Formulario de Denuncias anticorrupción del Ministerio de Educación. Cartilla de registro de denuncia Versión 1.0

Transcripción

1 Formulario de Denuncias anticorrupción del Ministerio de Educación Cartilla de registro de denuncia Versión 1.0

2 2 A continuación, se presenta un instructivo que le ayudará a conocer paso a paso cómo registrar una denuncia a través del Formulario Web. Se presentarán las pantallas principales del formulario y una breve explicación de lo que usted debe hacer para enviar virtualmente su denuncia. Se le informa que, los datos que aparecen marcados en el formulario con un asterisco (*) son de carácter obligatorio, por lo que no podrá continuar con su denuncia si no ha completado el registro de dichos datos. Para poder ingresar su denuncia en la plataforma web del MINEDU, deberá realizar los siguientes pasos: Ir a la página web del MINEDU Luego, buscar en la parte inferior de la página, el link de interés denominado Integridad, hacer clic en denuncias anticorrupción.

3 3 Para acceder al formulario de denuncias anticorrupción deberá hacer clic en la pestaña Registro de Denuncia. A continuación, visualizará el formulario de registro de denuncia.

4 4 I. Registro de denuncia anónima Para este tipo de denuncia, el denunciante deberá realizar los siguientes pasos: SECCIÓN I: DATOS GENERALES Para la elección de este tipo de denuncia, deberá seleccionar la opción SI. Es obligatorio ingresar un correo electrónico, a fin de que sea notificado con la tramitación de la denuncia. Será necesario ingresar un correo electrónico para poder notificarlo. Si la denuncia es anónima, selecciona la opción SI SECCIÓN II: ENTIDAD Y OFICINA COMPRENDIDA EN LOS HECHOS EXPUESTOS EN LA DENUNCIA En esta sección deberá ingresar el nombre de la entidad y oficina dónde habrían ocurrido los hechos denunciados.

5 5 SECCIÓN III: LUGAR DÓNDE OCURRIERON LOS HECHOS DENUNCIADOS En esta sección deberá seleccionar el departamento, provincia y distrito donde ocurrieron los hechos expuestos en la denuncia. SECCIÓN IV: DATOS DEL DENUNCIADO (S) En esta sección deberá registrar los datos de identificación del servidor civil que participó en los presuntos actos de corrupción denunciados. Para ello, deberá ingresar la información solicitada. Este botón permite agregar a un nuevo denunciado. Este botón permite eliminar a un denunciado.

6 6 SECCIÓN V: LA DENUNCIA HA SIDO PRESENTADA ANTE OTRA INSTANCIA Si denunció los mismos hechos ante otra entidad, deberá precisarlo en esta sección, para tal fin, debe realizar las siguientes acciones: a) Seleccionar la opción SI en la lista desplegable La denuncia ha sido presentada ante otra instancia?. b) Hacer clic en la casilla de la columna ACCIÓN (podrá marcar más de una opción). c) A continuación, se habilitará los campos NÚMERO DE EXPEDIENTE y FECHA DE PRESENTACIÓN para el ingreso manual de dichos datos en cada uno de los campos. Si su denuncia fue presentada ante otra entidad o instancia, selecciona la opción SI Se debe marcar el casillero para habilitar los En caso que sea la primera vez que presente su denuncia, deberá elegir la opción NO en la lista desplegable denominada La denuncia ha sido presentada ante otra instancia? y continuar con el registro del formulario.

