INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE ARCHIVOS GUÍA SIMPLE 2009 ÁREAS COMUNES

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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN JURÍDICA NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. RAMÓN CABALLERO ESCOBAR CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE DIRECTOR JURÍDICO UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "A", SEGUNDO PISO. TELEFONO: , EXT CORREO ELECTRÓNICO: 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.) Contiene contratos y convenios, celebrados entre el INACIPE y diferentes Instituciones en original, así como oficios relativos a cada uno de los convenios para su resguardo y conservación en la Dirección Jurídica CMS 1C. LEGISLACIÓN 1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Contiene diversos decretos y circulares publicados en el Diario Oficial de la Federación asi como los acuses de recibo por parte de las areas CMS 2C.7.1 JUNTA DE GOBIERNO Carpetas de las Sesiones, Acuerdos y Actas de las Sesiones CMS 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Contiene juicios de distinta índole (mercantiles, laborales etc.) en los cuales el INACIPE es parte demandada CMS 2C.10 AMPAROS Contiene juicios de amparo promovidos por terceros quejosos en los cuales se designa al INACIPE como autoridad responsable CMS UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALIZADOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE C. ESTELA VALENCIA PÉREZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE SEC. EJECUTIVA "B" UBICACIÓN FÍSICA: EDF. G, PLANTA BAJA TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: evale7681@hotmail.com 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES OFICIOS DE INVERSIONES DE OBRA PÚBLICA, COMPRA DE BIENES MUEBLES, ETC CM 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C.5 REGISTRO PROGRAMÁTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES INFORMES Y FORMATOS DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES A DIFERENTES INSTITUCIONES Y DEPENDENCIAS COMO: SHCP,. SFP, PGR, ETC CM 3C.9 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. PROGRAMA ESPECIAL DE MEJORA DE LA GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL : (INTEGRADO POR SIETE SISTEMAS). PROGRAMA NACIONAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN INFORMES Y FORMATOS DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES A DIFERENTES INSTITUCIONES Y DEPENDENCIAS COMO: SHCP,. SFP, PGR, ETC CM UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESUPUESTO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE C.P EVELIA ESTHER GOMEZ RAMIREZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DEL AREA DE PRESUPUESTO UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO " G " PLANTA ALTA TELEFONO: EXT.1628 CORREO ELECTRÓNICO: evelia.gomez@inacipe.gob.mx 3c.5 Registro programatico de proyectos institucionales Reportes mensuales de informes de comunicación social ( comsoc ) en pagina web ( original ) cms 3c.Programacion,Organización y Presupuestacion 3c.20 Evaluacion y control del ejercicio presupuestal Acuses de recibos de formatos del SII en pagina web ( original ) cms 1

2 UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. DIANA LUISA SANCIO GÓMEZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G" SOTANO TELEFONO: EXT 1625 CORREO ELECTRÓNICO: REPORTE RUSP (Registro Único de Servidores Públicos), SISTEMA RHNET, DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL IFAI, ESTRUCTURA ORGÁNICA AUTORIZADA, CREACIÓN DE PLAZAS EVENTUALES DE INVESTIGADORES Y ASISTENTES, REGISTRO Y VALIDACIÓN DE PLANTILLAS, TABULADORES Y CATÁLOGO DE CATÁLOGO DE PUESTOS 4C RECURSOS HUMANOS 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE RECURSOS HUMANOS cm SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES TOMO I, II, III, IV Y V; CONTRATOS ORIGINALES DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES TOMOS I, II,III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV; ACUSES DE ENTREGA DE INFORMES 4C.2.1 PROCESOS E INFORMES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS MENSULAES DE CONTRATACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES; SOLICITUDES DE CONTRATACIONES DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PROFESIONALES INDEPENDIENTES. ARTÍCULO 42 LAASSP;INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN (DOCUMENTOS RELATIVOS A PROFESORES EXTRANJEROS QUE IMPARTEN CLASES EN EL