Tipos de Grupos. A primera vista. Hay muchas cosas que hacen al grupo que toma de decisiones único: Cada grupo es único
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- Irene Pérez Sosa
- hace 8 años
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1 6 Cuáles son las diferentes funciones de los grupos y papel de los miembros? Entender los diferentes tipos de grupos de toma de decisiones es importante porque todos trabajan un poco diferente. A primera vista Mucho de los grupos parecen los mismos. Están formados de dos o más personas trabajando juntos con una meta específica en mente. Algunos grupos son mas formales que otros. Algunos se reúnen por años y su membrecía cambia después de un tiempo. Otros grupos se reúnen por el tiempo acordado o hasta que su trabajo se halla cumplido. "Con propósito", formar grupos con un propósito específico y suelen ser grupos temporales. "Comités permanentes" son permanentes y por lo general estudian los problemas e informan o asesoran a otros grupos en lo que se encuentran (a veces se llama localizadores ). Tipos de papel de los miembros Aunque los grupos pueden ser diferentes, todos tienen un papel en común, es que los grupos necesitan miembros para completar el grupo y ser eficaz. Las siguientes son las posibles funciones, no todos los grupos tienen todas estas funciones. Un "líder" establece la agenda y llama a reuniones. Un "facilitador" ejecuta las reuniones. Una "secretaria" (también llamado "registrador" o "tomador de notas"), se asigna a tomar notas durante la reunión. Un "cronometrador" puede ayudar a mantener el grupo en la tarea. Si se trata de dinero, un "tesorero" puede llevar un registro de los fondos. Hay muchas cosas que hacen al grupo que toma de decisiones único: su autoridad en toma de decisiones las situaciones en las que trabajan la estructura de la reunión que escogen el uso de la información las opiniones y comentarios que recogen su membrecía su historial el tiempo transcurrido desde la formación Cada grupo es único Hay cinco funciones únicas de grupos que se describen en las páginas siguientes. Algunos grupos sirven más que una de las siguientes funciones: 1. grupos de gobernación 2. grupos de consejerías 3. grupos de liderazgo 4. grupos de planificación 5. grupos de evaluación 6. grupos de práctica Recuerde... Hay muchas tareas para los miembros de un grupo para que coincida con sus talentos e intereses, con lo que el grupo puede lograr sus metas. 6
2 7 Qué es un grupo de gobernación? Los grupos de gobernación son unos grupos más formales. Los miembros son personas de la comunidad que son nombrados o elegidos para un puesto. Ellos gobiernan una organización y fijan la política. Los miembros deben estar dispuestos a supervisas de los fondos usados. Actividades para un grupo de gobernación: Establecer las reglas de cómo el grupo opera. Ejemplos: una comisión escolar, una organización sin fines de lucro, consejo de administración, una corporación con los accionistas, un concilio Determinar la dirección a largo plazo para la organización. Desarrollar la política que dirige el programa y servicios. Establecer metas que respondan a las necesidades identificadas. Comuníquese con el público y las fuentes de financiación. Emplee y evalué a los ejecutivos y administradores. Funciones de liderazgo: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero Otras funciones: miembro de la junta, director, miembros en general, socio Tiempo de Servicio: normalmente de largo plazo con miembros en rotación, generalmente de cada 2-3 años. La mayoría de los consejos permiten varios términos. Las elecciones para la apertura de un grupo suele ocurrir una vez al año. Si usted está interesado en formar parte de un grupo gobernación, póngase en contacto con el líder del grupo y pregunte sobre el proceso de nombramiento y solicitud. Negocie con los grupos de empleados para determinar los salarios o beneficios. Permita la participación de la comunidad en los procesos de toma de decisiones. Considere esto... Ya que los grupos de gobierno son de larga plazo y sus miembros giran, puede tomar tiempo para aprender la historia y el proceso de un grupo como este. 7
