INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI SIEMPRE EN POS DE UN SAGRADO IDEAL INVITACIÓN PÚBLICA N.012 DE 2011

Transcripción

1 INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI CONDICIONES INVITACION PUBLICA No OBJETO: PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL MATENIMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORAS, IMPRESORAS E INSUMOS PARA LAS MISMAS SEPTIEMBRE 2011

2 PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA 1. OBJETO: PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL MATENIMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORAS, IMPRESORAS E INSUMOS PARA LAS MISMAS 2. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: $ Las ofertas que superen el valor del presupuesto de la presente contratación, no se evaluarán y serán rechazadas. 3. RUBRO PRESUPUESTALES Adquisición Capacitación, Bienestar Social, Estímulos Eventos Culturales y Deportivos 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS: ITEM DESCRIPCION UND CANT. V/ UNITARIO V/ TOTAL 1 MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORA ESTUDIO 250 THOSHIBA 1 2 JUEGO DE RODILLOS ALIMENTADORES DE PAPEL THOSHIBA 250 UNO 1 JUEGO UNIDAD DE IMAGEN PARA FOTOCOPIADORA THOSHIBA 250 THONER PARA FOTOCOPIADORA ESTUDIO 250 POR 500 GRAMOS TINTA PARA IMPRESORA HP 920 COLOR # 78 TINTA PARA IMPRESORA HP 920 NEGRA # 15 TINTA PARA IMPRESORA LASER 12A UNO 1 UNO 2 UNO 2 UNO 2 UNO 3

3 5. CONDICIONES GENERALES VALOR: El valor de la orden es el menor precio ofrecido que no supere el presupuesto oficial. El Proponente declara haberse cerciorado sobre el alcance de la Invitación y su magnitud y que su propuesta contempló todos los costos, necesarios para entregar a la el objeto contratado. FORMA DE PAGO: El valor de la orden que se derive de este proceso de selección se cancelará al cumplimiento del objeto y mediante acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor de la orden. PLAZO DE EJECUCION: Cuatro (04) meses contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. GARANTÍAS: Esta contratación no presenta riesgos, toda vez que la orden se cancelara al cumplimiento de la ejecución del objeto y mediante acta de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor de la orden, sin embargo en la orden se incluirán las clausulas penal y de la de facultades excepcionales con el fin de mitigar cualquier riesgo que se pueda presentar en su incumplimiento. SUPERVISIÓN: La Rectora de la designará al Docente del Área que conforma el Comité de evaluación como responsable de ejercer la supervisión de la ejecución de la orden. LIQUIDACIÓN: La orden se liquidará de conformidad al proceso señalado en el artículo 11 de la ley 1150 de EVALUACION Y PONDERACION DE LOS FACTORES TECNICOS - ECONOMICOS. Los factores técnicos son los requeridos por la, por lo tanto no se pueden modificar. La Educativa Colegio de Sugamuxi del municipio de Sogamoso de acuerdo con lo descrito en el parágrafo 2 del Artículo 68 del Decreto 2474 de 2008 establece que el puntaje mínimo que

4 una oferta deberá recibir para ser considerada elegible es de 70 puntos. Las propuestas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios: CRITERIOS EVALUACIÓN DE PUNTAJE EVALUACION TECNICA 30 EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTAJE TOTAL 100 EVALUACION TECNICA = 30 PUNTOS La propuesta que cumplan con el 100 % de las especificaciones técnicas, generalidades y condiciones técnicas mínimas requeridas de la presente invitación pública obtendrá el máximo puntaje, es decir 30 puntos. En caso de no cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas requeridas en la presente invitación Pública, obtendrá un puntaje de cero (0) puntos y no será objeto de evaluación económica. EVALUACION ECONOMICA 70 PUNTOS Se asignará setenta (70) puntos a la propuesta calificada técnicamente, que oferte el menor precio TOTAL incluido IVA, las demás propuestas se les asignara puntaje de acuerdo a la cercanía al menor valor obtenido de la siguiente manera: 60,50,40, etc. CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento de surgir un empate, la Educativa Colegio de Sugamuxi adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

5 7. REQUISITOS HABILITANTES C A P A C I D A D J U R I D I C A COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA Deberá anexarse a la propuesta la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO A la propuesta deberá anexarse fotocopia del RUT del proponente cuando este sea persona natural o jurídica. PASADO JUDICIAL, ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, RESPONSABILIDADES FISCALES A la propuesta deberá anexarse fotocopia pasado Judicial, certificado de antecedentes disciplinarios y de responsabilidades fiscales vigentes APORTE SEGURIDAD SOCIAL CUANDO SE TRATE DE SERVICIO: Paz y salvo para las personas jurídicas de estar al día con el pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales y soportes de pago para las personas naturales CERTIFICACION EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: Expedido por la Cámara de Comercio (para compras es obligatorio) 8. FORMA DE SELECCIÓN Los requisitos habilitantes serán verificados previamente a la evaluación de la propuesta, las propuestas que no cumplan no serán evaluadas. 9. CAUSALES DE RECHAZO: No serán evaluadas y serán rechazadas las ofertas que superen el valor del presupuesto, las que no cumplan con el aspecto técnico y los requisitos habilitantes señalados en las condiciones de la presente contratación y que no hayan sido subsanados dentro del término que le señale la Educativa para realizarlo

6 10. CRONOGRAMA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI ACTIVIDAD INICIACIÓN TERMINACIÓN LUGAR FECHA HORA FECHA HORA Publicación de invitación Pliegos de condiciones Disponibles Presentación Propuestas 28/09/ :00 am. 28/09/ :00.P.m. Rectoría de la 28/09/ :00a.m. 28/09/ :00.p.m. Rectoría de la 29/09/2011 8:00 a.m. 29/08/ :00.m. Rectoría de la Cierre de la Invitación 28/09/2011 5:00p.m. Rectoría de la Evaluación de propuestas y entrega de informes Publicación de actas de evaluación y recepción de observaciones a la misma Respuesta a las observaciones y envió de comunicación de aceptación de la oferta 29/09/2011 2:00 p.m. 29/09/2011 4:00 p.m. Rectoría de la 29/09/2011 5:00:00p..m. 30/09/ :00.m. Rectoría de la 29/09/2011 5:00:00p.m. 29/09/2011 6:00p.m. Rectoría de la Suscripción de contrato 03/09/2011 8:00a.m.. Rectoría de la 11. VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, la INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI convoca veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, a la se suministrará la información y documentación en la oficina de pagaduría, que no esté publicada siempre y cuando sea solicitada por escrito.

7 ANEXO Municipio, Señores INSTITUCION EDUCATIVA Ciudad REFERENCIA: Invitación Publica No. Mediante la presente me permito presentar la propuesta técnico económica de la Invitación pública No. cuyo objeto es el, de acuerdo con las condiciones establecidas por la. ITEM DESCRIPCION UND CANT. V/ UNITARIO V/ TOTAL 1 2 TOTAL En caso de que la Educativa Colegio de Sugamuxi ACEPTE mi propuesta, me comprometo a suscribir el contrato. Declaro así mismo: Que el valor de mi propuesta es de: Que el plazo de ejecución de la orden es de Anexo documentos habilitantes en folios Cordialmente Nombre - No. Cedula