PERFIL DE PUESTO MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES

Transcripción

1 PERFIL DE PUESTO MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES Subdirector de Auditoría Normativa Justificación: Sociedad Hipotecaria Federal (SHF) al formar parte de la banca de desarrollo de México, tiene como objetivo impulsar el desarrollo de los mercados primario y secundario de crédito a la vivienda, mediante el otorgamiento de garantías destinadas a la construcción, adquisición y mejora de la vivienda, preferentemente de interés social; al incremento de la capacidad productiva y del desarrollo tecnológico relacionados con la vivienda; así como a los financiamientos relacionados con el equipamiento de conjuntos habitacionales. El Programa Institucional , así como su estrategia está basado en los ejes rectores del nuevo Plan de Gobierno, y de las nuevas políticas sectoriales, principalmente en materia de financiamiento y de la nueva política de vivienda, con una perspectiva de desarrollo urbano sustentable, y relaciones de coordinación interinstitucional que garantice vida digna a todos los mexicanos; por lo que se ajustó la estructura orgánica de la Institución, para que sea compatible con esta nueva estrategia e implícitamente con las necesidades propias demandadas por la evolución del sector atendido; incluyendo la participación y atención de demandas específicas de los gobiernos locales, entidades financieras reguladas, desarrolladores, inversionistas, beneficiarios y las de formación de mercados. En este contexto se realizó la adecuación de la estructura orgánica a las nuevas condiciones y necesidades, lo que permitirá una mejor funcionalidad, desarrollo de procesos, resultados e incorporación de nuevas actividades que fortalecerán las atribuciones que tiene por mandato de ley, en perspectiva con las tendencias del sector financiero para expandir el crédito y fomentar la competencia. Página 1

2 Objetivo del Puesto: Proveer apoyo jurídico-normativo a las áreas de Auditoría Interna, dar seguimiento al Plan de Auditoría Interna, a las observaciones derivadas de las auditorías y revisiones realizadas a SHF, FOVI y SCV, así como verificar que los informes y demás documentos que se elaboren se apeguen a la regulación vigente; ejecutar las auditorías y revisiones en materia legal, y verificar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Interno, comprobando su consistencia con los objetivos y lineamientos aplicables en dicha materia. Funciones: a) Asistir al Auditor Interno en la elaboración del Programa Anual de Trabajo y de las presentaciones de sus Informes de gestión, de los informes o reportes finales de las auditorias, verificaciones, revisiones realizadas en el área de Auditoria Interna, para hacerlos del conocimiento del Director General y de los órganos colegiados de SCV, SHF, y a ésta en su calidad de fiduciaria de FOVI, al igual que de las autoridades competentes. b) Proporcionar apoyo, asesoría y orientación jurídico-normativa a las áreas de Auditoría Interna, en relación con los documentos que emitan, las actividades y los procedimientos que lleven a cabo. c) Coordinar y dar seguimiento al Programa Anual de Trabajo, así como a las observaciones y recomendaciones hechas por las áreas de Auditoría Interna y los Auditores Externos a las distintas Unidades Administrativas de SCV, SHF, y a ésta en su calidad de fiduciaria de FOVI, que resulten de las revisiones, verificaciones y auditorías que lleven a cabo en el ámbito de su competencia; así como la atención de las observaciones y recomendaciones realizadas por las autoridades fiscalizadoras a la Dirección de Auditoría Interna. d) Coordinar las reuniones con los funcionarios o empleados de las Unidades Administrativas auditadas de SCV, SHF, y a ésta en su calidad de fiduciaria de FOVI, para el seguimiento a las observaciones y recomendaciones formuladas por las áreas de Auditoría Interna y los Auditores Externos, que resulten de las revisiones, verificaciones y auditorías que lleven a cabo en el ámbito de su competencia. e) Asistir al área de Auditoria Interna en la atención de los requerimientos de Información y documentación que le formulen las autoridades competentes y los Auditores Externos. f) Practicar las auditorías y revisiones en materia de riesgo legal contempladas en el Programa Anual de Trabajo, asegurando que se lleven a cabo conforme a las metodologías y procedimientos establecidos en las disposiciones y/o manuales institucionales, y preparar los proyectos de los informes finales de las auditorías, revisiones y verificaciones, así como los papeles de trabajo que soporten y den Página 2

