INFORME CAPACITACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Transcripción

1 INFORME CAPACITACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES INTRODUCCIÓN Las prácticas pre profesionales son actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y desarrollo de destrezas y habilidades específicas con la finalidad de que el estudiante se desempeñe eficientemente en un futuro laboral. Las prácticas de formación académica se realizan en entidades públicas, privadas, comunitarias, dentro del entorno universitario o en centros de investigación. La Universidad Técnica de Ambato, tomando en cuenta la misión y el nuevo enfoque de gestión aplicado, busca a través de las prácticas pre profesionales, fomentar la aplicación de conocimientos en el ámbito laboral alineados a los perfiles de egreso construyendo así una educación integral en la cual el estudiante sea parte activa del entorno como un futuro profesional, capaz de aportar a la solución de problemáticas sociales. Los procesos de prácticas pre profesionales de formación académica, mediante los cuales los estudiantes adquieren experiencias y desarrollan destrezas, requieren ser eficientes, por lo cual el apoyo tecnológico es de suma importancia. En base a esto se ha planteado el desarrollo de plataformas digitales que contribuyan al mejoramiento del proceso, proporcionando un manejo eficiente y amigable de la información, siendo el objetivo primordial la generación de datos útiles para todos los involucrados. Base Legal: Los procesos de Practicas Pre Profesionales se llevan a cabo en el marco de lo establecido en la Ley Orgánica de Educación Superior, artículo 5, literal g, que señala como derecho de las y los estudiantes el Participar en el proceso de construcción, difusión y aplicación del conocimiento ; el artículo 88 del cuerpo legal que hace referencia a las prácticas pre profesionales: Reglamento de Régimen Académico, Capítulo III Practicas Pre Profesionales; Estatutos y reglamentos internos de la Universidad Técnica de Ambato.

2 PLANIFICACIÓN 1.- DATOS GENERALES NOMBRE DEL EVENTO IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DE FORMACIÓN ACADÉMICA DIRECCIONES PARTICIPANTES. - Dirección de Vinculación con la Sociedad-DIVISO Dirección de Tecnología de Información y Comunicación-DITIC BENEFICIARIOS Coordinadores de Vinculación con la Sociedad Responsables de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica Tutores Académicos de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica NÚMERO DE BENEFICIARIOS DIRECTOS beneficiarios directos. 2. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Actualmente, los requerimientos y estándares en las Instituciones de Educación Superior hacen necesario el tratamiento eficiente de la información disponible y el manejo adecuado de los procesos básicos que involucran a estudiantes en cada una de las áreas básicas. El proceso de Prácticas Pre Profesionales es uno de los más importantes de la formación de un estudiante ya que este provee el primer acercamiento con el mundo laboral. En torno a esto, la Dirección de Vinculación con la Sociedad conjuntamente con la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación ha diseñado un Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica, cuya finalidad es aplicar plataformas tecnológicas en el procesamiento de información a nivel institucional de las prácticas pre-profesionales facilitando actividades y contribuyendo a mejorar tiempos de respuesta.

3 El evento tiene por objetivo el aplicar el Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica en cada una de las Facultades de la Universidad para lo cual se plantea como actividades básicas la socialización y capacitación en temas referentes a las características del sistema, así como el proceso que se debe seguir para completar los requerimientos de información solicitados en base a las matrices establecidas para la planificación, ejecución y evaluación de las prácticas pre profesionales de formación académica. Este evento se llevará a cabo del 5 al 9 de junio del 2017, estableciéndose una jornada matutina de trabajo de dos horas. Se contará con la participación de dos facultades por día agrupadas según compatibilidad de áreas de trabajo. La capacitación estará a cargo del Ing. Alex Paucar, mismo que pertenece a la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación-DITIC. Se prevé que llevar a cabo la capacitación en los laboratorios del Centro de Transferencia de Tecnología de la Facultad de Ingeniería en Sistemas Electrónica e Industrial ya que en el mismo se cuenta con el equipo requerido para su desarrollo. 3.- OBJETIVOS 3.1. General Aplicar el Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica en cada una de las Facultades que conforman la Universidad Técnica de Ambato Específicos Capacitar en el uso y manejo del Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica a Coordinadores de Vinculación, Docentes Responsables y docentes tutores de las Practicas Pre Profesionales de Formación Académica cada una de las Facultades que conforman la Universidad Técnica de Ambato 3.- DESCRIPCIÓN Actualmente, los requerimientos y estándares en las Instituciones de Educación Superior hacen necesario el tratamiento eficiente de la información disponible y el manejo adecuado de los procesos básicos que involucran a estudiantes en cada una de las áreas básicas. El proceso de Prácticas Pre Profesionales es uno de los más importantes de la

4 formación de un estudiante ya que este provee el primer acercamiento con el mundo laboral. Actualmente, para el proceso de Prácticas Pre Profesionales, las Facultades manejan cinco formatos: Formato 1: Planificación Formato 2: Informe de Seguimiento del Docente Tutor Formato 3: Informe de la Institución Formato 4: Autoevaluación del Estudiante Formato 5: Informe Final del Docente Tutor Los documentos mencionados fueron aprobados a través de resolución 0374-CU-P-2016 de Consejo Universitario del 23 de febrero de De esta manera se ha buscado la estandarización del proceso. Sin embargo existen instancias que pueden ser objeto de mejora por lo cual, la Dirección de Vinculación con la Sociedad conjuntamente con la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación ha diseñado un Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica, cuya finalidad es aplicar plataformas tecnológicas en el procesamiento de información a nivel institucional de las prácticas pre-profesionales facilitando actividades y contribuyendo a mejorar tiempos de respuesta. En torno a eso se busca aplicar el Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica en cada una de las Facultades de la Universidad planteándose como actividades básicas la socialización y capacitación en temas referentes a las características del sistema, así como el proceso que se debe seguir para completar los requerimientos de información solicitados en base a las matrices establecidas para la planificación, ejecución y evaluación de las prácticas pre profesionales de formación académica.

5 4. CRONOGRAMA OBJETIVOS Actividades Tareas FACULTAD TIEMPO ESTIMADO 12/6/ /6/2017 DOCENTES PARTICIPANTES RECURSOS RESPONSABLES 09:00-11:00 15:00-17:00 09:00-11:00 15:00-17:00 Objetivo Específico 1 Capacitar en el uso y manejo del Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica a Coordinadores de Vinculación, Docentes Responsables y docentes tutores de las Practicas Pre Profesionales de Formación Académica cada una de las Facultades que conforman la Universidad Técnica de Ambato Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial 8 Ingeniería Civil y Mecánica 10 Contabilidad y Auditoría 4 Computadora s Ciencias Administrativas 8 1 Proyector Diseño, Arquitectura y Artes 5 Carpetas Ciencias Humanas y de la Educación 12 Esferos Ciencias e Ingeniería en Alimentos 4 Hojas Ciencias de la Salud 12 Jurisprudencia y Ciencias Sociales 4 Ciencias Agropecuarias 5 4 HORAS 4 HORAS 72 DIVISO DITIC

6 5. RESULTADOS Los sistemas informáticos que se construyen como medios de apoyo a la gestión de procesos requieren atención primordial puesto que contribuyen a mejorar la calidad de la gestión universitaria. El Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales fue diseñado con la finalidad de mejorar el proceso de prácticas en cada una de las facultades, esto mediante la creación de una base general de datos a nivel institucional, donde la búsqueda y obtención de información resulte una actividad rápida y eficiente. Para su implementación se diseñó un plan de actividades, mismo que se inició con la aplicación de un plan piloto en la Facultad de Ingeniería Civil y Mecánica, mediante este proceso se pudo encontrar ciertas inconsistencias que permitieron ir mejorando el sistema y retroalimentar el proceso de prácticas. En base a esto se decidió iniciar la implementación del Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales en cada una de las Facultades, para lo cual la capacitación del mismo es una parte fundamental para alcanzar el objetivo planteado. Como consecuencia de este pre proceso se llevó a cabo la capacitación en el Sistema Institucional de Prácticas, misma que estuvo dirigida a los Coordinadores de Vinculación, Responsables y Docentes Tutores de Practicas Pre Profesionales. Esta se dio lugar en los predios de la Universidad Técnica de Ambato, Campus Huachi, Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial, en el Laboratorio de Centro de Transferencia de Tecnologías durante los días lunes 12 y martes 13 de junio del presente año. La capacitación estuvo a cargo del Ing. Alex Paucar, diseñador del sistema y funcionario de la Dirección de Tecnología de Información y Comunicación DITIC. Se contó con la participación de 67 docentes de las diferentes facultades.

7 DOCENTES ASISTENCIA POR FACULTAD FACULTAD N DE DOCENTES Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial 6 Ingeniería Civil y Mecánica 7 Contabilidad y Auditoría 4 Ciencias Administrativas 5 Diseño, Arquitectura y Artes 3 Ciencias Humanas y de la Educación 17 Ciencias e Ingeniería en Alimentos 4 Ciencias de la Salud 8 Jurisprudencia y Ciencias Sociales 4 Ciencias Agropecuarias 9 TOTAL 67 ASISTENCIA DE DOCENTES POR FACULTADES FISEI FICM FCAUD FCADM FDAA FCHE FCIAL FCS FJCS FCAGR FACULTADES Al analizar el número total de docentes que participaron en los procesos de capacitación, podemos determinar que el objetivo fue cumplido en un 93%, ya que del número de docentes que se planificó asistirían;72, se tuvo la presencia de 67, lo cual da como resultado inmediato un 7% de ausentismo. Como se puede ver en la gráfica, la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación fue aquella que registró mayor presencia de docentes del área de prácticas, esto debido a la cantidad de carreras existentes y la manera en como llevan el proceso de Practicas Pre Profesionales de Formación Académica. Durante dos días de capacitación, se pudo dar a conocer a la comunidad universitaria involucrada en procesos de Prácticas Pre Profesionales de Formación Académica, el funcionamiento del sistema y la manera como los Responsables y Tutores de Practicas deben registrar la información requerida acorde a los formatos físicos ya establecidos y

8 en base a las funciones asignadas según el Reglamento Interno para el funcionamiento de la Vinculación con la Sociedad. CONCLUSIONES Los Coordinadores de Vinculación, Responsables y Docentes Tutores de Prácticas Pre Profesionales fueron capacitados en el manejo del Sistema Institucional de Prácticas Profesionales de Formación Académica. Cada una de las Facultades maneja un proceso diferente de Practicas Pre Profesionales, a pesar de disponer los formatos físicos establecidos anteriormente, esto ha generado ciertos inconvenientes para la aplicación del sistema. Existen facultades; Ciencias de la Salud, Jurisprudencia y Ciencias Sociales, que por su naturaleza llevan a cabo otro tipo de proceso de Prácticas Pre Profesionales lo cual dificulta la inserción de información al sistema. Mediante la capacitación se evidenció que existen Facultades, en la cual el número de docentes tutores asignados no guarda relación con el número de estudiantes que inician el proceso de prácticas. Se evidenció que los docentes tutores de la práctica no mantienen un adecuado proceso de seguimiento a las actividades que los estudiantes llevan a cabo como parte del proyecto de prácticas, esto proporciona datos sesgados que no permiten diseñar estrategias adecuadas para el mejoramiento del proceso educativo. Existe renuencia por parte de los docentes hacia la aplicación y utilización del sistema RECOMENDACIONES Se sugiere que se realicen capacitaciones semestrales en el uso y manejo del Sistema Institucional de Prácticas Pre Profesionales, con la finalidad de que cada docente que se vincule al área conozca del sistema y pueda desarrollar eficientemente sus actividades. Se recomienda el diseño y establecimiento de parámetros para la homologación de los procesos de Practicas Pre Profesionales a nivel de todas las Facultades con la finalidad de que todas las áreas de Practicas generen la misma información y esta pueda ser cargada en el Sistema Institucional.

9 Se recomienda que, para las Facultades de Ciencias de la Salud, Jurisprudencia y Ciencias Sociales, se tome en cuenta ciertos parámetros que se originan en la naturaleza propia de las facultades y las líneas de investigación que rigen su trabajo, esto con la finalidad de que la información proporcionada sea útil. Se sugiere, mediante la gestión pertinente, se designe un número adecuado de docentes, acorde al número de estudiantes