INFORME GENERAL DEL PROCESO DE EMPALME EMPRESAS PÚBLICAS DE URRAO, E.S.P.

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María Dolores María Rosa Ramírez Fuentes
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1 INFORME GENERAL DEL PROCESO DE EMPALME EMPRESAS PÚBLICAS DE URRAO, E.S.P. Asumió funciones como Gerente General de Empresa Públicas de Urrao E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado - Descentralizada del orden Municipal, a partir del 1 de enero de 2012, el Dr. CÉSAR AUGUSTO PÉREZ RODRÍGUEZ, Especialista en Seguridad Social de la Universidad Autónoma Latinoamericana en el año 2011, Especialista en derecho administrativo de la Universidad Santo Tomás en el año 2009, abogado egresado de la Universidad Autónoma Latinoamericana en el año 2007 y Normalista Superior con Énfasis en Lengua Castellana, egresado de la Escuela Normal Superior Sagrada Familia del Municipio de Urrao en el año Presentación del Gerente: En mi condición de Gerente General de Empresas Públicas de Urrao, E.S.P., y como tal, representante legal de la misma, presento a la comunidad Urraeña un informe ejecutivo general del proceso de empalme en la empresa, el cual se ha surtido en la forma y términos que dispone la Ley. 1. Situación de los recursos: A. Recursos financieros. De conformidad con el Balance General a 31 de diciembre de 2011, elaborado por el contador de la empresa, algunas cifras de dicho balance, expresadas en miles de pesos, son: Balance General a diciembre 31 del 2011 Activo Pasivo Activo Corriente 484,707 Cuentas por Pagar Activo No corriente 3,326,763 Retención Seguridad Social 2,661 Retención DIAN 7,960 Total Activo 3,811,470 Obligaciones Laborales Contingentes 142,984 Patrimonio Pasivo No corriente 769,754 Total patrimonio 2,888,111 Total Pasivo 923,359 Resultados de la vigencia 2011 Disponible en caja y Bancos Total Ingresos de la Vigencia 1,897,637 Disponible en caja y bancos 301,742 Total gastos de la vigencia 2,191,249 Reservas Presupuestales 57,149 Cuentas por pagar 10,621

año 2009, abogado egresado de la Universidad Autónoma Latinoamericana en el año 2007 y Normalista Superior con Énfasis en Lengua Castellana, egresado de la Escuela Normal Superior Sagrada Familia del

2 Déficit Vigencia Fiscal -293,612 Total Disponible en Caja y Bancos 233,972 Presupuesto inicial de la empresa vigencia fiscal 2012: $ Conclusión de la información financiera: Analizada la información financiera de la empresa con corte a 31 de diciembre de 2011, se puede concluir que durante la presente vigencia la empresa debe tener austeridad en los gastos y costos, orientados a aumentar la liquidez, logrando así una mayor solidez y encarar los grandes proyectos que serán prioridad de la nueva gerencia y desde luego de la Administración Municipal. B. Bienes muebles e inmuebles. Se recibió inventario general de los bienes muebles propiedad de la empresa los cuales se encuentran cargados a los trabajadores y empleados que prestan sus servicios a epu E.S.P., y se encuentra en proceso de verificación. El parque automotor recibido consta de dos (2) vehículos recolectores (marca chevrolet e international de placas OMG772 y OM7394, respectivamente) vehículo administrativo (Toyota de placas EKM038) y cuatro motocicletas de las cuales, dos (2) se encuentran en estado normal de uso, una (1) en desuso y la otra en mal estado, no apta para el uso. Dentro de los bienes inmuebles se recibió la planta de potabilización, de energía, pretratamiento de aguas residuales, lote epu donde se encuentra ubicado el segundo tanque de almacenamiento de agua del sistema de acueducto, ubicado en el barrio Jaipera, relleno sanitario parque ambiental las orquídeas y planta de compostaje. De igual se recibió el local ubicado en la carrera 31 Nro , donde funciona actualmente la parte administrativa y un (1) local ubicado carrera 30 Nro , que es utilizado como bodega. Estos dos inmuebles los tiene la empresa a titulo de arrendataria. C. Planta de Personal Está conformada en el área administrativa por ocho (8) servidores públicos y la parte operativa por veinte (20) trabajadores, distribuidos en los sectores de acueducto, alcantarillado, aseo y energía.