3 8 Qué es un grupo de asesoría? Este es un grupo que usualmente se interesa en un solo tema. Los miembros están compuestos por representantes de un grupo más amplio de personas afectadas por un problema y que tienen experiencia es un problema específico que le preocupe al grupo. Actividades para un grupo de asesoría: Buscar el punto de vista de los afectados. Ejemplos: concilio, comité, panel, grupo de enfoque (usualmente de reúnen una o dos veces para informar al grupo de asesoría) Asesorar sobre cómo satisfacer las necesidades. Concientizar sobre los problemas actuales. Comentar públicamente acerca de las normas y regulaciones propuestas. Proveer asesoramiento al personal del desarrollo de las evaluaciones e informes sobre los datos. Ayudar a desarrollar el plan de acción correctivo. Desarrollar e implementar políticas relacionadas con la coordinación de servicios. Servir como un recurso a otros grupos en la comunidad. Los funcionarios estatales electos, locales y los enlaces de personal puede trabajar con el presidente para establecer agendas y programar reuniones, pero generalmente no se consideran miembros del consejo o personal del consejo. Funciones de liderazgo: presidente o copresidente, vicepresidente, miembro ejecutivo, secretario Otros funciones: miembro designado, representante del grupo que recibió las recomendaciones, el representante que trae la perspectiva de la familia a la mesa Tiempo de servicio: términos de 1-2 años; usualmente los miembros del grupo formal asesoría son designados por los funcionarios electos o personal de una agencia. Más grupos informales podrían invitar a las personas interesadas y al público a participar en las reuniones (dependiendo del tema a tratar). Recuerde Tomadores de decisiones no saben cómo las familias se sienten acerca de un tema a menos que las familias le digan. Busque maneras para asesorar a las familias sobre la toma de decisiones. 8
4 9 Qué es un grupo de liderazgo? Este grupo es único ya que incluye una combinación de miembros de familia, jóvenes, miembros de la comunidad, responsable de formar la política y profesionales. Grupos de liderazgo proveen dirección importante a los legisladores estatales que afectan a la financiación de la educación, la salud y servicio humano. Actividades para un grupo de liderazgo: Iniciar conciencia de un tema emergente o sistémico. Ejemplos: asociaciones, organizaciones, alianzas, las iniciativas, subvenciones /mini-becas, organización comunitaria, los equipos de mejoramiento escolar, grupos de liderazgo relacionados con la salud Insistir en los aspectos específicos. Trabajar colectivamente en los asuntos. Conducir "sesiones de escucha y foros públicos para recopilar aportaciones y comentarios. Funciones de liderazgo: líder del grupo designado o puede ser el fundador de un grupo nuevo, administrador, conducir el personal Otros funciones: Cambio de agente, abogado, patrocinador de subvención/mini becas, miembro de la familia Planear activamente e implementar estrategias para hacer un cambio o satisfacer una necesidad. Tiempo de servicio: usualmente voluntario, miembros que determine la suscripción anual, podrá exigir el pago de cuotas anuales. Traer a una sola voz sobre un tema emergente. Participar informalmente en la supervisión de las entidades financiadas con fondos públicos (watchdog). Algunas veces se llama "organización comunitaria" o "la organización de base" del grupo. Considere esto Si está suficiente apasionado acerca de un tema y no hay un grupo existente para unirse, puede haber una necesidad de comenzar un nuevo grupo. 9
5 10 Qué es un grupo de planificación? Un grupo de planificación es formado para lidiar con un asunto específico, para desarrollar un plan o una recomendación para un niño específico. El grupo usualmente planea y lleva a cabo un actividad dirigida por un grupo de toma de decisiones más formal. Actividades para un grupo de planificación: Investigación y el estudio de un tema o tema específico. Asesore las necesidades y desarrolle las prioridades. Ejemplos: comité, grupo de trabajo, equipo de acción, equipo de IEP, práctica comunitaria Funciones de liderazgo: presidente, facilitador, alianza, representante de los padres, miembros del personal Hacer recomendaciones en el desarrollo del programa. Diseñar la información y realizar la formación acerca de los temas de interés. Desarrollar o seleccionar el currículo. Mantener los recursos de la biblioteca y patrocine un feria anual de recursos. Sirva como canal para la comunicación e información entre las partes interesadas. Planee oportunidades para que las familias se conecten, red, tutoría y diversión. Organizar ceremonia de premios anuales de los éxitos, personal de agradecimiento y para compartir las historia de éxito. Otros funciones: anotador, cronometrador, partes interesadas, miembro de la familia, miembro de la comunidad, propietario de empresa Tiempo de Servicio: voluntario, puede ser permanente, o hasta que el trabajo termine Recuerde... Algunas veces hay leyes que requieren que las familias participen en los grupos que están planeando o evaluando los servicios de un niño en particular o un grupo de niños. 10