7 7 SECCIÓN VI: DETALLE DE LOS ACTOS DE LA MATERIA En esta sección se registrará toda la información que considere relevante, respecto a cada uno de los hechos que desea denunciar. Para ello, debe realizar los siguientes pasos: a) En el campo Fecha de hechos, deberá ingresar la fecha aproximada en que ocurrió el presunto acto de corrupción denunciado. b) En el campo Descripción hecho, deberá exponer el hecho denunciado en forma precisa, ordenada, detallada y coherente. Tenga en cuenta que usted podrá usar hasta 500 caracteres para el registro de cada hecho. c) En el campo Señalar monto (perjuicio económico), deberá indicar el presunto daño económico ocasionado a la entidad con la comisión del acto de corrupción que denuncia. d) En el campo Fuente de información, deberá señalar la oficina que cuenta con la información que puede servir de sustento a su denuncia. e) Podrá adjuntar un medio probatorio, es decir archivos que darán sustento del hecho denunciado. Para dicha opción, deberá hacer clic en el botón seleccionar archivo (Los archivos a adjuntar deben tener como máximo un tamaño de 5 MB y las extensiones permitidas son las siguientes: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png). Este botón permite agregar hechos adicionales de su denuncia. Opción para adjuntar medios probatorios

8 8 Este botón permite eliminar una sección de los actos de la materia. Para finalizar con el registro de la denuncia deberá ingresar el código de verificación captcha. Para guardar la denuncia deberá hacer clic en el botón Seleccionar esta casilla para continuar con el registro Este botón registra el código de verificación captcha Para guardar la denuncia, debe hacer clic en el botón Guardar

9 9 Al finalizar el registro de la denuncia, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. Se mostrará el botón que le permitirá descargar la constancia del registro de su denuncia. Asimismo, se enviará un mensaje de confirmación con el número de expediente y clave de ingreso al correo electrónico que registró en el formulario para el seguimiento de su denuncia. El mensaje de confirmación que llegará a su correo electrónico es el siguiente: Deberá ingresar los datos de expediente y clave para efectuar su consulta Seguimiento de su denuncia, ingresando al enlace. Para realizar el seguimiento de su denuncia deberá hacer clic en el enlace que se indica en el mensaje de confirmación.

10 10 A continuación, se abrirá una nueva ventana con un formulario de consulta, donde deberá ingresar el número de expediente y la clave de ingreso, para realizar el seguimiento de la tramitación a su denuncia. Deberá ingresar los datos indicados para la consulta de su denuncia.

11 11 II. Registro de Denuncia no anónima Para este tipo de denuncia el denunciante deberá realizar los siguientes pasos: SECCIÓN I: DATOS GENERALES Para este tipo de denuncias, deberá seleccionar la opción NO. Luego, el denunciante deberá de seleccionar si es persona natural o jurídica (empresa), haciendo clic en una de las opciones. Si la denuncia no es anónima, selecciona la opción NO Opciones para seleccionar el tipo de persona

12 12 Si selecciona la opción PERSONA NATURAL, se habilitará la sección registro de datos personales del denunciante, los cuales serán los siguientes: Si el tipo de documento del denunciante es DNI, se habilitará el campo número de documento para que pueda ingresarlo manualmente. Una vez registrado el DNI deberá hacer clic en el botón A continuación, se mostrará automáticamente los datos del denunciante en los campos Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres. Seleccionar el tipo de documento: DNI o Carnet de extranjería. Esta opción permite realizar la búsqueda de los datos personales que aparecen en el DNI.

13 13 Si el tipo de documento seleccionado es CARNÉ DE EXTRANJERÍA, se habilitarán los campos Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres, Número de Documento y se deshabilitará el botón En este caso, deberá ingresar manualmente la información solicitada. Ingresar los datos en cada una de las celdas Por último, deberá de registrar su domicilio, número de teléfono o celular y un correo electrónico, estos son indispensables para que pueda ser notificado respecto de la tramitación que se le dio a su denuncia.

