Asociación de Exalumnos de la Universidad de Puerto Rico

Transcripción

1 Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric POLÍTICA PARA OTORGAR DONATIVOS, AUSPICIOS, Y AYUDA ECONÓMICA DEL FONDO LYDIA LÓPEZ DE VICTORIA Expsición de Mtivs La Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric, es una rganización sin fines lucrativs, establecida cnfrme las leyes del Estad Libre Asciad de Puert Ric en Sus bjetivs están descrits en la Regla 3.01, seccines a-g de su Reglament, y entre ésts se encuentran; (e) y (f), Identificar situacines y necesidades sentidas de ls estudiantes y Exalumns y plantearlas ante las autridades universitarias pertinentes. Así cm, Desarrllar prgramas pryects para benefici de ls miembrs de la Asciación, estudiantes y tras rganizacines relacinadas cn la Universidad de Puert Ric. Cm parte del ejercici de estas funcines, nuestra entidad recibe peticines de dnativs, slicitudes de auspicis y ayuda ecnómica pr parte de ls capítuls de la Asciación, estudiantes y ficiales dcentes y administrativs del Sistema de la Universidad de Puert Ric, para prpiciar pryects y/ actividades académicas, culturales y sciales, cmplementarias a ls rets e interaccines en la cmunidad universitaria. El prpósit de este dcument es establecer una guía de criteris básics para facilitar el prces de trgación de tales dnativs, auspicis y ayuda ecnómica, para llevar a efects tales pryects. Se fundamenta en ls bjetivs delineads en el Reglament mencinad anterirmente, según enmendad y aprbad en asamblea el 15 de nviembre de Parte I Definicines Alma Máter; Universidad de Puert Ric; Universidad; UPR; Sistema UPR: Universidad de Puert Ric, incluyend tdas sus unidades y prpiedades adscritas. AEUPR; Asciación: Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric Capítul: Según se establece en el Reglament de la Asciación de Exalumns, Regla 2.01 incis (d). Grup cmpuest inicialmente pr n mens de quince (15) 1

2 exalumns unids pr un interés en cmún, facultad, recint lcalización gegráfica. La cantidad establecida para mantener el capítul activ, será de cinc (5) miembrs. Dnativ rdinari: Dnativ, auspici ayuda menr a la cantidad máxima de $5,000.00, establecida cm tpe sin acudir a la celebración de Asamblea Extrardinaria para su aprbación. Dnativ extrardinari: Dnativ auspici que excede el tpe de $ Estudiante (s) activ (s): Estudiantes subgraduads de prgramas graduads, matriculads en cualquiera de las Unidades del Sistema de la Universidad de Puert Ric, cn carga académica cmpleta según las estipulacines del registradr. Exalumn (s): Cualquier egresad de la Universidad de Puert Ric que haya aprbad satisfactriamente un mínim de 30 más crédits académics, que haya cmpletad un grad en cualquiera de sus unidades. Fnd Lydia López de Victria (FLLDV): Fnd restrict destinad para dnativs de emergencia a estudiantes activs cuya situación ecnómica pnga en riesg la cnclusión de sus estudis universitaris. Junta: Se refiere a la Junta de Directres de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric, según definida en el incis (f) de la Regla 2.01 del Reglament. Reglament: Reglament vigente de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric, según enmendad y aprbad en asamblea del 15 de nviembre de Sci (s): Miembr activ de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric. Parte II Guías generales para establecer la elegibilidad de una slicitud de dnativs y auspicis Para cnsiderarse, tda petición debe prvenir de estudiantes activs, una rganización estudiantil debidamente establecida y registrada en el sistema de la Universidad de Puert Ric) y capítuls adscrits a la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric rganizads cnfrme establecid en el Reglament de la Asciación, así cm de ls decans u ficiales principales de las facultades unidades administrativas del sistema de la Universidad de Puert Ric. La slicitud debe ser pr escrit (en frmat de carta de prpuesta, cnfrme al tip de actividad para la que se esté slicitand el dnativ auspici). Debe estar impresa 2

