INSTITUTO FONACOT. Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control. Subdirector/a de Servicios Generales

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES mbre de la Institución Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) Código del puesto CFO Denominación de puesto Jefe/a de Departamento de Servicios Generales Terciarizados B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Rama de cargo Tipo de funciones Recursos materiales y servicios generales X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control mbramiento X Confianza Base Puesto del superior/a jerárquico Unidad Administrativa II. Organigrama del área. Subdirector/a de Servicios Generales Dirección de Recursos Materiales DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES TERCIARIZADOS I. Objetivo General de Puesto

2 Ejecutar y dar seguimiento a las acciones y procedimientos inherentes a la prestación de servicios generales que deban ser realizados por un tercero, con base en los principios éticos de legalidad, honradez, imparcialidad, eficiencia y los valores de cooperación, igualdad y no discriminación, liderazgo y transparencia, a fin de que las áreas del Instituto FONACOT puedan cumplir adecuadamente con sus funciones. I. Funciones 1. Detectar las necesidades de servicios que requieran ser prestados por un tercero, así como proponer que se lleve a cabo la contratación correspondiente para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas del Instituto FONACOT. 2. Programar y supervisar en el ámbito de su competencia, los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, equipo y parque vehicular de la institución que requieran ser prestados por un tercero, con un enfoque que privilegie el entorno cultural y ecológico. 3. Solicitar la contratación de servicios generales que deban ser proporcionado por terceros. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en el proyecto de presupuesto anual para la contratación de servicios generales terciarizados. 5. Elaborar en el ámbito de su competencia, las especificaciones técnicas que se integraran a las convocatorias de los diferentes prestadores de servicios que se contraten. 6. Elaborar en el ámbito de su competencia, los dictámenes técnicos que le solicite la superioridad respecto de las propuestas técnicas presentadas en las licitaciones públicas o invitaciones a cuando menos tres personas para las contrataciones de servicios generales terciarizados. 7. Registrar, controlar y atender con, las requisiciones de compra y de contratación de servicios que deban ser prestados por terceros, formuladas por las áreas del Instituto FONACOT. 8. Dar seguimiento a la prestación de los servicios generales contratados con proveedores externos, con el propósito de asegurar que las actividades se realicen de acuerdo a las necesidades y condiciones de contratación del Instituto FONACOT. 9. Elaborar los informes de arrendamientos y contratación de servicios, que se deban presentar ante las instancias correspondientes. 10. Realizar la formulación de los contratos, órdenes de compra o pedidos relacionados con la prestación de servicios generales terciarizados que requieran las unidades administrativas del Instituto FONACOT, para el desarrollo de sus actividades y en términos de la normatividad aplicable para proceder a su celebración.

3 11. Supervisar que los servicios generales terciarizados se ejecuten conforme a las cláusulas de los contratos, pedidos y órdenes de compra. 12. Recibir los comprobantes y tramitar el pago de las facturas correspondientes a la prestación de servicios en el Instituto FONACOT. 13. Coordinar la organización, conservación, custodia y baja de la información que genere, administre o tenga en posesión el Departamento de Servicios Generales Terciarizados. 14. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo. 15. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos. II. Relaciones Internas Relaciones Internas y/o externas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Dirección de Integración y Control Presupuestal Dirección de lo Consultivo Órgano Interno de Control Motivo Recibir y atender los requerimientos de bienes y servicios, así como la coordinación para la organización y conservación de archivos. Evaluar y definir el Presupuesto a ejercer a fin de asegurar la disponibilidad presupuestal para los pagos requeridos. Solicitar la elaboración de instrumentos jurídicos para los procedimientos de contratación. Atender requerimientos Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaria de la Función Pública Auditoría Superior de la Federación. Prestadores de servicios Motivo Compr@net, proporcionar y atender información requerida. Atender requerimientos. Solicitar y supervisar el suministro de bienes o la prestación de servicios contratados.

4 NAFIN Secretaría de Hacienda y Crédito Público III. Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Cadenas productivas Trámites diversos en el ámbito de su competencia. Aspectos relevantes del puesto Proporcionar las bases para la toma de decisiones oportunas y el desarrollo de estrategias que permitan elevar los niveles de servicio. Establecer y evaluar el alcance e impacto de los resultados de las estrategias implementadas. Garantizar el cambio de imagen de la institución a través de los servicios proporcionados por el área Actuar conforme a los valores y principios del Código de Ética y a las siguientes reglas de integridad para el ejercicio de la Función Pública, en el ámbito de su competencia. Actuación Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, sin ostentación y con una clara orientación al interés público. Información Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación conforme al principio de transparencia y resguarda la documentación e información gubernamental que tiene bajo su responsabilidad. Contrataciones Públicas, Licencias, Permisos, Autorización y Concesiones: El servidor público que con motivo de su empleo, cargo, comisión o función o a través de subordinados, participa en contrataciones públicas o en el otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, se conduce con transparencia, imparcialidad y legalidad; orienta sus decisiones a las necesidades e intereses de la sociedad, y garantiza las mejores condiciones para el Estado.

5 Trabajo técnico calificado Trámites y servicios: Trámites y en el otorgamiento de servicios, atiende a los usuarios de forma respetuosa, eficiente, oportuna, responsable e imparcial. Administración de bienes muebles e inmuebles: El servidor público que, con motivo de su empleo, cargo, comisión o función, participa en procedimientos de baja, enajenación, transferencia o destrucción de bienes muebles o de administración de bienes inmuebles, administra los recursos con eficiencia, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que están destinados. Control Interno: El servidor público que, en el ejercicio de su empleo, cargo, comisión o función, participa en procesos en materia de control interno, genera, obtiene, utiliza y comunica información suficiente, oportuna, confiable y de calidad, apegándose a los principios de legalidad, imparcialidad y rendición de cuentas. Desempeño permanente con integridad: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión, o función conduce su actuación con legalidad, imparcialidad, objetividad, transparencia, certeza, cooperación, ética e integridad. Cooperación con la integridad: El servidor público en el desempeño de su empleo, cargo, comisión o función, coopera con la dependencia o entidad en la que labora y con las instancias encargadas de velar por la observancia de los principios y valores intrínsecos a la función pública, en el fortalecimiento de la cultura ética y de servicio a la sociedad. Debe declarar situación patrimonial Sí C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura Titulado/a Administración, Ingeniería

6 II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral III. Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica IV. Directivas Transversales Visión de Servicio Capacidades Profesionales Observaciones 1 años nivel jefatura mantenimiento y servicios generales 2 años nivel analista mantenimiento y servicios generales Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Requerimientos o condiciones específicas Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. Competencias N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Organización y Control de Almacén e Inventarios rmatividad y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos del Sector Público y de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas y sus reglamentos Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y Manual de rmas Presupuestarias para la

7 Perfil Ético Administración Pública Federal Conocimiento del Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal y de las Reglas de Integridad para el Ejercicio de la Función Pública y Código de Conducta del Instituto FONACOT. La persona encargada de este puesto debe mostrar actitudes y comportamientos congruentes con los principios del Código de Conducta del Instituto FONACOT, particularmente con los valores de trabajo en equipo, respeto, integridad, responsabilidad y transparencia. Dirección de Recursos Humanos Subdirección General de Administración Firma Firma