10, 20f5 OCT 30 PM 5: Bogotá D.0 28 Octubre de i7p. Señores: CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA CRC

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1 10, businqss tochnologw 20f5 OCT 30 PM 5: 01.1 Bogotá D.0 28 Octubre de 2015 ARCHIVES:: 7.N! i7p Señores: CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA CRC Ref. Oficio y folios anexos para Subsanar propuesta de ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY SAS para la Selección Abreviada de Menor Cuantía Número CRC-SA que tiene por objeto "CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO Y CASILLA DE SEGURIDAD VIRTUAL PARA LA COPIA DE SEGURIDAD DE INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS INTERNOS DE LA CRC, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS" Cordial saludo, por medio de la presente yo FIDEL DAVID TORRES TORRENEGRA identificado con CC de Valledupar obrando en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY SAS identificada con NIT me permito subsanar y/o aclarar la solicitud de la entidad ante nuestra propuesta, las cuales relacionare a continuación: SUBSANACION CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Entidad: "Origen Business manifiesta en el punto 6 de la carta de presentación que el plazo en el que Ejecutara el objeto es de 30 días; lo que difiere de lo establecido en el pliego de condiciones. Debe Subsanar". Respuesta: Verificando lo expuesto en el informe de evaluación de la entidad encontramos valida su apreciación, Origen Business Technology SAS literalmente se compromete con la Entidad y el Proceso en referencia a Entregar, implementar y ejecutar los servicios técnicos solicitados en el contrato, dejándolos en perfecto funcionamiento en un plazo máximo de (30) días calendario contados desde la legalización del contrato una vez aprobadas las garantías exigidas (al vencimiento del plazo contractual) y el plazo del contrato será de DOCE (12) MESES contados a partir de la puesta en funcionamiento de las correspondientes licencias, previa aprobación de las garantías exigidas por la Entidad, nos acogemos tal cual como lo exige el pliego de condiciones. SUBSANACION CAPACIDAD TÉCNICA Verificando lo expuesto en el informe de evaluación de la entidad encontramos valida su apreciación por lo tanto Origen Business Technology SAS literalmente se compromete con la Entidad y el Proceso en referencia tal como lo dejó explícito en las observaciones de la propuesta económica folio No 70 "DECLARAMOS QUE ESTA OFERTA CUMPLE CON EL 100% DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS EXIGIDOS EN EL PROCESO de Menor Cuantía Número CRC-SA " que si el proceso es adjudicado cumplirá a cabalidad con el pliego de condiciones comprometiéndonos y garantizando la cantidad y las especificaciones técnicas relacionadas a continuación: infooorigen.com.co Bogotá, Colombia

2 businss t2chnologw 1."No se especifica la cantidad de cuentas" Respuesta: Se entregará a la entidad 250 cuentas de usuarios con 2. No se especifica la liberación del dominio de listas negras. Respuesta: Se Entregara a la entidad el Servicio de correo electrónico libre de listas negras. 3. No se especifica la migración del actual servicio de correo electrónico de la CRC a la solución ofrecida. Respuesta: Se realizara la Migración completa a todo costo de las casillas de correo actuales, almacenadas en el servidor de la corporación con Zimbra 8 open source implementado. 4. No se específica si el servicio de comunicación vía chat, video llamadas y multiconferencías se ofrece con pluq in para acceso por navegador web. Los servicios de comunicación vía chat, video llamadas y multiconferencias ofrecen un plugin para mantener los servicios vía web. Para mayor información ver: 5. No se especifica el servicio de comunicación vía chat, video llamadas y multiconferencias se ofrece para más de quince personas simultáneas en Android. Los servicios de comunicaciones vía chat, video llamadas y multiconferencias pueden ser realizadas en Android y además en los dispositivos móviles de lphone y Windows Phone, también se soporta el servicio de manera simultánea para más de 15 usuarios. Para mayor información: cf8535ed29?ui=en-US&rs=es-ES&ad=US 6. No se especifica el servicio de agenda con aplicación para teléfonos móviles. Servicio de agenda accesible vía web y con aplicación para teléfonos móviles de manera sincronizada para Android, Windows Phone y Apple. 7. No se especifica la posibilidad de crear múltiples calendarios distribuíbles a cualquier usuario o grupo. Opción de creación de múltiples calendarios en agenda, con posibilidad de compartirlos a cualquier usuario o grupo_ 8. No se especifica el servicio de creación de formularios distribuibles en línea. Servicio de creación de formularios distribuibles en línea con posibilidad de preguntas tipo texto corto, texto largo, única opción, múltiples opciones, lista

