H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL YAUTEPEC MORELOS. DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS.

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1 Pág. 1 de 33 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE YAUTEPEC MORELOS. DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014

2 Pág. 2 de 33 II.- INDICE Apartado Consecutivo del Página Apartado PORTADA I 1 INDICE II 2 AUTORIZACIÓN III 3 INTRODUCCIÓN IV 4 ÁREAS DE APLICACIÓN V 5 RESPONSABLES VI 6 POLÍTICAS DE OPERACIÓN VII 7 SÍMBOLOS UTILIZADOS VIII 8 PROCEDIMIENTOS IX 9 DIAGRAMAS DE FLUJO X FORMULARIOS O IMPRESOS XI 29 DIRECTORIO XII 32 HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 33

3 Pág. 3 de 33 III.- AUTORIZACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y demás normatividad federal, estatal y municipal aplicable, se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos, que establece su estructura de organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y atribuciones asignadas.. C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC REVISO ARQ. JORGE GUZMAN BALLHAUSEN DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS APROBÓ C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ OFICIAL MAYOR Fecha de Autorización No. De Paginas Enero

4 Pág. 4 de 33 IV. - INTRODUCCION. El presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Fraccionamientos Condominios y Conjuntos Urbanos, tiene como objetivo sistematizar los documentos que contienen información de los procedimientos que se llevan a cabo dentro de esta dirección, por lo cual hace referencia de los responsables directos, de cómo llevar a cabo los procedimientos del área y así lograr delimitar funciones, se busca mejorar la estructura de la dirección, sus procedimientos y funciones de la misma, para brindar un servicio de calidad a la sociedad. Con la finalidad de proporcionar a la ciudadanía los mecanismos y de los medios para obtener las autorizaciones que se otorgan en esta dirección, teniendo como objetivo contar con los documentos oficiales que avalen su patrimonio.

5 Pág. 5 de 33 V.- AREAS DE APLICACIÓN Sociedad Civil Informada de los Trámites que realiza la Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos. Población Yautepequense, que solicitan información para trámites de la División o fusión de un predio o información que requiere en relación con los trámites que competen a esta Dirección. Desarrolladores y Fraccionadores con la intención de invertir que conozcan los requisitos a los que están obligados. Población en general en el Municipio. Información distinta para conocimientos de los Ayudantes Municipales de Yautepec.

6 Pág. 6 de 33 VI.- RESPONSABLES DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS.- Emitir las autorizaciones para divisiones, fusiones y modificaciones de fraccionamientos, condominios y conjuntos urbanos de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables asesorar, en la materia de su competencia, a las dependencias municipales con apego a las políticas y normas establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal de Yautepec AUXILIAR.- Se encarga de la realización del Programa Operativo Anual de la Dirección de Asuntos Migratorios, realización de los Manuales de Organización y Política, captura los oficios de autorización de división, fusión, fraccionamientos, condominios y conjuntos urbanos y sus modificaciones, Apoyar durante el desarrollo de la Comisión Municipal, elaborando el acta de los acuerdos tomados. ASISTENTE.- Visitar los desarrollos irregulares dejándoles un acta de inspección e invitarlos a regularizarse, Apoyar para el desarrollo de la Comisión Municipal, Apoyar a las áreas de evaluación y dictaminación, control y seguimiento; en la integración de expedientes ingresados por los solicitantes, Archivar expedientes, Foliar expedientes finalizados, Realizar la primera revisión de los documentos a integrar, notificando en el momento si falta corregir alguno, Supervisar las obras de urbanización de las autorizaciones otorgadas de condominios, lotes en condominio y fraccionamientos, que se realicen de acuerdo a lo autorizado en la Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbano, Notificar a los propietarios después del análisis técnico si les falta complementar documentos para poder emitir la autorización correspondiente, Apoyar durante el desarrollo de la Comisión Municipal.

