TIC Y REFORMA DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL (IV): EL NUEVO PAPEL DE LAS DIPUTACIONES Y CCAA UNI-PROVINCIALES. Madrid, martes 3 diciembre 2013

Transcripción

1 TIC Y REFORMA DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL (IV): EL NUEVO PAPEL DE LAS DIPUTACIONES Y CCAA UNI-PROVINCIALES. Madrid, martes 3 diciembre 2013

2 SITUACIÓN DE PARTIDA municipios Álava 02 Albacete 03 Alicante/Alacant 04 Almería 05 Ávila 06 Badajoz 07 Balears (Illes) 08 Barcelona 09 Burgos 10 Cáceres 11 Cádiz Ciudad Real 14 Córdoba 15 Coruña (A) 16 Cuenca 17 Girona 18 Granada 19 Guadalajara 20 Guipúzcoa 21 Huelva 22 Huesca 23 Jaén 24 León 25 Lleida 26 Rioja (La) 27 Lugo 28 Madrid 29 Málaga 30 Murcia 31 Navarra 32 Ourense 33 Asturias 34 Palencia 35 Palmas (Las) 36 Pontevedra 37 Salamanca 38 Santa Cruz de 39 Cantabria 40 Segovia 41 Sevilla 42 Soria 43 Tarragona 44 Teruel 45 Toledo Valladolid 48 Vizcaya 49 Zamora 50 Zaragoza 51 Ceuta 52 Melilla

3 SITUACIÓN DE PARTIDA Población Nº Aytos %Total %Acumulado Menos de 100 hab ,85% 35,85% De 101 a 500 hab ,25% 84,10% De 501 a hab. 33 8,89% 92,99% De a hab. 13 3,50% 96,50% De a hab. 8 2,16% 98,65% De a hab. 2 0,54% 99,19% De a hab 0 0% 99,19% Más de hab. 3 0,81% 100% 371 Aspectos a considerar Casi 93% Ayuntamientos por debajo de habitantes Muchos Ayuntamientos no tienen empleado público fijo Muchos secretarios gestionan varios Ayuntamientos

4 No es un problema exclusivamente tecnológico Cambios Legislativos Legislaciones Autonómicas Distintas Interpretaciones Costumbre Administrativa Solución Multidisciplinar! Hay que conocer de tecnología y gestionar procesos de cambio, pero también hay que saber cómo normalizar, sistematizar y simplificar los procedimientos administrativos y su base documental.

5 EJES DIRECTORES DEL PROYECTO Herramientas y Servicios Tecnológicos Conocimiento Jurídico y de Procedimiento Administrativo Diputación Burgos Comunicación Difusión Formación Gestión Cambio Secretarios Funcionarios Participación Plan de sostenibilidad

6 NUEVAS FUNCIONES RECAUDACIÓN TRIBUTARIA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA CONTRATACIÓN CENTRALIZADA

7 SERVICIOS IMPLANTADOS Y FUNCIONANDO EN LOS AYUNTAMIENTOS: 1. Portales web municipales. 2. Sedes electrónicas. 3. Plataforma de Gestión Documental y Gestión de Expedientes. 4. Portafimas Móvil. 5. Adecuación a la LOPD y ENS. 6. Seguridad de la Información. 7. Central de Compras. 8. Perfil del Contratante. 9. Oficina Virtual Tributaria. 10. Correo electrónico. 11. Telecentros Puntos de Acceso. 12. Gestión de Incidencias.

