SERVIZO DE PATRIMONIO E CONTRATACIÓN PCO

Transcripción

1 PREGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA A CONTRATACIÓN DOS SERVIZOS DE COORDINACIÓN E XESTIÓN DOS PREMIOS E CERTAMES CULTURAIS DA DEPUTACIÓN PARA O ANO OBXECTO DO CONTRATO. O presente contrato ten por obxecto a prestación dos servizos que se indican no epígrafe 1 do Anexo nº 1 (en diante, cadro de características) cuxa descrición, características e especificacións establécense no prego de prescricións técnicas que figura como anexo e que ten carácter contractual. 2. ORZAMENTO MÁXIMO DE LICITACIÓN O orzamento máximo de licitación é o que se especifica no epígrafe 2 do cadro de características do contrato. Na contratación destes servizos entenderase que os contratistas, ao formular as súas propostas económicas, incluíron dentro das mesmas o importe do Imposto sobre o Valor Engadido, sen prexuízo de que o importe deste imposto indíquese como partida independente, de conformidade co artigo 87.2 do TRLCSP e modelo de oferta económica do presente prego (Anexo Nº 2). 3. DURACIÓN DO CONTRATO E FINANCIAMENTO A duración do contrato será de dezaoito meses a partir do día seguinte ao da formalización do contrato en documento administrativo. 4. REVISIÓN DE PREZOS Os prezos de contratación dos servizos comprendidos neste contrato, considerando o seu prazo de execución non poderán ser obxecto de revisión en ningún caso e por tanto non se aplicará fórmula algunha de revisión. 5. FORMA E PROCEDEMENTO DE ADXUDICACIÓN O contrato adxudicarase mediante procedemento aberto con multiplicidade de criterios de valoración e tramitación urxente. De conformidade co establecido no artigo 144 do TRLCSP en relación co b) os prazos establecidos para a licitación, adxudicación e formalización do contrato reduciranse á metade. 6. CONSULTA DE PREGOS E OBTENCIÓN DE COPIAS Os interesados poderán consultar os pregos e obter copias dos mesmos no lugar que se indica no epígrafe 8 do cadro de características. 7. CAPACIDADE PARA CONTRATAR Poderán concorrer por si ou por medio de representantes as persoas naturais ou xurídicas, españolas ou extraeses, que tendo plena capacidade de obrar non se achen comprendidas nalgunha das circunstancias que enumera o artigo 54 e 60 do TRLCSP, e acrediten a súa solvencia económica, financeira e técnica Unións de Empresarios: 1

2 Si varios empresarios acoden á licitación como unha unión temporal, cada un deles deberá acreditar a súa personalidade e capacidade, acompañando todos os documentos a que refírese a cláusula 10 do presente prego, indicando a porcentaxe de cada un deles, así como a designación dun representante ou apoderado único da unión, con poderes bastantes para exercitar os dereitos e cumprir as obrigacións que do contrato derívense ata a extinción do mesmo, sen prexuízo da existencia de poderes mancomunados que poidan outorgar as empresas para cobranzas e pagos de contías significativas. Para a presentación de ofertas por parte da unión de empresarios non se esixe a formalización da unión en escritura pública. No entanto no caso de resultar adxudicataria, deberá formalizarse a unión de empresarios en escritura pública dentro do prazo máximo de 15 días a contar desde a notificación da adxudicación do contrato. 8. ANUNCIO E PERFIL DE CONTRATANTE Contrato non suxeito a regulación harmonizada: O procedemento aberto a que refírese o presente Prego anunciarase no Boletín Oficial da Provincia e no perfil de contratante (artigos 142 e 53 do TRLCSP) e nun dos diarios de maior tirada na Comunidade Autónoma de Galicia Perfil de contratante: Co fin de asegurar a transparencia e o acceso público á información relativa á actividade contractual, os interesados poderán consultar a información referente ás licitacións abertas a través de internet na dirección que se indica no epígrafe 8 do cadro de características do contrato. 9. PROPOSICIÓNS: LUGAR E PRAZO DE PRESENTACIÓN. Contrato non suxeito a regulación harmonizada (artigo 16 TRLCSP). As proposicións para poder tomar parte na licitación presentaranse no lugar e prazo que se indica nos epígrafes 6 e 7 do cadro de características do contrato, en tres sobres cerrados, que poderán ser lacrados e precintados, asinados polo licitador ou persoa que o represente, e coa documentación e requisitos esixidos na cláusula 10. Para os efectos do disposto no artigo 140 do TRLCSP, os licitadores poderán designar como confidencial a documentación que conteña información facilitada que consideren con tal carácter. A designación deberá realizarse mediante un selo, ou similar, no que se imprima a palabra confidencial, en cada unha das páxinas que conteña información deste tipo. Para o cómputo do prazo de presentación de proposicións, no suposto en que non coincida a data do anuncio no BOP e no perfil de contratante, contarase a partir do día seguinte ao da publicación do anuncio no BOP. No caso de que as proposicións envíense por correo, o licitador deberá xustificar, co resgardo correspondente, a data de imposición do envío na Oficina de Correos, e anunciar ao órgano de contratación a remisión da oferta mediante Télex, Fax ( ) ou Telegrama (Servizo de Patrimonio e Contratación; Avda. Porto da Coruña, A Coruña) no mesmo día. Sen a concorrencia de ambos os requisitos non será admitida a proposición si é recibida polo órgano de contratación con posterioridade á data da terminación do prazo sinalado no anuncio. Os envíos das proposicións a que refírese o apartado anterior deberán remitirse mediante correo urxente, a fin de non dilatar o acto de apertura de Plicas e a adxudicación do contrato. 2

