META % 100% 100% 100% 1 100% 1 100% 100% 50% 100% 100% 85% 50% 85% 100% 85% 100% 100% 100% 2 100% 90% 100% 100% 100% 90% 60% 100% 100% 6 100%

Transcripción

1 ESTRATEGIA NRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES META 015 Concertación de acciones de coordinación con otros procesos y áreas INFORME DE ACTIVIDADES EJECUTAS DEL PLAN OPERATIVO 015 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A JUNIO DE 015 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS JUNIO Es una actividad que se desarrolla mensual 1 Planificación, sistematización y socialización de instrumentos y experiencias de inspección y vigilancia 5 Elaboración, adopción, socialización y publicación del Plan de Inspección y Vigilancia 015 Diseño de medios de comunicación Web site, línea Inspección y vigilancia. Socialización resultados y preparación del equipo interdisciplinario, para el ejercicio de inspección y vigilancia Coordinación de acciones con los Equipos Interdisciplinarios y recepción de material generado en las visitas % 5 85% El plan se elaboró, socializó y se envió al MEN en los tiempos establecidos Se ejecután labores de actualización y mejora constante al micrositio Se desrrollan actividades y reunioniones con grupo focal interdisciplinario Se cuenta con elaboración de actas inmediatas en cada visita y se coordina las acciones correctivas y de ajuste Mejoramiento continuo del proceso de inspección y vigilancia 3 Ejecución de acciones de mejora, acciones preventivas y correctivas del proceso de inspección y vigilancia, referidas a la documentación Participación en el Grupo primario de la SEM para valoración de mejoramiento del Proceso de Inspección y vigilancia 85% Se han mejorado los procesos de registro de actividades, la automatización de documentos masivos y el uso de TIC s Se ha hecho seguimiento al POAI de la Unidad de IVC en las reuniones desarrolladas en el primer semestre y se han analizado las casuisticas encontradas en las visitas Evaluación y meta evaluación del Plan Operativo de Inspección y Vigilancia 014 Se han verificado el cumplimiento de metas en niveles superiores a los planteados, gracias al sistema de organización y uso de TIC en la gestión de IVC 3 Gestión de productos y de la información del proceso inspección y vigilancia Coordinación de acciones con el equipo de apoyo y recepción de productos generados en las visitas de IVC Sistematización y conservación del archivo de gestión del proceso de inspección y vigilancia 9 Se han diseñado instrumentos de valoración y apoyo a la funciñon de IVC, con el apoyo de planeación y jurídica de la SEM Se han generado requerimientos al área de informática de la alcaldía y se han diseñado estrategías propias del área como la nube, para el acceso flexible a la información Seguimiento a informes de avances de los establecimientos educativos visitados 9 Se planeó una plataforma con el área de informática de la alcaldía para el reporte de novedades de los EE 4 Planes de mejoramiento y medición de resultados e inversión Seguimiento a inversión asociada a indicadores del proceso de inspección y vigilancia, consignados en el Plan de Desarrollo Municipal No se ha dejado registro de este control, aunque a trvés de la interventoría el seguimiento se hace. Mejoramiento en el servicio y actualización del equipo de inspección y vigilancia 6 Se ha desarrollado en las labores de autogestión y autocapacitación ESTRATEGIA VISITAS DE CALIDAD NRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES META Verificar que los actos administrativos que determinan la historia legal y el servicio educativo que se presta, estén vigentes y reposen en los archivos de la Secretaría de Educación para la Cultura y del establecimiento educativo Confrontar lo establecido en los actos administrativos, con los servicios y programas que ofrece el plantel educativo en el momento de la visita

2 1 cada uno de los establecimientos educativos de la muestra, de las condiciones legales administrativas, pedagógicas y de impacto comunitario de prestación del servicio Verificación de la existencia del Proyecto Educativo Institucional Revisión de los actos administrativos por los cuales se adopta en PEI 9 Revisión del diseño curricular y plan de estudios por áreas, asignaturas y proyectos 77% 11 pedagógicos con enfoque de competencias. Verificación, en los diarios de campo, en los cuadernos de los estudiantes y en los seguimientos de los coordinadores de la aplicación del currículo Análisis de la estructuración de los proyectos obligatorios y de las evidencias de ejecución y seguimiento Observación del proceso de elaboración y ejecución del Sistema Institucional de Evaluación: su concordancia con lo estipulado. Verificación de la participación comunitaria en esta elaboración Verificación alineación del Sistema de Institucional de Evaluación y Promoción adoptado y su articulación en el Manual de convivencia Escolar vigente. Revisión del proceso de elaboración y las evidencias que soportan el Plan de Mejoramiento Institucional 77% 9 14% 77% 9 189% Observación de la Inclusión de los modelos flexibles en el Proyecto Educativo Institucional cada uno de los establecimientos educativos de la muestra, de las condiciones legales administrativas, pedagógicas y de impacto comunitario de prestación del servicio 9 Revisión de la elección de los representantes ante los diferentes organismos del Gobierno Escolar y demás rptes de participación democrática Observación de los reglamentos, planes de trabajo y de acción Verificación de la existencia del Manual de Convivencia, de la concordancia con la normatividad y la participación comunitaria en su diseño, ejecución y revisión permanente Observación de la estructuración, el desarrollo e impacto de los programas y proyectos comunitarios. Verificación del diseño conceptual, metodológico y legal y de la ejecución (convenios, evidencias y registros) del servicio social del estudiante 77% 9 Verificación del cumplimiento de la disposición de la Ley 160 y decreto reglamentario 1965 de 013, sobre la implementación y operatividad de los Comités de Convivencia Escolar y rutas de Atención Integral 77% 19% ESTRATEGIA cada uno de los establecimientos educativos de la muestra VISITAS DE COBERTURA NRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES META Observación de los registros de la planeación de la oferta educativa Verificación de la entrega oportuna de reportes al SIMAT, de acuerdo con el cronograma establecido por la SEM Verificar la inclusión o no de mecanismos de retención y permanencia en el Manual de Convivencia