7 Pág. 7 de 33 VII.- POLÍTICAS 1. Dirección de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos, es la encargada de otorgar las autorizaciones de Divisiones y Fusiones de predios, así como expedir las autorizaciones para constituir un Fraccionamiento, un Condominio o un Conjunto Urbano de acuerdo a las normas administrativas y leyes aplicables. 2. Todo documento, solicitud, petición memorándum u oficio recibido en esta Dirección, deberá ser registrado en la bitácora de control de gestión, para el registro de su atención, respuesta, seguimiento y solución correspondiente. 3. La autorización de los manuales de organización y de procedimientos de las dependencias municipales, será a través de la oficialía mayor. 4. Todos los procedimientos deberán ser analizados anualmente con el objetivo de actualizarlos a las necesidades y requerimientos actuales.

8 Pág. 8 de 33 VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS Símbolo Representa Inicio o termino: Indica el principio o el fin del Flujo, puede ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona información. Actividad: Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Documento: Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Decisión o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Archivo: indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Conector de página: Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente. Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

9 Pág. 9 de 33 IX.- PROCEDIMIENTOS NO. PROCEDIMIENTOS DEL AREA NO. PAGINAS 1 PARA AUTORIZAR LA DIVISION DE PREDIOS PARA AUTORIZAR LA FUSIÓN DE PREDIOS PARA AUTORIZAR CONDOMINIOS DE TERRENOS O LOTES 22-28

10 Pág. 10 de 33 1).- PROCEDIMIENTO: AUTORIZAR DIVISION DE PREDIOS. 1.- PROPÓSITO: Administrar estratégicamente la ciudad para transformarla en un lugar ordenado y con mejores condiciones de habitabilidad. Fomentar el cumplimiento de las normas territoriales para mejorar la habitabilidad de los espacios en la Ciudad, cumpliendo con las estrategias contempladas en el Plan Municipal de Desarrollo. 2.-ALCANCE: Este procedimiento es de aplicación General y Obligatoria para todo el personal de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del H. Ayuntamiento. Es responsabilidad del titular del área su difusión e implementación, obteniendo de forma clara la evidencia en los registros para su buen funcionamiento. 3.-REFERENCIAS: - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos - Plan Municipal de Desarrollo - Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Reglamento de la Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Ley sobre Régimen de Condominio de inmuebles para el Estado de Morelos - Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec - Ley Orgánica de administración Pública del Estado de Morelos - Plan Nacional de Desarrollo - Plan Estatal de Desarrollo - Ley de Monumentos Históricos - Reglamento de Construcción de Yautepec Morelos - Reglamento de anuncios de Yautepec Morelos

11 Pág. 11 de 33 - Reglamento de Fraccionamientos Condominios y Conjuntos Urbanos de Yautepec. 4.- RESPONSABILIDAD: Director de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos Auxiliar Administrativo Asistente 5.- DEFINICIONES: División de predio: Cuando de un predio se forman dos o más limítrofes sin que exceda de cinco fracciones, con o sin apertura de calle. Solicitud de ingreso: Documento Oficial que contiene los generales del propietario y del predio en general. Escritura: es un documento público en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho, o un derecho, autorizado por dicho fedatario público. Certificado de libertad de gravamen: Documento oficial emitido por el Instituto del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Morelos, certificando el estado que guarda el predio. Boleta predial: Documento que certifica el pago del impuesto sobre bienes raíces, realizado a la tesorería del Ayuntamiento. Plano Catastral Certificado y Verificado en Campo: Plano realizado por la Dirección de Catastro del Ayuntamiento. 6.-MÉTODO DE TRABAJO: Descripción de actividades. Diagrama de Flujo

12 Pág. 12 de 33 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: AUTORIZAR DIVISION DE PREDIOS PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTOS Y COSTO DEL TRAMITE 1 AUXILIAR 2 AUXILIAR 3 AUXILIAR 4 AUXILIAR SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 6 Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario. Copia Certificada de la escritura. Certificado de libertad de gravamen Copia de boleta predial actualizada Plano catastral Certificado y Verificado en campo. Licencia de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de división (7) 5 TERMINA PROCEDIMIENTO 6 AUXILIAR SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS 7 ASISITENTE SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE Identificación que sea congruente con el nombre y firma del solicitante en todos los documentos. Verifica que la superficie del predio sea la misma en la escritura, en plano catastral, Boleta predial, Certificado de libertad de gravamen, en planos y licencia de uso del suelo. Verifica factibilidad de agua para el número de predios a dividir Verifica Licencia de uso de suelo, nombre y cuadro de áreas. Verifica certificado de libertad de gravamen con una antigüedad máxima de 3 meses. Verifica plano catastral, nombre, superficie, colindancias del predio y que este verificado en campo. Verifica boleta predial actualizada