3 Non se admitirá outra forma de presentación que as indicadas no presente prego. A presentación das proposicións presume a aceptación incondicionada polo empresario do contido da totalidade das estas cláusulas sen excepción algunha. 10) PROPOSICIÓNS: DOCUMENTACIÓN Sobre A: Subtitulado "Documentación". No anverso do sobre figurará a mención: "Documentación para a contratación dos SERVIZOS DE COORDINACIÓN E XESTIÓN DOS PREMIOS E CERTAMES CULTURAIS DA DEPUTACIÓN PARA O ANO 2018, código presentada por... (nome ou denominación social, CIF, dirección de correo electrónico e dirección de correo postal a efectos de notificacións, número de teléfono, número de fax)")" a) De conformidade co establecido no artigo do Real Decreto Lexislativo 3/2011, na súa redacción dada pola Lei 14/2013, do 27 de setembro, de apoio aos emprendedores e a súa internacionalización, conterá a documentación que se relaciona: Declaración responsable. Presentarase unha declaración responsable do licitador indicando que cumpre as condicións establecidas legalmente para contratar coa Administración. Axustarase ao seguinte modelo: D. con residencia provincia de rúa nº con NIF nº en nome propio ou en nome e representación da empresa con CIF e domicilio en provincia de rúa nº teléfono á que representa no procedemento de adxudicación do contrato de (Título: ) 1º.- Declara responsablemente que cumpre coas condicións establecidas legalmente para contratar coa Administración, que dispón da documentación que así o acredita, que a poñerá ao dispor da Deputación cando lle sexa requirida e que se compromete a manter o cumprimento das anteriores condicións durante a vixencia do contrato. 2º.- Autoriza a que as comunicacións relacionadas co citado contrato efectúense nunha calquera das seguintes formas: Fax: Correo electrónico: 3º.- Para os efectos previstos na cláusula 14.3 (criterios de desempate) certifica: 3.1º) Que o número global de traballadores de persoal é de,, sendo o número particular de traballadores con discapacidade en persoal de, o que representa un % (superior ao 2%) 3.2º) Que a porcentaxe de traballadores fixos con discapacidade no persoal é do % (Lugar, data e firma do proponente) O licitador a cuxo favor recaia a proposta de adxudicación, deberá acreditar ante o órgano de contratación, previamente á adxudicación do contrato, a posesión e validez dos documentos esixidos. En todo caso o órgano de contratación, en orde a garantir o bo fin do procedemento, poderá solicitar, en calquera momento anterior á adopción da proposta de adxudicación, que os licitadores acheguen 3

4 documentación acreditativa do cumprimento das condicións establecidas para ser adxudicatario do contrato b) Exclusivamente o licitador proposto como adxudicatario deberá presentar a seguinte documentación tras a formulación da proposta da Mesa de Contratación e tras o requirimento do órgano de contratación (cláusula 15 do presente prego) A) Documento acreditativo da personalidade xurídica do empresario A-1) Empresario individual: Fotocopia do NIF, Pasaporte ou documento que o substitúa. A-2) Persoas xurídicas: Escritura de Constitución ou Modificación no seu caso, inscrita no Rexistro Mercantil, cando este requisito fose esixible conforme a lexislación Mercantil que lle sexa aplicable. Si non o for: Escritura ou documento de constitución, de modificación, estatutos ou acto fundacional, no que conste as normas polas que se regula a súa actividade, inscritos, no seu caso no correspondente Rexistro Oficial. - Fotocopia do Cartón de Código de Identificación Fiscal (CIF), debidamente compulsada. A-3) Empresas comunitarias. A capacidade de obrar das empresas non españolas de Estados Membros da Unión Europea acreditarase mediante a inscrición no Rexistro procedente de acordo con a lexislación do Estado onde están establecidos ou mediante a presentación dunha declaración xurada ou un certificado, nos termos que se establezan regulamentariamente, de acordo con as disposicións comunitarias de aplicación. A.4) Empresas non españolas de estados signatarios do Acordo sobre o Espazo Económico Europeo (Islandia, Liechtenstein e Noruega). A capacidade de obrar destas empresas acreditarase mediante a inscrición no Rexistro procedente de acordo con a lexislación do Estado onde están establecidos ou mediante a presentación dunha declaración xurada ou un certificado, nos termos que se establezan regulamentariamente, de acordo con as disposicións comunitarias de aplicación (Disposición adicional 14 do TRLCSP). A-5) Empresas non comunitarias. 1.- Os empresarios estranxeiros deberán acreditar a súa capacidade de obrar con informe da Misión Diplomática Permanente de España no Estado correspondente ou da Oficina Consular en cuxo ámbito territorial radique o domicilio da empresa. 2.- Informe de reciprocidad: As persoas físicas ou xurídicas de estados non pertencentes á Unión Europea deberán xustificar mediante informe expedido pola Misión Diplomática Permanente Española, na que se faga constar que o Estado de procedencia da empresa admite á súa vez a participación de empresas españolas na contratación coa Administración en forma substancialmente análoga. Nos contratos suxeitos a regulación harmonizada prescindirase do informe sobre reciprocidad en relación coas Empresas de Estados signatarios do Acordo sobre Contratación Pública da Organización Mundial de Comercio. A-6) Disposición común a empresas estranxeiras (comunitarias ou non comunitarias): declaración de sometemento á xurisdición de tribunais e xulgados españois. 4

5 As empresas estranxeiras deberán presentar unha declaración de sometemento á xurisdición dos Tribunais e Xulgados españois de calquera orde, para todas as incidencias que de modo directo ou indirecto puidesen xurdir do contrato, con renuncia no seu caso, ao foro xurisdiccional estranxeiro que puidese corresponder ao licitante (artigo e do TRLCSP) B) Empresas estranxeiras non comunitarias: sucursal en España. De acordo con o artigo 55.2 do TRLCSP, non se esixe dado que non se trata dun contrato de obras. C) Poderes: Cando o licitador non actúe en nome propio ou se trate de Sociedade ou persoa Xurídica, deberá acompañarse poder notarial para representar á Persoa ou Entidade en cuxo nome concorre ante a Administración contratante. O poder deberá figurar inscrito previamente no Rexistro Mercantil nos casos en que a dita inscrición sexa esixida polo Regulamento do Rexistro Mercantil D) Bastanteo de poderes: Os poderes a que refírese o apartado c) da presente cláusula, deberán bastantearse previamente polo Secretario da Corporación ou funcionario habilitado. E) Prohibicións para contratar ou incompatibilidades: Declaración responsable de que a Empresa interesada non se acha incursa en ningunha das prohibicións para contratar ou incompatibilidades establecidas no artigo 146 e 60 do TRLCSP, axustado ao seguinte modelo: D. con DNI e domicilio en provincia de rúa nº en nome propio ou en representación da empresa á que representa no procedemento de adxudicación do contrato de (Título:...) declara que nin a empresa nin os seus administradores ou órganos de dirección están incursos en prohibicións de contratar coa Administración establecidas no artigo 60 e c) do TRLCSP Así mesmo declara que se acha ao corrente do cumprimento das obrigacións tributarias e coa Seguridade Social. (Lugar, data e firma do proponente) F) Acreditación da clasificación: Non se esixe G) Solvencia De conformidade co establecido no artigo 65.1.b do TRLCSP, tendo en conta que o obxecto do contrato non se atopa incluído no ámbito de clasificación dalgún dos grupos ou subgrupos de clasificación vixentes, os licitadores deberán acreditar a súa solvencia acreditando o cumprimento dos requisitos específicos de solvencia esixidos a continuación. G.1. Solvencia económica e financeira 5

