UNIDAD I Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

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1 UNIDAD I Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

2 CONTENIDO Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Propiedades, planta y equipos Adquisición de propiedades, planta y equipos Gastos por depreciación y depreciación acumulada Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros Existencia de materiales y suministros Beneficio a los empleados Sueldos y salarios Vacaciones Prestaciones sociales

3 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un ejercicio. Dentro de los activos no corrientes, están los activos fijos, son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).

4 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Adquisición de propiedades, planta y equipos Por ejemplo, el edificio donde una fábrica monta sus productos es un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forman parte de su activo circulante. CASO PRÁCTICO: La empresa Conserínca compra vende productos de computación. 1,-si compra computadoras para su almacén, que tipo de activo es? 2.-Si adquiere un escritorio para uso interno, que tipo de activo es?

5 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Adquisición de propiedades, planta y equipos Los activos no corrientes son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero, producto de que su razón de ser no es para la venta. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración, entonces se trata de activo circulante.

6 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Adquisición de propiedades, planta y equipos Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, lo cual permite que se refleje su valor más ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y métodos de depreciación.

7 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Adquisición de propiedades, planta y equipos CARACTERÍSTICAS:.- Son propiedad de la empresa..- Son de naturaleza permanente..- Están destinados para el uso de la empresa y no para la venta..-tienen un cierto valor considerable

8 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Adquisición de propiedades, planta y equipos Los activos fijos deben registrarse por su costo de adquisición, el cual incluye los costos directos o indirectos causadas hasta la fecha en la cuál el activo se encuentre en condiciones de ser usado, tales como los de ingeniería, impuestos, corrección monetaria proveniente de deudas e intereses, entre otros. Pregunta: Lo antes planteado obedece a un principio de contabilidad. Cuál es?

9 Clasificación: El Activo Fijo se subdivide en dos grupos Tangibles e Intangibles. Al momento de clasificar el Activo Fijo, dentro de su correspondiente subgrupo Tangible e Intangible se han de colocar primero los más fijos, por lo tanto ubicaremos primero al Terreno, que al Edificio, luego la Maquinaria, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia o durabilidad en la empresa como son el mobiliario o equipo de oficina.

10 3.1.- PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS Gastos por depreciación y depreciación acumulada La depreciación es el desgaste que sufre un bien por el uso o desuso de éste. Ese desgaste mensual es denominado gasto por depreciación. La sumatoria de todas las depreciaciones es denominada depreciación acumulada.

11 MÉTODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN Método de línea recta o método directo Método de unidades producidas Método de horas trabajadas Método de números dígitos Método global o por grupos Métodos de inventarios Métodos de saldos decrecientes

12 ACTIVO FIJO TANGIBLE: Son todos aquellos bienes que tienen existencia física y palpable. Las partidas son: NO SUJETOS A DEPRECIACIÓN: En este rubro se incluiría la cuenta Terreno, la cual esta compuesta por el costo de adquisición que se haya desembolsado y se caracteriza por su vida ilimitada si son comparados con otro tipo de activos de naturaleza tangible.

13 SUJETOS A DEPRECIACIÓN: Son todos aquellos activos que pierden su valor por el desgaste normal debido al uso que se les da, los mismos pueden ser: Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno propiedad de la empresa. Maquinaria: maquinarias y equipos de producción, utilizados para la transformación de la materia prima. Vehículo: Son bienes que están destinados al reparto de mercancías o que son usados para el área administrativa. Mobiliario: muebles o enseres que sean propiedad de la empresa, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc. Equipos de Oficina: calculadoras, Máquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sean utilizado en las actividades de la empresa.

14 SUJETOS A AGOTAMIENTO: Están representados por aquellos activos que, por sus características particulares con el transcurso del tiempo son objeto de explotación por parte de la empresa como: Minas de carbón, de hierro, pozos petroleros, bosques madereros. Agotamiento de Activo Fijo: Es la disminución en el valor de un Activo Fijo debido a la explotación gradual de las unidades estimadas en existencia.

15 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES. Métodos de Depreciación. Ejemplo: 1. Método de Línea Recta: Este método es muy sencillo y es el más utilizado, consiste en calcular la depreciación anual dividiendo el valor depreciable (Costo Total- Valor Residual), entre la vida útil y esto nos da por resultado la Depreciación anual= Costo Total Valor Residual Vida útil Una maquina fue adquirida el , por Bs. se le estima una vida útil de 5 años, valor de recuperación de Bolívares , calcular la Depreciación

16 DEPRECIACION = = (depreciación anual) 5 2-Unidades producidas, horas trabajadas o kilómetros recorridos: Depreciación Costo Total Valor Residual Anual = Número de unidades, horas, kilómetros estimados

17 Práctica Nro. 1: Calcule la depreciación por el método de la línea recta para el siguiente activo: Fecha de compra: Enero 2007 Costo del vehículo: Bs Valor residual Bs Vida útil 6 años Práctica Nro. 2: Tomando como base el ejemplo anterior, cual seria la depreciación para el primer año si la fecha de compra fue el ?

18 ACTIVO FIJO INTANGIBLE: Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o sustancia física y pueden tener vida ilimitada o vida limitada, éstos estarán sujetos a amortización y generalmente se calculan sobre la base de línea recta. Entre este tipo de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a locales arrendados, entre otros. Amortización del activo Fijo Intangible: Es el proceso sistemático de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo Intangible, por su reducción de valor en la medida en que la utilidad aportada disminuye. Los activos Intangibles pueden ser amortizables, los que tienen vida limitada, y no amortizables, los que suelen ser de vida ilimitada. Para calcular la amortización debe prorratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los períodos que se estime que estos contribuyen a la obtención de las Utilidades.

19 SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE En la vida de un activo fijo, se pueden presentar las siguientes situaciones: Compra de Activos Depreciación Descarte del Activo Fijo Tangible Venta del Activo Fijo Tangible Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo Aumento en la vida Útil del Activo

20 1. Compra del activo Fijo: Cuentas que intervienen: Maquinaria IVA Crédito fiscal Caja-Bancos-Cuentas por pagar o Efectos por pagar Fecha Cuentas y Explicación. Debe Haber Xxx Maquinaria xxx IVA Crédito fiscal xxx Caja-Bancos xxx Para registrar compra de activo fijo

21 2. Registro de la Depreciación: Cuentas que intervienen: Depreciación maquinaria Depreciación Acumulada maquinaria Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber Xxx Depreciación maquinaria xxx Depreciación Acumulada maquinaria Para registrar la depreciación del ejercicio. xxx

22 3. Descarte del Activo Fijo cuando llega al final de su vida útil: Cuentas que intervienen: Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber xxx Depreciación Acumulada Activo Fijo xxx Activo Fijo tangible Para registrar descarte de activo fijo. xxx

23 4. Descarte del Activo Fijo antes de llegar al final de su vida útil por causas imprevisibles: Cuentas que intervienen: Fecha Cuentas y Explicación. Debe Haber Depreciación Acumulada Activo Fijo Pérdida en Descarte en Activo Fijo Activo Fijo Tangible Para registrar descarte de Activo xxx xxx xxx

24 5. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio igual al Valor según Libros: Cuentas que intervienen: Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Activo Fijo Tangible Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Activo Fijo Tangible Para registrar venta de Activo Fijo xxx xxx xxx

25 6. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio menor al Valor según Libros: Cuentas que intervienen: Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar Depreciación Acumulada Activo Fijo Pérdida en Venta de Activo Fijo Activo Fijo Tangible Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar...xxx Depreciación Acumulada Activo Fijo xxx Pérdida en Venta de Activo Fijo.. xxx Activo Fijo Tangible xxx (Para registrar venta de Activo Fijo)

26 7. Venta de un Activo Fijo Tangible a un precio mayor al Valor según Libros: Cuentas que intervienen: Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber Caja-Bancos-Cuentas o Efectos por Cobrar...xxx Depreciación Acumulada Activo Fijo.xxx...xxx Activo Fijo...xxx Utilidad en Venta de Activo Fijo...xxx Para registrar venta de Activo Fijo

27 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS

28 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 DEFINICIONES Propiedades, Planta y Equipo: Son los activos tangibles que: a) Posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros, o para propósitos administrativos b) Se esperan usar durante mas de un período económico Valor Registrado: Es el valor bajo el cual se reconoce el activo luego de deducir cualquier depreciación acumulada o pérdidas acumuladas por deterioro.