13 Pág. 13 de 33 indicando el último bimestre 8 ASISTENTE CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 8 SI, PASA AL 9. 9 ASISTENTE ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO OBSERVACIONES AL CONTRIBUYENTE 10 AUXILIAR 11 AUXILIAR ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO SE PAGA LA POLIZA? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 12 Se hace el pago a tesorería de 10 salarios mínimos por fracción + 25% de impuesto adicional del total 12 DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS 13 AUXILIAR 14 AUXILIAR 15 AUXILIAR 16 DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL. 17 FIN DEL PROCEDIMIENTO

14 Pág. 14 de 33 X.-DIAGRAMA DE FLUJO: AUTORIZAR DIVISION DE PREDIOS INICIO 1 SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE 2 TERMINO 5 SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD 3 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS. 6 4 SI Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario. Copia Certificada de la escritura. Certificado de libertad de gravamen Copia de boleta predial actualizada Plano catastral Certificado y Verificado en campo. Licencia de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de división (7) SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE. 7 ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO 9 9 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS 8 SI

15 Pág. 15 de 33 ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO 10 TERMINO 5 NO SE PAGA LA POLIZA 11 SI ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA 12 ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS 13 SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. 14 SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE 15 SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL. 16 TERMINO 17

16 Pág. 16 de 33 2).- PROCEDIMIENTO: PARA AUTORIZAR LA FUSIÓN DE PREDIOS 1.- PROPÓSITO: Administrar estratégicamente la ciudad para transformarla en un lugar ordenado y con mejores condiciones de habitabilidad. Fomentar el cumplimiento de las normas territoriales para mejorar la habitabilidad de los espacios en la Ciudad, cumpliendo con las estrategias contempladas en el Plan Municipal de Desarrollo. 2.-ALCANCE: Este procedimiento es de aplicación General y Obligatoria para todo el personal de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del H. Ayuntamiento. Es responsabilidad del titular del área su difusión e implementación, obteniendo de forma clara la evidencia en los registros para su buen funcionamiento. 3.-REFERENCIAS: - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos - Plan Municipal de Desarrollo - Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Reglamento de la Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Ley sobre Régimen de Condominio de inmuebles para el Estado de Morelos - Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec - Ley Orgánica de administración Pública del Estado de Morelos - Plan Nacional de Desarrollo - Plan Estatal de Desarrollo - Ley de Monumentos Históricos - Reglamento de Construcción de Yautepec Morelos - Reglamento de anuncios de Yautepec Morelos - Reglamento de Fraccionamientos Condominios y Conjuntos Urbanos de Yautepec.

17 Pág. 17 de RESPONSABILIDAD: Director de Fraccionamientos, Condominios y Conjuntos Urbanos Auxiliar Administrativo Asistente 5.- DEFINICIONES: División de predio: Cuando de un predio se forman dos o más limítrofes sin que exceda de cinco fracciones, con o sin apertura de calle. Solicitud de ingreso: Documento Oficial que contiene los generales del propietario y del predio en general. Escritura: es un documento público en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho, o un derecho, autorizado por dicho fedatario público. Certificado de libertad de gravamen: Documento oficial emitido por el Instituto del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Morelos, certificando el estado que guarda el predio. Boleta predial: Documento que certifica el pago del impuesto sobre bienes raíces, realizado a la tesorería del Ayuntamiento. Plano Catastral Certificado y Verificado en Campo: Plano realizado por la Dirección de Catastro del Ayuntamiento. 6.-MÉTODO DE TRABAJO: Descripción de actividades Diagrama de Flujo