6 O criterio para a acreditación da solvencia económica e financeira será o volume anual de negocios do licitador, que referido ao ano de maior volume de negocio do tres últimos concluídos, deberá ser polo menos igual ao 50 % do orzamento do contrato, excluído o IVE, que no presente caso ascende a ,80. O volume anual de negocios do licitador acreditarase por medio das súas contas anuais aprobadas e depositadas no Rexistro Mercantil, si o empresario estivese inscrito no este rexistro, e en caso contrario polas depositadas no rexistro oficial en que deba estar inscrito. Os empresarios individuais non inscritos no Rexistro Mercantil acreditarán o seu volume anual de negocios mediante os seus libros de inventarios e contas anuais legalizados polo Rexistro Mercantil G.2. Solvencia técnica ou profesional A solvencia técnica ou profesional apreciarase por medio dunha relación dos principais servizos ou traballos realizados no últimos tres anos que inclúa importe, datas e o destinatario, público ou privado, dos mesmos. Os servizos ou traballos efectuados acreditaranse mediante certificados expedidos ou visados polo órgano competente, cando o destinatario sexa unha entidade do sector público ou, cando o destinatario sexa un suxeito privado, mediante un certificado expedido por este ou, a falta deste certificado, mediante unha declaración do empresario; no seu caso, estes certificados serán comunicados directamente ao órgano de contratación pola autoridade competente. Considerarase solvente ao licitador que acredite realizar contratos análogos no curso do últimos tres anos, avalados por certificados de boa execución ye o requisito mínimo será que o importe anual acumulado dos servizos realizados do mesmo tipo ou natureza que o obxecto da presente licitación no ano de maior execución sexa igual ou superior a ,00. Entenderase por análogo calquera contrato realizado tanto no ámbito público como no privado, cuxo obxecto sexa a realización de actividades culturais tales como: organización de exposicións, organización de actos de contido cultural (premios, congresos, cursos ou certames) e en xeral calquera contrato por medio do cal se desempeñaron traballos que supoñan a realización dalgunha destas actividades. H) Unións temporais de empresas. Indicación dos nomes e circunstancias das empresas que a constitúen, participación de cada unha delas e compromiso de constituírse formalmente en UTE caso de resultar adxudicatarias, de conformidade co artigo 59 do TRLCSP e cláusula 7 do presente prego. I) Declaración de empresas vinculadas. No caso de que a empresa concorra á licitación con empresas pertencentes a un mesmo grupo, nos termos a que refírese o artigo 145 do TRLCSP, presentarase necesariamente unha declaración indicando esta circunstancia e o nome ou denominación social das mesmas, debendo constar este documento en cada unha das ofertas formuladas por todas as empresas vinculadas que concorran á licitación. J) Rexistro oficial de licitadores e empresas clasificadas do Estado ou da Comunidade Autónoma de Galicia e rexistro voluntario de documentación de empresas contratistas da Excma. Deputación da Coruña: Os licitadores poderán indicar o rexistro no que se atopen inscritas acompañando a correspondente certificación onde se recollan os extremos a que refírese o artigo 328 do TRLCSP, nese caso estarán dispensados de presentar os datos que figuren inscritos, sen prexuízo de que a Administración poida 6

7 solicitar aqueles datos ou documentos que estime necesarios a fin de verificar ou comprobar a exactitude ou vixencia dos mesmos. Non obstante aquelas empresas que con carácter voluntario figuren inscritas no Rexistro de documentación de empresas contratistas da Excma. Deputación provincial da Coruña, acompañarán unha copia do informe relativo aos datos inscritos ou a simple referencia ao número de inscrición no Rexistro e en consecuencia as Empresas que figuren inscritas no Rexistro de Contratistas da Deputación provincial da Coruña (Ordenanza reguladora do rexistro de documentación de empresas contratistas da Excma. Deputación provincial da Coruña, do rexistro de contratos e do rexistro de convenios, publicada no BOP Núm. 64 con data do 20 de marzo de 1998) quedarán dispensadas de presentar os documentos referenciados nos apartados: A), B), C), D), E) e F) sempre que os citados documentos estean vixentes. K) Autorización para a cesión de información relativa a obrigacións tributarias e da Seguridade Social co Estado en procedementos de contratación (de carácter voluntario) Axustarase ao seguinte modelo: D. con residencia provincia de rúa nº segundo D.N.I. Nº en nome propio ou da empresa á que representa no procedemento de adxudicación do contrato de: - Título: Autoriza á Administración contratante a solicitar a cesión da información por medios informáticos ou telemáticos, sobre a circunstancia de estar ou non ao corrente das súas obrigacións tributarias co Estado e da Seguridade Social a efectos do procedemento de contratación do expediente anteriormente indicado, de acordo con o establecido na Lei Orgánica 15/1999 do 13 de decembro de Protección de Datos de Carácter Persoal, Lei do Imposto sobre a Renda das Persoas Físicas e a Lei do Imposto de Sociedades e outras normas tributarias e da Seguridade Social e demais disposicións de aplicación, sempre que o órgano de contratación estímeo oportuno. L) Seguros (Lugar, data e firma do proponente) Os licitadores deberán acreditar que dispoñen dun seguro de responsabilidade civil en vigor para todo o persoal que acheguen, cun límite mínimo de indemnización de ,00. Así mesmo deberán achegar unha declaración responsable pola que se comprometen a constituír un seguro cravo a cravo antes do inicio das exposicións itinerantes dos premios Castelao, Antonio Fraguas, e Jesús Núñez LL) Imposto sobre Actividades Económicas: Documentación acreditativa de que o licitador se acha dado de alta no Imposto sobre Actividades Económicas acompañada do último recibo do imposto ou, no seu caso, declaración de exención. M) Índice de documentos que integran o sobre. Farase constar, dentro do sobre e na primeira páxina, en folla independente, un índice dos documentos que o integran, enunciado numericamente Sobre B: Subtitulado "Referencias técnicas non valorables automaticamente". 7