14 14 Si selecciona la opción PERSONA JURÍDICA, se habilitará la sección registro de datos de la empresa y de su representante. Para ello, deberá de ingresar manualmente la denominación de la razón social de la empresa y su número de RUC. Si el tipo de documento del representante es DNI, deberá de seguir los mismos pasos descritos en la opción persona natural con DNI. Si el tipo de documento del representante es CARNÉ DE EXTRANJERÍA, deberá de seguir los mismos pasos descritos en la opción persona natural con carné de extranjería. Por último, para completar las secciones II, III, IV, V y VI del formulario para este tipo de denuncias deberá de seguir el mismo procedimiento de registro realizado para las denuncias anónimas. Una vez ingresada la información en cada una de las secciones del formulario, deberá de seleccionar la casilla Declaro estar de acuerdo con las condiciones de uso del sistema y hacer clic en el botón siguiente. Seleccionar esta casilla para continuar con el registro

15 15 COMPROMISO DEL DENUNCIANTE El denunciante se compromete a colaborar con el MINEDU, a fin de brindar mayor información cuando este lo solicite. Esta sección mostrará la información respecto a los datos personales que ingresó el denunciante en la fase registro de denuncia. Sin embargo, deberá de ingresar de manera manual el distrito, provincia y departamento donde se encuentra ubicado su domicilio. Por último, esta sección es de selección obligatoria, por lo que deberá dar clic en el botón Siguiente para poder continuar con el procedimiento de registro. Aquí deberá registrar el distrito, provincia y departamento donde su ubica su domicilio

16 16 SOLICITUD DE MEDIDAS DE PROTECCIÓN En esta sección, el denunciante podrá solicitar las medidas de protección que establece la Directiva N MINEDU/SG-OTEPA aprobada en el marco del Decreto Legislativo N 1327 y su Reglamento. a) Si desea acogerse a una medida de protección, deberá seleccionar la opción SI, esto generará que automáticamente aparezcan los datos personales del denunciante. Para solicitar las medidas de protección del denunciante, debe seleccionar la opción SI de la lista desplegable. Para seleccionar una o más medidas de protección deberá marcar el casillero de la medida requerida, conforme se muestra en la imagen:

17 17 Si el denunciante es servidor civil del MINEDU, PRONIED, PRONABEC, DIGERE o DRELM y solicita una o más medidas de protección (menos la de reserva de identidad) deberá de indicar la Oficina en la que labora y el cargo que ocupa. Para finalizar con el registro de la denuncia, deberá ingresar el código de verificación captcha y hacer clic en el botón Si eres trabajador del MINEDU, PRONIED, PRONABEC, DIGERE o DRELM indicar oficina y cargo Este botón registra el código de verificación captcha Para guardar la denuncia, debe hacer clic en el botón Guardar

18 18 Al finalizar el registro de la denuncia, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. a) Si no desea acogerse a una medida de protección deberá seleccionar la opción NO, ingresar el código de verificación captcha y hacer clic en el botón guardar. De igual forma, al finalizar el registro el sistema se mostrará un mensaje de confirmación. En ambos casos (con medida de protección o sin ella), se mostrará el botón que le permitirá descargar la constancia del registro de su denuncia. Asimismo, se enviará un mensaje de confirmación con el número de expediente y clave de ingreso al correo electrónico que registró en el formulario para el seguimiento de su denuncia. El mensaje de confirmación que llegará a su correo electrónico es el siguiente: Deberá ingresar los datos de expediente y clave para la consulta Seguimiento de su denuncia, ingresando al enlace. En el caso que la medida de protección seleccionada sea la de Reserva de Identidad, tanto en la constancia de registro de la denuncia como en el mensaje de confirmación, aparecerá adicionalmente un código cifrado (código de reserva de identidad), el cual será

19 19 una numeración especial que lo identificará durante toda la tramitación de la denuncia, reemplazando su nombre y apellido. Es responsabilidad del denunciante salvaguardar la confidencialidad de dicho código. El mensaje de confirmación que llegará a su correo electrónico es el siguiente: Para realizar el seguimiento de la denuncia (con o sin medida de protección) deberá hacer clic en el enlace que se indica en el mensaje de confirmación, el cual, te guiará a un formulario de consulta, donde deberá ingresar el número de expediente y la clave de ingreso asignada, para realizar el seguimiento de la tramitación de su denuncia. Deberá ingresar los datos de indicados para la consulta de su denuncia.