18 Pág. 18 de 33 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PARA AUTORIZAR LA FUSIÓN DE PREDIOS PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTOS Y COSTO DEL TRAMITE 1 AUXILIAR 2 AUXILIAR 3 AUXILIAR 4 AUXILIAR SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 6 Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario. Copia Certificada de la escritura. Certificado de libertad de gravamen Copia de boleta predial actualizada Plano catastral Certificado y Verificado en campo. Licencia de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de división (7) 5 TERMINA PROCEDIMIENTO 6 AUXILIAR SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS 7 ASISITENTE SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE Identificación que sea congruente con el nombre y firma del solicitante en todos los documentos. Verifica que la superficie del predio sea la misma en la escritura, en plano catastral, Boleta predial, Certificado de libertad de gravamen, en planos y licencia de uso del suelo. Verifica factibilidad de agua para el número de predios a dividir Verifica Licencia de uso de suelo, nombre y cuadro de áreas. Verifica certificado de libertad de gravamen con una antigüedad máxima de 3 meses. Verifica plano catastral, nombre, superficie, colindancias del predio y que este verificado en campo. Verifica boleta predial actualizada

19 Pág. 19 de 33 indicando el último bimestre 8 ASISTENTE CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 8 SI, PASA AL 9. 9 ASISTENTE ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO OBSERVACIONES AL CONTRIBUYENTE 10 AUXILIAR 11 AUXILIAR ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO SE PAGA LA POLIZA? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 12 Se hace el pago a tesorería de 10 salarios mínimos por fracción + 25% de impuesto adicional del total 12 DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS 13 AUXILIAR 14 AUXILIAR 15 AUXILIAR 16 DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL. 17 FIN DEL PROCEDIMIENTO

20 Pág. 20 de 33 X.- DIAGRAMA DE FLUJO: PARA AUTORIZAR LA FUSIÓN DE PREDIOS INICIO 1 SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE 2 TERMINO 5 SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD 3 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS. 6 4 SI Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario. Copia Certificada de la escritura. Certificado de libertad de gravamen Copia de boleta predial actualizada Plano catastral Certificado y Verificado en campo. Licencia de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de división (7) SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE. 7 ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO 9 9 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS 8 SI

21 Pág. 21 de 33 ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO 10 TERMINO 5 NO SE PAGA LA POLIZA 11 SI ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA 12 ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS 13 SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. 14 SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE 15 SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL. 16 TERMINO 17

22 Pág. 22 de 33 3).- PROCEDIMIENTO: PARA AUTORIZAR CONDOMINIOS DE TERRENOS O DE LOTES 1.- PROPÓSITO: Administrar estratégicamente la ciudad para transformarla en un lugar ordenado y con mejores condiciones de habitabilidad. Fomentar el cumplimiento de las normas territoriales para mejorar la habitabilidad de los espacios en la Ciudad, cumpliendo con las estrategias contempladas en el Plan Municipal de Desarrollo. 2.-ALCANCE: Este documento establece las directrices para las fases de elaboración, revisión, aprobación a fin de lograr la autorización de condominios de terrenos o de lotes, cumpliendo la normatividad, para lograr un mejor ordenamiento territorial del Municipio de Yautepec, Morelos 3.-REFERENCIAS: - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos - Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos - Plan Municipal de Desarrollo - Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Reglamento de la Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de Morelos - Ley sobre Régimen de Condominio de inmuebles para el Estado de Morelos - Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec - Ley Orgánica de administración Pública del Estado de Morelos - Plan Nacional de Desarrollo - Plan Estatal de Desarrollo - Ley de Monumentos Históricos - Reglamento de Construcción de Yautepec Morelos - Reglamento de anuncios de Yautepec Morelos - Reglamento de Fraccionamientos Condominios y Conjuntos Urbanos de Yautepec.

