GUÍA DE USO DEL

Transcripción

1 GUÍA DE USO DEL

2 ACCESO AL CATÁLOGO El acceso al catálogo puede hacerse a través de la página web de la biblioteca en la dirección o a través de Para acceder a través de la página web de la Biblioteca: En la portada de la página hay que seleccionar Catálogos> Catálogo en línea. 2

3 Una vez en Catálogo en línea podemos acceder pinchando en Acceso al catálogo en línea o en el logotipo de la Red de Bibliotecas Públicas. Nos aparece la pantalla de inicio del Catálogo (también llamado Opac). Para buscar en el catálogo no es necesario ser socio de la biblioteca, por eso accedemos directamente y como usuario anónimo. Esta pantalla de inicio está configurada para buscar en el catálogo completo de la Red, es decir, en todas las bibliotecas que se han integrado en la Red de Bibliotecas Públicas, como se puede ver si abrimos el desplegable inferior. 3

4 Para buscar en el catálogo de una biblioteca determinada hay que seleccionarlo en este despegable; en este caso seleccionamos la Biblioteca Pública del Estado en Albacete. 4

5 Si hacemos una búsqueda en el cajetín el sistema buscará en todos los campos del catálogo, pero para precisar más podemos utilizar la búsqueda avanzada. Nos aparece una pantalla con un formulario de consulta, en el que podemos realizar la búsqueda por diferentes campos. Para obtener mejores resultados en la búsqueda, le recomendamos que consulte la Ayuda del programa en el menú superior. 5

6 Por ejemplo, vamos a buscar la obra Historia de una escalera : 6

7 Al final de la lista se nos indica el número de documentos que responden a los criterios que hemos definido. Para verlos en detalle, pinchamos encima del que nos interese: 7

8 Para ver información acerca de los ejemplares que hay de este documento tenemos que abrir la pestaña Ejemplares 8

9 Aquí encontramos información detallada sobre el ejemplar o ejemplares: la localización (en que sección de la biblioteca está), la signatura (que se escribe en una etiqueta llamada tejuelo en el lomo de los libros y sirve para localizarlos y mantener ordenada la colección), el tipo de ejemplar y la disponibilidad. En este caso el libro está Disponible. Los ejemplares pueden aparecer, además, como Prestado (en esta ceso indicaría la fecha de devolución prevista), como No disponible, cuando están prestados y se ha sobrepasado la fecha de devolución, y como Reservada, cuando se ha activado una reserva y el lector todavía no la ha recogido. Como la búsqueda la hemos hecho en el catálogo de la Biblioteca Pública del Estado de Albacete todos los ejemplares pertenecen a dicha biblioteca y sucursal. Otras búsquedas. Desde la pantalla de inicio tenemos también la posibilidad de buscar en algunos catálogos especiales. Búsqueda en Revistas y periódicos. El formulario de búsqueda es igual que para las consultas generales. En la parte superior podemos seleccionar una biblioteca en concreto o hacer la búsqueda en el catálogo completo de la Red. 9

10 Búsqueda de novedades. Podemos seleccionar la biblioteca en la que queremos buscar: También podemos seleccionar la fecha desde que los documentos se han introducido en el catálogo: novedades de la última semana, últimos 15 días y últimos tres meses: 10

11 Finalmente, podemos buscar las novedades por tipo de material: libros, revistas y periódicos, vídeos, etc. Elaborar bibliografías o listados. El catálogo en línea nos permite guardar las búsquedas que realicemos sobre un tema, autor, etc. Para ello, en primer lugar realizamos la búsqueda y vemos los documentos resultantes, marcando la casilla a la izquierda de los documentos que nos interesen: 11

12 Después pulsamos el botón en el menú superior. También tenemos la opción de seleccionar todos los de la pantalla o la lista completa. Se nos muestra un listado con los documentos marcados. Si queremos quitar alguno de ellos basta con desactivar la casilla de la izquierda. En la parte superior del listado se nos ofrece la opción de enviarlo por correo electrónico, guardarlo en un fichero (en el ordenador o en un dispositivo extraíble) o enviarlos a pantalla en forma de lista. 12

13 SERVICIOS PERSONALIZADOS: RENOVACIONES, RESERVAS, COMENTARIOS A LA BIBLIOTECA El catálogo en línea de la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla-La Mancha tiene servicios añadidos para los socios de las bibliotecas; a estos servicios se accede introduciendo el número de socio y una contraseña o password que se les facilita al hacerse el carné. Al acceder de esta manera nos aparecen, además de la búsqueda en el catálogo al igual que para los usuarios anónimos, tres nuevas opciones: Mi cuenta y Comentarios, por un lado, y Consultar el catálogo de mi biblioteca por otro. Cuando accedemos como usuarios identificados el catálogo que se va a utilizar por defecto es el de nuestra biblioteca, pero desde la búsqueda avanzada podemos seleccionar otra biblioteca o hacer la búsqueda en toda la Red. 13