3 4). C=11-==1"---1 businss tpchnologij desplegable, fecha, hora, matriz seleccionable y escala. Esto se realizaría con las características de SharePoint Online que viene en la solución de lo ofertado. 9. No se establece el método de almacenamiento de respuesta de dichos formularios. Las respuestas de los formularios son almacenadas en listas de SharePoint, las cuales ofrecen la opción de descargarse a archivos de Microsoft Excel. 10. No se establece la generación automática de estadísticas de resumen de respuestas de dichos funcionarios. Se generan vistas configurables de manera automática para consulta estadísticas según los campos almacenados. 11. No se establece plataforma para edición de sitios web internos. La solución ofrecida cuenta con SharePoint Online la cual es la plataforma para la edición de sitios web internos. Agradecemos la atención prestada a la presente, estaremos atentos a cualquier inquietud. Cordialmente FIDEL DAVID TORR TORRENEGRA REPRESENTANTE EGAL ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY SAS PD. Se anexa carta de presentación de la propuesta.

4 businoss technologij FORMATO N 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Propuesta presentada a La Corporación para Bogotá 28 de Octubre de 2015 Nosotros, los suscritos: ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY SAS de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, hacemos la siguiente propuesta para: Selección Abreviada de Menor Cuantía Número CRC-SA , OBJETO: "Contratar la prestación del servicio de correo electrónico y casilla de seguridad virtual para la copia de seguridad de información de los usuarios internos de la CRC, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas" y en caso de que sea aceptada por La Corporación, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente: Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegara a celebrarse, solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta, de los firmantes tienen interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que hemos verificado todas las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones Definitivo a contratar, y manifestamos que estamos de acuerdo, las aceptamos y nos acogemos a ellas. 4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de fas señaladas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar 5. Que hemos recibido las siguientes adendas de los documentos de la presente Selección Abreviada Selección Abreviada de Menor Cuantía Número CRC-SA y aceptamos su contenido. 6. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente la prestación del servicio en un plazo de treinta (30) días calendario contados desde la legalización del contrato una vez aprobadas las garantías exigidas (al vencimiento del plazo contractual). y el plazo del contrato será de DOCE (12) MESES contados a partir de la puesta en funcionamiento de las correspondientes licencias, previa aprobación de las garantías exigidas por la Entidad. 7. Que sí se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir la garantía única requerida por La Corporación. Atentamente, FIDEL DAVID TORRES TO ENEGRA C.C de Valledupar No Teléfono Ext. 103 Cel Dirección: Cra 49A Of 303 Edificio empresarial Castellana 94 Bogotá D.C.

5 Origen CARTA DE OBSERVACIONES A LA EVALUACION DE LA OFERTA Bogotá D.C., 29 de octubre de 2015 Señores CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CAUCA CRC Popayán Referencia: OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS / PROCESO Selección Abreviada de Menor Cuantía Número CRC-SA Cordial saludo, por medio de la presente nos dirigimos a ustedes para realizar las observaciones correspondientes al informa de evaluación de las ofertas presentadas en el proceso de selección abreviada de Menor Cuantía Número CRC-SA descritas a continuación: 1. En el "INFORME DE EVALUACIÓN DE REQUISITOS SUBSANADOS CRC-SA " Pág. 3, realizado el día 27 de octubre de 2015 y publicado en el portal de contratación httos:// , la entidad confirma con el siguiente párrafo que "De lo anterior se colige que el proponente que obtuvo la máxima calificación es Ito Software SAS, sin superar el presupuesto oficial", y revisando la calificación de puntos se evidencia en el resultado que el mayor puntaje fue el de 970 puntos adquiridos por ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY SAS contra 880 puntos adquiridos por ITO SOFTWARE SAS. Por lo anterior solicitamos muy amablemente a la entidad revisar y modificar la confirmación descrita por la siguiente: "De lo anterior se colige que el proponente que obtuvo la máxima calificación es Origen Business Technology SAS, sin superar el presupuesto oficial". Muchas gracias por la atención prestada Cordialmente, Firma Representante egal ORIGEN BUSINESS ECHNOLOGY SAS. Fidel David Torres Torrenegra Cédula de Ciudadanía No de Valledupar Dirección: Cra 49A Of 303 Ciudad: Bogotá Teléfono: Correo Electrónico: fidel.torresnorioen.com.co I ORIGEN BUSINESS TECHNOLOGY CARTA PRESENTACION DE OFERTAS 1