Informe Fiscalización

Transcripción

1 Unidad de Transparencia Activa - Dirección de Fiscalización Consejo para la Transparencia Informe Fiscalización Proceso de Fiscalización "2015" EMPRESA DE CORREOS DE CHILE Fecha: diciembre de 2015

2 Remite informe sobre fiscalización del cumplimiento de las normas sobre TRANSPARENCIA ACTIVA establecidas por la Ley Santiago, 2 de diciembre de 2015 SR. FRANCO FACCILONGO FORNO GERENTE GENERAL EMPRESA DE CORREOS DE CHILE PRESENTE En cumplimiento con el plan de fiscalización del Consejo para la Transparencia, se procedió a revisar la información disponible en el banner de transparencia activa de su organismo. La fiscalización tuvo por finalidad comprobar el cumplimiento del Artículo décimo de Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, aprobada por el artículo 1 de la Ley N , de 2008, y de la Instrucción General N 5 del Consejo para la Transparencia. El proceso se desarrolló de conformidad con las normas y procedimientos de control establecidos por este organismo y comprendió la revisión de la información de Transparencia Activa correspondiente al mes de octubre de 2015, publicada al mes de noviembre de Para efectos de la fiscalización se verificó lo siguiente: Presencia de un banner especialmente dedicado de transparencia activa incorporado en un lugar fácilmente identificable de la página de inicio del sitio web de esa sociedad del estado. Existencia y operatividad de todos los vínculos a las materias exigidas por el Artículo décimo de la Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado. Actualización de la información, la que debe efectuarse en forma mensual y dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes. La metodología para obtener el nivel de cumplimiento consta de 70 preguntas cuyas respuestas positivas acumulan puntaje. Cabe hacer presente, que en lo pertinente a la obligación prevista en el literal h) del artículo décimo de la ley N y en el numeral 1.7 de la Instrucción General N 5, sólo se ha considerado en esta oportunidad la evaluación de la información correspondiente a cada Director, Presidente Ejecutivo, Vicepresidente Ejecutivo y Gerentes Generales de la empresa. Lo anterior, por cuanto el alcance de la expresión Gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa prevista en la ley citada y la indicada instrucción general N 5, será determinado mediante una actualización de la referida instrucción general. Usabilidad De acuerdo con el numeral 4 de la Instrucción General N 5, Las empresas deberán publicar la información requerida en el punto 1 de manera clara y precisa, bajo un banner especialmente dedicado a Transparencia Activa, incluido en un lugar fácilmente identificable en la página de inicio de sus respectivos sitios web institucionales. La información deberá disponerse de un modo que permita su fácil identificación y un acceso expedito, vale decir, utilizando planillas, diseños y sistemas mediante los cuales las personas puedan encontrar y entender la información a que se refiere esta instrucción de manera sencilla y rápida, sin necesidad de invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo o de tener conocimientos acabados del sector público o del organismo respectivo. 2 / 14

3 Con el objeto de verificar estos aspectos se han evaluado la facilidad de localización del sitio Web y del banner de Transparencia Activa y la facilidad uso, de acuerdo con recomendaciones generales. El detalle del resultado obtenido, de las buenas prácticas y de usabilidad observadas en su organismo se encuentra contenido en el informe adjunto. Respecto a la evaluación de usabilidad se realiza con el objeto que la institución adecúe la presentación de la información de Transparencia Activa a estos parámetros que facilitan su búsqueda por las personas. Cabe hacer presente que las buenas prácticas y el ítem de usabilidad no se consideran dentro del puntaje final de cumplimiento de esta fiscalización. Con el propósito de realizar el seguimiento del desempeño de su institución en estas materias, se presenta a continuación un cuadro histórico comparativo entre el puntaje de cumplimiento obtenido por su institución, y el promedio general de cumplimiento del total de instituciones fiscalizadas: Los resultados del examen dan cuenta del cabal cumplimiento de su institución de las normas e instrucciones sobre Transparencia Activa. Hacemos llegar nuestras cordiales felicitaciones a usted y al equipo de su institución que participa en estas tareas. Con el fin de facilitar la corrección de las observaciones y omisiones detalladas en el presente informe, se recomienda revisar mensualmente el desempeño de la institución mediante la herramienta de autoevaluación de transparencia activa que se encuentra disponible en la Extranet de este Consejo ( a la cual tienen acceso los enlaces de su organismo acreditados en este Consejo. Sin perjuicio de lo anterior, se le hace presente la conveniencia de avanzar en la incorporación de las Buenas Prácticas señaladas en las Instrucciones Generales mencionadas y de los parámetros de usabilidad indicados. 3 / 14