23 Pág. 23 de RESPONSABILIDAD: Director de Fraccionamientos, condominios y Conjuntos Urbanos Auxiliar Administrativo Asistente 5.- DEFINICIONES: Condominio: Noción de Condominio. Para todos los efectos de la ley se denomina condominio al régimen jurídico en que coexisten: I.- Un derecho singular y exclusivo de propiedad sobre cada una de las unidades en que se divida un inmueble, susceptibles de aprovechamiento individual, por tener salida propia a la vía pública o a un elemento común del inmueble; y II.- Un derecho proporcional de copropiedad forzosa e indivisible sobre los elementos y partes comunes del inmueble, necesarios para el adecuado uso y disfrute de las unidades de propiedad singular y exclusiva. Solicitud de ingreso: Documento Oficial que contiene los generales del propietario o propietarios a realizar dicho condominio. Escritura: es un documento público en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho, o un derecho, autorizado por dicho fedatario público. Certificado de libertad de gravamen: Documento oficial emitido por el Instituto del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado de Morelos, certificando el estado que guarda el predio. Boleta predial: Documento que certifica el pago del impuesto sobre bienes raíces, realizado a la tesorería del Ayuntamiento. Plano Catastral Certificado y Verificado en Campo: Plano realizado por la Dirección de Catastro del Ayuntamiento verificado en campo. Dictamen de uso de suelo: Documento expedido por la Dirección de Desarrollo Urbano indicando que se cumple con la normatividad del Plan de Desarrollo Urbano. Factibilidad de agua: Documento expedido por el Sistema Operador de Agua Potable indicando que cuenta con el servicio de agua potable y saneamiento para el proyecto solicitado. Reglamento interno: Es el reglamento de condominio y administración, que agregado a la escritura constitutiva de cada condómino, contiene las normas especiales a que deberán sujetarse los condóminos

24 Pág. 24 de 33 en relación al uso, goce y disposición, tanto de los bienes propios como de los comunes, así como lo referente a la administración de éstos último. Factibilidad de C.F.E. Documento expedido por la Comisión Federal de Electricidad emitiendo su aprobación para contar con el servicio de energía eléctrica para el proyecto solicitado. Voluntad de condominio: Declaración unilateral de voluntad expresada en escritura pública. Fianza.: Documento expedido para garantizar el monto de las obras de urbanización del condominio en cuestión. 6.-MÉTODO DE TRABAJO: Descripción de actividades. Diagrama de Flujo

25 Pág. 25 de 33 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PARA AUTORIZAR CONDOMINIOS DE TERRENOS O DE LOTES PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTOS Y COSTO DEL TRAMITE 1 AUXILIAR SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. 2 AUXILIAR 3 AUXILIAR 4 AUXILIAR SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 6 Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario o propietarios Copias Certificadas de las escrituras. Certificados de libertad de gravamen Copias de boleta predial actualizada de cada predio Planos catastrales Certificados y Verificados en campo. Licencias de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de lotificación (6) Reglamento interno. Especificaciones y memoria del proyecto. Factibilidad de la C.F.E. Voluntad de condominio. Calendario de obras. Planos de red eléctrica Planos de red de drenaje. Planos de red Hidráulica. Presupuesto del costo de las áreas de urbanización. Fianza por el monto del costo de la urbanización. Carta intención de donar el 10% del área total, o en su caso el pago correspondiente al valor comercial del área a donar 5 TERMINA PROCEDIMIENTO 6 AUXILIAR SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS

26 Pág. 26 de 33 7 ASISITENTE SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE 8 ASISTENTE 9 ASISTENTE 10 AUXILIAR AUXILIAR DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS AUXILIAR CUMPLE CON LOS REQUISITOS? NO, PASA AL 8 SI, PASA AL 9. ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO OBSERVACIONES AL CONTRIBUYENTE ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO SE PAGA LA POLIZA? NO, PASA AL 5 SI, PASA AL 12 ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS Identificación que sea congruente con el nombre y firma del solicitante en todos los documentos. Verifica que la superficie del predio sea la misma en la escritura, en plano catastral, Boleta predial, Certificado de libertad de gravamen, en planos y licencia de uso del suelo. Verifica factibilidad de agua para el número de predios a dividir Verifica Licencia de uso de suelo, nombre y cuadro de áreas. Verifica certificado de libertad de gravamen con una antigüedad máxima de 3 meses. Verifica plano catastral, nombre, superficie, colindancias del predio y que este verificado en campo. Verifica boleta predial actualizada indicando el último bimestre Se hace el pago a tesorería de 10 salarios mínimos por fracción + 25% de impuesto adicional del total 14 AUXILIAR SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. 15 AUXILIAR 16 DIRECTOR DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL. 17 FIN DEL PROCEDIMIENTO