INACIPE); FORMATOS DE CONCILIACIONES CON LAS ÁREAS DURANTE cm 4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DEL PERSONAL EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE ESTRUCTURA, ENLACE MANDOS MEDIOS Y INVESTIGADORES DEL INACIPE cm 4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS PROCESO PARA OTORGAR EL RECONOCIMIENTO DE ANTIGÜED EN EL INACIPE, PREMIOS, ESTÍMULOS Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS, SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO,SISTEMA PARA EL EMPLEADO DEL MES, SISTEMA DE EVALUACIÓN TRIMESTRAL cm OFICIOS Y GESTIONES DE SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES ALTAS Y BAJAS, ACUSES DE CERTIFICADOS DE GASTOS MEDICOS MAYORES, OFICIOS Y GESTIONES DEL SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO, OFICIOS Y GESTIONES DE SEGURO DEL RETIRO, OFICIOS DE GESTIÓN DEL SEGURO DE SEPARACIÓN, ESTASOS DE CUENTA DEL SEGURO DE SEPARICIÓN INDIVIDUALIZADA, CERTIFICADOS DE GASTOS MEDICOS MAYORES, OFICIOS DE GESTIONES DEL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, ACUSES DE ESTADOS CUENTA DEL SEGURO DE SEPARACIÓN 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, DE LOS TRABAJADORES DE CONFIANZA DEL INACIPE, OFICIOS Y GESTIONES DE SEGURO DEL RETIRO, ENDOSOS ORIGINALES DE SEGURO SE SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) VIDA O INCAPACIDAD TOTAL PERMANTENTE, AUTORIZACIÓN PLURIANUAL DE LA CONTRATACIÓN DE LOS SEGUROS QUE RELAZA LA S.H.C.P., OFICIOS Y GESTIONES PARA LA INCORPORACIÓN DEL SEGURO INSTITUCIONAL A LA POLIZA DE LA S.H.C.P,REPORTE TRIMESTRAL DEL FONDO DE AHORRO DE LOS TRABAJADORES OPERATIVOS DEL INACIPE, ORIGINALES DE ESTADOS DE CUENTA DEL FONDO DE AHORRO, SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN, OFICIOS Y RECIBOS DEL FONDO DE AHORRO. PROMOCIÓN DE CREDITOS ISSSTE, PROMOCIÓN DE CREDITOS FOVISSSTE, PRESTACIONES A LOS TRABAJADORES OPERATIVOS DE ACUERDO A LAS C. GENERALES DE TRABAJO DEL INACIPE cm 4C.16.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA, DE EXÁMENES DE LABORATORIO Y GABINETE DEL CLIDDA PARA PERSONAL DE CONFINZA GESTIONES DEL PERSONAL DE CONFIANZA AL CLIDDA cm 4C.20 RELACIONES LABORALES (COMISIÓNES MIXTAS, SINDICATO NACIONAL COMISIÓN MIXTA DE VESTUARIO Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL,COMISIÓN MIXTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, COMISIÓN DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES LABORALES) MIXTA DE ESCALAFÓN, OFICIOS, ACTA CONSTITUTIVA, GESTIONES Y FORMACIÓN DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL cm PROGRAMA INSTUTUCIONAL DE CAPACITACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS, CURSOS DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL INACIPE, LIBRO DEL 4C.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO, INFORMES DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMINETO 2009 Y TODOS LOS CURSOS QUE SE PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS IMPARTEN EN EL cm 4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES ACUSES OIRIGINALES DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, ELABORACION DE CREDENCIALES INSTITUCIONALES, DOCENTES Y ALUMNOS cm 2

3 UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JOSÉ FRANCISCO VÁSQUEZ ESCOBAR CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DE DEPARTEMENTO DE NÓMINAS UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G", SOTANO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: 4C. RECURSOS HUMANOS 4C.4. REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y PLAZAS ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO REGULARIZABLE SERVICIOS PERSONALES CAPÍTULO 1000, INFORME TRIMESTRAL DEL SISTEMA DE CONTROL Y TRANSPARENCIA DE FIDEICOMISOS FONAC, INFORME TRIMESTRAL DEL SISTEMA DE SERVICIOS PERSONALES DEL CAPITULO 1000, SUFICIENCIAS PRESUPUESTALES AUTORIZADAS, CONCILIACION CON EL AREA DE PRESUPUESTO, CONCILIACION CON EL AREA DE CONTABILIDAD, CONCILIACION CON EL AREA DE RELACIONES LABORALES, SOLICITUD DE ATENCIÓN A ORDENES DE PAGO, VOLANTES DE RECHAZO DE CONCEPTOS PRESUPUESTALES, TABULADORES, TRAMITES ADMINISTRATIVOS CON EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES, FORMATO 512, INDICADORES DE GESTION, CALENDARIO DE METAS PROGRAMATICAS cm ORDEN DE PAGO DEL PERSONAL DE CONFIANZA, ORDEN DE PAGO DE NOMINA DEL PERSONAL OPERATIVO, ORDEN DE PAGO DEL PERSONAL EVENTUAL, ORDEN DE PAGO DE NOMINA DEL PERSONAL DE HONORARIOS PROFESIONALES, ORDEN DE PAGO DE NOMINA DE CURSOS ESPECIALES, ORDEN