DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

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2 Índice PRESENTACIÓN... 3 Base Legal Atribuciones Misión Visión Política Organigrama... 7 Funciones y Responsabilidades....8 Perfil del Puesto...10

3 PRESENTACIÓN El Manual de Organización de la dirección de Informática con el Objeto de que las funciones y responsabilidad correspondientes a la Dirección de Servicios Públicos Municipales sean completamente conocidas y difundidas entre los servidores y público general se ha creado el presente Manual de Organización que refleja la estructura y la operación de esta área. El propósito de establecer un Manual de Organización es evitar la Duplicidad del esfuerzo, limitar conflictos de competencia, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores, todoencaminado a crear una sólida cultura de servicio.

4 Base Legal. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Hidalgo. Plan Municipal de Desarrollo Código de Conducta de los Funcionarios de la Presidencia Municipal de Acatlán, Hgo. Código de Ética.

5 Atribuciones. Las atribuciones para la Dirección de Informática dentro de esta administración son las siguientes: 1. Conducir, normar y evaluar el Sistema de Informática de la administración. 2. Establecer normas y procedimientos para el uso racional de los equipos de cómputo y de telecomunicaciones de la administración. 3. Administrar los recursos informáticos y computacionales así como de telecomunicaciones de la administración. 4. Actualización de información y diseño de la página web del municipio Con la información que brinden las distintas áreas de la administración. 5. Revisión de correo electrónico del H. Ayuntamiento.

6 Misión. Prestar servicio en todo lo referente a Hardware y Software, dentro de la Administración, en el área Administrativa, técnica, soporte y reparación. Visión. Ser una Dirección con calidad de trabajo a la vanguardia para las nuevas herramientas que ayuden a dar un mejor desempeño dentro de la administración con el manejo de nuevas tecnologías. Política. Trabajar de manera conjunta con las diferentes unidades administrativas y así cubrir todos los aspectos necesarios en informática para el desarrollo de las actividades brindando un mejor servicio.

7 Organigrama. Presidente Municipal Constitucional Secretario Municipal. Director de Informática

8 Funciones y Responsabilidades. 1. Administrar los recursos informáticos y computacionales así como de telecomunicaciones de la administración. 2. Actualización de información y diseño de la página web del municipio Con la información que brinden las distintas áreas de la administración. 3. Revisión de correo electrónico del H. Ayuntamiento. 4. Coordinar la implementación de los procesos informáticos requeridos por los distintos órganos de la administración. 5. Expedir directivas y formular orientaciones que regulen la organización, funcionamiento, operatividad y mantenimiento de los sistemas integrados de informática y telecomunicaciones. 6. Coordinar con los departamentos de la administración la operación y mantenimiento de los equipos de informática y telecomunicaciones para optimizar su explotación racional. 7. Proponer la adquisición de programas, paquetes y nueva tecnología con sus licencias respectivas, en materia de informática. 8. Recibir formalmente los sistemas que se implantarán y programar las adquisiciones de material necesario para el procesamiento electrónico. 9. Planear el crecimiento del equipo de cómputo, analizando la factibilidad de dichas necesidades. 10. Capacitar al personal sobre el uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones. 11. Verificar y mantener actualizado el inventario de sistemas instalados en los equipos de cómputo, con el fin de poder determinar su actualización de acuerdo a las necesidades de los usuarios. 12. Supervisar la operación y mantenimiento del equipo.

9 13. Elaborar los programas de mantenimiento preventivo del equipo de cómputo existente 14. Vigilar Que se cumpla en programa preventivo según el cronograma y/o en caso de no cumplirse tomar las medidas adecuadas para corregir la anomalía. 15. Formular las minutas de trabajo, para dar a conocer al personal administrativo y de campo, los diferentes procesos, instrucciones de trabajo, documentos, formatos, avancesacuerdos, resultados de las labores de mantenimiento y reparación de equipo dentro de la administración y/o fuera según lo indique el c. presidente o en su caso el Secretario General Municipal.

10 Perfil del Puesto. EXPERIENCIA NECESARIA: 5 AÑOS. ESCOLARIDAD: LICENCIATURA EN INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES EDAD: 25 AÑOS VALORES HONESTIDAD:La honestidad es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad (decir la verdad) SERVICIO:Actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible, generadas por una organización con el objeto de satisfacer un deseo o necesidad de un ciudadano, cliente o usuario. ÉTICA:Está constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es correcto, lo cual puede ir más allá de lo que es legal. RESPONSABILIDAD:Valor que está en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos