MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE INVERSIONES

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE INVERSIONES

2 CONTENIDO I. Introducción II. Objetivo del Manual III. Desarrollo de los Procedimientos IV. Organigrama V. Descripción de Actividades 2

3 I. INTRODUCCIÓN Para tener un mejor conocimiento de las funciones y actividades que se realizan en la Unidad de Inversiones adscrita a la Secretaría de Administración y Finanzas del Estado de Tabasco, se realiza el presente Manual de Procedimientos, como una herramienta que ayuda para la eficiencia, mejoramiento, sistematización, priorización y promoción de los Proyectos de Inversión, las Asociaciones Público Privadas y los Proyectos para Prestación de Servicio de esta identidad, brindando información clara y precisa acerca de los procedimientos que esta Unidad de Inversiones realiza. Este documento contiene el objetivo de cada proceso y el desarrollo para que se tenga conocimiento de la finalidad de: La descripción de actividades y sus diagramas de flujo; incluyendo los tiempos en que se deberán efectuar las actividades. 3

4 II. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Contar con un instrumento de apoyo administrativo en el cual se plasmen los procedimientos inherentes a la unidad de manera descriptiva y visual que marquen las relaciones entre las áreas, así como sus responsabilidades y funciones. 4

5 III. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS Unidad de Inversiones 1) Registro y control presupuestal para el ejercicio de proyectos de inversión. 2) Análisis para la ejecución de Proyectos para la Prestación de Servicios Públicos. 5

6 IV. ORGANIGRAMA. UNIDAD DE INVERSIONES Apoyo Técnico Departamento de Control Presupuestal Departamento de Seguimiento Departamento Técnico 6

7 V. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO: Registro y control presupuestal para el ejercicio de proyectos de inversión. OBJETIVO: Asesorar y dictaminar los proyectos presentados por las Dependencias Estatales para su ejecución con recursos estatales. NORMAS DE OPERACIÓN: la documentación que soporta el proyecto de inversiones deberá ser presentada en forma impresa y en medio óptico (CD) tratándose de proyectos de inversión con fuente de financiamiento de fondos federales, se deberá observar lo dispuesto para ello en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. el horario de atención es de 8:00 a 15:00 hrs. según lo establecido en los lineamientos de austeridad y ahorro emitidos por el Gobierno del Estado salvo sus excepciones. 7

8 Fecha de Autorización Hoja 01 Sep de 1 Dirección de Área: Unidad de Unidad Responsable: Unidad de Inversiones Inversiones NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y control presupuestal para el ejercicio de proyectos de inversión. Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Dependencia Estatal Unidad de Inversiones SEPLAN Unidad de Inversiones 1 Formula y evalúa el Proyecto de Inversión conforme a la metodología existente. 2 Envía Proyecto a la Unidad de Inversiones de la SAF, para su respectivo dictamen. 3 Recibe Proyecto evaluado por la Dependencia y asigna número consecutivo para su posterior control administrativo. 4 Turna copia electrónica a la Secretaría de Planeación (SEPLAN), para su análisis y dictamen correspondiente. 5 Recibe copia electrónica, revisando y dictaminando el Proyecto de acuerdo a su alineación con el Plan Estatal de Desarrollo. 6 Remite observaciones a la Unidad de Inversiones 7 Recibe observaciones, revisando y dictaminando el Proyecto enviado por la Dependencia. 8 El dictamen es positivo? Si: pasar al punto 9 No: pasar al punto 1 9 Asigna y envía clave de cartera (número de control), del Proyecto de Inversión a la Dependencia ejecutora 10 Fin del procedimiento Oficio, 8

9 Unidad Administrativa: Unidad de inversiones Área Administrativa: Unidad de inversiones Procedimiento: Registro y control presupuestal para el ejercicio de proyectos de inversión. Fecha de elaboración: 07 de abril 2009 Hoja 1 de 1 Gobierno del Estado de Tabasco Dependencia Secretaría de Administración y Finanzas Unidad de Inversiones Gobierno del Estado de Tabasco SEPLAN 1 Inicio Formula proyecto de inversiones conforme a la normativa establecida Envía proyecto de inversiones para su análisis Recibe proyecto para ser analizado y asigna número de control Digitaliza y envía para su seguimiento Recibe vía electrónica proyecto de inversión y evalúa alineación con el PLED Recibe observaciones al proyecto Remite observaciones del proyecto Oficio Oficio No Presenta obsrvaciones? Si Recibe numero de cartera de proyecto de inversión Asigna y envía clave de cartera del proyecto de inversión Fin 1 Recibe observaciones al proyecto 9