DE PAGO DE NOMINA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL SISTEMA ESCOLARIZADO, ORDEN DE PAGO DE LAUDOS LABORALES, ORDEN DE PAGO DE CAPACITACION, ORDEN DE PAGO DEL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, ORDEN DE PAGO DE SEGURO DE VIDA INDIVIDUAL, ORDEN DE PAGO DEL SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADO, ORDEN DE PAGO DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, ORDEN DE PAGO DEL SEGURO DE RETIRO, 4C.5. NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL ORDEN DE PAGO DE IMPUESTOS FEDERALES, ORDEN DE PAGO DEL 2% SOBRE NOMINA, ORDEN DEL SAR FOVISSSTE, ORDEN DE PAGO DE AYUDA DE BECAS DE AREAS SUSTANTIVAS, ORDEN DE PAGO DEL FOVISSSTE, ORDEN DE PAGO DE CUOTAS SINDICALES, ORDEN DE PAGO DE CAJA DE AHORRO, ORDEN DE PAGO DE FONDO DE AHORRO, ORDEN DE PAGO DE PRESTAMOS DE CAJA DE AHORRO, ORDEN DE PAGO DE LIQUIDACION DE OBLIGACIONES DE LA DEPENDENCIAS, ENTIDADES U ORGANISMOS DEL ISSSTE, FORMATO DE RESUMEN POR NIVEL Y PORCENTAJE DE RETENION Y APORTACION QUINCENAL APENDICE A Y B DEL SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADO, INFORMACION DE PAGOS EFECTUADOS POR CONCEPTO DE RETENCIONES DEL SEGURO DE RETIRO, RECIBOS DE PAGO DEL PERSONAL DE CONFIANZA, RECIBOS DE PAGO DEL PERSONAL OPERATIVO, RECIBOS DE PAGO DEL PERSONAL EVENTUAL, mts CONSTANCIAS DE RETENCIONES FORMATO 37, CONSTANCIAS DE RETENCIONES FORMATO 37-A, INFORMES BIMESTRALES Y CONCILIACIONES DE ALTAS Y BAJAS DE SERVIDORES PUBLICOS OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACION PATRIMONIAL SFP, ALTAS EN EL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACION (CURP), CRONOGRAMA DE ENTREGA DE INFORMACION EMITIDO POR EL DESPACHO CONTABLE, REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT), MOVIMIENTOS QUINCENALES, CONSTANCIAS DE NO INHABILITACIÓN, PAPELES DE TRABAJO DE DECLARACIONES INFORMATIVAS DE SUELDOS, SALARIOS Y HONORARIOS, ORDEN DE PAGO DE COLABORACION REMUNERADA, INFORMACION ENTREGADA A LA AUDITORIA EXTERNA, INFORMACION ENTREGADA A LA AUDITORIA INTERNA, REEXPEDICIÒN DE CHEQUES, ESTADOS DE CUENTA DEL SAR, ESTADOS DE CUENTA DEL FONDO DE AHORRO, TRAMITES DEL SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO, DESIGNACION DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, TRAMITES DEL SEGURO DE RETIRO INSTITUCIONAL, TRAMITES DEL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES, TRAMITES DEL SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL, APERTURA DE CUENTA SAR-FOVISSTE, RESUMEN POR NIVEL Y PORCENTAJE DE RETENCION QUINCENAL DEL SEGURO DE SEPARACIÒN INDIVIDUALIZADO, TRAMITES FOVISSSTE, TRAMITES ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE NOMINAS, CANCELACION DE CHEQUES. 4C.8. CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.) KARDEX PERSONAL OPERATIVO, KARDEX DE SISTEMA ESCOLARIZADO, TRABAJO EXTRAORDINARIO, LICENCIAS MEDICAS, INCIDENCIAS DEL PERSONAL OPERATIVO cm 4C.10. DESCUENTOS REPORTE A DETALLE DE LAS ORDENES DE DESCUENTO Y SUS RESPECTIVAS TARJETAS POWER ISSSTE, AVISO DE DESCARGA DE LOTES DE ORDENES DE DESCUENTO FOVISSSTE, GESTIONES STINACIPE, SOLICITUDES DE PRESTAMO DEL STINACIPE, SANCIONES ADMINISTRATIVAS, PENSION ALIMENTICIA, LAUDOS LABORALES, SAR-FOVISSSTE LINEAS DE CAPTURA BIMESTRALES cm 4C.15. FILIACIONES ISSSTE AVISO DE ALTA DEL TRABAJADOR, AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR, AVISO DE MODIFICACIÓN DE SUELDO DEL TRABAJADOR, OFICIO DE AVISO DE AFILIACIONES (APOLONIO GODOY), FORMATO DE TRABAJADORES COTIZANTES AL REGIMEN DEL ISSSTE, REPORTE DE ACTUALIZACIÒN Y MODERNIZACIÓN DEL MODULO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIAS DE DERECHOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, REPORTE DE DISTRIBUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE ORDENES DE DESCUENTO DE LA QUINCENA DE APLICACIÓN, LISTA DE CRÉDITOS VIGENTES Y LIQUIDACIONES DE OBLIGACIONES DE PAGO, PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA DETERMINACION DE AÑOS DE COTIZACIÒN DE LOS TRABAJADORES AFILIADOS AL ISSSTE, TRAMITES ANTE EL ISSSTE, PADRON DE INFANTES cm UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE C.P. JUAN FRANCISCO ELIZALDE MORALES CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE SUBDIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS UBICACIÓN FÍSICA: SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS EDIFICIO "G" PRIMER PISO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: juan.elizalde@inacipe.gob.mx 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PRESUPUESTO: COPIA DE OFICIO DE SOLICITUD Y SOPORTE, RESPUESTA EN ORIGINAL CMS 3

4 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE FERNANDO RAMIREZ SOSA CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD UBICACIÓN FÍSICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EDIFICIO "G" PRIMER Y SEGUNDO PISO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: fernando.ramírez@inacipe.gob.mx 5C.5 LIBROS CONTABLES LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES (ORIGINALES), LIBRO DIARIO (ORIGINALES)Y LIBRO MAYOR (ORIGINALES) C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS PÓLIZA DE EGRESOS EN ORIGINAL CON SOPORTE (FACTURA O RECIBO EN ORIGINAL O COPIA) CMS 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS PÓLIZAS DE INGRESOS EN ORIGINAL, SOPORTE EN ORIGINAL Y/O COPIA CMS 5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO PÓLIZAS DE DIARIO EN ORIGINAL CON SOPORTE EN ORIGINALY/0 COPIA CMS 5C.23 CONCILIACIONES CONCILIACIONES EN ORIGINAL CMS UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESUPUESTO NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE C.P EVELIA ESTHER GOMEZ RAMIREZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DEL AREA DE PRESUPUESTO UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO " G " PLANTA ALTA TELEFONO: EXT.1628 CORREO ELECTRÓNICO: evelia.gomez@inacipe.gob.mx 5c RECURSOS FINANCIEROS 5c.15 Transferencias de presupuesto Modificacion al presupuesto Autorizado a nivel partida presupuestal (original ) cms 5c.26 Estado del ejercicio del Presupuesto Comportamiento del presupuesto a nivel partida ( original ) cms UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE REBOLLEDO MAYORGA JORGE ARTURO CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE RESPONSABLE DE OBRA PUBLICA UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO G SÓTANO TELEFONO: EXT 1622 CORREO ELECTRÓNICO: jorge.rebolledo@inacipe.gob.mx 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.25 COMITE DE OBRA PÚBLICA SESIONES DEL COMITÉ DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS M 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO SESIONES DEL COMITÉ INTERNO PARA EL USO EFICIENTE DE ENERGÍA EN EL INACIPE CM UNIDAD ADMINISTRATIVA: NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE RENÉ ISRAEL GODÍNEZ DOMÍNGUEZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DE ADQUISICIONES UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G" SÓTANO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: rene.godinez@inacipe.gob.mx 6C.3 LICITACIONES LICITACIONES PÚBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES RELACIONADAS CON LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS METROS 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C.6 CONTRATOS CONTRATOS RELACIONADOS CON BIENES Y/O SERVICIOS METROS 6C.23 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO METROS 4

5 UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE CESAR A. ROMANO AÑORVE CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE ENCARGADO DE ALMACEN E INVENTARIOS UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "E" ( SOTANO ) TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: cesar.romano@inacipe.gob.mx 6C.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES INVENTARIO FISICO ANUAL, RESGUARDOS DE BIENES MUEBLES, RESGUARDOS DE AUTOS ,14 MTS. 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6C.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES ENTRADAS DE ALMACEN, REQUISICIÒN DE ALMACEN, REPÒRTE DE SALIDAS ,45 MTS. 6C.24 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES SESIONES ORDINARIAS DE BIENES MUEBLES, SESIONES EXTRAORDINARIAS DE BIENES MUEBLES, SEGUROS DE BIENES MUEBLES, BAJAS DE BIENES MUEBLES ,33 MTS. UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JUAN ANTONIO RODRÍGUEZ MONTES DE OCA CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G" TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: juan.rodriguez@inacipe.gob.mx 7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales Circulares, referentes al servicio de fotocopiado, fumigación, cajones de estacionamiento, mantenimiento del inmueble, etc., para el personal cm 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Listas de asistencia de Policía Bancaría Industrial, oficios, resguardos de llaves y equipos de computo que se dejan en las diferentes aulas del INACIPE cm 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación Listas de asistencia del personal de intendencia de la empresa Limpia Tec, de enero a diciembre de cm Servicio y fumigación de jardines, áreas verdes y oficinas, listas de asistencia del personal de afanadores en jardines y acuses de notas informativas para trámite de pago 7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario Solicitudes de servicio, ordenes de trabajo, oficios, tarjetas y atentas notas, atendidas por el área de mantenimiento del INACIPE cm Solicitudes de servicio y ordenes de trabajo para eventos (equipo de computo, consumibles y material) atendidos en Aulas de la 1 a la 17 7C Servicios Generales Solicitudes de servicio y ordenes de trabajo para eventos (equipo de computo, consumibles y material) atendidos en el Auditorio Solicitudes de servicios y ordenes de trabajo para eventos (equipo de computo, consumibles y material) atendidos en la Sala de Seminarios 7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Solic. de serv. y ord. de trabajo para eventos (eq. de computo, consumibles y mat.) atendidos en Salas Sergio García Ramírez, Juicios Orales, Escena del Crimen y taller de Ministerio Púb cm Solicitudes de servicios y ordenes de trabajo para eventos (equipo de computo, consumibles y material) atendidos en la Sala de Computo y las diferentes Salas de Juntas del INACIPE Documentación relacionada con el servicio de fotocopiado (oficios, tarjetas y notas informativas) UNIDAD ADMINISTRATIVA: NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE RENÉ ISRAEL GODÍNEZ DOMÍNGUEZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DE ADQUISICIONES UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G" SÓTANO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: rene.godinez@inacipe.gob.mx 7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.) ÓRDENES DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE LUZ, AGUA Y PREDIAL CM 7C SERVICIOS GENERALES SERVICIOS DE RESERVACIÓN, ENTREGA Y/O RADICACIÓN DE BOLETOS DE TRANSPORTACIÓN AÉREA NACIONAL E INTERNACIONAL Y 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN CM SERVICIOS DE CONGRESOS Y/O CONVENCIONES 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN ÓRDENES DE PAGO DEL SERVICIO DE TELEFONÍA CONVENCIONAL Y TELEFONÍA CELULAR CM UNIDAD ADMINISTRATIVA: SERVICIOS GENERALES (MENSAJERÍA Y TRANSPORTES ) NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE C. RICARDO ESTEVEZ TORRES CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DEL ÁREA DE TRANSPORTES UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "G" TELEFONO: 01(55) EXT.1615 CORREO ELECTRÓNICO: ricardo.estevez@inacipe.gob.mx 7C 7C.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR BITACORA DE LOS VEHICULOS DEL PARQUE VEHICULAR DEL INACIPE MT. 5

6 UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS E INFORMÁTICOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE GABRIELA FRANCHINI CERVANTES CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE SECRETARIA EJECUTIVA "B" UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO C, PLANTA ALTA TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: gabriela.franchini@inacipe.gob.mx 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8C.12 AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CALIFICACIÓN DE EXÁMENES DE ALUMNOS, PROFESORES Y ESCALAFÓN DEL PERSONAL DE ESTRUCTURA DEL INACIPE CMS. 8C.13 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO BITÁCORAS DE SERVICIOS (FALLAS Y SOLUCIONES RELACIONADOS CON EL EQUIPO DE CÓMPUTO) REALIZADOS POR EL PERSONAL DE LA SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS A LAS DIRECCIONES, SUBDIRECCIONES Y ÁREAS DEL INACIPE CMS. UNIDAD ADMINISTRATIVA: SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS E INFORMÁTICOS NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE: LUIS GARCÍA MARTÍNEZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE: SUBDIRECTOR DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO D, PLANTA ALTA TELEFONO: , Ext.:1576 CORREO ELECTRÓNICO: luis.garcia@inacipe.gob.mx (SUB) 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECA OFICIOS DE ENTRADA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A LA BIBLIOTECA "CELESTINO PORTE PETIT" CMS 8C.18.1 PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS CON DISTINTAS INSTITUCIONES CON LAS QUE SE TIENE ACUERDO CMS UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE LIBRERÍA NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. INGRY IVONNE CORONA SÁNCHEZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE PROFESIONAL EJECUTIVO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO F, PB TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: ivonne.corona@inacipe.gob.mx 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8C.18.2 LIBRERÍA Librería. Donaciones, depósito legal, distribución por autores e informes mensuales cms UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN Y EXTENSIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE SANDRA RAMÍREZ ÁVILA CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE CORDINADORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO A 2 PISO TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: sandra.ramirez@inacipe.gob.mx 9C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES LINEAMIENTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y SUSPENCIÓN DE DIFUSIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN POR JORNADA ELECTORAL EN PÚBLICAS DIVERSOS ESTADOS DE LA REPÚBLICA CENTIMETRO 9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL REPORTE MENSUAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN CENTÍMETROS 9C.8 INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS OFICIOS Y ORDENES DE INSERCIÓN PARA PUBLICACIONES EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN CENTIMETRO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE MARÍA DE LOURDES DÍAZ CABRERA CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE ENLACE UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO B, DIRECCIÓN GENERAL TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO: maria.diaz@inacipe.gob.mx 7C SERVICIOS GENERALES 7C.5.1 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA REPORTE P.B.I., DIARIO mts. 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES DONACIONES DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y AGRADECIMIENTOS POR DONACIÓN cms 9C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES INVITACIONES Y FELICITACIONES REALIZADAS A LA DIRECCIÓN GENERAL cms 10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PUBLICAS 10C.3 AUDITORÍA AUDITORES EXTERNOS (HUERTA, GUZMÁN Y ASOCIADOS, S.C.) mms. 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11C.17 INFORMES DE EJECUCIÓN INFORMES DE ACTIVIDADES DIVERSAS cms. 6

7 UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD DE ENLACE NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE MAURICIO SUÁREZ RAMÍREZ CARGO DEL RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y OBRA UBICACIÓN FÍSICA: EDIFICIO "A" PLANTA BAJA TELEFONO: EXT CORREO ELECTRÓNICO: mauricio.suarez@inacipe.gob.mx DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL IFAI, LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTOS 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. INFORMACIÓN PÚBLICA. Y CIRTERIOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN, COPIAS DE ACUERDOS, FICHAS TÉCNICAS DE 12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN LOS TEMAS, COBERTURA DE LOS TEMAS, OFICIOS, ACUSES, ATENTAS NOTAS, ETC. UNIDAD DE ENLACE, DIVERSOS OFICIOS CON RELACIÓN A LA DESIGNACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS E INFORMACIÓN RECIBIDA Y 12C.4 UNIDAD DE ENLACE ENVIADA, CALENDARIOS DE CUMPLIMIENTOS, INFORMES IFAI.FIC E INFORMES CUANTITATIVOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE ENLACE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, OFICIOS, ACUSES DE RECIBO, IMPRESIONES Y COPIAS DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN QUE SON ATENDIDAS EN EL MÓDULO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE ENLACE DEL INACIPE PORTAL DE TRANSPARENCIA, OFICIOS Y ACUSES SOBRE LA ACTUALIZACIONES AL PORTAL DE TRANSPARENCIA, CALENDARIOS DE 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA ACTUALIZACIONES, DESIGNACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LA ACTUALIZACIONES DE LAS DIVERSA ÁREAS ADMINISTRATIVAS, ETC. INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, INFORMACIÓN CONTENIDA EN OFICIOS, ACUSES, COMUNICADOS, FORMATOS 12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ENVIADOS Y RECIBIDOS POR PARTE DEL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN CMS CMS. ELABORÓ VO.BO LIC. MERCEDES CORIA PATIÑO ENCARGADA DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN LIC. CAROLINA JUÁREZ VALENCIA COORDINADORA DE ARCHIVOS LIC. JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARCÍA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN 7