor haya enviado sus datos de factura original a Microsoft, el Proveedor recibirá una copia de la factura electrónica firmada, emitida en su nombre y representación por el Prestador de Facturación Electrónica, y/o recibirá notificación de Microsoft informándole de que se le otorga acceso online a ella. El Proveedor dispondrá de un plazo de 48 horas, a partir del momento en que la factura electrónica firmada sea puesta su disposición, con el fin de que pueda comunicar a Microsoft cualquier posible error en dicha factura. Si en el plazo establecido en el Apartado 5(c) el Proveedor no comunicase a Microsoft algún posible error en la factura, ésta se considerará que ha sido válidamente emitida. En los casos en los que la legislación aplicable lo permita, el Proveedor se compromete a no rebatir la validez de la emisión de una factura si ésta se considera correcta de acuerdo con lo descrito anteriormente. El Proveedor se compromete a comunicar a Microsoft cualquier cambio en la información concerniente al Proveedor que pueda ser relevante para la validez de este Contrato de Facturación o para la correcta emisión de facturas electrónicas del Proveedor por parte del Prestador de Facturación Electrónica, según lo descrito en este Contrato de Facturación. El Proveedor se compromete a llevar a cabo todas las medidas necesarias para asegurarse de que aquellos de sus procesos de Facturación Electrónica (así como los de sus agentes o prestadores de servicios) que no son objeto de este Contrato de Facturación cumplen con todos los requisitos legales aplicables, incluido el archivado de la factura electrónica original firmada. APARTADO 6 Principio de ausencia de autofacturación; condiciones excepcionales de autofacturación A menos que se acuerde expresamente otra cosa con Microsoft, el Proveedor reconoce y acepta en este acto que: (b) La emisión de facturas bajo este Contrato de Facturación no se considera autofacturación (es decir, no se considera emisión de la factura por parte de Microsoft en nombre y representación del Proveedor) y, por lo tanto, la mencionada emisión no está sujeta a los requisitos legales aplicables a la autofacturación. Se compromete a sostener ante las autoridades fiscales competentes que las actividades llevadas a cabo bajo los Contratos de Servicios han sido objeto de facturación directa del Proveedor a Microsoft, si bien la emisión de las facturas ha sido encargada a un Prestador de Facturación Electrónica. Pese a lo anterior, en el caso en el que las autoridades fiscales determinasen que una factura emitida bajo este Contrato de Facturación ha sido emitida bajo una acuerdo de autofacturación, el Proveedor reconoce y acepta que: (1) Todas las estipulaciones descritas en el Apartado 5 (Responsabilidad y cumplimiento de las obligaciones fiscales) son aplicables a la supuesta relación de autofacturación. Invoicing Process Change Agreement (February 2012) - 4 -

5 APARTADO 7 (2) El Proveedor cumplirá con cualquier otro requisito legal aplicable específico relativo a la autofacturación bajo las leyes que se aplican a los respectivos procesos de Facturación Electrónica. Aceptación de la recepción de facturas en formato electrónico Microsoft acepta recibir del Proveedor facturas en formato electrónico y se compromete a tratar dichas facturas electrónicas como originales a efectos fiscales. APARTADO 8 Ámbito territorial Microsoft y el Proveedor acuerdan que este Contrato de Facturación será aplicable únicamente a las facturas emitidas por el Proveedor (o las sociedades de su grupo) a la entidad del grupo Microsoft firmante de este Contrato de Facturación. Del mismo modo, las partes acuerdan que todas las facturas que se remitan de acuerdo con los Contratos de Servicios serán electrónicas, a menos que se especifique o se acuerde lo contrario. APARTADO 9 Disposiciones adicionales Este Contrato de Facturación se celebra únicamente con el propósito de dar cumplimiento a obligaciones fiscales. Por lo tanto, no regula o afecta a derechos y obligaciones relativos a aspectos comerciales o de responsabilidad concernientes a la emisión de facturas o a servicios relacionados en materia de firma electrónica prestados al Proveedor. Todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de los Contratos de Servicios permanecen sin cambios. Salvo por lo que se dispone aquí explícitamente, este Contrato de Facturación no autoriza al Prestador de Facturación Electrónica a actuar en nombre y representación del Proveedor. APARTADO 10 Resolución Microsoft o el Proveedor pueden resolver este Contrato de Facturación en cualquier momento, notificándolo a la otra parte con 30 días de antelación. El Proveedor no está obligado a notificar la resolución del Contrato de Facturación al Prestador de Facturación Electrónica. Este Contrato de Facturación se mantendrá en vigor hasta dicha resolución o hasta la extinción de los diferentes Contratos de Servicios. Invoicing Process Change Agreement (February 2012) - 5 -

6 Anexo A [El resto de esta página se ha dejado en blanco intencionadamente.] Invoicing Process Change Agreement (February 2012) - 6 -