8 No anverso do sobre figurará a mención: "referencias técnicas non valorables automaticamente para a contratación dos SERVIZOS DE COORDINACIÓN E XESTIÓN DOS PREMIOS E CERTAMES CULTURAIS DA DEPUTACIÓN PARA O ANO 2018, código PCO presentada por... (nome ou denominación social, CIF, dirección de correo electrónico e dirección de correo postal a efectos de notificacións, número de teléfono, número de fax)". O sobre conterá a documentación que se indica no Anexo Nº 3. do presente prego Sobre C: "Oferta económica e referencias valorables automaticamente No anverso do sobre figurará a mención: "oferta económica e referencias valorables automaticamente para a contratación dos SERVIZOS DE COORDINACIÓN E XESTIÓN DOS PREMIOS E CERTAMES CULTURAIS DA DEPUTACIÓN NO ANO 2018, código PCO presentada por... (nome ou denominación social, CIF, dirección de correo electrónico e dirección de correo postal a efectos de notificacións, número de teléfono, número de fax)". Conterá a oferta formulada estritamente conforme o modelo que figura como Anexo Nº 4 deste Prego. O licitador comprométese a manter a súa oferta por un prazo mínimo de tres meses a contar desde a apertura das proposicións. 11. GARANTÍA PROVISIONAL En consonancia co disposto no artigo 103 do TRLCSP os licitadores quedan dispensados da constitución da garantía provisional. 12. DOCUMENTOS. ORIXINAIS E COPIAS Os documentos que se acompañen ás proposicións haberán de ser orixinais. No entanto, admitiranse fotocopias diligenciadas polo Secretario ou funcionario en quen delegue, nas que se faga constar que foron compulsadas cos seus orixinais. 13. IDIOMA Todos os documentos presentados polos licitadores en idiomas distintos do castelán ou do galego, deberán ir acompañados da correspondente tradución a calquera destes idiomas. De non facelo así, teranse como non postos. Consideraranse documentos insubsanables e non poderán ser obxecto de valoración. 14. APERTURA DE PLICAS E ADXUDICACIÓN. Polo que respecta á cualificación da documentación presentada (defectos ou omisións subsanables, rexeitamento de proposicións e demais actuacións da Mesa de Contratación), estarase ao disposto no artigo 160 do TRLCSP. Si a mesa observase defectos ou omisións subsanables na documentación presentada, comunicarao por escrito aos interesados por algún dos medios que os licitadores haxan indicado na declaración contida no sobre A. Para estes efectos concederáselles un prazo non superior a tres (3) días hábiles para a súa corrección ou emenda, a contar desde o día seguinte ao do envío da comunicación, do que se deixará constancia documental no expediente. 8

9 Polo que respecta ao acto público de referencias técnicas, estarase ao disposto nos artigos 21 e seguintes do Real Decreto 817/2009, do 8 de maio polo que se desenvolve parcialmente a Lei de Contratos do Sector Público. Será de aplicación ao presente prego o disposto no artigo 27 e concordantes do Real Decreto 817/2009 do 8 de maio, de desenvolvemento parcial da lei 30/2007 relativa á apertura do Sobre de Referencias Técnicas. Apertura e valoración das ofertas. Diferenciaranse dúas fases de valoración das ofertas 1ª Fase: Valoración dos criterios de adxudicación do procedemento aberto con multiplicidade de criterios non valorables automaticamente. Para os efectos previstos na primeira fase, polo Comité de Expertos ou Organismo Técnico Especializado (cuxa composición se designará polo órgano de contratación a proposta da Mesa de Contratación) emitirase informe técnico debidamente motivado respecto dos factores de adxudicación do procedemento aberto con multiplicidade de criterios (excepto o factor prezo) á vista da documentación incluída polos licitadores no sobre B: Referencias técnicas. No caso de que se estableza unha puntuación mínima (véxase Anexo nº 3.II. Criterios de valoración para a adxudicación do contrato), as ofertas que non alcancen dita puntuación mínima non continuarán no proceso selectivo e en consecuencia non se abrirán sóbrelos de OFERTA ECONÓMICA das mesmas, quedando por tanto excluídas da licitación. 2ª Fase: Valoración dos criterios de adxudicación valorables automaticamente. Procedemento: Para os efectos previstos na segunda fase, a Mesa de Contratación procederá en acto público á apertura das ofertas económicas. Celebrarase no lugar e día que se sinale no taboleiro de anuncios de contratación da Corporación ou perfil de contratante. O Presidente manifestará o resultado da cualificación dos documentos presentados, con expresión das proposicións admitidas, das rexeitadas e causa ou causas de inadmisión destas últimas. As ofertas que correspondan a proposicións rexeitadas quedarán excluídas do procedemento de adxudicación do contrato e sóbrelos que as conteñan non poderán ser abertos. Antes da apertura da primeira proposición convidarase os licitadores interesados a que manifesten as dúbidas que se lles ofrezan ou pidan as explicacións que estimen necesarias, procedéndose pola mesa ás aclaracións e contestacións pertinentes, pero sen que neste momento poida aquela facerse cargo de documentos que non fosen entregados durante o prazo de admisión de ofertas, ou o de corrección ou emenda de defectos ou omisións Rexeitamento de proposicións. Si algunha proposición non gardase concordancia coa documentación examinada e admitida, excedese da presuposto base de licitación, variase substancialmente o modelo establecido, ou comportase erro manifesto no importe da proposición, ou existise recoñecemento por parte do licitador de que adoece de erro ou inconsistencia que a fagan inviable, será refugada pola mesa, en resolución motivada Criterios de valoración: 9