4 Las observaciones o comentarios que estime pertinente respecto del informe adjunto, deben hacerse llegar a este Consejo al correo fiscalizacion@cplt.cl dentro del plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de este correo electrónico. Saluda atentamente a usted, RAÚL FERRADA CARRASCO Director General Consejo para la Transparencia 4 / 14

5 INFORME DE FISCALIZACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DE TRANSPARENCIA ACTIVA DE EMPRESA DE CORREOS DE CHILE El Consejo para la Transparencia fiscalizó el día 27 de Noviembre de La fiscalización tuvo por finalidad comprobar el cumplimiento del Articulo décimo de Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, aprobada por el artículo 1 de la Ley N , de 2008, y de la Instrucción General N 5 del Consejo para la Transparencia. El cumplimiento de las obligaciones de Transparencia Activa por parte de EMPRESA DE CORREOS DE CHILE fue del 100 lo que está compuesto por: Ítem Descripción Ponderación Cumplimiento Resultado G General. 10,00% 100,00% 10,00% 1.1 Marco normativo que les sea aplicable. 5,00% 100,00% 5,00% 1.2 Su estructura orgánica u organización interna y las funciones y competencias de cada una de sus unidades u órganos internos. 17,50% 100,00% 17,50% 1.3 Estado financiero y memorias anuales. 20,00% 100,00% 20,00% 1.4 Sus filiales o coligadas y todas las entidades en que tengan participación, representación e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica. 1.5 La composición de sus directorios y la individualización de los responsables de la gestión y administración de la empresa. 1.6 Información consolidada del personal y la remuneración total percibida por el personal de la empresa, de forma global y consolidada. 1.7 Toda remuneración percibida en el año por cada Director, Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo y Gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa, incluso aquéllas que provengan de funciones o empleos distintos del ejercicio de su cargo que le hayan sido conferidos por la empresa, o por concepto de gastos de representación, viáticos, regalías y, en general, todo otro estipendio. 10,00% 100,00% 10,00% 17,50% 100,00% 17,50% 7,50% 100,00% 7,50% 12,50% 100,00% 12,50% 1.8 Usabilidad 0,00% 84,21% 0,00% Resultado de Fiscalización 100% 5 / 14

6 A continuación se presenta la comparación de los puntajes por materia, respecto de los informes de fiscalización del 27 de Noviembre de 2015 y del 19 de Noviembre de 2014: 6 / 14

7 Para facilitar la lectura del informe de fiscalización, se han incluido semáforos que facilitan la interpretación de la evaluación de cumplimiento: A continuación, se presenta el detalle del cumplimiento en cada uno de los puntos del instructivo presentados anteriormente: G - General. General G G.1 - Banner de transparencia activa en home page. G G.2 - Operatividad link. G G.3 - Se indica fecha de última actualización. G G.4 - No existen restricciones de uso. G G 1 - El día Viernes 27 de Noviembre se realizó la fiscalización de la Página Web de Transparencia Activa de Correos de Chile. Buenas Prácticas: Buenas Prácticas G BP.1 - Existe link a sección "otros antecedentes" en menú central. G BP.2 - Operatividad link. G BP.1 - Presenta apartado denominado "Otros Antecedentes", donde se pueden encontrar documentos referentes a Hechos Esenciales de la institución. 7 / 14

