INSTITUTO FONACOT. X Confianza Base Director/a de Recursos Humanos DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES mbre de la Institución Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) Código del puesto CFN Denominación de Subdirector/a de Administración y Servicios al Personal puesto B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Rama de cargo Tipo de funciones Recursos Humanos X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control mbramiento Puesto del superior/a jerárquico Unidad Administrativa X Confianza Base Director/a de Recursos Humanos Subdirección general de administración II. Organigrama del área DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS AL PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE ATRACCIÓN DEL TALENTO DEPARTAMENTO DE NÓMINA Y PRESTACIONES DEPARTAMENTO DE ENLACE Y DESEMPEÑO LABORAL I. Objetivo General de Puesto

2 Coordinar y supervisar el pago de nómina, la administración de sueldos y prestaciones con base en los principios éticos de legalidad, honradez, imparcialidad, eficiencia y los valores de cooperación, liderazgo y transparencia, y en lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y en el tabulador de sueldos vigente, a fin de que el Instituto FONACOT cumpla con las obligaciones patronales y los compromisos adquiridos. II. Funciones 1. Evaluar y actualizar los mecanismos operativos para el proceso de nómina, a fin de que se genere en tiempo y forma el pago de los empleados de oficinas centrales y direcciones del Instituto FONACOT, así como el otorgamiento de las prestaciones correspondientes, y se cumpla con la normatividad correspondiente. 2. Supervisar y autorizar la elaboración y emisión de la nómina. 3. Coordinar el pago de remuneraciones al personal del Instituto FONACOT y verificar que las percepciones, deducciones y cuotas se determinen y apliquen correctamente. 4. Verificar los movimientos y nombramientos, según corresponda, de los servidores públicos del Instituto FONACOT, tanto en los casos de ingreso como de licencias, promociones, remociones y ceses de personal. 5. Supervisar y revisar la elaboración de pólizas contables, finiquitos y liquidaciones, a fin de proporcionar la información necesaria que sirva para conformar los estados financieros y entregar los montos correspondientes a los trabajadores que terminan su relación laboral con el Instituto FONACOT, de conformidad con la legislación aplicable en materia laboral. 6. Verificar que en el pago de remuneraciones se consideren correctamente todos los movimientos e incidencias del personal. 7. Coordinar la elaboración del presupuesto del capítulo 1000 (Servicios Personales), y de los reportes de ejercicio presupuestal relativos a los pagos de remuneraciones al personal. 8. Coordinar los pagos correspondientes a las instituciones gubernamentales de crédito de vivienda y seguridad social. 9. Supervisar que las prestaciones a que tienen derecho los servidores públicos del Instituto FONACOT se otorguen de acuerdo con la normatividad vigente. 10. Participar en el ámbito de su competencia, en los procesos de adquisiciones y contratación de proveedores externos para el servicio de comedor, vales de despensa, seguro de gastos médicos mayores y demás prestaciones que así lo requieran. 11. Coordinar las actividades necesarias para la elaboración y actualización del tabulador de sueldos.

3 12. Promover el desarrollo del personal a su cargo, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo. 13. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. III. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Órgano Interno de Control Sindicato del Instituto (SINEIF) Dirección de Tesorería Motivo Proporcionar políticas y procedimientos en materia de desarrollo del personal. Integrar la información de incidencias. Atender los requerimientos de información. Negociar y coordinar el otorgamiento de prestaciones y servicios al personal derivados del contrato colectivo de trabajo. Pago de la nómina del personal. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Secretaría de la Función Pública / Secretaría de Hacienda y Crédito Público Auditoría Superior de la Federación Instituciones educativas / instructores externos Motivo Proporcionar y recibir información en materia de administración de recursos humanos. Gestionar la estructura orgánica ocupacional de mando y operativo, así como los tabuladores correspondientes. Atender y dar seguimiento a requerimientos de información y observaciones. Coordinar las acciones de capacitación. IV. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa

4 Puestos subordinados Directos 1 Presupuesto bajo su responsabilidad Presupuesto de Capacitación $4, Retos y complejidad en el desempeño Actualización de los cambios fiscales a nivel nacional Coordinación de los diferentes actores para el pago de la nómina en tiempo Modificaciones al presupuesto autorizado Implementar mecanismos que mejoren la productividad Pagos extraordinarios al personal Autorización de gastos de la dirección en ausencia del titula Ajustes y aplicaciones contables Modificaciones al manual de administración de personal Actuar conforme a los valores y principios del Código de Ética y a las siguientes reglas de integridad para el ejercicio de la Función Pública, en el ámbito de su competencia. Actuación Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, sin ostentación y con una clara orientación al interés público. Información Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación conforme al principio de transparencia y resguarda la documentación e información gubernamental que tiene bajo su responsabilidad. Trámites y servicios: Trámites y en el otorgamiento de servicios, atiende a los usuarios de forma respetuosa, eficiente, oportuna, responsable e imparcial. Recursos Humanos: El servidor público que participa en procedimientos de Recursos Humanos, de planeación de estructuras o que desempeña en general un empleo, cargo, comisión o función de apega a los principios de igualdad y no discriminación, legalidad, imparcialidad, transparencia y rendición de cuentas. Control Interno: El servidor público que en el ejercicio de su empleo, cargo, comisión o función, participa en

5 Trabajo técnico calificado procesos en materia de control interno, genera, obtiene, utiliza y comunica información suficiente, oportuna, confiable y de calidad, apegándose a los principios de legalidad, imparcialidad y rendición de cuentas. Desempeño permanente con integridad: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión, o función conduce su actuación con legalidad, imparcialidad, objetividad, transparencia, certeza, cooperación, ética e integridad. Cooperación con la integridad: El servidor público en el desempeño de su empleo, cargo, comisión o función, coopera con la dependencia o entidad en la que labora y con las instancias encargadas de velar por la observancia de los principios y valores intrínsecos a la función pública, en el fortalecimiento de la cultura ética y de servicio a la sociedad. Debe declarar situación Sí patrimonial C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica II. Licenciatura Titulado/a Administración de empresas, Contabilidad, y Relaciones Industriales Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 2 años jefatura en Nómina, Prestaciones, Administración de Recursos Humanos, Obligaciones Patronales 2años Administración Pública Manejo de mina a nivel jefatura así como los pagos de IMSS INFONAVIT ISR III. Requerimientos o condiciones específicas

6 Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. IV. Directivas Competencias N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores Transversales Visión de Servicio N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales

7 Observaciones IMSS, INFONAVIT, ISR, NIF rmatividad gubernamental rmas y procedimientos de auditoria rmatividad gubernamental Conocimiento del Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal y de las Reglas de Integridad para el Ejercicio de la Función Pública y Código de Conducta del Instituto FONACOT. Perfil Ético La persona encargada de este puesto debe mostrar actitudes y comportamientos congruentes con los principios del Código de Conducta del Instituto FONACOT, particularmente con los valores de trabajo en equipo, respeto, integridad, responsabilidad y transparencia. Dirección de Recursos Humanos Subdirección General de Administración Firma Firma