Manual de Procedimientos DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manual de Procedimientos DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL"

Catalina Cruz Ríos
hace 5 años
Vistas:

1 Manual de Procedimientos DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Administración Pública Municipal

2 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN II. NORMATIVA APLICABLE III. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS 1. PROCEDIMIENTOS DE COBERTURA DE EVENTOS 1.1 Procedimiento de cobertura de eventos. 606

3 INTRODUCCIÓN En cumplimiento del artículo Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal de Chalco Capítulo Primero; Numeral 3; Capitulo Segundo, Artículo 4, Capítulo III, Artículo 5, Artículo 7, Capítulo IV, Artículo 8, se ha elaborado el presente manual con el fin de informar oportunamente de las disposiciones, gestiones, obras, acciones, planes y programas que el Ayuntamiento, sus áreas y entidades y demás autoridades auxiliares realizan, para la obtención del bienestar general, así también difundir la transformación de la vida municipal en un marco de respecto a la pluralidad promoviendo eventos, giras, dentro fuera del municipio que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar el personal adscrito a esta área sobre la ejecución de las actividades encomendados, constituyéndose así, en una guía de la forma que opera e interviene. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse, cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica validada por la dirección de Innovación Gubernamental de la Administración Pública Municipal con objeto de mantenerlo actualizado. 607

4 OBJETIVO DEL MANUAL El presente Manual tiene el propósito de regular la organización y funcionamiento de la Coordinación indicando los procedimientos detallados, a fin de documentar los procedimientos para las direcciones municipales, estableciendo mecanismos eficaces de comunicación interna que dé resultados, informando oportunamente de las disposiciones, gestiones, obras, acciones, planes y programas del Ayuntamiento; áreas; entidades y demás autoridades auxiliares realizan; para la obtención del bienestar general; de las actividades a cargo del personal de esta Coordinación. 608

5 Procedimiento de Cobertura de Eventos PRO-CCS-DEF-001 Coordinación de Comunicación Social Departamento de Edición y Fotografía Versión Vigente no.02 Fecha: 03/marl/2018 Administración Pública Municipal de Chalco Procedimiento de Cobertura de Eventos de Comunicación Social PRO-CCS-DEF-001 Versión vigente No.04 Fecha: 28/Febrero/2018 ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Minerva Aguilar López Secretaria Félix Ildefonso López Sánchez Coordinador de Comunicación Social Félix Ildefonso López Sánchez Coordinador de Comunicación Social 609

6 Procedimiento de Cobertura de Eventos PRO-CCS-DEF-001 Coordinación de Comunicación Social Departamento de Edición y Fotografía Versión Vigente no.02 Fecha: 03/marl/ OBJETIVO Difusión de las acciones, giras, eventos institucionales desarrollados en el organismo, mejorando los servicios de información, medios de comunicación, escritos y electrónicos. 2. ALCANCE Aplica a los servidores públicos adscritos a la Coordinación de Comunicación Social, encargados de dar cobertura a las giras y eventos institucionales. 3. REFERENCIAS 3.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 3.2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Título Primero, Art. 4); 20/Nov/ Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. (Titulo primero, Art.42; inciso IV, V, XV) Validado 12/Sep/ Manual de Organización Administración (Fracción VIII Atribuciones y Funciones, Puntos del I al XXI; septiembre Reglamento Interno de la Coordinación de Comunicación Social Administración (Capítulo II, Artículo 3; Capítulo III, Artículos 5, 6, y 7; Capítulo IV, Artículo 8). 3.6 (De las disposiciones generales).publicado en Gaceta No. 01 Municipal, de fecha 05 de Febrero de Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. 610

7 3.8 Ley Orgánica Municipal del Estado de México (Artículo 1 y 2); 3.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Gubernamental Ley Federal de Derecho de Autor; 3.11 Ley Federal de Radio y Televisión; 3.12 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios; 3.13 Gaceta No. 01 Municipal, de fecha 05 de Febrero de 2016; 3.14 Bando Municipal de Chalco ; 3.15 Reglamento Interno Municipal ; 3.16 Reglamento Interior de la Coordinación de Comunicación Social. 4. TERMINOLOGÍA 4.1 Dependencia. Unidad u oficina administrativa dependiente de otra que le es superior. 4.2 Cobertura de evento. Levantamiento de imágenes con cámara fotográfica y cámara de video. 4.3 Agendar. Registrar un evento próximo. 4.4 Verificar. Comprobar que sea auntético. 611

8 5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: 5.1 Es de responsabilidad del coordinador o coordinadora de Comunicación Social autorizar al departamento de edición y fotografía, asistir a cubrir el evento solicitado por alguna dependencia solicitante. 5.2 Es responsabilidad de la dependencia administrativa solicitar al titular o la titular de la Coordinación de Comunicación Social, mediante vía correo electrónico y/o oficio la cobertura de su evento. 5.3 Departamento de Edición y Fotografía. 5.4 Es responsabilidad del Departamento de Edición y Fotografía levantar imágenes del evento solicitado por alguna dependencia. 6. DESARROLLO 6.1 La dependencia administrativa solicitante, envía petición vía correo electrónico y/o oficio al titular o la titular de la Coordinación de Comunicación Social autorizar la cobertura del evento. 6.2 La Coordinación de Comunicación Social canaliza la petición al Departamento de Edición y Fotografía. 6.3 El Departamento de Edición y Fotografía recibe solicitud y verifica los datos del evento. 6.4 Si los datos de la solicitud estan completos se agenda el evento. 6.5 Si los datos de la solicitud no estan completos el Departamento de Edición y Fotografía se comunicará con la dependencia administrativa solicitante para completar los datos del evento y se agendará el evento. 6.6 Un día antes del evento el Departamento de Edición y Fotografía se comunicará con la unidad administrativa solicitante, para confirmar si su evento ha tenido cambios en horario o de lugar. 612

9 6.7 Si la dependencia administrativa solicitante realiza cambios en horario o lugar de su evento se re agenda. 6.8 Si la dependencia administrativa solicitante no realiza cambios en horario o lugar de su evento el Departamento de Edición y Fotografía procede a cubrir el evento. 6.9 Fin del procedimiento 613

10 7. DIAGRAMA DE FLUJO 614

11 Manual de Procedimientos de Comunicación Social 8. DISTRIBUCIÓN Este procedimiento está disponible en la página de internet 9. HISTORIAL DE CAMBIO Nivel de Revisión Fecha Descripción 00 30/08/2018 Emisión del documento FIN DEL DOCUMENTO 615

Documentos relacionados

INSTITUTO MUNICIPAL DE LAMUJER DEL MUNICIPIO DE AUTLAN DE NAVARRO JALISCO COORDINACION DE NUTRICION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONSULTA NUTRICION

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JA INSTITUTO MUNICIPAL DE LAMUJER DEL MUNICIPIO DE AUTLAN DE NAVARRO JA COORDINACION DE NUTRICION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONSULTA NUTRICION Enero