29 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 DEFINICIONES Importe Depreciable: es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez que se ha deducido el valor residual. Valor Razonable: es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una transacción libre. Valor Residual: es la cantidad neta que la empresa espera obtener de su desapropiación, después de haber deducido los posibles costos de la desapropiación.

30 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 DEFINICIONES Valor Recuperable: es el precio neto más alto entre el precio de venta de un activo y su Valor de Uso. Pérdida por deterioro: es la cantidad en que excede el Valor Registrado de un activo, a su Valor Recuperable. Vida Útil: es el período durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa, o bien el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.

31 RECONOCIMIENTO Un elemento de las propiedades, planta y equipo se reconoce como activo cuando: a) Es probable que la empresa obtenga beneficios económicos futuros derivados del mismo. b) El costo del activo para la empresa pueda ser medido con suficiente fiabilidad o seguridad. c) Se utilice por mas de un período económico. El criterio de Reconocimiento aplica a la piezas de repuestos importantes y equipo de sustitución siempre que cumpla con las condiciones anteriores y se esperen usar por más de un período.

32 MEDICIÓN POSTERIOR DEL RECONOCIMIENTO INICIAL Depreciación - Período de Depreciación -Vida Útil Período de Depreciación: la depreciación se inicia cuando el activo está disponible para su uso (Lugar y condiciones optimas para operar). Vida Útil: tiempo estimado de utilidad. a) Uso b) Deterioro Natural c) Obsolescencia d) Fechas de caducidad

33 CLASIFICACIÓN ACTIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad, planta y equipo Terrenos Edificaciones Instalaciones Mobiliario Equipo de Oficina Equipo de Almacén Maquinaria Y Equipo Herramientas Y Accesorios Vehículos Construcciones en proceso (Depreciación acumulada)

34 Tema 3. ADQUISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros Existencia de materiales y suministros

35 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. Son todos los insumos y materiales que son necesarios en una oficina, distintos tipos de artículos de librería tanto comercial, escolar, técnica, contable, artística, hasta los materiales y suministros complementarios que necesita toda empresa. Dentro de éstos están: Material general de oficina, artículos de oficina, artículos de clasificación y de archivo, complementos para oficina, artículos de, conferencias y para presentaciones, cuadernos, blocs, o blocks, etiquetas, consumibles, informática, dibujo, diseño y manualidades, mobiliario básico de oficina, artículos de embalaje, sobres y bolsas, papelería comercial, resmas, sellos.

36 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. LA CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES COMPRA DE MATERIALES La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

37 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. REQUISICIÓN DE COMPRA Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye: - Numero de requisición - Nombre del departamento o persona que solicita - Cantidad de artículos solicitados - Identificación del número de catálogo - Descripción del artículo - Precio unitario - Precio total - Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados - Costo total de requisición - Fecha del pedido y fecha de entrega requerida - Firma autorizada. ASIGNACIÓN: TRAER UN MODELO DE REQUISICIÓN DE COMPRA

38 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

39 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. Una orden de compra por lo general se incluyen los siguientes aspectos : - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido - Número de orden de compra - Nombre y dirección del proveedor - Fecha del pedido y fecha de entrega requerida - Términos de entrega y de pago - Cantidad de artículos solicitados - Número de catálogo - Descripción - Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden - Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

40 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. INFORME DE RECEPCIÓN Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene: - Nombre del proveedor - Número de orden de compra - Fecha en que se recibe el pedido, - Cantidad recibida - Descripción de los artículos - Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados ) - Firma autorizada El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén.

41 3.2.-Materiales y suministros Adquisición de materiales y suministros. SALIDA DE LOS MATERIALES La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados.

42 3.2 MATERIALES Y SUMINISTROS SALIDA DE LOS MATERIALES El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación.

43 3.2.-Materiales y suministros Existencia de materiales y suministros. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

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