Instituto Nacional Electoral. Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores

Transcripción

1 En la Ciudad de México, D.F., siendo las once horas del día veintidós de agosto del dos mil catorce, se realizó la Primera Sesión Extraordinaria del Ciudadana y Mejoramiento de Módulos del Instituto Federal Electoral ; en la sala de juntas del piso 13 de las oficinas de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal, ubicadas en Insurgentes Sur 1561, Colonia San José Insurgentes, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03900, en esta Ciudad, contando con la asistencia del Ingeniero René Miranda Jaimes, Director Ejecutivo del Registro Federal ; el Lic. Alfredo Cid García, Secretario Técnico Normativo de la y Secretario del Comité Técnico. Asimismo, asistieron la Lic. Dulce María Esquerra Salazar, Coordinadora de Administración y Gestión; el Ing. Jesús Ojeda Luna, Coordinador de Operación en Campo, y el Ing. Alonso Alcaraz Contreras, Director de Atención Ciudadana, todos ellos de la y Vocales del Comité Técnico. Como invitados asistieron, el Lic. José Buenaventura Quiroz Rosales, en representación de la Contraloría General; el Lic. Luis Fernando Mancilla Salazar, en representación de la Dirección Jurídica, todos ellos del Instituto Nacional Electoral, el Lic. Bernardo Adolfo Castellanos Díaz Jefe de Departamento Legal del Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo en representación de la Fiduciaria Lista de Asistentes.- El Lic. Alfredo Cid García, en su carácter de Secretario del Comité Técnico, pasó lista de asistencia, por lo que hubo quórum para sesionar Acto seguido, a petición del Ingeniero René Miranda Jaimes, Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores, el Secretario del Comité Técnico, sometió a consideración de los participantes el proyecto de orden del día, mismo que fue aprobado por unanimidad de votos en los siguientes términos: Lista de asistentes. 2.- Aprobación del orden del día. 3.-Lectura y en su caso aprobación del acta de la segunda sesión ordinaria, realizada el 14 de abril de Presentación del informe contable del fideicomiso Fondo para el Cumplimiento del Programa de Federal Electoral, elaborado por el fiduciario, correspondiente al primer trimestre de Informe de los recursos disponibles en el fideicomiso Fondo para el Cumplimiento del Programa de Federal Electoral, subcuenta específica Fondo para Atención Ciudadana y Mejoramiento de los Módulos del Instituto Federal Electoral, al mes de junio de Proyecto de acuerdo del Ciudadana y Mejoramiento de los Federal Electoral, por el que se autorizan $41,905, para la realización del proyecto de Adecuación de Módulos de Atención Ciudadana Proyecto de acuerdo del Ciudadana y Mejoramiento de los 1

2 Federal Electoral, por el que se autorizan $4,028, para la realización del proyecto de Actualización de Imagen Institucional de Módulos de Atención Ciudadana. Aprobado el orden del día, el Secretario del Comité solicitó autorización al Presidente, a efecto de que se dispensara la lectura de los documentos que fueron circulados previamente entre los presentes, misma que fue autorizada y aprobada por unanimidad de votos Posteriormente, el Secretario del Comité procedió con el desahogo del orden del día Lectura y, en su caso, aprobación del acta levantada con motivo de la Segunda Sesión Ordinaria celebrada el 14 de abril de 2014, Comenzando con el punto tres del orden del día, el Secretario, sometió a votación de los integrantes del Comité, el acta levantada con motivo de la Segunda Sesión Ordinaria, celebrada el 14 de abril de 2014, la cual fue aprobada en su totalidad por unanimidad de votos Presentación del informe contable del fideicomiso Fondo para el Cumplimiento del Programa de Federal Electoral, elaborado por el fiduciario, correspondiente al primer trimestre de Respecto a este punto el Presidente sometió a consideración de los participantes el informe presentado. En uso de la voz la Lic. Dulce María Esquerra Salazar, Vocal del Comité, informa que las diferencias que se tenían por las cantidades de $ Y $0.21 correspondientes al cuarto trimestre del 2013 ya se encuentran conciliadas Informe de los recursos disponibles en el fideicomiso de infraestructura inmobiliaria subcuenta específica para la Atención Ciudadana y Mejoramiento de los Módulos del Instituto Federal Electoral, al mes de junio de En uso de la voz la Lic. Dulce María Esquerra Salazar, Vocal del Comité, informó que la actualización del saldo al mes de julio es por la cantidad $48,938,705.30, ya que se realizó una aportación por $226, durante ese mes. Se anexa tabla detallada: CONCEPTO INGRESOS EGRESOS SALDO Saldo al 31 de diciembre de 2013 $1,111, Aportaciones enero- marzo 2014 $6,897, Aportación mayo 2014 $40,382, Aportación junio 2014 $21, Aportación julio 2014 $226, Rendimientos financieros $310, Gastos de Administración y Operación $ 11, Saldo estimado al 31 de julio 2014 $ 11, ,938,

