Ventajas. Beneficios. Ahorro de recursos. Ahorro en gestiones de control. Seguridad en la información.

Transcripción

1 I-acceso estudiiantiill Esta solución se encarga de controlar el ingreso de los estudiantes de una institución educativa por medio de la tecnología biométrica de identificación dactilar, a través de un eficiente software y hardware especializado. Con el fin de automatizar y controlar un proceso que generalmente se realiza de forma manual lo cual conlleva en muchos casos a cometer errores en los conteos y en las lecturas de las listas de alumnos de la institución, es por eso que I-acceso estudiantil es una aplicación que funciona en tiempo real, que permite validar los datos con integridad, y cuenta con una amigable interface que además ofrece la visualización de los reportes online desde cualquier dispositivo con conectividad Acceso a Internet, y además que brinda la opción de que se pueda exportar información a formatos como Excel, Word y CSV el cual permite la importación de datos a otros sistemas de información como son los sistemas académicos, entre otros. Ventajas Controla el ingreso de alumnos automáticamente. Sistema de alertas por falta de asistencia o llegadas tarde Reporte precisos sobre los ingresos de alumnos. Validación de los datos por medio de tecnología biométrica. No permite la alteración de los datos. Acceso a reportes en la nube Beneficios Ahorro de recursos. Ahorro en gestiones de control. Seguridad en la información.

2 Capacitación para uso y administración 1. Modo de implementación El sistema mínimamente debe contar con la instalación del sistema administrador, el cual se puede instalar en cualquier equipo de computo asignado por la institución, este estaría asignado para tareas como registro de capturas de huellas de los alumnos de la institución, eliminación de alumnos, generación de reportes, y permisos especiales del sistema. Las características básicas de dicho equipo son las siguientes: Sistema operativo Windows Xp o 7 Disco duro de 40 Gb Memoria RAM de 512 Lector de huella digital Tarjeta de red Terminales de control Básicamente se ofrecen tres opciones de terminales de control con características particulares adaptables a las necesidades institucionales. Terminal de control de alta. Compuesta por: Equipo de computo Software de reconocimiento biométrico Lector de huella digital

3 Terminal de control alta Cada terminal de control alta tiene un promedio de tiempo para la identificación del alumno y almacenamiento de los datos, el cual de 2 5 segundos. Así mismo es utilizado como servidor de datos por su gran capacidad técnica. Estas terminales pueden ser remplazadas también por equipos de cómputo disponibles en la institución para este fin y deben contar con una configuración mínima técnica igual a las del terminal de control alta. Configuración terminal de control alta: Licencia sistema biométrico Licencia versión web de reportes Pc todo en uno marca MSI, Lenovo o COMPAQ Licencia Windows 7 Hombre Basic OEM Memoria de 2 GB Disco duro de 500 GB Wifi Tarjeta de red Lector de biometric de huellas Mueble

4 INCLUYE: TERMINAL COMPLETA. LICENCIA DEL SOFTWARE PARA EL EQUIPO DE REGISTRO CON ADMINISTRADOR DEL SOFTWARE + (1) LECTOR DE HUELLA ADICIONAL. SOPORTE: 5 HORAS GRATIS/MES * 6 MESES (NO ACUMULABLES), 2 HORAS GRATIS/MES * 6 MESES RESTANTES ONLINE. GARANTÍA: EQUIPO PC TODO EN UNO 1 AÑO LECTOR DE HUELLAS 6 MESES MUEBLE 2 AÑOS SOFTWARE 1 AÑO

5 Terminales de control medio Se utilizan para apoyar a una terminal de control alta en las tareas de control de ingreso, tienen un desempeño en la identificación y almacenamiento de datos de 4-6 segundos por alumno. Son equipos INCLUYE: TERMINAL COMPLETA. SOPORTE: 5 HORAS GRATIS/MES * 6 MESES (NO ACUMULABLES), 2 HORAS GRATIS/MES * 6 MESES RESTANTES ONLINE. GARANTÍA: TERMINAL VIRTUALIZACION 1 AÑO LECTOR DE HUELLAS 6 MESES MONITOR 1 AÑO ESTRUCTURA DE APOYO 2 AÑOS SOFTWARE 1 AÑO

6 NCOMPUTING U170 (Terminales de vitalización que duplican una terminal de control alta por más equipos) la configuración de estos es la siguiente: Dispositivo de vitalización marca Nconputin U170 Monitor de pulgadas Lector de huella Estructura de apoyo Nota: Estos equipos pueden ser reemplazados si la institución lo desea utilizar equipos propios, destinados a dicho fin, en este caso la configuración recomendada debe ser. Sistema operativo Windows Xp o 7 Disco duro de 40 Gb Memoria RAM de 512 Lector de huella digital Tarjeta de red VENTA DE LICENCIAS EN EQUIPOS DE LA INSTITUCION Esta es ideal en caso de que la institución desee adquirir la solución pero instalada en los equipos de la institución. LICENCIA MODULO DE REGISTRO Y ADMINISTRADOR + (1) LECTOR DE HUELLA LICENCIA MODULO DE CONTROL + (1) LECTOR DE HUELLA * EQUIPO GARANTÍA LECTOR DE HUELLAS 6 MESES SOFTWARE 1 AÑO