10 Os criterios para a adxudicación do procedemento aberto (con multiplicidade de criterios de adxudicación) son os que se indican no anexo nº 2 deste prego Criterios de desempate: No caso de que, aplicando os criterios de valoración, dúas ó máis empresas empaten na maior puntuación terá preferencia na adxudicación aquela empresa que, no momento de acreditar a súa solvencia técnica, teña no seu persoal un número de traballadores con discapacidade superior ao 2%. Si as empresas empatadas canto á proposición máis vantaxosa acreditan ter relación laboral con persoas con discapacidade nunha porcentaxe superior ao 2%, terá preferencia na adxudicación do contrato o licitador que dispoña da maior porcentaxe de traballadores fixos con discapacidade no seu persoal. (Disposición Adicional 4ª do TRLCSP e acordo do Pleno da Deputación con data do 25 de febreiro de 2000, BOP núm. 63 con data do 17 de marzo de 2000). De persistir o empate, terá preferencia na adxudicación a proposición que presente unha oferta económica máis baixa Renuncia: A presentación da oferta vincula ao contratista coa Administración de tal modo que a renuncia á adxudicación do contrato ou á prestación do servizo, realizada en calquera fase de tramitación do expediente (a maneira de exemplo: durante o prazo de presentación de ofertas; antes ó despois de: a) a apertura de plicas, b) a proposta da Mesa de Contratación, c) a adxudicación, d) antes da formalización do contrato, e) o inicio e execución dos servizos, g) a recepción, etc. faculta á Corporación a que proceda á incautación da garantía, sen prexuízo da esixencia de indemnización polos danos e prexuízos causados á Administración contratante e demais consecuencias previstas no TRLCSP. Tendo en conta que os contratistas están dispensados de constituír a garantía provisional, a Corporación poderá esixir este importe mediante o procedemento de prema, así como para a indemnización de danos e prexuízos. 15. ADXUDICACIÓN Unha vez formulada a proposta de adxudicación pola Mesa de Contratación requirirase ao licitador que presentase a oferta máis vantaxosa para que dentro do prazo de dez días hábiles, a contar desde o seguinte a aquel en que recibise o requirimento, presente: A) A documentación acreditativa do cumprimento das condicións establecidas para ser adxudicatario do contrato establecido na cláusula 10.1.b). B) A documentación xustificativa de acharse ao corrente no cumprimento das súas obrigacións tributarias e da Seguridade Social ou autorice ao órgano de contratación para obter de forma directa a acreditación diso. C) A documentación xustificativa de constituír a garantía definitiva por importe do 5 por cento do importe de adxudicación, excluído o imposto sobre o Valor Engadido, por calquera dos medios a que refírese o artigo 96 do TRLCSP. A Administración poderá rexeitar a admisión de avais e seguros de caución provenientes de entidades, que se atopen en situación de moura fronte á Administración contratante como consecuencia da falta de pagamento de obrigacións derivadas da incautación de anteriores avais ou seguros de caución, e que mantiveren impagados os importes correspondentes a avais ou seguros de caución xa executados 30 días naturais despois de haberse recibido na entidade o primeiro 10

11 requirimento de pago. Para estes efectos o contratista antes de constituír o aval ou o seguro de caución deberá informar á entidade avalista ou aseguradora do disposto nesta cláusula, sen que poida alegar en consecuencia descoñecemento no caso de que o aval ou seguro for rexeitado pola Administración. D) Nos supostos previstos na cláusula 14.3, xustificación de que a empresa conta no seu persoal cos traballadores con discapacidade declarados De non cubrirse adecuadamente o requirimento no prazo sinalado, entenderase que o licitador ha retirado a súa oferta, procedéndose nese caso a solicitar a mesma documentación ao licitador seguinte, pola orde en que queden clasificadas as ofertas. Todo iso sen prexuízo do sinalado nos artigos 60.2.d e 61.2.e do TRLCSP 15.3 O órgano de contratación deberá adxudicar o contrato dentro do cinco días hábiles seguintes á recepción da documentación A adxudicación notificarase aos licitadores e simultaneamente publicarase no perfil de contratante. 16. FORMALIZACIÓN DO CONTRATO A formalización do contrato deberá efectuarse non máis tarde do quince días hábiles seguintes a aquel en que se reciba a notificación da adxudicación aos licitadores na data que sinale a Administración. Cando por causas imputables ao adxudicatario non se formalizou o contrato dentro do prazo indicado, a Administración poderá acordar a incautación sobre a garantía definitiva do importe da garantía provisional que, no seu caso esixise. Si a causa da non formalización fosen imputables á Administración, indemnizarase ao contratista dos danos e prexuízos que a demora lle puidese ocasionar. 17. GASTOS DE ANUNCIOS E TRIBUTOS O adxudicatario virá obrigado a pagar os gastos de publicación de anuncios en Diarios Oficiais, así como nun diario de prensa (por unha soa vez), de igual modo deberá abonar os tributos que pesen sobre o contrato ou no seu caso sobre o obxecto do contrato. 18. DESENVOLVEMENTO DOS TRABALLOS O adxudicatario desenvolverá os seus traballos con estrito cumprimento do disposto neste prego e segundo as instrucións e directrices que en cumprimento do mesmo reciba do Servizo director do contrato. En todo caso os traballos hanse de realizar sen prexudicar o normal funcionamento dos servizos provinciais e sen producir ningún tipo de molestias ao persoal que se atope nos mesmos Comunicacións co Servizo de Patrimonio e Contratación.- O adxudicatario do contrato deberá comunicar ao Servizo de Patrimonio e Contratación todas as entradas de bens ou materiais nos inmobles provinciais. Así mesmo deberá dispor da autorización do Servizo de Patrimonio e Contratación con carácter previo a calquera entrada ou saída de bens ou materiais dos inmobles provinciais. Estas obrigacións cualifícanse de esenciais na execución do presente contrato O contratista deberá prestar os servizos de conformidade coas instrucións ou regulamentos técnicos nacionais e comunitarios obrigatorios e nos termos establecidos no artigo 117 do TRLCSP. 11