tener austeridad en los gastos y costos, orientados a aumentar la liquidez, logrando así una mayor solidez y encarar los grandes proyectos que serán prioridad de la nueva gerencia y desde luego de la

3 2. Programas, estudios y proyectos. Se recibió el proyecto del relleno sanitario parque ambiental la orquídeas, con la construcción total de la primera etapa y un estudio técnico de la formulación del proyecto para la segunda. 3. Contratación. Se recibieron en ejecución para la presente vigencia fiscal nueve (9) contratos de prestación de servicios, uno (1) de obra y dos (2) contratos de arrendamiento, con sus respectivas reservas presupuestales. Igualmente se recibió en ejecución el contrato de Suministro de Energía y representación de la planta de generación de Empresas Públicas de Urrao E.S.P., celebrado con la empresa Enervía S.A., E.S.P., con una vigencia comprendida entre el 1 de marzo de 2010 y el 28 de febrero de Reglamentos y manuales Se recibieron los siguientes reglamentos y manuales: - Manual de funciones y competencias laborales debidamente adoptado por la empresa. - Reglamento Interno de trabajo. - Estatuto para la contratación de obras, bienes y servicios. Nota: Se advierte que el presente informe sólo contiene información general del proceso de empalme, el cual se encuentra en etapa de verificación. Retos que abordará epu E.S.P., en esta administración. Dentro de los principales proyectos, líneas de acción y temáticas que abordará Empresas Públicas de Urrao E.S.P., para el período , liderados por el señor Alcalde Municipal quien preside la Junta Directiva, máximo órgano de la Empresa y el Gerente General como responsable directo de la misma, se destacan: 1. Prestación eficiente, de calidad y ajustada al ordenamiento jurídico de los servicios públicos domiciliarios que brinda a la comunidad. 2. Inversión directa en materia de proyectos de generación energía y expansión, operación y mantenimiento del alumbrado público.

4 3. Repotenciación de la planta de energía de 780 KVA 4. Capitalización de la empresa para cofinanciar grandes proyectos de inversión relacionas con su objeto social. 5. Elaboración del plan de gestión de resultados y viabilidad empresarial. 6. Formulación del plan de ahorro y uso eficiente del agua, Actualización del catastro de suscriptores. 8. Actualización de la valoración de activos. 9. Adoptar por exigencia legal nueva metodología tarifaria en materia de acueducto y alcantarillado para el nuevo quinquenio, de conformidad con la metodología que para el efecto define la CRA 10. Cierre del ciclo tarifario actual y definición de posibles implicaciones que se derivan del control y evaluación por parte de los Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 11. Fortalecimiento del plan de saneamiento y manejo de vertimientos y actualización del Plan General Integral de Residuos Sólidos (PGIRS). 12. Medición de los aforos (cuantificación o medida de los residuos sólidos) generados por el sector no residencial (Oficial y especial, comercial e industrial). 13. Construcción, vía proyecto de cofinanciación, de la segunda etapa del relleno sanitario. 14. Estudios y actualización del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado e inversión en construcción de obra física priorizada, vía cofinanciación o apalancamiento. 15. Realización de gestiones administrativas y financieras orientadas a la construcción y/o adquisición de instalaciones de propiedad de la epu E.S.P. 16. Definición de política de responsabilidad social empresarial. 17. Bienestar laboral, optimización y capacitación para el personal vinculado a la empresa. 18. Estandarización de procesos y procedimientos administrativos. 19. Proceso de restauración documental del archivo histórico de la empresa. 20. Liderar proceso de silvicultura urbana, a través de proyectos de cofinanciación, involucrando igualmente al sector privado.

Actualización de la valoración de activos. 9.

5 Nuestro compromiso indeclinable en esta administración, es continuar consolidando a Empresas Públicas de Urrao, E.S.P., como una empresa modelo en la prestación de servicios públicos domiciliarios y como un motor de desarrollo y calidad de vida para la comunidad Urraeña. CÉSAR A. PÉREZ RODRÍGUEZ Gerente General

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