RESOLUCIbrero 6 de 2015)

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1 Página 1 de 5 RESOLUCIbrero 6 de 2015) Mediante la cual se ordena la apertura de la Convocatoria para Movilidad Estudiantil para los periodos académicos 2015-II y 2016-I EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL, en uso de sus facultades estatutarias, y CONSIDERANDO: Que en virtud de la autonomía universitaria otorgada por el artículo 69 de la Constitución Política, las universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos y reglamentos. Que de conformidad con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional y el Reglamento Estudiantil, la Universidad se reconoce como una institución comprometida con una educación superior de excelencia orientada a promover la responsabilidad social, la construcción de conocimiento y el desarrollo de la cultura. Por ello, ofrece espacios y opciones de formación al estudiante con el fin de promover el desarrollo de sus aptitudes y talentos, así como su capacidad crítica y de indagación, para que pueda contribuir reflexivamente en la transformación de la sociedad. Que la Universidad Central, como parte del proceso académico de sus estudiantes, ha dispuesto abrir la Convocatoria de Movilidad Académica para los periodos 2015-II y 2016-I con universidades nacionales e internacionales, mediante la suscripción de convenios. Esta posibilidad permite a los interesados tener una experiencia académica de intercambio por un semestre, en un ambiente académico y cultural diferente al habitual donde podrán experimentar distintas metodologías de enseñanza, acercarse a nuevas culturas y, perfeccionar el conocimiento y dominio de una segunda lengua. Que la Dirección de Relaciones Interinstitucionales propone la Convocatoria de Movilidad Académica para los periodos 2015-II y 2016-I, con base en las limitaciones institucionales y las posibilidades que permiten los procedimientos establecidos para el efecto. En mérito de lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Apertura de Convocatoria. Ordénese la apertura de la Convocatoria de Movilidad Estudiantil para los periodos académicos 2015-II y 2016-I, de acuerdo con el siguiente calendario: 1

2 Página 2 de 5 Convocatorias de Movilidad Académica Saliente para los periodos académicos 2015-II y 2016-I Actividad 2015-II 2016-I Publicación de plazas 23 de febrero 18 de agosto Inicio de Convocatoria para Postulaciones Charlas de movilidad - Sede Centro Charlas de movilidad - Sede Norte Fin de Convocatoria para Postulaciones Entrega de documentos de legalización 11 de marzo 31 de agosto 16 de marzo 4 de septiembre 17 de marzo 7 de septiembre 20 de marzo 10 de septiembre 26 de marzo al 15 de abril 24 de septiembre al 30 de septiembre Envío de documentación 17 de abril 2 de octubre ARTÍCULO 2. Requisitos para postulación. Los estudiantes que deseen postularse a la presente convocatoria deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser mayor de 18 años. b) Estar matriculado al momento de la postulación. c) No haber sido sancionado disciplinariamente. d) Haber cursado y aprobado como mínimo el 40% de los créditos del plan curricular en el momento de la postulación. e) Contar con un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.7, para movilidad nacional, y 3.9, para movilidad internacional. f) Cumplir con los requisitos específicos de cada una de las plazas ofertadas. g) Diligenciar y entregar el Formulario de Movilidad Estudiantil. (Nota: el formulario será avalado con la firma del coordinador o director del programa una vez el Comité de Movilidad Estudiantil, CME, haya preseleccionado al estudiante) h) Anexar carta de motivación del estudiante. i) Anexar carta de compromiso y de responsabilidad legal y financiera del estudiante y/o acudiente. j) Anexar hoja de vida. 2

3 Página 3 de 5 ARTÍCULO 3. Requisitos específicos para la legalización de intercambio. Una vez celebrado el Comité de Movilidad Estudiantil, el estudiante preseleccionado deberá radicar en la Dirección de Relaciones Interinstitucionales los siguientes documentos: a) Formulario de Información Médica. b) Certificados originales de evaluación de suficiencia de una segunda lengua (TOEFL, IELTS, DELF, DALF, DSH), en caso de ser requerido por la universidad receptora. c) Carné de EPS, copia de afiliación a la EPS y póliza de seguro médico internacional, según el caso. d) Certificado de notas oficial. e) Los demás documentos requeridos por la universidad receptora. ARTÍCULO 4. Costos. El estudiante seleccionado por la universidad de destino deberá asumir los costos derivados del proceso de movilidad, tales como: a) Pago de la matrícula en la Universidad Central, de acuerdo con el calendario académico regular. b) Transporte aéreo y/o terrestre requerido. c) Expedición de visas, pasaportes y demás trámites legales migratorios. d) Póliza de seguro médico internacional (en caso de movilidad internacional). e) Alojamiento, manutención y transporte dentro de la ciudad o país de ubicación de la universidad receptora. f) Demás costos inherentes al proceso de movilidad. ARTÍCULO 5. Programas ofertados para movilidad para el segundo semestre de 2015 y el primer semestre de Los programas académicos que serán ofertados en la presente convocatoria de movilidad para realizar intercambio en el segundo semestre de 2015 y el primer semestre de 2016, y las plazas disponibles en cada una de ellas serán publicadas a través de la página web de la Universidad a partir del 23 de febrero de 2015, para la convocatoria 2015-II, y a partir del 18 de agosto de 2015, para la convocatoria 2016-I. ARTÍCULO 6. Procedimiento. Ordenada y publicada la apertura de la convocatoria, se cumplirá con el siguiente procedimiento: a) Se publicarán en los diferentes canales institucionales, las plazas y universidades disponibles para la convocatoria de movilidad 2015-II y 2016-I, según las fechas establecidas en el calendario. b) El estudiante seleccionará el programa académico y la universidad donde desea 3