3 en el papel timbrad que identifique claramente a la entidad slicitante. Dicha cmunicación estará firmada pr la autridad principal que aplique a carg del pryect, (presidente directr de la rganización estudiantil unidad administrativa, presidente de capítul de la Asciación, prfesr encargad y decan). La Junta se reserva el derech de slicitar infrmación adicinal, que incluye, sin limitarse a: ctizacines, evidencia de ingress u tras. La slicitud debe dirigirse a la atención de la Junta de Directres de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric y recibirse cn un mínim de 60 días calendaris previs a la fecha de la reunión en la que la Junta de Directres evaluará la petición. Ésta deberá estar acmpañada del Frmulari de Slicitud dispnible en la ficina de la Asciación mediante descarga en el prtal ( Debe cmunicarse cn la ficina de la Asciación para ctejar el calendari de reunines de la Junta de Directres. Las peticines prvenientes de ls capítuls de la Asciación deben acmpañarse cn evidencia de que dich capítul está debidamente activ cnfrme al Reglament de la Asciación. Esta dispsición incluye el tener al día las cutas de sus scis, así cm ls infrmes anuales del capítul. Al mment de radicar su slicitud el presidente del capítul slicitará, además, una certificación de vigencia del capítul en la ficina de la Asciación. La trgación de cualquier dnativ, auspici ayuda cn carg estará sujeta exclusivamente a ls fnds dispnibles en las partidas así designadas en el presupuest de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric para dichs prpósits. La cantidad a presupuestarse para dnativs, auspicis y ayuda ecnómica n excederá del quince pr cient (15%) de ls ingress ttales anuales de la Asciación. Asimism, según dispuest en el Capítul XI, artícul 1 del Reglament, la aprbación de dnativs pr parte de la Junta, sin necesidad de recurrir a la celebración de una Asamblea extrardinaria, n excederá el tpe máxim de $5, De la Junta cnsiderar indispensable cnceder el dnativ mayr del tpe, presentará la petición para aprbación y autrización de la matrícula en plen cnvcada a tal prpósit en Asamblea Extrardinaria, según l dispuest en el Reglament. Si algún directr de la Junta frma parte representa un capítul, éste deberá inhibirse de ls prcess de evaluación y vtación cncernientes a la slicitud de fnds de su capítul. Cn el prpósit de ptimizar el acces y dispnibilidad de fnds a la mayr cantidad psible de estudiantes u rganizacines, n se trgará más de un (1) dnativ causpici pr rganización estudiantil pr añ fiscal de la Asciación. Para efects de la Asciación de Exalumns de la Universidad de Puert Ric, el añ fiscal es el períd que discurre entre el 1 de ctubre al 30 de septiembre de cada añ. El dnativ siempre estará sujet a la dispnibilidad de fnds. La Junta ntificará, en un períd de 30 días calendari, la aprbación denegación del dnativ, auspici ayuda ecnómica, mediante cmunicación escrita en su papel 3

4 timbrad y firmada pr el (la) Presidente (a), Vicepresidente (a) de la Asciación. Se especificará la cantidad slicitada, la cantidad asignada denegada, así cm las raznes para trgarl denegarl, según aplique. En cass excepcinales, la Junta de Directres pdrá cnsiderar trgarle dnativs integrarse cm causpiciadr a alguna campaña benéfica de institucines sin fines de lucr debidamente inscritas en el Departament de Estad del Estad Libre Asciad de Puert Ric, a través de iniciativas pryects sciales, educativs culturales afines cn ls bjetivs de la Asciación, el Sistema de la Universidad de Puert Ric de interés públic general. Se excluyen de este criteri, las actividades de índle plítica partidista y aquellas que pudiesen vilentar el principi cnstitucinal de separación de iglesia y estad. Parte III Clasificacines de dnativs, auspicis ayuda ecnómica del fnd restrict Lydia López de Victria (FLLDV) La Asciación ha destinad una partida designada cm Fnd Lydia López de Victria. Baj este fnd se trgarán ayudas para: Cmpletar gasts de matrícula (regular veran), cmpra de librs y/ materiales indispensables para culminar ls curss. El slicitante debe presentar evidencia de su situación de emergencia, desglse de ls gasts, así cm que ha agtad tdas las pcines de ayudas dispnibles, incluyend el apy de su círcul familiar, y demstrar sin duda, que n cuenta cn ls recurss ecnómics necesaris. La Junta se reserva el derech a decidir si la cantidad a trgarse cubrirá td parte de ls gasts indicads en la petición. También, la Junta pdría slicitarle al estudiante beneficiad pr este fnd frmar parte de su banc de recurss para frecer servicis vluntaris cnfrme a la misión y visión de la AEUPR. Parte IV Pryects, actividades y emprendimients elegibles dnativs, auspicis y c-auspicis Viajes cn prpósits académics (para representación de la Universidad y participación en cnferencias, cngress, simpsis, frs y/ cmpeticines). Desarrll de pryects y/ actividades de interés inherente a la cmunidad universitaria (académicas, culturales, deprtivas, sciales u tras). 4

5 Adquisición de materiales y/ equips. Actividades educativas de interés a la cmunidad universitaria Cmpletar pryects de particular interés para cumplir ls bjetivs de la Asciación de Exalumns del Sistema de la Universidad de Puert Ric, en ls ámbits académic, cultural, scial y cívic. CERTIFICACIÓN Pr la presente, certificams que esta Plítica de Dnativs fue revisada el 19 de may de 2010 y ratificada pr la actual Junta de Directres de la Asciación de Ex alumns de la Universidad de Puert Ric en reunión extrardinaria hy, miércles, 5 de septiembre de 2012, rdenándse su vigencia inmediata. Luis Guarinex Mrales Mats Presidente Iris D. García Martínez Secretaria 5