12 Así mesmo, deberá utilizar os elementos persoais e auxiliares máis cualificados nas condicións esixidas pola boa práctica, utilizando produtos, medios e equipos máis adecuados para a protección do medio ambiente así como para a protección da saúde do persoal e usuarios Traballos defectuosos ou mal executados.- Ata que teña lugar a aprobación da devolución da garantía definitiva o contratista responderá da execución dos traballos e das faltas que nelas houber, sen que sexa eximente, nin lle dea dereito algún, a circunstancia de que os representantes da Administración haxan examinado ou recoñecido, durante a súa realización as partes e unidades dos materiais empregados. 19. DIRECCIÓN E INSPECCIÓN DOS SERVIZOS A dirección e inspección dos traballos corresponde ao Servizo de Acción Social, Cultural e Deportes, que ditará as instrucións necesarias ao contratista para a normal e eficaz realización daqueles. No entanto, a Presidencia da Corporación poderá inspeccionar as instalacións cando o estime oportuno ou encomendar ditas funcións a outros técnicos da corporación. 20. CUMPRIMENTO NORMATIVA LABORAL E DE SEGURIDADE SOCIAL O adxudicatario deberá cumprir, baixo a súa exclusiva responsabilidade, as disposicións vixentes en materia laboral, de Seguridade Social e de prevención de riscos laborais. 21. SEGURIDADE E HIXIENE E PREVENCIÓN DE RISCOS LABORAIS O contratista deberá observar as disposicións vixentes en materia de seguridade e hixiene no traballo e prevención de riscos laborais. 22. RESPONSABILIDADE. DANOS Será de conta do contratista a responsabilidade derivada de todos os danos, prexuízos e accións de calquera natureza que sexan ocasionados a terceiras persoas pola súa persoa, a súa maquinaria, produtos ou como consecuencia dos traballos realizados ou por abandono, demora ou deficiente execución dos mesmos Esta responsabilidade non se extinguirá ata que expire o prazo de garantía do contrato. Cando tales danos e prexuízos sexan ocasionados como consecuencia inmediata e directa dunha orde da Administración, será esta responsable dentro dos límites establecidos na Lei. Así mesmo, o contratista responderá civil, e, no seu caso, penalmente os danos causados á Administración Contratante ou a terceiros como consecuencia dos vicios ocultos. A cantidade en que se concreten tales danos será inmediatamente esixida pola vía apremo administrativo. 23. CONSERVACIÓN O contratista deberá responder da conservación das obras que formen parte do presente contrato, ata a aprobación da devolución da garantía definitiva. 24. CALIDADE DOS SERVIZOS O adxudicatario deberá realizar as prestacións comprendidas no presente contrato nas mellores condicións de calidade e utilizando os medios persoais e materiais máis adecuados para garantir o seu óptima execución. 12

13 A Deputación poderá verificar en calquera momento a correcta execución do contrato, podendo solicitar a documentación que estime oportuna e as inspeccións que considere necesarios. 25. REGRAS ESPECIAIS RESPECTO DO PERSOAL LABORAL DA EMPRESA CONTRATISTA 1.- Corresponde exclusivamente á empresa contratista a selección do persoal que, reunindo os requisitos de titulación e experiencia esixidos nos pregos, formará parte do equipo de traballo adscrito á execución do contrato, sen prexuízo da verificación por parte da Deputación do cumprimento daqueles requisitos. A empresa contratista procurará que exista estabilidade no equipo de traballo, e que as variacións na súa composición sexan puntuais e obedezan a razóns xustificadas, en orde a non alterar o bo funcionamento do servizo informando en todo momento á Deputación. 2.- A empresa contratista asume a obrigación de exercer de modo real, efectivo e continuo, sobre o persoal integrante do equipo de traballo encargado da execución do contrato, o poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá a negociación e pago dos salarios, a concesión de permisos, licenzas e vacacións, as substitucións dos traballadores en casos de baixa ou ausencia, as obrigacións legais en materia de Seguridade Social, incluído o aboamento de cotizacións e o pago de prestacións, cando cumpra, as obrigacións legais en materia de prevención de riscos laborais, o exercicio da potestade disciplinaria, así como cuantos dereitos e obrigacións derívense da relación contractual entre empregado e empregador. 3.- A empresa contratista velará especialmente por que os traballadores adscritos á execución do contrato desenvolvan a súa actividade sen extralimitarse nas funcións desempeñadas respecto da actividade delimitada nos pregos como obxecto do contrato. 4.- A empresa contratista estará obrigada a executar o contrato nas súas propias dependencias ou instalacións salvo que, excepcionalmente, sexa autorizada a prestar os seus servizos nas dependencias dos entes, organismos e entidades que forman parte do sector público. Neste caso, o persoal da empresa contratista ocupará espazos de traballo diferenciados do que ocupan os empregados públicos. Corresponde tamén á empresa contratista velar polo cumprimento desta obrigación. 5.- A empresa contratista deberá designar polo menos un coordinador técnico ou responsable, integrado no seu propio persoal, que terá entre as súas obrigacións as seguintes: a) Actuar como interlocutor da empresa contratista fronte á Deputación, canalizando a comunicación entre a empresa contratista e o persoal integrante do equipo de traballo adscrito ao contrato, dun lado, e a Deputación, doutro lado, en todo o relativo ás cuestións derivadas da execución do contrato. b) Distribuír o traballo entre o persoal encargado da execución do contrato, e impartir aos estes traballadores as ordes e instrucións de traballo que sexan necesarias en relación coa prestación do servizo contratado. c) Supervisar o correcto desempeño por parte do persoal integrante do equipo de traballo das funcións que teñen encomendadas, así como controlar a asistencia do este persoal ao posto de traballo. d) Organizar o réxime de vacacións do persoal adscrito á execución do contrato, debendo para ese efecto coordinarse adecuadamente a empresa contratista coa Deputación, a efectos de non alterar o bo funcionamento do servizo. 13

