PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ALMACENAJE DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ALMACENAJE DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA INTRODUCCIÓN. LOTE Nº 1: SERVICIO DE TRASLADO Y TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y BIENES DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA 1.- OBJETO DEL CONTRATO. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS. 4.- SEGUROS. 5.- HORARIOS LOTE nº 2: SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE OBRAS DE ARTE DESTINADAS A EXPOSICIONES Y CONGRESOS EN LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS. 4.- SEGUROS. 5.- HORARIOS LOTE Nº 3: SERVICIO DE ALMACENAJE PARA LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS 4.- SEGUROS. 5.- HORARIOS INTRODUCCIÓN El presente procedimiento tiene por objeto la adjudicación del contrato de servicio de transporte y guardamuebles de mobiliario y enseres de la Universidad de Salamanca (en adelante USAL), de conformidad con lo dispuesto en el presente pliego y en el pliego de cláusulas administrativas particulares, las prestaciones incluidas en este servicio son: ~ 1 ~

2 LOTE 1: Servicio de traslado y transporte de mobiliario y bienes de la USAL. LOTE 2: Servicio de embalaje y transporte de obras de arte destinadas a exposiciones y congresos en la USAL. LOTE 3: Servicio de guardamuebles para la USAL. LOTE Nº 1: SERVICIO DE TRASLADO Y TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y BIENES DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA 1.- OBJETO DEL CONTRATO: Constituye el objeto de este contrato la prestación del servicio de traslado y transporte de mobiliario y enseres entre las diversas dependencias de la USAL, tanto las que se encuentran en Salamanca capital, como las del distrito universitario de Ávila, Béjar y Zamora; así como entre cualquier dependencia universitaria y el almacén de custodia y viceversa e incluso los transportes nacionales e internacionales que la Universidad de Salamanca, pueda en un determinado momento demandar. Los servicios a prestar en cuanto al transporte de mobiliario, de forma general, son los siguientes: a).- Carga, traslado y descarga del mobiliario y enseres entre los diversos Centros de la Universidad de Salamanca (tanto los ubicados en la ciudad de Salamanca como en el distrito universitario: Béjar, Zamora y Ávila). b).- Tareas de carga, instalación y distribución de mobiliario y enseres, así como cualquier otro tipo de movimiento interno de mobiliario ocasionado por la reordenación de despachos, obras, montaje de aulas, y adaptación de tarimas, bancadas, mamparas y otros elementos ubicados en los distintos centros de esta Universidad, etc. c).- Desalojo y posterior reinstalación de mobiliario y enseres en los edificios en los que se realicen trabajos de acondicionamiento. d).- Carga, traslado y descarga de mobiliario y enseres desde los diversos Centros al almacén de custodia de la USAL y viceversa y, en su caso, al vertedero. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: a).- El transporte se realizará en camiones cerrados o semicerrados para garantizar la seguridad del material trasladado, con su correspondiente conductor o conductores según las normas de tráfico vigentes. b).- La empresa adjudicataria deberá disponer de parque de vehículos suficiente y adecuado para efectuar los servicios referidos, de personal de carga, descarga y estiba suficiente, de maquinaria adecuada y de material de embalaje suficiente para la realización de las tareas requeridas. c).- Los gastos tales como tasas municipales de vertedero, peajes y/o similares, correrán a cargo del ~ 2 ~

