Lic. Informática. Instituto Tecnológico Del Valle Del Guadiana. Desarrollo de sistemas Ejercicio #6

Transcripción

1 Instituto Tecnológico Del Valle Del Guadiana Lic. Informática Desarrollo de sistemas Ejercicio #6 EQUIPO: Alfonso Andrés Castañeda Hernández Carlos Jaime Ibarra Rodríguez Luis Héctor Mares Manzanera Marco Antonio Navarrete Rodríguez 11 Febrero

2 EJERCICIO DE MODELADO # 6 La gestión de una farmacia requiere poder llevar control de los medicamentos existentes, así como de los que se van sirviendo, para lo cual se pretende diseñar un sistema acorde a las siguientes especificaciones: En la farmacia se requiere una catalogación de todos los medicamentos existentes, para lo cual se almacenará un código de medicamento, nombre del medicamento, tipo de medicamento (jarabe, comprimido, pomada, etc.), unidades en stock, unidades vendidas y precio. Existen medicamentos de venta libre, y otros que sólo pueden dispensarse con receta médica. La farmacia adquiere cada medicamento a un laboratorio, o bien los fabrica ella misma. Se desea conocer el código del laboratorio, nombre, teléfono, dirección, fax así como el nombre de la persona de contacto. Los medicamentos se agrupan en familias, dependiendo del tipo de enfermedades a las que dicho medicamento se aplica. La farmacia tiene algunos clientes que realizan los pagos de sus pedidos a fin de cada mes (clientes con crédito). La farmacia quiere conocer las unidades de cada medicamento comprado (con o sin crédito) así como la fecha de compra. Además, es necesario tener los datos bancarios de los clientes con crédito, así como la fecha de pago de las compras que realizan.

3 1.1.- DETECCIÓN DE NECESIDADES Se requiere un Sistema de Control de todo el medicamento existente y que sigue entrando, debe estar catalogado por características generales, el tipo de salida de venta, el tipo de enfermedad a la que se aplica; así como los datos importantes de proveedores, clientes y datos de ventas.

4 1.2.- DEFINICIÓN DE PROBLEMA, CONTINUA Objetivo General Elaborar un sistema de control que facilite la administración de medicamentos, proveedores, ventas y cartera de clientes de una farmacia, mediante las herramientas de análisis, diseño y desarrollo de software.

5 1.2.- DEFINICIÓN DE PROBLEMA, CONTINUA Objetivos específicos: Controlar la existencia, entrada y salida (venta) de medicamento (tipo de familia y tipo de venta). Mantener un control de los proveedores con los datos generales de la empresa y de la persona de contacto. Controlar los pagos que realizan los clientes que compran a crédito, así como manejar los datos de los clientes y sus datos bancarios. Mantener un registro de ventas en general controlado por fechas.

6 1.2.- DEFINICIÓN DE PROBLEMA, CONTINUA Justificación: Se requiere mejorar, ordenar y agilizar la administración de las actividades generales de la farmacia de una manera más confiable de modo que elimine errores humanos en la mayor medida de lo posible.

7 1.2.- DEFINICIÓN DE PROBLEMA, CONTINUA Alcance: Mejora y agiliza las actividades administrativas de la farmacia, aligera las acciones de compra-venta del medicamento, y permite tener un registro lo mas exacto posible de las transacciones realizadas.

8 1.2.- DEFINICIÓN DE PROBLEMA Limitaciones: Capacitación básica al personal Dependencia mayoritaria del sistema Dependencia a la toma corriente Posibilidad de virus informático Mal manejo del sistema por parte de los empleados Posibilidad de compra de varios equipos y preparación de infraestructura, en el caso que el sistema se haga distribuido

9 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Es un sistema pequeño que no requiere de muchos recursos y que puede ser realizado en poco tiempo. Económica Operacional Legal Técnica

10 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Económica El software se puede encontrar como una aplicación desarrollada por una empresa, la cual esta específicamente desarrollada para este rubro, con un costo que ronda entre 395 y los 1195 dependiendo de la versión que se desee adquirir.

11 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Pero a pesar de ser muy completas en sus versiones mas caras no cubren algunas de las necesidades que se especifican e incluyen otras que no serán usadas no habiendo un aprovechamiento total de nuestra inversión.

12 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA La otra opción viable se trata de encargar el desarrollo a medida, la cual se puede suponer con un costo mayor que el arriba mencionado, pero todas las necesidades serian cubiertas al 100%, y en su justa medida, por lo que no habrá capacidades del software que no se aprovechen,

13 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA este desarrollo se podrá encargar a alguna casa desarrolladora de software o su defecto a un programadador independiente, la segunda opción nos daría la posibilidad de un desarrollo mas económico que encargarlo a una casa de desarrollo (outsourcing), aunque aun resultaría mas costoso que comprar un software ya desarrollado.

14 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Hay que tomar en cuenta que el tiempo de desarrollo puede extenderse a un mes durante el cual hay que costear el costo de desarrollo.

15 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Operacional El salto para hacer uso de un sistema recién desarrollado no puede hacerse sin antes haber pasado un periodo de pruebas, el cual puede traer problemas de pérdida de datos por alguna situación que no haya sido considerada durante el desarrollo,

16 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Por lo cual habrá que mantener el sistema de control antiguo y el recién desarrollado a la par con el consiguiente aumento temporal en mano de obra que esto pueda significar.

17 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Legal En el aspecto legal solo habría que considerar la cobertura de las licencias del producto a usar, así como el del sistema operativo que se vaya a utilizar, ya que en este caso no habrá necesidad de cubrir el costo de las herramientas de desarrollo de software utilizadas.

18 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA En el caso de encargar el desarrollo a medida, se cuenta con la posibilidad de solicitar que sea desarrollado sobre alguna plataforma abierta con lo cual evitamos el incumplimiento legal por el concepto de cobertura de las licencias

19 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CONTINUA Técnica En la opción de adquirir un producto predesarrollado se soportan, en la mayoría de los casos, plataformas Windows 95, 98 y XP por lo que no se requiere una gran inversión en lo que se refiere al hardware requerido.

20 1.3.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD En caso de encargar un desarrollo a medida sobre alguna plataforma abierta tampoco representa grandes inconvenientes técnicos, ya que al ser un equipo dedicado no es necesario contar con demasiados conocimientos técnicos sobre el sistema operativo sobre el cual corre la aplicación, siendo necesaria solamente la capacitación para el uso del sistema en si mismo.

21 CONCLUSIONES Un negocio como este le conviene tener un sistema desarrollado en outsourcing para la organización de sus productos, como la compra venta de mercancía y manejo de proveedores, así como un personal capacitado para el manejo del mismo, ya que satisface en mayor medida las necesidades y exigencias de la farmacia.