8 CARACTERÍTICAS PRINCIPALES PORTALES WEB MUNICIPALES Gestor de contenidos que facilita las tareas de mantenimiento de la web, tanto que en un minuto se pueden hacer operaciones básicas como cambiar una páginas de sitio en la web, actualizar los menús, enlaces, etc. Uso estricto de los estándares web y cumplimiento de la normativa de accesibilidad web (nivel AA). Reaprovechamiento de código mediante plantillas, bloques y otras herramientas para evitar trabajo innecesario en el mantenimiento e inconsistencias en la web. Edición muy sencilla al estilo de un procesador de textos, permitiendo al usuario personalizar y formatear el contenido sin penalizar el diseño y la accesibilidad. Gran capacidad de personalización y diseño a medida, con base a las plantillas y estilos propios que cada usuario quiera incorporar a su portal. Escalable y fácilmente integrable con otros desarrollos web de aplicaciones externas

9 PORTALES WEB MUNICIPALES

10 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN LOPD + ENS + SGSI

11 CARACTERÍSTICAS SEDES ELECTRÓNICAS Tablón de Anuncios Perfil de Contratante Verificación de Documentos Registro Electrónico Consulta de Expedientes Notificaciones Electrónicas Pago Telemático

12 SEDES ELECTRÓNICAS

13 SEDES ELECTRÓNICAS

14 PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES Registro de entrada y salida Registro de Facturas Digitalización Certificada Generador de Informes Catálogo de Procedimientos Gestión documental Firma Electrónica Archivo y Conservación Dispositivos Móviles Cuadro de Mando

15 PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y GESTIÓN DE EXPEDIENTES

16 PORTAFIRMAS MÓVIL

17 ADECUACIÓN A LA LOPD, Y ENS

18 ADECUACIÓN A LA LOPD, Y ENS

19 ADECUACIÓN A LA LOPD, Y ENS R.D. 3/ MESES máx. 48 MESES Plan Adecuación Enero 2011 Esquema Nacional de Seguridad Enero 2014

20 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Servicio de respaldo de información que sincroniza los directorios personalizados por el usuario de forma programada. Para asegurar la confidencialidad de los datos, viajan cifrados con un algoritmo AES 128 bits entre cliente y servidor, el cual se replica de forma simultánea en dos servidores ubicados en la UE.

21 CENTRAL DE COMPRAS Una central de compras permite llevar a cabo los aprovisionamientos o proyectos de compras a través de la tecnología avanzada, independientemente del tipo de bien o servicio a negociar. Los usuarios de una Central de Compras podrán realizar negociaciones simultáneas en tiempo real y adjudicar sus compras de forma rápida, sencilla y eficaz. Un servicio de la Diputación Provincial de Burgos para los ayuntamientos burgaleses

22 FINES DE LA CENTRAL DE COMPRAS La Central de Compras de la Diputación Provincial de Burgos debe proporcionar a los ayuntamientos, en la adquisición de bienes y servicios: Mejora de las Condiciones de compra Simplificación de la tramitación administrativa Transparencia y concurrencia Aprovechamiento de economía de escala Mayor catálogo de productos Eliminación de trámites de licitación y adjudicación para los ayuntamientos Convenio único Máxima publicidad en los procesos Hasta 5 adjudicatarios

23 CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA SELECCIONADA POR LA DIPUTACIÓN DE BURGOS A. Sin licencias, sin infraestructuras, sin costes de mantenimiento. No requiere adquirir hardware ni software e instalarlos en su centro de proceso de datos, lo cual supone importantes ahorros en la inversión en infraestructura tecnológica y de mantenimiento. El usuario, desde cualquier dispositivo con acceso a internet, puede entrar en un sitio web o servidor en el que se le asigna de forma automática un ordenador virtual B. Facilidad de uso. C. Un cambio de modelo basado en la "tecnología como servicio" D. Una mayor concurrencia. E. Importante ahorro de tiempo y simplificación administrativa.

24 CENTRAL DE COMPRAS

25 LICTACIÓN ELECTRÓNICA - CENTRAL DE COMPRAS

26 PERFIL DE CONTRATANTE PROVINCIAL

27 PERFIL DE CONTRATANTE PROVINCIAL

28 OFICINA VIRTUAL TRIBUTARIA

29 OFICINA VIRTUAL TRIBUTARIA

30 CORREO ELECTRÓNICO

31 TELECENTROS PUNTOS DE ACCESO

32 TELECENTROS PUNTOS DE ACCESO

33 GESTIÓN DE INCIDENCIAS

34 Muchas Gracias. Javier Peña Alonso. Telf