3 adjudicatario. d).- Aparte del personal señalado anteriormente, la empresa adjudicataria dispondrá de un coordinador de los servicios de transporte y éste estará en comunicación directa, tanto con la empresa como con los vehículos que se utilicen en ese momento, a través de teléfono móvil o radioteléfono; así como con la empresa adjudicataria del Lote 3 (guardamuebles). e).- Distribución de libros a centros, organismos y librerías en Salamanca, incluido el Servicio de Publicaciones, así como traslado de libros desde el Servicio de Publicaciones a correos. f).- El adjudicatario del Lote nº 1, en el supuesto de que el adjudicatario del Lote nº 3: Servicio de almacenaje para la Universidad de Salamanca, sea diferente al contratista actual; deberá hacerse cargo, sin coste para la USAL, del transporte de los enseres de la USAL a los nuevos almacenes. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS: La empresa adjudicataria deberá comprometerse a la prestación de servicios urgentes y/o extraordinarios en un tiempo inferior a doce (12) horas desde la solicitud del citado servicio por parte de la USAL. El incumplimiento de la prestación de este servicio en la forma indicada por el adjudicatario en su oferta, dará lugar a la imposición de las sanciones señaladas en la Cláusula VI.5 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 4.- SEGUROS: La empresa adjudicataria deberá contar, como mínimo, con las siguientes coberturas: a).- Seguro contra accidentes en transporte/traslados (responsabilidad civil). b).- Los trabajadores que presten estos servicios deberán tener todos los seguros necesarios para el correcto desempeño de los mismos. 5.- HORARIOS DEL SERVICIO: Con carácter general, el horario de apertura del servicio deberá coincidir con las necesidades de los diferentes centros universitarios; siendo, en principio, obligatoria la apertura entre las 09:00 h. y las 21:00 h. No obstante, siempre que existan razones de interés público que así lo aconsejen, podrán ~ 3 ~

4 modificarse los horarios, sin que esto pueda suponer modificación del contrato o de los precios acordados. Asimismo, debido a las características especiales de la actividad académica universitaria (montaje de exposiciones; celebraciones de actos académicos, actuaciones musicales, etc.); el adjudicatario deberá estar a disposición de la USAL durante cualquier día del año (sábados, domingos y festivos incluidos) con el fin de poder recoger y reintegrar al almacén aquellos objetos necesarios para el montaje de los actos indicados. A todos los efectos, el adjudicatario designará una persona encargada del servicio, con un teléfono de contacto que facilitará tanto a la USAL como al adjudicatario del lote 3 y que se coordinará tanto con él como con la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL en todo momento para la correcta ejecución del contrato. LOTE nº 2: SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE OBRAS DE ARTE DESTINADAS A EXPOSICIONES Y CONGRESOS EN LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO: Constituye el objeto de este contrato la prestación del servicio de embalaje y transporte de obras de arte destinadas a exposiciones, así como el montaje de infraestructura para congresos organizados por la USAL. La realización del citado servicio comprenderá las siguientes actividades: a).- Recogida y embalaje de las obras de arte (obras pictóricas, dibujos, fotografías, esculturas, etc.) en el lugar que se indique por la Universidad de Salamanca. b).- Carga y traslado de las obras hasta la Sala de Exposiciones correspondiente. c).- Acondicionamiento de la Sala de Exposiciones con labores de carpintería, pintura e instalación eléctrica según las indicaciones de la USAL. d).- Descarga y montaje de la exposición bajo la dirección del artista, coordinador o comisario de la misma, según corresponda en cada exposición. e).- Desmontaje, embalaje, carga de la exposición y traslado de las obras a su lugar de origen. f).- Traslado al almacén de depósito de los materiales utilizados en los montajes de las exposiciones que son propiedad de la USAL (paneles, vitrinas expositoras, peanas, etc.); así como de obras y embalajes no montados, durante los períodos en que la exposición no esté programada. g).- Respecto al montaje de infraestructuras para los congresos organizados por la USAL; la empresa ~ 4 ~