3 evidencia de la información obtenida y de las conclusiones alcanzadas en estas. g) Solicitar a las Unidades Administrativas de SCV, SHF, y a ésta en su calidad de fiduciaria de FOVI la información, documentación y reportes necesarios para el adecuado desarrollo de sus actividades. h) Elaborar informes, estudios y análisis respecto de las actividades realizadas, los resultados obtenidos y las acciones propuestas, para someterlos, en su caso, a las instancias facultadas. i) Ejecutar las acciones y actos que se le atribuyan en los manuales relacionados con procesos, políticas y procedimientos y otros emitidos por las distintas instancias para la operación de la Institución, FOVI y SCV-SHF. j) Dirigir y coordinar las acciones del personal a su cargo, para cumplir con lo establecido en el Programa Institucional, así como con todas las disposiciones normativas aplicables, para mejorar el desempeño de su función y de la Institución. k) Integrar y proporcionar información requerida por las áreas de SHF y autoridades administrativas competentes, para efectos de planeación, programación, seguimiento, control, evaluación, transparencia y rendición de cuentas. l) Integrar, validar y enviar, en tiempo y forma, los reportes regulatorios que le correspondan, en el ámbito de su competencia. m) Establecer la operación y conservación del archivo a su cargo de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. n) Dar atención y cumplimiento a los requerimientos y observaciones de las auditorías internas, externas y de autoridades regulatorias, así como las disposiciones de control interno que le competan. o) Las demás que le sean encomendadas por las instancias competentes, la Dirección de Área a la que esté adscrito y la normatividad vigente. Página 3

4 RESPONSABILIDAD CONCEPTO ALTO MEDIO BAJO Manejo de Valores o Recursos Financieros Custodia de Documentos Manejo de Activo Fijo Ejercicio de Poderes Legales de la Institución o Mandatos RESPONSABILIDAD DEL CARGO CONTACTO INFORMAR COLABORAR CONTROLAR CONVENCER JEFE HOMOLOGOS SUBORDINADOS CLIENTES PROVEEDORES RELACIONES INTERNAS DGA DGA /TODAS TEMA INSTITUCIONAL Solicitar información, coordinar reuniones de seguimiento de observaciones, participar en la revisión y comentarios de informes finales de auditorías. RELACIONES ETERNAS INSTITUCIÓN TEMA INSTITUCIONAL Página 4

5 CONDICIONES DE TRABAJO Disponibilidad para viajar Eventualmente Nunca Cambio de residencia Eventualmente Nunca Tolerancia a la presión Alta Media Baja Riesgo laboral Alta Media Baja NIVEL DE ESCOLARIDAD REQUERIDO Escolaridad Pasante Licenciatura Posgrado Indique Administración, Contaduría Pública, Economía, Derecho Deseable MANEJO DE IDIOMA Requiere idioma adicional SI NO Idioma Nivel de dominio Intermedio Avanzado Página 5

6 INTERACCIÓN GRUPAL INSTITUCIONALES SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C. Competencias o Capacidades Profesionales Eficiencia: Competencia Capacidad para optimizar los recursos y valor agregado a las actividades que se desarrollan con el fin de cumplir las expectativas de los clientes y de la sociedad. Innovación: Desarrollar y aplicar nuevas soluciones y prácticas adaptadas a las necesidades de los clientes, con un enfoque estratégico, transformador, creativo, práctico y rentable, que lleve a la obtención de resultados positivos. Actitud profesional: Cumplir con la normatividad y procedimientos institucionales, de forma profesional, íntegra, dedicada y responsable. Trabajo en equipo: Interactuar y colaborar activamente con su entorno laboral en la consecución de los objetivos comunes de la Institución. Compromiso: Colaborar en el desarrollo de las metas de la Institución, como miembro activo, dentro de una práctica constante. Orientación a soluciones: Habilidad para encaminar todos sus actos al logro de los objetivos institucionales, actuando con prontitud y sentido de urgencia ante decisiones importantes necesarias en beneficio del trabajo. Nivel de dominio* Página 6

7 INDIVIDUALES SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C. Habilidades de Negociación: Pericia para establecer acuerdos efectivos, identificando objetivos comunes en beneficio de un desarrollo integral para el área. Extroversión: Pericia para manifestar sus impresiones y comentarios en forma clara y abierta, permitiéndole desenvolverse con facilidad en los grupos de trabajo. Precisión: Capacidad para desarrollar y aportar información relevante, así como resultados exactos y precisos en el desempeño de sus funciones. Confidencialidad: Práctica habitual en la que determinado tipo de información la mantiene en secreto o sólo la transmite de manera prudente y cautelosa. *Nivel de dominio: 1 Básico 2 Medio 3 Avanzado 4 Experto Página 7