Reglamento para la Entrega-Recepción de Unidades Administrativas. 21 SEPTIEMBRE 1999

Transcripción

1 Reglamento para la Entrega-Recepción de Unidades Administrativas. 21 SEPTIEMBRE 1999 AÑO LXXXVI TOMO CXXXVII GUANAJUATO, GTO., A 21 DE SEPTIEMBRE DE 1999 NUMERO 76 PRESIDENCIA MUNICIPAL - URIANGATO, GTO. REGLAMENTO para la Entrega-Recepción de Unidades Administrativas en el Municipio de Uriangato, Gto AL MARGEN UN SELLO CON EL ESCUDO DE LA CIUDAD- PRESIDENCIA MUNICIPAL- URIANGATO, GTO. EL CIUDADANO ALFONSO ZAVALA BALCÁZAR, PRESIDENTE MUNICIPAL DE URIANGATO, GUANAJUATO, A LOS HABITANTES DEL MISMO, HACE SABER: QUE EL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESTA MUNICIPALIDAD, EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 16 DIECISÉIS DE AGOSTO DE 1999 MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES ESTABLECIDAS POR LOS ARTÍCULOS 115, FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN GENERAL DE LA REPÚBLICA; 117 FRACCIÓN I DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE GUANAJUATO, Y 1, 2, 3, 5, 69 FRACCIÓN I INCISO B), 70 FRACCIÓN VI Y 205 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL, HA TENIDO A BIEN APROBAR EL SIGUIENTE REGLAMENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN EL MUNICIPIO DE URIANGATO, GUANAJUATO. ARTICULO 1. EL PRESENTE REGLAMENTO TIENE POR OBJETO ESTABLECER LAS BASES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DEL DESPACHO DE LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AYUNTAMIENTO DE URIANGATO, Y COMPLEMENTAR, EN SU CASO, AL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 40, 41 Y 42 DE LA LEY ORGÁNICA ARTICULO 2. SE ENTENDERÁ POR UNIDADES ADMINISTRATIVAS, A LOS DESPACHOS DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS COMPRENDIDOS DESDE EL PRESIDENTE MUNICIPAL, HASTA LOS JEFES DE DEPARTAMENTO DE LAS UNIDADES

2 ADMINISTRATIVAS Y LOS QUE CORRESPONDAN A LAS ENTIDADES PARAMUNICIPALES ARTICULO 3. LOS TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS AYUNTAMIENTOS, ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR A CABO EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN EN LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE REGLAMENTO, Y EN LOS DE LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS QUE SOBRE LA MATERIA EXPIDA EL AYUNTAMIENTO EN COORDINACIÓN CON LA CONTRALORÍA MUNICIPAL ARTICULO 4. LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL POR TERMINACIÓN DEL MANDATO DEL PRESIDENTE SE LLEVARÁ A CABO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL Y EN EL PRESENTE REGLAMENTO, Y DE ACUERDO AL PROGRAMA QUE PARA TAL EFECTO ESTABLEZCA, CON EL ACUERDO PREVIO DEL AYUNTAMIENTO, LA CONTRALORÍA ARTICULO 5. LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS SE HARÁ EN EL MOMENTO EN QUE EL SERVIDOR PÚBLICO TOME POSESIÓN DEL CARGO. ARTICULO 6. LA CONTRALORÍA MUNICIPAL ACORDE CON LAS FACULTADES CONFERIDAS POR EL AYUNTAMIENTO Y EN SU PROPIO REGLAMENTO INTERIOR, SERÁ EL ENCARGADO DE SUPERVISAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE NIVEL SUPERIOR A LAS JEFATURAS DE DEPARTAMENTO. TRATÁNDOSE DE JEFATURAS DE DEPARTAMENTO, EL DIRECTOR O COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LAS UNIDADES DE QUE SE TRATE O QUIEN HAGA LAS VECES DE LOS MISMOS, EFECTUARÁ DICHA SUPERVISIÓN HACIÉNDOLO DEL CONOCIMIENTO DE LA CONTRALORÍA ARTICULO 7. LA CONTRALORÍA MUNICIPAL ESTABLECERÁ LOS LINEAMIENTOS Y CRITERIOS, DE ACUERDO A LOS CUALES LOS TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS MUNICIPALES, A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 3 DEL PRESENTE REGLAMENTO, DEBERÁN EFECTUAR LA ENTREGA DE LAS OFICINAS Y ASUNTOS A SU CARGO. ARTICULO 8. LOS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS, O QUIENES HAGAN LAS FUNCIONES DEL MISMO, O EN SU CASO, SUS REPRESENTANTES, SERÁN LOS ENLACES CON LA CONTRALORÍA MUNICIPAL, EN LA VERIFICACIÓN DE LOS AVANCES EN LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN Y SUS ANEXOS.