5 adjudicataria deberá realizar, como mínimo, las siguientes tareas: acondicionamiento del lugar donde se realice el congreso con labores de carpintería, pintura e instalación eléctrica según las indicaciones de la USAL; construcción, en su caso, de stand de exposición, montaje, desmontaje y embalaje de los mismos y traslado hasta el almacén de depósito siempre que sean propiedad de la USAL. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Los servicios objeto del contrato se realizarán en las condiciones que se detallan a continuación: La empresa adjudicataria deberá realizar el embalaje pieza a pieza de los objetos que forman parte de cada exposición. Los materiales empleados asegurarán en todo momento la conservación en las mejores condiciones del material transportado, empleándose, en todo momento, sistemas de embalaje y conservación que protejan perfectamente las obras de arte de los inevitables efectos del transporte, así como de los agentes ambientales externos (temperatura, humedad, etc.) La empresa adjudicataria deberá emplear para el transporte de las obras de arte vehículos debidamente acondicionados para el transporte de dichas obras: vehículos dotados de suspensión neumática central, cierres de seguridad, alarma antifuego y antirrobo, puerta elevadora para cargas pesadas, controles de humedad y temperatura, doble piso aislado térmicamente, interior guateado, interior termoaislado, etc La empresa adjudicataria contará para las actividades de embalaje, carga, montaje, desmontaje y descarga de las exposiciones con el personal cualificado en labores de embalaje, manipulación y movimientos de obras de arte. Entre las tareas a realizar por este personal, cabe señalar: - Acondicionamiento de la Sala de Exposiciones. - Construcción de paneles, vitrinas, etc. - Colocación de los materiales. - Asistencia en el montaje de instalaciones. - Movimiento, ubicación e instalación de obras. - Montaje de audiovisuales. - Orientación focos de iluminación, etc Las actividades de montaje y desmontaje de las exposiciones en los espacios destinados para su exhibición, serán supervisadas por personal perteneciente al Servicio de Actividades Culturales de la USAL. ~ 5 ~

6 2.5.- La empresa adjudicataria será responsable de la integridad de las exposiciones durante los días que duren los transportes, montajes y desmontajes, así como los períodos en que las obras se encuentren almacenadas La empresa adjudicataria deberá realizar, además, el traslado y transporte de instrumentos musicales de la Orquesta de la USAL tanto en la capital como en el distrito universitario; asimismo, podrá realizarse el traslado de dichos instrumentos a cualquier punto de España y/o del extranjero La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de la correspondiente licencia comunitaria e internacional para transporte de mercancías por carretera, así como de una cámara de seguridad con controles de temperatura y humedad para el almacenaje de las obras de arte propiedad de la Universidad de Salamanca. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS: La empresa adjudicataria deberá comprometerse a la prestación de servicios urgentes y/o extraordinarios en un tiempo inferior a veinticuatro (24) horas desde la solicitud del citado servicio por parte de la USAL. El incumplimiento de la prestación de este servicio en la forma indicada por el adjudicatario en su oferta, dará lugar a la imposición de las sanciones señaladas en la Cláusula VI.5 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 4.- SEGUROS: La empresa adjudicataria contará para el transporte de cada exposición, con un Seguro en caso de vuelco o accidente por un importe de CUARENTA MIL EUROS (40.000,00 ). 5.- HORARIOS DEL SERVICIO: Con carácter general, el horario de apertura del servicio deberá coincidir con las necesidades de los diferentes centros universitarios; siendo, en principio, obligatoria la apertura entre las 09:00 h. y las 21:00 h. No obstante, siempre que existan razones de interés público que así lo aconsejen, podrán modificarse los horarios, sin que esto pueda suponer modificación del contrato o de los precios acordados. Asimismo, debido a las características especiales de la actividad académica universitaria (montaje de exposiciones; celebraciones de actos académicos, actuaciones musicales, etc.); el adjudicatario deberá estar a disposición de la USAL durante cualquier día del año (sábados, domingos y festivos incluidos) con el fin de poder recoger y reintegrar al almacén aquellos objetos necesarios para el montaje de los actos indicados. A todos los efectos, el adjudicatario designará una persona encargada del servicio, con un teléfono de contacto que facilitará tanto a la USAL como al adjudicatario del lote 3 y que se coordinará tanto con él como con la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL en todo momento para la correcta ejecución del contrato. ~ 6 ~