10 PROCEDIMIENTO: Análisis para la ejecución de Proyectos para la Prestación de Servicios Públicos. OBJETIVO: Dictaminar la viabilidad de los Proyectos para la Prestación de Servicios Públicos, promovidos por las Dependencias Estatales NORMAS DE OPERACIÓN: la documentación que soporta el proyecto de inversiones deberá ser presentada en forma impresa y en medio óptico (CD) siguiendo los esquemas establecidos de PPS. para su puesta en marcha deberá contar con el aval del Secretario de Finanzas. el horario de atención es de 8:00 a 15:00 hrs. según lo establecido en los lineamientos de austeridad y ahorro emitidos por el Gobierno del Estado salvo sus excepciones. 10

11 Fecha de Autorización Hoja 01 Sep de 2 Dirección de Área: Unidad de Unidad Responsable: Unidad de Inversiones Inversiones NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis para la ejecución de Proyectos para la Prestación de Servicios Públicos. Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o Entidad Pública 1 Formula y evalúa Proyecto de Inversión, suscrito por el Titular de la Entidad Pública y del área responsable de su gestión. Entidad Pública 2 Envía Proyecto a la Unidad de Inversiones de la SAF, para su respectivo dictamen. 3 Recibe Proyecto y asigna número de control administrativo. Oficio con anexo Unidad de Inversiones 4 Solicita opinión a la Secretaría de Planeación (SEPLAN), sobre la alineación del Proyecto con el Plan Estatal de Desarrollo. 5 Recibe documento y emite opinión. Oficio con anexo SEPLAN 6 7 Envía las observaciones correspondientes a la Unidad de Inversiones Recibe y dictamina la viabilidad del Proyecto y comunica dictamen a la Entidad Pública dentro de los siguientes 20 días hábiles a la recepción de la información completa del Proyecto. Oficio con anexo Unidad de Inversiones 8 Se emitieron observaciones al Proyecto? Si: pasa al punto 1 No: Pasa al punto 9 11

12 Fecha de Autorización Hoja 01 Sep de 2 Dirección de Área: Unidad de Unidad Responsable: Unidad de Inversiones Inversiones NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis para la ejecución de Proyectos para la Prestación de Servicios Públicos. Responsable Act. No. Descripción de Actividad Forma o SAF/Entidad Pública 9 Consejería Jurídica H. Congreso del Estado 12 Consejería Jurídica 13 Unidad de Inversiones 14 Realizan trámite ante la Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo para solicitar ante el H. Congreso del Estado la autorización respectiva. Realiza trámite de solicitud ante el H. Congreso del Estado, esperando respuesta procedente. Recibe, analiza y dictamina la procedencia de la solicitud formulada. Se autoriza la contratación del Proyecto? Si: pasar al punto 13 No: pasar al punto 9 Informa autorización a la SAF y a la Entidad Pública. Recibe autorización del Congreso y registra en Cartera de Inversiones, asignándole número respectivo, dentro de la Cartera de la Unidad de Inversiones. Oficio con anexo anexo Oficio 15 Fin del procedimiento 12

13 Unidad Administrativa: Unidad de inversiones Área Administrativa: Unidad de inversiones Procedimiento: Análisis para la ejecución de proyectos para la prestación de servicios públicos. Fecha de elaboración: 01 de septimbre 2010 Hoja 1 de 1 Gobierno del Estado de Tabasco Dependencia Secretaría de Administración y Finanzas Unidad de Inversiones Gobierno del Estado de Tabasco SEPLAN Gobierno del Estado de Tabasco Consejería Jurídica Poder Legislativo Congreso del Estado 1 Inicio 2 Formula ante proyecto de prestación de servicios Ante Proyecto Envía ante proyecto para su evaluación Presenta en tiempo y forma ante proyecto ante el Congreso Recibe ante proyecto analiza y dictamina viabiliadad Recibe proyecto para ser analizado y asigna número de control No autoriza ante proyecto? Digitaliza y envía para su seguimiento Recibe vía electrónica proyecto de inversión y evalúa alineación con el PLED Informa a la SAF y Dependencia Si Remite observaciones del proyecto No Presenta obsrvaciones? Fin 1 Tramita autorización del Congreso Si 2 13