Procesador de textos MS Word 97 (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP)

Transcripción

1 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 1 Procesador de textos MS Word 97 (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors 1 Contenido Conceptos generales Entorno de trabajo Manejo de documentos Operaciones de edición Formatos de carácter, párrafo, página 2

2 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 2 Conceptos generales Procesador de texto Programa que permite manipular texto de una manera flexible y dar una presentación profesional a nuestros documentos. Mayor comodidad y potencia que una máquina de escribir. Tipos de procesadores de texto: Sin formato(edlin, edit, vi, etc.) Con formato No WYSIWYG(Latex,Wordperfect5.0) WYSIWYG(Word, Wordpro.etc) Proc. Texto Programa de autoedición. Diferentes usuarios. Menos complejo Evolución de los P. De T. Incorporan dichas características 3 Conceptos generales Funciones básicas : Editar texto. Almacenar texto. Formatear texto. Imprimir texto. Otras funciones: Búsqueda y reemplazo de palabras. Corrección ortográfica y gramatical. Inserción de fotos, gráficos, dibujos y elementos multimedia. Ejecución de macros. Edición de fórmulas matemáticas. Edición de páginas Web. 4

3 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 3 Entorno de trabajo Elementos de la ventana Barra de títulos Barra de menús Barras de herramientas menús Regla Zona de texto Ayudante de Office Barra de selección Barras de desplazamiento Botones de modos de presentación Barra de estado 5 Entorno de trabajo Ayuda Ayuda tradicional. Ayuda de contexto en iconos. Asistente (cartas, fax..) El ayudante de Office. Barra de menús. Acceso mediante ratón o teclado. Personalizar menús(animación, añadir y quitar comandos, etc) Menús contextuales (botón dcho. ratón). Barras de herramientas. 6

4 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 4 Entorno de trabajo Modos de visualización (Normal, diseño de página, esquema, etc.). Trabajo con varios documentos o varias copias del mismo. Entorno de trabajo muy parecido en todas las aplicaciones de Office. Casi todo se puede hacer de varias formas (Barras, menús, botón derecho del ratón). 7 Manejo de documentos Abrir / Guardar archivos. Es fundamental guardar nuestro trabajo (archivos). Formatos internos de los documentos dependen de la aplicación con que están hechos. Problema: emplear documentos de otros procesadores o aplicaciones. Solución: Importación / Exportación de documentos. Importar / Exportar. Importar: permite traducir un documento de un formato determinado al utilizado por el procesador de texto. Exportar: es la operación inversa. 8

5 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 5 Manejo de documentos Versiones. Posibilidad de trabajar con distintas versiones en un mismo documento. Trabajo en grupo. Todas se guardan en el mismo fichero. Creación de documentos. Documentos en blanco. Utilizando plantillas Plantillas: documento con estructura fija. (cartas, Fax, Curriculum, etc. Posibilidad de creación de plantillas 9 Manejo de documentos Imprimir. Vista preliminar. Permite ver el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo. Conveniente antes de imprimir Permite seleccionar impresora o fax. Propiedades: Tamaño de papel. Orientación doble/simple cara. Calidad de impresión, etc. Seleccionar páginas a imprimir y nº de copias. Imprimir a un archivo. Buscar /remplazar texto. Deshacer/rehacer cambios. 10

6 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 6 Operaciones de edición Pueden ser aplicadas sobre cualquier elemento del documento (texto, imágenes, objetos, etc.). Basadas en la existencia de Un método de selección de objetos (ratón o teclado). Un medio de almacenamiento intermedio: el portapapeles. Insertar / Suprimir / Sobreescribir texto Mover / Copiar / Cortar / Pegar objetos Pegado especial. Controla la forma en que se pega la información. Posibilidad de modificarlo desde la aplicación origen. Pegar como vínculo. Se actualiza de forma automática al modificar el origen. 11 Formatos : carácter Atributos de un carácter: Fuente, tipo de letra Determinan la forma /dibujo de los caracteres que se escriben. Distintos tamaños (en puntos). PPP/DPI. Estilo Color, superíndices y subíndices Times New Roman 26 ppp. Arial 30 ppp. Courier New 22 ppp. Μιλεστονεσ 24 πππ. Negrita. Cursiva. Subrayado. Tachado. VERSALES. TODO JUNTO. 12