7 LOTE Nº 3: SERVICIO DE ALMACENAJE PARA LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA 1.- OBJETO DEL CONTRATO: Constituye el objeto de este contrato la prestación del servicio de guardamuebles para mobiliario y enseres de la USAL, que comprende el almacenaje, depósito de todos aquellos muebles y enseres ubicados en el almacén de custodia. Este servicio también comprende la reordenación anual, vaciado de objetos y traslado, en su caso, a plataforma de vertedero desde el almacén de custodia de aquellos enseres desechados por la USAL (incluye tasas de vertedero). La colocación de todos los enseres transportados por el adjudicatario del lote 1, en el supuesto de cambio de naves de almacenaje, DEBERÁ LLEVARSE A CARGO DEL ADJUDICATARIO DEL LOTE 3, sin coste adicional para la USAL. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO: Depósito y almacenaje: La USAL está ocupando actualmente metros cuadrados en almacenes externos en régimen de alquiler, situados en el Polígono Industrial Los Villares (Villares de la Reina. Salamanca) ubicados en las siguientes direcciones: c/ América; c/ Robledo; c/calzada de Castellanos (2 almacenes) y c/ Valderas. Adicionalmente la USAL ocupa con enseres propios en torno a metros cuadrados de almacenes propiedad del mismo concesionario como contraprestación de las mejoras ofertadas en la última licitación de los servicios de transporte. No obstante, se prevé una reestructuración por la baja en inventario de una parte de los elementos almacenados; por lo tanto, si por el resultado de esta reestructuración, la Universidad de Salamanca llegara a ocupar menos metros de los actuales, en ningún momento estará obligado al alquiler de su totalidad. Las empresas interesadas en esta licitación, para poder presentar su oferta, podrán visitar los almacenes indicados, previa concertación de cita a través del Servicio de Asuntos Económicos de la USAL. Las empresas licitadoras incluirán en su propuesta una descripción de cómo realizarán la prestación ~ 7 ~

8 de este servicio, con las siguientes condiciones mínimas: a).- Se facilitará una descripción del almacén de custodia características de temperatura, de humedad, etc.- y de los espacios destinados a la cobertura del servicio de guardamuebles que garantizarán en todo momento la preservación de los bienes propiedad de la USAL, con mención especial a: 1.- Medios humanos destinados a este servicio, con especial mención al encargado del almacén de custodia, que se coordinará para la correcta ejecución del contrato con la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL y que tendrá conocimientos en gestión de depósitos e inventario de bienes. 2.- Medios materiales: Forma en que se producirá el almacenamiento, teniendo en cuenta, entre otros, los medios materiales (estanterías, contenedores, carretillas elevadoras, separadores, envases especiales para el patrimonio histórico-artístico, etc.) a emplear. En todo caso, los almacenes deberán de estar acondicionados previo a la firma del contrato. b).- El depósito se organizará utilizando las estanterías, embalajes y envases necesarios al efecto, con el mejor tratamiento posible, ordenándose por tipo de mobiliario y fecha de envío. c).- Se presentará una descripción del sistema de organización de espacios y contenedores dentro del guardamuebles para facilitar la búsqueda de los objetos. d).- Se facilitará un sistema de identificación de los contenedores a disposición de la USAL. e).- Los objetos que forman parte del patrimonio histórico-artístico de la USAL deberán custodiarse en contenedores especiales acondicionados para almacenar obras de arte y objetos de gran valor. b).- Se indicará la ubicación exacta de los almacenes de almacenaje debiéndose encontrar en Salamanca capital y municipios limítrofes Inventario de muebles y enseres. Las empresas licitadoras incluirán en su propuesta una descripción de cómo realizarán la prestación de este servicio, atendiendo a las siguientes circunstancias: a).- Cada uno de los objetos de la USAL almacenados en los espacios habilitados a tal efecto se identificarán en una ficha de inventario con las siguientes características: Número de elemento dentro del inventario general de la USAL. Fecha de entrada en almacén de custodia y de posibles salidas. De scripción de la tipología que comprende: material, medidas, color. Año de fabricación si se conociera. ~ 8 ~