14 A través de Mi cuenta podemos ver nuestros datos, cambiar la contraseña, ver los libros que tenemos prestados, cuándo vencen los periodos de préstamo y el estado de las posibles reservas que tengamos. También desde aquí se ve el estado de los Comentarios que hayamos hecho a la biblioteca y podemos efectuar sugerencias de compra de libros y otros materiales en la sección de Desideratas. 14

15 Para hacer un comentario debemos enlazar en la parte superior, al lado de Mi cuenta. Escribimos nuestro comentario en la pantalla que se abre. En Mi cuenta podemos ver la contestación de nuestra biblioteca. 15

16 Renovaciones. Los libros pueden renovarse 2 veces por 21 días cada vez, si no están reservados y siempre que la renovación se realice dentro de plazo. Las revistas y audiovisuales se pueden renovar 1 vez por 7 días adicionales. Para renovar un préstamo es necesario que al lado del ejemplar aparezca una casilla en blanco; si no aparece puede deberse a que se trate de un tipo de ejemplar no renovable, a que todavía no se puede renovar o a que esté reservado por otro lector. Los libros pueden renovarse en la última semana de préstamo y las revistas en los últimos tres días. Si el material es renovable marcamos la casilla de verificación y pulsamos el botón Renovar. Si las condiciones de préstamo permiten la renovación, aparecerá una ventana de confirmación de la renovación del préstamo realizada y la nueva fecha de devolución. 16

17 Reservas. Podemos hacer reservas de documentos que se encuentren prestados a otro lector (si no tienen ya 3 reservas hechas); si están disponibles o se trata de materiales que no se pueden reservar, no aparecerá activada la opción reservar. Para hacer una reserva es necesario localizar primero el ejemplar que nos interese; es muy importante asegurarse de la biblioteca y la sucursal a la que pertenece, dado que por el momento no hay circulación de libros entre las bibliotecas de la Red, es decir, el carné es válido para las bibliotecas integrantes pero es el lector quien debe acudir a buscar los libros que reserve o a solicitar los préstamos, no se van a enviar los libros de una a otra biblioteca en una primera fase. Para localizar el ejemplar que nos interesa seguimos los pasos generales de búsqueda en el catálogo. Primero buscamos el documento: 17

18 Luego vemos los ejemplares en la pestaña Ejemplares y nos aseguramos de que pertenecen a la biblioteca que nos interesa: Como se trata de ejemplares prestados está activado el botón Lo pulsamos y aparece la siguiente pantalla: Marcamos la casilla de verificación del ejemplar: Finalmente pulsamos Aceptar y aparece una pantalla con la confirmación de la reserva. 18

19 Desde Mi cuenta podemos consultar las reservas que tenemos, ver el estado en que se encuentran y anularlas si lo deseamos, simplemente pulsando el botón Eliminar. Cada lector puede efectuar hasta 3 reservas de los materiales que son susceptibles de ello, teniendo en cuenta el máximo establecido para cada tipo, es decir, puede tener 3 libros reservados, 2 libros y un material audiovisual (películas, CD`s de audio o CD-ROM), 1 material audiovisual de cada tipo, etc. Las reservas caducan a los 4 días de su activación. Los ejemplares también tienen un máximo de reservas posibles, por lo que puede ser que, aunque estén prestados, no sea posible reservarlos. La reserva se activa automáticamente cuando es devuelto el libro y se avisa al usuario desde la biblioteca, normalmente con un SMS o por teléfono. Propuestas de compra (Desideratas). Se atenderán las sugerencias de compra presentadas por los usuarios siempre que estén disponibles en el mercado y se ajusten a las características y coherencia de las colecciones. La biblioteca podrá determinar un máximo de sugerencias por usuario y mes. Por favor, antes de realizar una sugerencia, compruebe que la obra no está en nuestro catálogo. Puede consultar las sugerencias de compra realizadas por Internet en el apartado desideratas del listado de Mi Biblioteca. Para hacer una nueva pulse Añadir Rellene el formulario que aparece con todos los datos posibles, para que sea más fácil su localización y finalmente pulse Aceptar. Es importante que especifique el tipo de material, especialmente cuando no se trate de un libro sino de un DVD, CD, etc. Una vez añadida la pantalla de desideratas nos muestra las que tenemos activas y el estado en que se encuentran (Nueva, En estudio, Aceptada o Rechazada). 19

20 Mis enlaces. En Mis enlaces puede añadir direcciones de páginas web que consulte con frecuencia o que puedan complementar las búsquedas en el catálogo. Sólo tiene que introducir una breve descripción del enlace y la dirección o URL y pulsar Añadir. Podrá consultar sus enlaces desde la página principal del OPAC cuando acceda como usuario identificado; se muestran en la parte izquierda de la pantalla. 20