27 Pág. 27 de 33 DIAGRAMA DE FLUJO: PARA AUTORIZAR CONDOMINIOS DE TERRENOS O DE LOTES INICIO 1 SE RECIBE SOLICITUD DE INGRESO. SE ENTREGA SOLICITUD Y HOJA DE REQUISITOS, PARA DAR INICIO AL TRAMITE 2 TERMINO 5 SE RECIBE DOCUMENTACIÓN Y SE VERIFICA QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOD 3 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS SE DA DE ALTA EL EXPEDIENTE EN LA BASE DE DATOS. 6 SE INICIA LA REVISION DEL EXPEDIENTE. 7 4 SI Solicitud de Documentos Original y 1 copia, para cotejo. Identificación oficial del propietario o propietarios Copias Certificadas de las escrituras. Certificados de libertad de gravamen Copias de boleta predial actualizada de cada predio Planos catastrales Certificados y Verificados en campo. Licencias de uso del suelo. Factibilidad de agua Potable Planos de lotificación (6) Reglamento interno. Especificaciones y memoria del proyecto. Factibilidad de la C.F.E. Voluntad de condominio. Calendario de obras. Planos de red eléctrica Planos de red de drenaje. Planos de red Hidráulica. Presupuesto del costo de las áreas de urbanización. Fianza por el monto del costo de la urbanización. Carta intención de donar el 10% del área total, o en su caso el pago correspondiente al valor comercial del área a donar ELABORA NOTIFICACIÓN INDICANDO 9 9 NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS 8 SI

28 Pág. 28 de 33 ELABORA PÓLIZA DE PAGO, Y SE ENTREGA AL SOLICITANTE PARA SU PAGO 10 TERMINO 5 NO SE PAGA LA POLIZA 11 SI ELABORA AUTORIZACIÓN DE DIVISIÓN FIRMADA Y SELLADA 12 ELABORA SELLOS PARA PEGARSE EN PLANOS FIRMADOS Y SELLADOS 13 SE ENTREGA COPIA DE POLIZA PAGADA, OFICIO DE AUTORIZACION Y COPIA DE PLANO AUTORIZADO FIRMADO Y SELLADO. 14 SE REGISTRA EN BASE DE DATOS Y SE ARCHIVA EXPEDIENTE 15 SE ENVIA COPIA DE EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN URBANA, AL INSTITUTO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y A CATASTRO MUNICIPAL TERMINO

29 Pág. 29 de 33 XI.- FORMULARIOS IMPRESOS PARA LOS TRES PROCEDIMIENTOS DE FRACCIONAMIENTOS, CONDOMINIOS Y CONJUNTOS URBANOS.

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32 Pág. 32 de 33 XII.- DIRECTORIO NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL Arq. Jorge Guzmán Ballhausen Director 01(735) Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio De Rancho Nuevo. Alma Yuliana Torres Hernández Auxiliar Administrativo Ing. Arq. Oscar Fabián Ortega Asistente 01(735) (735) Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio De Rancho Nuevo. Calle Dolores Esquina Sabino, Barrio De Rancho Nuevo.

33 Pág. 33 de 33 XIII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES PUESTO Arq. Jorge Guzmán Ballhausen Ing. Arq. Oscar Fabián Ortega Alma Yuliana Torres Hernández Director Asistente Auxiliar Administrativo Responsable de la Elaboración del Manual Arq. Jorge Guzmán Ballhausen Dir. de Fraccionamientos, condominios y Conjuntos Urbanos.