6 11 Qué es un grupo de evaluación? A pesar que algunos grupos deberían dedicar tiempo para evaluar su trabajo en conjunto, algunos grupos existen sobre todo para evaluar el trabajo de otros. Usualmente estos grupos miden el trabajo de organizaciones grandes, agencias con fondos públicos o proyectos grandes. Actividades de un grupo de evaluación: Plan de acción explicar los pasos que el grupo usara para colectar, analizar, e informar los resultados de los evaluaciones. Colección de datos se reúne la información para medir algo, y puede provenir de muchas fuentes, incluyendo números, encuestas, entrevistas y muestras. Visualización de datos gráficas, fotos e historias pueden usarse para ayudar a que los datos tengan sentido. Analizando los datos a veces se llama "análisis estadístico", es hacer preguntas acerca de los datos y búsqueda de patrones. Ejemplos: grupos formales interesados, equipos para mejora del servicio, supervisión de monitoreo de enfoque Funciones de liderazgo: usualmente dirigido por un empleado pagado o profesional Otros funciones: entrevistador, asesor, evaluador, miembro de la familia, consumidor o representante de la comunidad Tiempo de Servicio: personal voluntario o pagado, podría ser permanente, o sólo hasta que su trabajo se ha completado Informe de los resultados- el grupo puede escribir un reporte para explicar que aprendió, sus conclusiones y recomendaciones de cambios. Monitoreo de enfoque a veces se llama "mejora continua", se trata de prestar atención a la calidad de los servicios a familias y niños. Recuerde Los datos pueden ser útiles cuando los grupos quieren medir las actividades o mostrar los resultados. 11
7 12 Qué es un grupo de práctica? Los grupos de práctica proveen una estructura para comunicación, aprendizaje y acción. Los miembros acuerdan reunirse regularmente para promover las conexiones entre las agencias y los interesados. Actividades de un grupo de práctica: Continuamente alcanzar (con un mensaje personalizado) para invitar a los de la mesa que se puede defender y hacer el cambio. Crear oportunidades para que los miembros se puedan comunicar, entender sus necesidades, capacidades y fomentar la confianza entre sí. Promover la participación y conexiones entre los miembros que tienen influencia y los miembros que tienen autoridad (corretaje) para hacer los trabajos en curso más significativos. Sentido de temas emergentes o sistémicos y comenzar las discusiones para encontrar intereses comunes. Desarrollar un proceso interactivo para escuchar las opiniones de los interesados en todos los niveles y para la consideración de esta entrada en la toma de decisiones. Buscar e intercambiar información y soluciones con otros interesados y unos con otros. Ejemplos: círculo de aprendizaje, grupo de práctica, grupo (como parte de una práctica en una comunidad más grande.) Una Comunidad de práctica ayuda a los grupos de enfoque en la práctica de una "imagen grande ". Para más información, visite Funciones de liderazgo: práctica de facilitador del grupo, planificador de conferencias, organizador de la reunión a nivel estatal, facilitador de la reunión (por lo general se rota entre los miembros), agente (conector) Otros funciones: grupo de práctica de los miembros, no miembros que asisten a la presentación organizada por un grupo de práctica (conferencia a nivel estatal o de la Comunidad de las reuniones de la práctica), contenido especializado que comparte conocimientos o recursos, los miembros que representan las opiniones de los interesados como las familias, educadores, profesionales de la salud, o de los consumidores Tiempo de Servicio: sea voluntario, algunos grupos solo existen para completar un trabajo específico. Promover la difusión de buenas prácticas. Implementar soluciones e informar al grupo sobre los resultados de la práctica. Desarrollar las competencias profesionales de los miembros. Recuerde Todo el mundo en un grupo de práctica se considera un experto en su propio contexto (por experiencia personal), incluyendo a las familias que tienen experiencia en la interacción con los sistemas de servicios y profesionales. 12
8 13 NOTAS 13
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