9 Lugar de custodia dentro del almacén de custodia. Fotografía. Observaciones. b).- Todos los muebles y enseres de la USAL tienen un número de inventario asignado; esta información deberá tenerse en cuenta a la hora de inventariar los enseres por parte de la empresa contratista. c).- El adjudicatario realizará un inventario general de los muebles y enseres de la USAL bajo su custodia que presentará trimestralmente debidamente actualizado, respetando y actualizando, en su caso, el actual inventario de la USAL. d).- Estos inventarios deberán presentarse en papel y en soporte informático compatible con el programa de gestión del inventario de la USAL (hoja excell, pdf, Word) Procedimiento del almacenaje. El envío de objetos al almacén de custodia tendrá lugar a instancia de la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL. La necesidad de traslado de objetos del almacén de custodia hacia cualquier dependencia de la USAL, y viceversa, se comunicará con antelación suficiente a la empresa adjudicataria, produciéndose la baja/alta en el inventario de objetos en depósito y el documento administrativo correspondiente que se enviará a la citada Sección Reordenación anual, vaciado y traslado a la plataforma de vertedero. Las empresas licitadoras en su propuesta incluirán una descripción de cómo realizarán la prestación de este servicio, atendiendo a las siguientes circunstancias: a).- Con carácter anual la USAL podrá solicitar a la empresa adjudicataria que proceda al vaciado y reordenación de los espacios ocupados en el almacén de custodia por su mobiliario y enseres. b).- El adjudicatario facilitará a la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL la relación de bienes desafectados y dados de baja del inventario del almacén de custodia. ~ 9 ~

10 c).- Los bienes desafectados serán dados de baja y enviados por el adjudicatario a la plataforma de vertedero Almacén de depósito para el Servicio de Publicaciones de la USAL: Dada la naturaleza de las actividades desarrolladas por la USAL, se establecen las siguientes condiciones específicas para la prestación del servicio objeto de este contrato en el Servicio de Publicaciones de esta Universidad que comprenderá, además de los servicios generales enumerados anteriormente, los siguientes: 1).- Almacén de libros y mantenimiento: descarga, almacenamiento y control de los libros. 2).- Embalaje y empaquetado de libros que salgan del almacén; así como la reutilización de estos materiales cuando sea posible. 3).- Adecuación de los espacios de almacenamiento e instalación de nuevas estanterías para palés en el almacén. 3.- SERVICIO URGENTES O EXTRAORDINARIOS: La empresa adjudicataria deberá comprometerse a la prestación de servicios urgentes y/o extraordinarios en un tiempo inferior a doce (12) horas desde la solicitud del citado servicio por parte de la USAL. 4.- SEGUROS: La empresa adjudicataria deberá contar, como mínimo, con las siguientes coberturas: a).- Seguro multirriesgo, que incluirá especialmente un seguro contra incendios, del espacio habilitado en la empresa adjudicataria como almacén de custodia. b).-seguro de depósito y almacenamiento sobre los bienes de la USAL, a favor de la misma, por un valor mínimo de euros. 5.- HORARIOS DEL SERVICIO: Con carácter general, el horario de apertura del guardamuebles deberá coincidir con las necesidades de los diferentes centros universitarios; siendo, en principio, obligatoria la apertura entre las 09:00 h. y las 21:00 h. No obstante, siempre que existan razones de interés público que así lo aconsejen, podrán modificarse los horarios, sin que esto pueda suponer modificación del contrato o de los precios acordados. Asimismo, debido a las características especiales de la actividad académica universitaria (montaje de exposiciones; celebraciones de actos académicos, actuaciones musicales, etc.); el adjudicatario deberá estar a disposición de la USAL durante cualquier día del año (sábados, domingos y festivos incluidos) con el fin de poder recoger y reintegrar al almacén aquellos objetos necesarios para el montaje de los actos indicados. ~ 10 ~

11 A todos los efectos, el adjudicatario designará una persona encargada del almacén de custodia, con un teléfono de contacto que facilitará tanto a la USAL como al adjudicatario de los lotes 1 y 2 y que se coordinará tanto con ellos como con la Sección de Patrimonio y Fundaciones de la USAL en todo momento para la correcta ejecución del contrato. Este Pliego de Prescripciones Técnicas ha sido aprobado por Resolución del Rectorado de la Universidad de Salamanca con fecha 13 de noviembre de ~ 11 ~