PREGUNTAS FRECUENTES USO DE CORREO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

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1 PREGUNTAS FRECUENTES USO DE CORREO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA 1. Como acceder por primera vez al correo institucional de la UNS en Microsoft Office Como definir el correo UNS como página de inicio de Microsoft Office Como cambiar el idioma y formato horario de la página principal de Microsoft Office Como cambiar forma de visualización de los correos de la bandeja de entrada 5. Como enviar un nuevo mensaje de correo con un archivo adjunto 6. Como acceder/regresar a la página principal de Microsoft Office 365 desde cualquier aplicación. 7. Como cambiar su contraseña de usuario 8. Como cerrar sesión de correo UNS 1. Como acceder por primera vez al correo institucional de la UNS en Microsoft Office 365 Desde cualquier navegador debe ingresar a la página web de la Universidad Nacional del Santa digitando la dirección siguiente: ahí debe hacer clic en CORREO UNS tal como se muestra en la imagen siguiente. Se muestra a continuación un comunicado listando las bondades principales de la plataforma Microsoft Office 365 de nuestro correo institucional, luego de leer el comunicado debe hacer clic en la imagen resaltada. Se abrirá otra ventana donde deberá ingresar su correo electrónico y su contraseña, en este primer inicio de sesión le pedirá realizar el cambio de contraseña conforme se muestra en las imágenes siguientes: Ingresar correo en el formato siguiente: usuario@uns.edu.pe, para el manual la cuenta ejemplo es dgracey@uns.edu.pe Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 1 de 12

2 Nota: Luego se le muestra el formulario para que realice el cambio de contraseña, aquí la contraseña debe ser mínimo de 8 caracteres y máximo 16 caracteres y debe contener letras y números para que el sistema permita el cambio porque sino no lo realizara indicando que su contraseña es muy sencilla. Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 2 de 12

3 Hacer Clic en No para que su inicio de sesión no quede grabado en este navegador Luego de realizar el cambio de contraseña se muestran unos mensajes de bienvenida, donde debe hacer clic en el indicador de Siguiente Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 3 de 12

4 Descripción de las principales aplicaciones Icono Aplicación Acceso al correo Institucional de la Universidad Nacional del Santa con un tamaño de buzón de 50 GB Acceso al almacenamiento personal de 1000 GB en la nube de OneDrive que permite almacenar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo que cuente con conexión a Internet. Acceso a la versión en línea de Microsoft Word Acceso a la versión en línea de Microsoft Excel Acceso a la versión en línea de Microsoft Power Point Acceso a gestión de bloc de notas Para acceder al correo UNS, debe hacer Clic en el icono siguiente Al acceder por primera vez al correo UNS, el sistema le pide configurar el idioma y la zona horaria por lo que deberá de definir estos valores tal como se muestra en la figura siguiente: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 4 de 12

5 Luego de hacer clic en el botón Save, se muestra su bandeja de entrada del correo institucional de la Universidad Nacional del Santa Las opciones principales para ver sus mensajes son: En la parte izquierda se muestra las carpetas de su bandeja de entrada, en la que como cualquier cliente de correo se listan las principales carpetas que son: Entrada, Borradores, Enviados, Archivados, Correo no deseado(spam) En la parte superior hay dos pestañas: Prioritarios: aquí se listan los mensajes más trascendentes que llegan a su bandeja de entrada. Otros: aquí el sistema lista los correos que el sistema lo cataloga como de publicidad. 2. Como definir el correo UNS como página de inicio de Microsoft Office 365. Desde la página principal de Microsoft Office 365 donde se listan las aplicaciones debe hacer clic en lo indicado en la imagen siguiente: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 5 de 12

6 Clic en el botón Save 3. Como cambiar el idioma y formato horario de la página principal de Microsoft Office 365 Desde la página principal de Microsoft Office 365 donde se listan las aplicaciones debe hacer Clic en lo indicado en la imagen siguiente: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 6 de 12

7 Nota: Debe de iniciar sesión nuevamente para que se hagan efectivo los cambios. 4. Como cambiar forma de visualización de los correos de la bandeja de entrada Por defecto la visualización de los mensajes de correo de la bandeja de entrada una vez seleccionado el primer mensaje es el siguiente: Para cambiar la visualización de los mensajes de correo a formato de listado hacemos clic en el icono de Opciones, ubicado en la parte superior derecha Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 7 de 12

8 Luego de realizar lo indicado se mostrara la bandeja de entrada de esta manera 5. Como enviar un nuevo mensaje de correo con un archivo adjunto Una vez abierto su bandeja de entrada debe hacer clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior sobre su lista de mensajes de correo. Se muestra lo siguiente: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 8 de 12

9 N Detalle y/o descripción 1 Lista los destinatarios principales, si son varios correos que usted ingresa directamente estos deben ir separados por comas. 2 Lista los destinatarios a los que les llegara una copia del mensaje, si son varios correos que usted ingresa directamente estos deben ir separados por comas. 3 Lista los destinatarios a los que les llegara una copia oculta del mensaje enviado, esto significa que los destinatarios de las casillas anteriores no verán a quienes se les envió con copia oculta, si usted ingresa directamente estos deben ir separados por comas. 4 Asunto del mensaje de correo 5 Cuerpo del mensaje 6 Permite seleccionar el archivo que usted desea adjuntar, se muestra un cuadro de dialogo donde usted debe seleccionar el archivo y/o los archivos que desea adjuntar sea de su equipo local o de su unidad de OneDrive. 7 Muestra el archivo que se seleccionó para ser enviado como adjunto. 8 Una vez todo listo debe hacer clic en este botón para enviar el mensaje. Al seleccionar la bandeja Elementos enviados, se lista los mensajes enviados. Nota: Por defecto si usted no envía en ese momento el correo que estaba creando, esta se guarda automáticamente en la carpeta Borradores. Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 9 de 12

10 6. Como acceder/regresar a la página principal de aplicaciones de Microsoft Office 365 desde cualquier aplicación. Para regresar a la página principal de Microsoft Office 365 debe hacer clic en el icono indicado ubicado en la parte superior izquierda. Al hacer clic en Office 365 se muestra la página principal de Microsoft office Como cambiar su contraseña de usuario Para cambiar su contraseña de usuario debe de ir a la página principal de Microsoft Office 365 En la parte superior derecha a la izquierda del nombre de usuario debe hacer Clic en el icono de Opciones tal como se indica a continuación: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 10 de 12

11 Se abre una ventana donde deberá realizar el cambio de contraseña, conforme lo indicado en la imagen siguiente: Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 11 de 12

12 8. Como cerrar sesión de correo UNS Para cerrar su sesión debe hacer clic en su nombre de usuario ubicado en la parte superior derecha y hacer clic en Cerrar Sesión Preguntas frecuentes en uso de Correo UNS en plataforma Microsoft Office 365 Página 12 de 12