3 ARTICULO 9. LA ENTREGA-RECEPCIÓN SE EFECTUARÁ A MÁS TARDAR EL DÍA SIGUIENTE EN QUE SURTA EFECTOS LA SEPARACIÓN DEL CARGO, Y SE HARÁ MEDIANTE ACTA ADMINISTRATIVA, EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LA CAUSA O MOTIVO DE LA SEPARACIÓN DEL CARGO O COMISIÓN. ASÍ MISMO, SE ACOMPAÑARÁN LOS ANEXOS SOBRE LA SITUACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTAL, DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS Y, EN SU CASO, ESTUDIOS Y PROYECTOS POR EJECUTAR. DICHOS ANEXOS DEBERÁN PRECISAR LA SITUACIÓN QUE ESTOS GUARDAN Y SE INTEGRARÁN DE LA SIGUIENTE MANERA: I. LOS DE SITUACIÓN PROGRAMÁTICA PRESUPUESTAL DEBERÁN DE CONTENER PRESUPUESTOS, PROGRAMAS Y OBJETIVOS. II. RECURSOS FINANCIEROS, EN LOS QUE SE RELACIONARÁN FONDOS REVOLVENTES, BANCOS Y PASIVOS, BALANCES, ESTADOS FINANCIEROS Y TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS AL CASO. III. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, QUE LLEVARÁN LA PLANTILLA DEL PERSONAL ADSCRITO, INVENTARIOS, ALMACENES, BIENES INMUEBLES CUYA PROPIEDAD, POSESIÓN, USO O USUFRUCTO TENGA EL MUNICIPIO. IV. DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, TANTO MUERTOS COMO VIGENTES. V. LA RELACIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS DOCUMENTOS, DE LOS QUE SE DERIVEN DERECHOS Y OBLIGACIONES PARA EL MUNICIPIO, DEBIENDO SEÑALARSE, POR LO MENOS, LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN, LAS PARTES QUE LOS SUSCRIBEN, EL OBJETO Y DURACIÓN DE LOS MISMOS. VI. RELACIÓN DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS ADMINISTRATIVAS QUE DAN APOYO, FUNDAMENTO, CERTEZA Y SEGURIDAD A LAS FUNCIONES QUE SE TIENEN ENCOMENDADAS. VII. RELACIÓN DE ACUERDOS Y CIRCULARES VIGENTES QUE HAYAN EXPEDIDO LOS TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA SU REGULACIÓN. VIII. ASUNTOS PENDIENTES, QUE INCLUIRÁN ASUNTOS NO CONCLUIDOS, EN TRÁMITE, ESTUDIOS Y PROYECTOS DE OBRAS, ACCIONES Y PROGRAMAS POR EJECUTAR. ARTICULO 10. EL ACTA ADMINISTRATIVA SE LEVANTARÁ POR ESCRITO, EN CUATRO TANTOS, Y SERÁ FIRMADA POR EL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE, EL ENTRANTE Y DOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, DEBIENDO FUNGIR COMO TALES EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO O QUIEN REALICE FUNCIONES ANÁLOGAS Y EN SU CASO, POR EL REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA ARTICULO 11. CUANDO SE TRATE DE LA ENTREGA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PARAMUNICIPAL, ADEMÁS DEL ACTA Y ANEXOS ANTERIORES DEBERÁN PRESENTAR:

4 I. EL DECRETO, ACTA O CONTRATO CONSTITUTIVO DE LA ENTIDAD DE QUE SE TRATE; II. LIBROS DE ACTAS DE SESIÓN DEL CONSEJO O COMITÉ; III. LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS A LA FECHA DEL CAMBIO DEBIDAMENTE AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR GENERAL Y POR EL TITULAR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA QUE INCLUIRÁ: a BALANCE GENERAL Y SUS ANEXOS. b ESTADOS DE RESULTADOS Y SUS ANEXOS. c LOS LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD, INCLUYENDO PÓLIZAS DE REGISTRO CONTABLE Y AUXILIARES ANALÍTICOS DE REGISTRO. ARTICULO 12. LA VERIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL ACTA CORRESPONDIENTE, DEBERÁ REALIZARSE POR EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE 10 DÍAS HÁBILES, A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE SU OFICINA. DURANTE DICHO LAPSO EL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE HARÁ LAS ACLARACIONES CORRESPONDIENTES Y PROPORCIONARÁ LA INFORMACIÓN ADICIONAL QUE LE SOLICITEN. ARTICULO 13. EN CASO DE QUE EL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE DESCUBRA IRREGULARIDADES EN LA VERIFICACIÓN DEL ACTA O DE SUS ANEXOS, DEBERÁ HACERLO DEL CONOCIMIENTO DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL, PARA QUE REQUIERA AL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE Y SE HAGAN LAS ACLARACIONES PERTINENTES. ARTICULO 14. CUANDO SE PRESUMA LA EXISTENCIA DE LA COMISIÓN DE UN DELITO, EL SERVIDOR PUBLICO ENTRANTE DEBERÁ PRESENTAR LA DENUNCIA O QUERELLA CORRESPONDIENTE, HECHO QUE SE HARÁ EN FORMA INMEDIATA DEL CONOCIMIENTO DE LA CONTRALORÍA TRANSITORIOS ÚNICO.- EL PRESENTE REGLAMENTO ENTRARÁ EN VIGOR A LOS DIEZ DÍAS SIGUIENTES AL DE SU PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO. POR LO QUE EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 70 FRACCIÓN VI Y 205 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL, MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE, CIRCULE Y SE LE DÉ EL DEBIDO CUMPLIMIENTO. DADO EN EL SALÓN DE CABILDOS DE LA CASA MUNICIPAL DE URIANGATO, A LOS 16 DIECISÉIS DÍAS DEL MES DE AGOSTO DE 1999 MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE.

5 EL C. PRESIDENTE MUNICIPAL ALFONSO ZAVALA BALCAZAR. EL C. SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO CARLOS E. ZANABRIA ESCUTIA. (RUBRICAS)