3 Acto seguido, el Presidente sede el uso de la voz al Lic. José Buenaventura Quiroz Rosales, en representación de la Contraloría General; quien propuso que en el siguiente informe trimestral se clarifiquen los montos de cuánto corresponde y asciende al segundo trimestre del En uso de la voz el Lic. Bernardo Adolfo Castellanos Díaz, Representante de la Fiduciaria, informó el saldo en la subcuenta Fondo para Atención Ciudadana y Mejoramiento de los Módulos del Instituto Federal Electoral, hasta el 22 de agosto del presente año es por la cantidad $ 49,008, Asimismo el Presidente dio por recibido el informe presentado, con los compromisos de hacer los ajustes correspondientes en el siguiente informe contable y agradeció la participación por parte de la fiduciaria Posteriormente, el Secretario del Comité procedió con el siguiente punto del orden del día 6.- Proyecto de acuerdo del Ciudadana y Mejoramiento de los Federal Electoral, por el que se autorizan $41,905, para la realización del proyecto de Adecuación de Módulos de Atención Ciudadana A continuación el Secretario hizo la aclaración que el nombre del fideicomiso no ha cambiado porque se está en espera de que se realice el ajuste al Convenio Modificatorio del Contrato de Fideicomiso con la Fiduciaria, por lo que se sigue utilizando el nombre que se encuentra vigente Instituto Federal Electoral. En uso de la voz el Lic. Luis Fernando Mancilla Salazar, en representación de la Dirección Jurídica, comentó que una vez hecha la revisión del proyecto de acuerdo, efectivamente se está llevando conforme a la normatividad de la Junta General Ejecutiva el cual sigue siendo vigente, por lo tanto es necesario se incorpore dentro del propio proyecto de acuerdo lo relativo a la reforma constitucional publicada el 10 de febrero del presente año, especialmente al transitorio que señala que todos los recursos administrativos, humanos y demás siguen perteneciendo al propio Instituto. De igual forma hacer mención de la publicación de la Ley General de Instituciones de Procedimientos Electorales, en los transitorios tercero y sexto con el fin de que la normatividad esté debidamente justificada. Así también en uso de la voz el Ing. Jesús Ojeda Luna, Coordinador de Operación en Campo, hizo del conocimiento al Comité Técnico que la materia de este acuerdo dentro del programa adecuación de módulos, es atender a 75 módulos, de los cuales 48 van a tener un acondicionamiento del inmueble en donde se encuentran, mobiliario, imagen gráfica y sus componentes o elementos comerciales, los 27 restantes solamente tendrán la atención al mobiliario imagen gráfica y elementos comerciales, la cantidad cuenta con el IVA incluido, se acompaña el cronograma de actividades, el acondicionamiento para las 2 líneas de acción la primera que incluye los acondicionamientos y la segunda que solamente incluye los muebles y los componentes tanto comerciales, como gráficos, asimismo se acompaña una matriz de cómo están distribuidos cada uno de estos componentes, mobiliarios y acondicionamiento. Posteriormente en uso de la voz el Lic. Bernardo Adolfo Castellanos Díaz, Representante de la Fiduciaria comentó que en relación al trámite que guarda el convenio modificatorio del contrato de Fideicomiso de 3