3 1 educativos de la muestra de la aplicación, de los programas y proyectos que favorezcan el ingreso, la permanencia y la promoción de los estudiantes Evidenciar la existencia o no de registro de 6 desertores con identificación de las causas 19% Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar 1 ESTRATEGIA cada uno de los establecimientos educativos de la muestra de la aplicación, de los programas y proyectos que favorezcan el ingreso, la permanencia y la promoción de los estudiantes VISITAS DE EFICIENCIA NRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES META Observación de los registros de la planeación de la oferta educativa Verificación de la entrega oportuna de reportes al SIMAT, de acuerdo con el cronograma establecido por la SEM Verificar la inclusión o no de mecanismos de retención y permanencia en el Manual de Convivencia Evidenciar la existencia o no de registro de 6 desertores con identificación de las causas 19% Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar Constatación de las condiciones de prestación y de seguimiento institucional que se hace de las políticas de gratuidad y de los servicios de transporte y restaurante escolar VISITAS DE EVALUACIÓN DE INICIO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LOS EE PÚBLICO N. Establecimiento Educativo Fechas de la visita Origen de la Visita 1 MANUEL URIBE ANGEL SAN VICENTE DE PAUL 3 DARIO DE BEDOUT Rector y Personal de Apoyo MIGUEL ANGEL BETANCUR BETANCUR DORIS OMAIRA SÁNCHEZ ALVAREZ MARÍA NOHELIA OCHOA BETANCUR PORC Fecha de cumplimiento CUMPLIMIENT O Mar Abr Abr -015 ALEJANDRO VELEZ 4 BARRIENTOS LA 5 PAZ LUZ IVONNE YEPES FLORES ARNULFO QUICENO GUARÍN Mar Mar Se visitaron todos los EE para evaluar las condiciones iniciales de prestación del

4 TOTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE 6 ENVIGADO 7 JOSE MIGUEL DE LA CALLE 8 COMERCIAL DE ENVIGADO INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MANUEL RESTREPO 9 VELEZ INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SALADO CENTRO EDUCATIVO RURAL 11 LA MORENA LAS PALMAS PEDRO ALONSO RIVERA BUSTAMANTE RAMIRO DE JESÚS JARAMILLO GIRALDO DIEGO ROJAS BUITRAGO MARÍA EUGENIA VANEGAS ARREDONDO CRISTINA MONTOYA POSADA RURAL: MARGARITA ISABEL RUIZ VÉLEZ ANA LUCIA RIVERA ESCUDERO Mar Mar Mar Mar Abr Mar Abr Abr Mar N. RESUMEN Periodo Cumplido Origen de la Visita Responsables Cumplimento EE PÚBLICOS PRIMER SEMESTRE Evaluación y Control Rectores EE prestación del servicio educativo, En la IE Las Palmas se realizará nueva visita en el segundo semestre para verificar ajustes en la implementació n de la Jornada Única NRO DE EE PROYECTADOS A VISITAR NRO DE ESTABLECIMIE NTO VISITADOS PORC CUMPLIMIENTO % INFORME DE ACTIVIDADES EJECUTAS DEL PLAN OPERATIVO 014 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A JUNIO DE 015 VISITAS DE SEGUIMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LOS EE PRIVADOS Se han visitado 9 Colegios y 6 Centros Educativos Se Han Visitado 6 Centros de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano NRO DE EE PUBLICOS NRO DE ESTABLECIMIE NTO PRIVADOS NRO DE CENTROS VISITAS DE INCIDENTALES TOTAL SE HAN REALIZADO VISITAS INCIDENTALES NRO DE CENTROS FTDH

5

6 VISITAS DE CALIDAD META % Porcentaje de Cumplimiento en Visitas de Calidad VISITAS DE CALIDAD META VISITAS DE CALIDAD META % PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO EN VISITAS DE CALIDAD % % 9 Porcentaje de Cumplimiento en Visitas de Calidad

7 015 77% Calidad VISITAS DE COBERTURA META % VISITAS DE COBERTURA VISITAS DE EFICIENCIA META % VISITAS DE EFICIENCIA

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