INSTITUTO FONACOT. Coordinación y Enlace Intra e Interinstitucional. Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control. Subdirector/a de Difusión

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES mbre de la Institución Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) Código del puesto CFO Denominación de Jefe/a de Departamento de Difusión Institucional puesto B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Rama de cargo Tipo de funciones Coordinación y Enlace Intra e Interinstitucional X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control mbramiento X Confianza Base Puesto del superior/a jerárquico Unidad Administrativa Subdirector/a de Difusión Dirección de Comunicación Institucional II. Organigrama del área DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL

2 I. Objetivo General de Puesto Apoyar y ejecutar las tareas de difusión de la imagen y las actividades institucionales dentro y fuera del Instituto FONACOT, con base en los principios éticos de legalidad, imparcialidad y eficiencia., y los valores de interés público, igualdad y no discriminación, liderazgo, integridad y transparencia, mediante la elaboración de materiales audiovisuales que contribuyan a la consecución de los objetivos institucionales en materia de comunicación social. II. Funciones 1. Apoyar en el desarrollo de programas de comunicación interna que posibiliten la difusión de información relevante y de interés entre el personal del Instituto, con un enfoque de transparencia y máxima publicidad. 2. Operar las acciones de difusión, a través del portal de Intranet, de información relevante y de interés entre las unidades administrativas del Instituto, a fin de establecer canales de comunicación y coordinación efectivas entre éstas. 3. Ejecutar los lineamientos sobre el adecuado uso de la imagen institucional, a fin de aplicarlos en la ejecución de los Programas Anuales de Comunicación. 4. Generar en coordinación con la Subdirección de Difusión, propuestas de materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales que hagan un adecuado uso de la imagen institucional, a fin de someterlas a consideración de la Dirección de Comunicación Social. 5. Producir materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales para las campañas de difusión, comunicación y prensa relacionadas con las actividades del Instituto, con un enfoque que privilegie el acceso a la información por parte de la ciudadanía. 6. Realizar las tareas de edición y difusión de los materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales para las campañas de difusión, comunicación y prensa relacionadas con las actividades del Instituto, para su envío a medios de comunicación. 7. Vigilar que los materiales impresos, sonoros, electrónicos y audiovisuales empleados en las campañas de difusión y reproducidos en medios de comunicación hagan un adecuado uso de la imagen institucional, de acuerdo con la finalidad para la que fue creada. 8. Desarrollar en coordinación con las distintas áreas del Instituto, la imagen gráfica, proyectos y propuestas creativas para cada uno de los productos crediticios del Instituto FONACOT, a fin de lograr un mayor impacto sobre el público objetivo y contribuir a las estrategias de difusión del Instituto. 9. Realizar la búsqueda e identificación constante de normatividad específica en materia de comunicación social e institucional, a fin de que las campañas

3 de promoción y difusión de los productos y servicios se realicen de conformidad con el marco vigente. 10. Apoyar, en coordinación con la Subdirección de Difusión, en la elaboración de materiales para los eventos de relaciones públicas, conferencias y entrevistas del Director/a General, a fin de posicionar la imagen del Instituto FONACOT como un Banco de Fomento del Gobierno Federal. 11. Apoyar en la administración de la memoria visual y fotográfica del Instituto, generada durante los eventos de relaciones públicas, conferencias de prensa y entrevistas de la Dirección General. 12. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo. 13. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. III. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Dirección General Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección de Promoción Órgano Interno de Control Todas las áreas del Instituto Motivo Obtener directrices generales sobre la información institucional que vaya a manejarse en medios de comunicación y boletines de prensa. Gestionar la contratación de proveedores para las actividades de comunicación social. Acordar lineamientos para la difusión de programas y productos del instituto. Dar seguimiento a los reportes de campaña presentados a la Secretaría de la Función Pública. Difusión interna de oficios y circulares a través de Intranet e Internet. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Secretaría de Gobernación Motivo Presentar y validar la estrategia de comunicación. Gestionar la autorización de campañas de comunicación social.

4 Presidencia de la República Medios de comunicación Proveedores Homologar los criterios de la imagen institucional con los que se establezcan para la Administración Pública Federal. Dar a conocer las actividades realizadas por el Instituto FONACOT. Contratar los servicios necesarios para la difusión de información sobre actividades y productos del Instituto FONACOT. IV. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Encontrar una manera creativa tanto en el mensaje como de manera visual, que logre proyectar una imagen comercial de los productos, servicios y programas que ofrece el Instituto cumpliendo con los parámetros de imágenes institucionales y gubernamentales. Actuar conforme a los valores y principios del Código de Ética y a las siguientes reglas de integridad para el ejercicio de la Función Pública, en el ámbito de su competencia. Actuación Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, sin ostentación y con una clara orientación al interés público. Información Pública: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión o función, conduce su actuación conforme al principio de transparencia y resguarda la documentación e información gubernamental que tiene bajo su responsabilidad. Control Interno: El servidor público que, en el ejercicio de su empleo, cargo, comisión o función, participa en procesos en materia de control interno, genera, obtiene, utiliza y comunica información suficiente, oportuna, confiable y de calidad, apegándose a los principios de legalidad, imparcialidad y rendición de cuentas.

5 Trabajo técnico calificado Desempeño permanente con integridad: El servidor público que desempeña un empleo, cargo, comisión, o función conduce su actuación con legalidad, imparcialidad, objetividad, transparencia, certeza, cooperación, ética e integridad. Cooperación con la integridad: El servidor público en el desempeño de su empleo, cargo, comisión o función, coopera con la dependencia o entidad en la que labora y con las instancias encargadas de velar por la observancia de los principios y valores intrínsecos a la función pública, en el fortalecimiento de la cultura ética y de servicio a la sociedad. Debe declarar situación patrimonial Sí C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura Titulado/a Diseño gráfico, diseño y comunicación visual, diseño industrial, Ciencias de la Comunicación II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia 2 años como en jefaturas relacionadas con Desarrollo de materiales publicitarios, proceso creativo Experiencia laboral En áreas de finanzas, planeación o presupuestos. III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Si Alta

6 Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica De 09:00 a 18:00 hrs. IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio Capacidades Profesionales Observaciones Perfil Ético N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Contar con el lenguaje técnico de comunicación gráfica, visual que permita estar a la vanguardia. Conocimiento del Código de Ética de los Servidores Públicos y Código de Conducta del Instituto FONACOT. La persona encargada de este puesto debe mostrar actitudes y comportamientos congruentes con los principios del Código de Conducta del Instituto FONACOT, particularmente con los valores de trabajo en equipo, respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

7 Dirección de Recursos Humanos Subdirección General de Administración Firma Firma