14 e) Informar á Deputación acerca das variacións, ocasionais ou permanentes, na composición do equipo de traballo adscrito á execución do contrato. 26. DEREITOS DO ADXUDICATARIO 1.- Dereito ao aboamento do servizo que realmente execute conforme as cláusulas do presente Prego, e de acordo o disposto no artigo do TRLCSP, segundo redacción dada pola Disposición final sexta da Real Decreto Lei 4/2013, o aboamento deberá efectuarse de acordo con os seguintes prazos: a) Prazo para a conformidade da factura: deberá presentarse no Rexistro Xeral de entrada a factura correspondente, incumbíndolle ao contratista o cumprimento desta obrigación formal. Unha vez cumprido este requisito, iniciarase o cómputo do trinta días naturais para que a Administración aprobe a documentación presentada e dite o acto de recoñecemento da obrigación; no entanto, si a documentación presentada adoecese dalgún defecto, será devolta ao contratista para a súa corrección, non iniciándose o prazo sinalado ata que os documentos presentáronse de novo no Rexistro Xeral debidamente emendados. b) Prazo para o pago: Unha vez aprobados os documentos presentados e recoñecida a obrigación de pago, a Administración deberá realizar o pago dentro do inmediatos trinta días seguintes. 1.- A execución de traballos por importe superior ao previsto en cada anualidade, aínda no caso de que conte coa autorización da dirección, non dará dereito ao contratista ao seu aboamento ata que non se inclúa no Orzamento a dotación necesaria para facer fronte á anualidade correspondente. 2.- Si a Administración demorase o pago do prezo, computado a partir do cumprimento do prazo a que refírese o apartado anterior, o adxudicatario terá dereito a partir do cumprimento do este prazo, a cobrar os intereses de demora e a indemnización polos custos de cobranza nos termos previstos na Lei do 29 de decembro de 2004 pola que se establecen as Medidas de Loita Contra a Morosidade nas Operacións Comerciais e artigo do TRLCSP. Non obstante o indicado no apartado anterior, no caso de que algunha certificación conteña algún erro ou omisión, e o contratista non advertise no momento de prestar conformidade á certificación expresamente e por escrito a existencia do mesmo, o prazo para esixir o interese de demora non se iniciará ata que se emenden os defectos que contivese a certificación, computándose, por tanto, o prazo para esixir o interese de demora a partir da expedición da certificación emendada. De igual modo si a factura contivese algún erro ou omisión ou esta non se presentou no Rexistro Xeral, o prazo para esixir o interese de demora non se iniciará ata que se emenden os defectos que contivese a factura ou ata que se presente a mesma no Rexistro Xeral. 3.- Dereito á suspensión do cumprimento do contrato no caso de que a demora do pago fose superior a catro meses, debendo comunicar á Administración cun mes de antelación tal circunstancia, a efectos do recoñecemento dos dereitos que poidan derivarse da esta suspensión, nos termos establecidos no artigo TRLCSP. 4.- Dereito a resolver o contrato e ao resarcimiento dos prexuízos que como consecuencia diso orixínenselle, si a demora da Administración fose superior a seis meses (artigo na súa redacción dada pola Lei 14/2013, do 27 de setembro, de apoio aos emprendedores e a súa internacionalización). 5.- Dereito a transmitir os dereitos de cobranza, nos termos do artigo 218 do TRLCSP. 14

15 27.- PAGOS 27.1 Forma de pago O pago do prezo efectuarase previa presentación das correspondentes facturas acompañadas de memorias das actividades realizadas, do seguinte modo: catro prazos, por importe, cada un deles, do 8% do prezo de adxudicación, despois de dar a coñecer o fallo do Certame "Antonio Fraguas", do concurso Fran Pérez Narf " e dos premios "Torrente Ballester" en lingua galega e "Torrente Ballester" en lingua castelá, cinco prazos, por importe, cada un deles, do 5% do prezo de adxudicación, despois de dar a coñecer o fallo dos premios "Begoña Caamaño", "Castelao", "Miguel González Garcés", "Raiña Lupa", e Jesús Núñez. tres prazos, por importe, cada un deles, do 4% do prezo de adxudicación, á inauguración da primeira exposición dos premios "Antonio Fraguas", e dos premios Castelao e Jesús Nuñez, tres prazos, por importe, cada un deles, do 4% do prezo de adxudicación, a clausura de 4 das exposicións correspondentes ao certame "Antonio Fraguas", e dos premios Castelao e Jesús Nuñez, tres prazos, por importe, cada un deles, do 4% do prezo de adxudicación, a clausura das cinco expoxicións restantes do certame "Antonio Fraguas" e dos premios, Castelao e Jesús Nuñez, sete prazos, por importe, cada un deles, do 1% do prezo de adxudicación, despois de realizar as presentacións das obras que resulten premiadas nos premios "Begoña Caamaño", Castelao, "Miguel González Garcés",, Raiña Lupa."Jesús Núñez", Torrente Ballester de narrativa en lingua galega, Torrente Ballester de narrativa en lingua castelá 27.2 Requisitos Os pagos requirirán en todo caso presentación de factura por medios electrónicos acompañada de memorias das actividades realizadas e informes dos Servizos Técnicos e Administrativos que correspondan, todo iso sen prexuízo das facultades de seguimento contractual que corresponden ao Servizo de Patrimonio e Contratación Períodos de Facturación De conformidade coa normativa vixente, o contratista ten a obrigación de presentar a factura. Ao obxecto de xestionar adecuadamente a tramitación e pago das facturas derivadas da presente contratación, o adxudicatario deberá presentalas para o seu pago, nos rexistros correspondentes, en función da data en que se executou realmente a prestación obxecto do contrato, tal e como se indica: 1º.- Executada do 1 ao 31 (facturación que corresponda co mes natural): Presentaranse entre os días 1 e 16 do mes seguinte. 2º.- Executada ata o día 15 do mes en curso: presentaranse con data límite o 16 do mes en curso, ou entre o 1 e 16 do mes seguinte. 3º.- Executada do 16 ao 31 do mes en curso: Presentaranse do 1 ao 16 do mes seguinte. Advírtese expresamente que todas as facturas que se presenten a partir do 17 de decembro, inclusive, serán devoltas ao emisor para a súa expedición no exercicio seguinte Lugar de presentación 15