4 Administración e Inversión denominado Fondo para el Cumplimiento del Programa de Infraestructura Inmobiliaria del Instituto Federal Electoral, la Dirección Ejecutiva de Administración junto con la fiduciaria ya elaboraron el proyecto del convenio modificatorio, el cual fue remitido al área jurídica del Instituto y se está en espera de las observaciones. A petición del Presidente con respecto a la observación realizada por parte de la Dirección Jurídica, el Secretario del Comité Técnico, mencionó que se agregara al proyecto de acuerdo un antecedente, el considerando respectivo para hacer referencia a la reforma electoral. Acto seguido, el Presidente del Comité, resaltó muy brevemente sobre el mejoramiento de los módulos de atención ciudadana en los aspectos de espacios seguros, mejor atención a la ciudadanía, aspectos de mejora de imagen, mobiliario, etc. Y que finalmente es la raíz de la creación de este propio fideicomiso, que el Instituto pueda contar con recursos para poder atender esta necesidad en los 912 módulos que están operando, asimismo señaló que se va a arrancar con 100 más a partir del próximo mes, para la campaña anual intensa, se congratuló de poder estar materializando por primera ocasión una inversión a través de este instrumento que se generó de la Junta General Ejecutiva, lo que va a permitir al Instituto y en particular a la contar con un instrumento permanente que nos ayude a financiar las mejoras en módulos, es la primera ocasión que se va a destinar los recursos a través de este fondo el cual es motivo de congratularnos. En este sentido el Secretario del Comité Técnico, sometió a votación el proyecto de acuerdo, mismo que fue aprobado por unanimidad de votos, con la propuesta que hace la representación de la Dirección Jurídica para agregar el antecedente y considerando respectivo sobre la reforma electoral. En uso de la voz el Lic. Bernardo Adolfo Castellanos Díaz, Representante de la Fiduciaria solicitó la adición al acuerdo que incluya el impuesto al valor agregado. Dicho lo anterior nuevamente el Secretario del Comité sometió a votación la aprobación del proyecto de acuerdo con los 2 agregados, el primero con los antecedentes y el considerando a la reforma electoral, el segundo de los puntos para señalar que la cantidad es con el IVA incluido. Se aprueba el proyecto de acuerdo por unanimidad de votos Proyecto de acuerdo del Ciudadana y Mejoramiento de los Federal Electoral, por el que se autorizan $4,028, para la realización del proyecto de Actualización de Imagen Institucional de Módulos de Atención Ciudadana. El Secretario del Comité Técnico comentó que se agregaría también el antecedente y considerando relativo a la reforma electoral, solicitado por la Dirección Jurídica para el acuerdo anterior. En uso de la voz el Ing. Jesús Ojeda Luna, Coordinador de Operación en Campo, informó que la presentación de este acuerdo es motivado para poder actualizar las siglas del anterior IFE como INE que se solicita algunos requerimientos materiales a efecto de hacer en la totalidad de los módulos del país esta actualización, se va a cambiar todos los logos que dicen IFE a INE y esto es para marquesinas, mantas para fachadas, mantas de ubicación, identificadores, placas periféricas, buzones, camiones, remolques y otros vehículos que se utiliza para dar el servicio, esa es la motivación. 4

5 A petición del Presidente, el Secretario sometió a votación el acuerdo con las adendas que se mencionaron y preguntó si se aprueba el proyecto con la cantidad con el IVA incluido, más el antecedente y considerando de la reforma electoral. Se aprueba por unanimidad de votos Finalmente y al verificar que no existiera otro asunto pendiente que tratar, el Presidente del Comité, agradeció la intervención de los presentes y dio por terminada la presente sesión, siendo las once horas con treinta y un minutos del día de su inicio, firmando al margen y al calce de la presente acta como constancia los que en ella intervinieron. COMITÉ TÉCNICO: FONDO PARA LA ATENCIÓN CIUDADANA Y MEJORAMIENTO DE MÓDULOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL Ing. René Miranda Jaimes Presidente. Lic. Alfredo Cid García Secretario. Lic. Dulce María Esquerra Salazar Vocal. Ing. Jesús Ojeda Luna Vocal. Ing. Alonso Alcaraz Contreras Vocal. Lic. José Buenaventura Quiroz Rosales Invitado. Lic. Luis Fernando Mancilla Salazar Invitado. Lic. Bernardo Adolfo Castellanos Díaz Invitado. 5

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