8 1.1 - Marco normativo que les sea aplicable. Normas de constitución de la empresa Texto legal de constitución de la empresa se presentan primero (Ley) Señala tipo de norma Señala denominación de la norma Señala número de la norma Indica fecha de publicación de la norma (diario oficial) en caso de no haberlo sido, su fecha de dictación o adopción Existe vínculo o link al texto íntegro de la norma Operatividad del link La escritura pública de constitución se presenta primero Link directo a la escritura pública de constitución Operatividad del link Link al extracto de la escritura en el registro de comercio Operatividad del link Link a la publicación del extracto en el D.O Operatividad del link Indicar si existen modificaciones posteriores (si corresponde). Nomas relativas a responsabilidades, funciones, tareas u objeto social Normas ordenadas jerárquicamente Normas de misma jerarquía ordenadas cronológicamente (nueva a antigua) Señala tipo de norma Señala número de la norma Señala denominación de la norma Indica fecha de publicación de la norma (diario oficial) o dictación Existe vínculo o link al texto íntegro cada norma Operatividad del link Indican las modificaciones a las normas (si corresponde) Se indica fecha de modificación o derogación No se presentan normativas generales que aplican a las empresas. Sin Observaciones. 8 / 14

9 1.2 - Su estructura orgánica u organización interna y las funciones y competencias de cada una de sus unidades u órganos internos. Estructura Presenta organigrama Presenta descripción de funciones otorgadas por una ley o por estatutos de la empresa en cada una de las unidades Las descripción de funciones identifica la norma legal expresa o los estatutos de la empresa o por criterios de organización interna. Sin Observaciones. Buenas Prácticas: Buenas Prácticas 1.2 BP.1 - Presenta organigrama interactivo. 1.2 BP.2 - Se indica nombre de la autoridad o funcionario público que ejerce la jefatura de la unidad, órgano o dependencia respectiva. NO 1.2 BP.1 - Organigrama presentado es interactivo, al posicionarse dentro de un funcionario se despliega una pestaña desde donde se puede acceder a sus funciones y competencias. 9 / 14

10 1.3 - Estado financiero y memorias anuales. Información Financiera Existe Link al Estado financiero consolidados Operatividad del link Indica el año del informe financiero Indica el estado de resultado Informe el estado de flujo efectivo Cuenta con notas explicativas Tiene otros anexos complementarios. (si corresponde) Informa balance general Señalan el año de cada una de las memorias Existe link a las memorias anuales Operatividad del link Se fiscalizó documento "Estados Financieros Intermedios a Junio de 2015" Buenas Prácticas: Buenas Prácticas 1.3 BP.1 - Publica estados financieros de periodo inferior al año. 1.3 BP.2 - Operatividad del link. 1.3 BP.1 - Publica información desde el año / 14

11 1.4 - Sus filiales o coligadas y todas las entidades en que tengan participación, representación e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica. General Se indica entidad en la que participa Se indica el RUT de la entidad en que participa Tipo de vínculo (filial, colegiada, participación, representación o intervención) Fecha de inicio del vínculo Fecha de término o carácter indefinido del vínculo Descripción del vínculo Link al texto de la norma o convenio que lo justifica Operatividad link. Sin Observaciones. Buenas Prácticas: Buenas Prácticas 1.4 BP.1 - Existe link a la página Web de cada una de las sociedades filiales o coligadas de la empresa y de las entidades en que tenga participación, representación e intervención. 1.4 BP.2 - Operatividad link. Sin Observaciones. 11 / 14

12 1.5 - La composición de sus directorios y la individualización de los responsables de la gestión y administración de la empresa. General Se indica los nombres de los miembros que componen el directorio Se indica el nombre de los responsables de la Gestión y administración de la empresa (Gerente, Director Ejecutivo). Sin Observaciones. Buenas Prácticas: Buenas Prácticas 1.5 BP.1 - Indica fecha de inicio del cargo de cada uno de los directores y responsables de la gestión y administración de la empresa. 1.5 BP.2 - Fecha de término o carácter indefinido del cargo de cada uno de los directores y responsables de la gestión y administración de la empresa. 1.5 BP.1 - Presenta Información referente al inicio del mandato de cada director. 1.5 BP.2 - Presenta Información referente al fin del mandato de cada director Información consolidada del personal y la remuneración total percibida por el personal de la empresa, de forma global y consolidada. Personal Señala el número total de trabajadores Diferencia a sus trabajadores por lugar de desempeño (si corresponde) Indica el número específico de trabajadores que se desempeña en cada unidad u órgano interno de la empresa Señala la remuneración bruta percibida por todos los trabajadores Se fiscalizó sección "Información Consolidada del Personal" Buenas Prácticas: Buenas Prácticas 1.6 BP.1 - Incorpora otra información consolidada en relación al personal de la empresa. 1.6 BP.1 - Presenta Información Consolidada según región de desempeño. 12 / 14