4 Página 4 de 5 realizar el intercambio, según las plazas y universidades disponibles. c) El estudiante seleccionará las asignaturas que desea cursar durante el intercambio, las cuales deberán ser homologables con su plan de estudios y no superar los 16 créditos académicos. d) El estudiante radicará en la Dirección de Relaciones Interinstitucionales los documentos para postulación, en los términos y condiciones dispuestas en la resolución rectoral que da inicio a la convocatoria. (Nota: No se recibirá más de una postulación por estudiante en cada periodo académico, como tampoco documentación incompleta o de alumnos que hayan sido seleccionados en dos (2) ocasiones para intercambio local, nacional o internacional o que no hayan regresado de su primer intercambio. e) Luego del cierre de la convocatoria, el CME preseleccionará a los estudiantes que harán parte del programa de movilidad académica en el siguiente semestre. La decisión del CME será comunicada a cada uno de los estudiantes preseleccionados, vía correo electrónico, informándoles sobre los documentos adicionales que deben entregar para legalizar el intercambio, así como los requeridos por la universidad receptora. f) Una vez preseleccionados por el CME los candidatos que harán parte el programa de movilidad estudiantil, la Dirección de Relaciones Internacionales solicitará a las universidades receptoras los sílabos de las asignaturas propuestas por los estudiantes y las remitirá a los departamentos académicos, para su prehomologación y para obtener el aval del formulario de movilidad estudiantil por parte del programa académico. g) Recibida la documentación requerida para el proceso de movilidad, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales aportará, junto con la carta de presentación del estudiante, la documentación del postulado en formato digital o físico, atendiendo los procedimientos estipulados por la universidad receptora. Es importante resaltar que una vez enviados los documentos para postulación a las universidades receptoras, sólo se podrá cambiar las asignaturas prehomologadas por el departamento, en caso de extrema necesidad. h) Una vez la universidad receptora informe sobre la aceptación o no del estudiante, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales le comunicará al interesado, vía correo electrónico, la decisión tomada. La aceptación del estudiante de intercambio está sujeta a las plazas disponibles en cada programa académico y/o convenio, y es una decisión exclusiva de la institución receptora. i) Una vez emitida la comunicación de aceptación, el estudiante deberá, por 4

5 Página 5 de 5 medio de correo electrónico, informar si está en capacidad o no de aceptar el intercambio. Si el estudiante decide no aceptar el intercambio, deberá adjuntar una carta firmada y escaneada dirigida al director de Relaciones Interinstitucionales con las razones por las cuales rechaza el intercambio, así como a la universidad receptora. j) Los estudiantes seleccionados para intercambio por una universidad extranjera serán responsables de adelantar los trámites y asumir los gastos necesarios para la expedición de pasaporte, visas y seguro médico internacional. k) La Dirección de Relaciones Interinstitucionales solicitará a la universidad receptora, por medio electrónico, el horario de clases y calendario de actividades académicas, para ser remitidos al estudiante aceptado. l) Durante el término del intercambio, la Dirección de Relaciones Interinstitucionales hará un seguimiento periódico a los estudiantes. m) Culminados los estudios, el estudiante retornará a la Universidad Central en los plazos estimados y llevará a cabo el proceso dispuesto para la homologación de materias cursadas, previa presentación del certificado de notas oficial emitido por la universidad receptora. ARTÍCULO 7. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su comunicación y publicación. COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los seis (6) días del mes de febrero del año dos mil quince (2015). RAFAEL SANTOS CALDERÓN Rector FABIO RAÚL TROMPA AYALA Secretario General Proyectó: SSB/Oficina Jurídica Revisó: JCC/Director Oficina Jurídica; CA/SG Aprobó: JLM/Director Relaciones Interinstitucionales 5