7 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 7 Párrafo. Texto, gráficos, o cualquier elemento comprendido entre dos pulsaciones de la tecla ENTER. ENTER inserta marca de fin de párrafo ( ). contiene el formato del párrafo. Para verlas: Botón mostrar/ocultar o menú Herramientas/Opciones/Ver. Alinear texto. Distribución del contenido de una línea entre los márgenes. 13 Ejemplo Alineación izquierda: alinea el texto respecto al margen izquierdo, dejando el borde del margen derecho sin alinear. Alineación derecha: alinea el texto respecto al margen derecho, dejando el borde del margen izquierdo sin alinear. Alineación centrada: alinea el texto respecto a un línea imaginaria trazada en el centro de ambos márgenes. Alineación justificada: alinea el texto respecto a los bordes de los dos márgenes, izquierdo y derecho. Es la más utilizada. 14

8 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 8 Sangrar texto. La sangría es la distancia entre los márgenes de la página y el comienzo y el final del párrafo. Sirve para destacar un párrafo del resto del texto. Es como un segundo margen. Sangría izquierda: distancia existente desde el margen izquierdo al comienzo del párrafo. Sangría derecha: distancia existente desde el final del párrafo al margen derecho. Sangría de 1ª línea: distancia existente desde el margen izquierdo hasta la 1ª línea del párrafo. Sangría francesa: Cuando la 1ª línea tiene menos sangría que las demás componentes del párrafo. 15 Interlineado. Distancia (vertical) entre las líneas del texto. Los principales (heredados de las máquinas de escribir) son los siguientes: Interlineado sencillo. Interlineado de 1,5 líneas. Interlineado doble. Con el espaciado anterior y posterior se elige por separado la distancia a la línea anterior y posterior respectivamente. 16

9 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 9 Tabulaciones. Posiciones concretas en las que se alineará el texto dentro de la página. Para resaltar un párrafo o escribir en columnas. Tecla TAB. Mejor utilizar sangrías y/o tablas. El carácter oculto que representa una tabulación es una. Distintos tipos: 17 Columnas de estilo periodístico Normalmente se utilizan párrafos a una sóla columna. Es posible aplicar al párrafo dos o más columnas. 18

10 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 10 Numeración y viñetas de listas. Es posible escribir listas numeradas : o con viñetas, como en estas transparencias, de forma automatizada. Es posible personalizarlas y combinarlas realizando un esquema numerado. 19 Creación de Estilos. En este caso, un estilo es un formato a aplicar a un párrafo. Incluye formatos de carácter y párrafo. Permite ahorrar tiempo al formatear nuestros textos. Pueden ser definidos por el usuario dándoles un nombre cualquiera. Permiten crear tablas de contenido. 20

11 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 11 Copiar formato. Permite copiar el formato aplicado a cualquier elemento del documento. Alternativa a la creación de estilos. Ahorra tiempo. Botón Copiar formato de la Barra de Herramientas Estándar. 21 Formatos : página Tamaño y orientación del papel. Elegir según impresora. Tamaños predeterminados o personalizados (A4, A3, folio, ). Orientación Vertical u Horizontal. Márgenes. Distancia entre los bordes del papel y el comienzo y el final del texto en una línea o en una página. Superior, inferior, izquierdo, derecho. Encuadernación. Añadido al márgen izquierdo. Márgenes simétricos. Al imprimir a doble cara. 22

12 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 12 Formatos : página Encabezados y pies de página. Texto o gráficos que se repiten en las páginas de un documento. Suelen contener el título del documento y el nº de página respectivamente, aunque pueden incluir más información (fecha y hora, autor, gráficos, etc.). Posibilidad de distintos encabezados y pies a lo largo del documento. Primera página. Páginas pares (Ej: Título del documento). Páginas impares (Ej: Nombre del autor). Se editan y se da formato al texto de la misma forma que en el documento. 23 Formatos : página Numeración de páginas. Número de página. Número de páginas. Distintos formatos. División de un documento en secciones. Sección: parte del documento a la que se le puede dar un formato específico. Separadas por saltos de sección. 24

13 Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 13 Formatos : página Insertados automáticamente al cambiar el nº de columnas, crear una tabla de contenido o un índice. Insertados manualmente al cambiar: Tamaño, orientación o márgenes del papel. Nº de columnas. Formato, posición y secuencia de los números de página. Contenido y posición de encabezados y pies de página, etc. Para verlos: Botón mostrar/ocultar. Para eliminarlos borrar como si fueran un carácter más. Tipos: Página siguiente. Contínuo. Página impar o par. 25