13 1.7 - Toda remuneración percibida en el año por cada Director, Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo y Gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa, incluso aquéllas que provengan de funciones o empleos distintos del ejercicio de su cargo que le hayan sido conferidos por la empresa, o por concepto de gastos de representación, viáticos, regalías y, en general, todo otro estipendio. Remuneración de los Directores, Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo Señala nombre completo de los Directores Indica el cargo de los Directores Se indica la remuneración Bruta percibida en el año por cada Director Se indica la remuneración líquida percibida en el año por cada Director Señala nombre completo del Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo de la empresa Indica el cargo del Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo de la empresa Se indica la remuneración Bruta percibida en el año, del Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo Se indica la remuneración líquida percibida en el año, del Presidente Ejecutivo o Vicepresidente Ejecutivo Incluye columna de observaciones. Remuneración de Gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa Señala nombre completo de los gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa Indica el cargo de los gerentes responsables de la dirección y administración Se indica la remuneración Bruta percibida en el año para cada gerente responsable de la Gestión y administración superior de la empresa (Gerente, Director Ejecutivo) Se indica la remuneración liquida percibida en el año para cada gerente responsable de la dirección y administración superior de la empresa (Gerente, Director Ejecutivo) Incluye columna de observaciones Se fiscalizó "Dietas y Remuneraciones desde Enero a Octubre de 2015" Cabe hacer presente, que en lo pertinente a la obligación prevista en el literal h) del artículo décimo de la ley N y en el numeral 1.7 de la Instrucción General N 5, sólo se ha considerado en esta oportunidad la evaluación de la información correspondiente a cada Director, Presidente Ejecutivo, Vicepresidente Ejecutivo y Gerentes Generales de la empresa. Lo anterior, por cuanto el alcance de la expresión Gerentes responsables de la dirección y administración superior de la empresa prevista en la ley citada y la indicada instrucción general N 5, será determinado mediante una actualización de la referida instrucción general." 13 / 14

14 1.8 - Usabilidad Facilidad de Localización La página Web del organismo, se encontró en la primera página en el sitio de búsqueda Google ( Facilidad de Uso La página Web del organismo, se encontró en la primera página en el sitio de búsqueda Bing ( El sitio de TA, puede ser visualizado desde el navegador Google Chrome? El sitio de TA, puede ser visualizado desde el navegador Mozilla Firefox? El sitio de TA, puede ser visualizado desde el navegador Internet Explorer? El banner de TA, Se encuentra localizado en la parte superior (sin utilizar la barra vertical o utilizar el "Scroll" del mouse) de la página web del organismo? El banner de TA, Se encuentra localizado en el costado derecho de la página web del organismo? Se encuentra el banner de TA en forma estática? (que no desaparezca de la visualización del usuario) En el sitio de TA, Se presentan de forma independiente las 7 materias señaladas en el artículo Décimo de la Ley nº e I.G.Nº5? En el sitio de TA, Se diferencia, cuáles son los títulos y los subtítulos de cada una de las materias (Ejemplo: Titulo: Remuneraciones, subtitulo: Director, presidente ejecutivo y Gerentes)? Se realizaron entre 1-3 clics para acceder a Remuneraciones de los Directores? Se realizaron entre 4-5 clics para acceder a Remuneraciones de los Directores? Se realizaron entre 6 clics para acceder a Remuneraciones de los Directores? Se presenta en el sitio de TA, la ruta en que el usuario se encuentra (las llamadas migas de pan )? Cuenta cada sección del sitio de TA con algún comando para volver a la Página principal de TA (Home)? NO Al hacer clic en algún enlace del sitio de TA, este cambia de color? NO Las secciones de Transparencia Activa se ven en un 100% sin necesidad de utilizar el scroll horizontal? Existe contraste de colores en las materias del sitio de Transparencia Activa? No encontró información encriptada o comprimida en formato Winzip, Winrar o similar? Se indica expresamente en la página principal del sitio de TA, algún contacto para notificar dificultades técnicas u operacionales así como también informar los problemas de funcionamiento de dicho sitio web? Cuenta con visualizadores o plug-ins para descargar? (PDF, Word, Excel, Power Point). NO Sin Observaciones. 14 / 14