16 O Punto Xeral de Entrada de Facturas Electrónicas con formato Facturae, dirixidas á Deputación provincial da Coruña, é o configurado na plataforma electrónica FACe: Punto Xeral de Entrada de Facturas electrónicas, da Secretaria de Estado das Administracións Públicas, do Ministerio de Facenda e Administracións Públicas. Todas as facturas remitidas á Deputación, sexan en formato facturae, ou noutro tipo de formato, deberán conter os datos e requisitos contidos nas normas de xeral aplicación e ademais, deberán expresar os códigos que se indican a continuación: código DIR3 Datos do destinatario: Deputación Provincial de A Coruña NIF: P C Órgano decisorio/xestor: Presidente de la Diputación Unidad econtable: Servicio de Contabilidade Unidade tramitadora: Servizo de Acción Social, Cultural e Deportes L LA LA LA Prazos En cnto aos prazos e trámites de pago estarase ao disposto no art. 216 do TRLCSP Rexistro de terceiros A persoa física ou xurídica que emita factura deberá estar identificada no Rexistro de Terceiros para o que deberá acercar a documentación necesaria para proceder á súa incorporación no dito rexistro: NIF ou CIF e certificación da entidade financieira na que se recolla o código IBAN da Conta na que se debe facer efectiva a factura. O modelo de designación de conta bancaria figura na seguinte dirección: Na sede electrónica da Deputación ( poñerase á utilidade para a recollida de datos de terceiros para altas, baixas e modificacións. 28. PRÓRROGAS disposición unha Si o atraso na execución da prestación dos servizos fose producido por motivos non imputables ao contratista e este ofrecese cumprir o seu compromiso si dáselle unha prórroga do tempo que se lle sinalou o órgano de contratación poderá concedela por un prazo que será polo menos igual ao tempo perdido, a non ser que o contratista pedise outro menor. 29. PRAZO DE EXECUCIÓN DO CONTRATO E PENALIDADES ADMINISTRATIVAS O contratista está obrigado a cumprir o contrato dentro do prazo total fixado para a realización do mesmo, así como, dos prazos parciais sinalados para a súa execución sucesiva. A constitución en moura do contratista non precisará intimación previa por parte da Administración. 16

17 Cando o contratista por causas imputables ao mesmo, houber incorrido en demora respecto ao cumprimento do prazo total, a Administración poderá optar indistintamente pola resolución do contrato ou pola imposición das penalidades diarias na proporción de 0,20 euros por cada 1000 euros do prezo do contrato. No caso de que o adxudicatario houber ofertado redución de prazo de execución e a demora fose imputable ao contratista as penalidades diarias indicadas no parágrafo anterior serán as seguintes: REDUCIÓN (% sobre o prazo de execución) Ata un 5% Ata un 10% Ata un 15% Ata un 20% Ata un 25% Ata un 30% Ata un 35% Ata un 40% Ata un 45% Ata un 50% Ata un 55% ou máis Penalidades 0,50 por cada euros 0,55 por cada euros 0,60 por cada euros 0,65 por cada euros 0,70 por cada euros 0,75 por cada euros 0,80 por cada euros 0,85 por cada euros 0,90 por cada euros 0,95 por cada euros 1 por cada euros A Administración terá a mesma facultade a que refírese o apartado anterior respecto ao incumprimento por parte do contratista dos prazos parciais, ou cando a demora no cumprimento daqueles faga presumir razoablemente a imposibilidade do cumprimento do prazo total. Cada vez, que as penalidades por demora alcancen un múltiplo do 5 por 100 do prezo do contrato, o órgano de contratación estará facultado para proceder á resolución do mesmo ou acordar a continuidade da súa execución con imposición de novas penalidades. 30. MODIFICACIÓNS DO CONTRATO Unha vez perfeccionado o contrato o órgano de contratación só poderá introducir modificacións no mesmo por razóns de interese público e de acordo con o disposto no artigo 219 do TRLCSP, debendo formalizarse en documento administrativo ditas modificacións conforme o establecido no artigo 156 do TRLCSP 31. MODIFICACIÓN DE LAS LABORES INCLUÍDAS NO CONTRATO En ningún caso o Técnico Director do contrato ou o adxudicatario poderán introducir ou executar modificacións nos labores comprendidos no contrato sen a debida aprobación técnica da modificación e a aprobación económica do orzamento reformado resultante, no seu caso, como consecuencia dela. A mencionada aprobación corresponderá ao órgano de contratación competente, previa a preceptiva fiscalización do gasto e existencia de crédito. 32. CESIÓN DE CONTRATO E SUBCONTRATO DE TRABALLOS Os adxudicatarios non poderán ceder os dereitos dimanantes dun contrato ou subcontratar determinados traballos sen obter previamente a autorización do órgano competente da Corporación, nos termos sinalados nos artigos 226, 227, 228 do TRLCSP 17

18 33. RECEPCIÓN DO CONTRATO O contratista comunicará por escrito ao Facultativo Director do contrato a data prevista para a súa terminación, cunha antelación mínima de 30 días naturais. A recepción do contrato realizarase como máximo dentro dos 30 días naturais seguintes á terminación do prazo contractual, incluídas no seu caso, as prórrogas legalmente concedidas. 34. PRAZO DE GARANTÍA O prazo de garantía do contrato será o que figura no epígrafe 16 do cadro de características do Anexo nº 1. Si durante o este prazo acreditásese a existencia de vicios ou defectos nos servizos prestados, terá dereito a Administración a reclamar do contratista a emenda ou rectificación que corresponda. Así mesmo nestes supostos a Administración poderá rexeitar os servizos prestados quedando exento da obrigación de pago ou tendo dereito, no seu caso, á recuperación do prezo satisfeito. Terminado o prazo de garantía sen que a Administración haxa formulado algún dos reparos ou a denuncia a que refírese o artigo 307 do TRLCSP, o contratista quedará exento de responsabilidade por razón da prestación efectuada. 35. CONDICIÓNS ESPECÍFICAS DAS PRESTACIÓNS A. CONFIDENCIALIDADE E SECRETO PROFESIONAL: Toda a información facilitada pola Administración ou a obtida polo adxudicatario en relación co presente contrato terá carácter confidencial, debendo o adxudicatario gardar o debido secreto profesional con carácter indefinido, salvo que a Administración autoríceo expresamente e para supostos concretos e determinados. B. PROTECCIÓN DE DATOS: O adxudicatario está obrigado a cumprir en todas as fases de desenvolvemento do contrato, na súa terminación e con posterioridade á mesma, a normativa sobre protección de datos de carácter persoal, sendo responsable de calquera infracción da mesma. O adxudicatario, sexa persoa física ou xurídica, e o persoal ao seu servizo que teña acceso ou realice calquera tratamento cos datos de carácter persoal aos que teña acceso con motivo deste contrato, terá a consideración de encargado do tratamento e o acceso á información de carácter persoal necesaria para a realización dos traballos non suporá comunicación de datos, a efectos do disposto na Lei Orgánica de Protección de Datos de Carácter Persoal, cando se cumpra o previsto no artigo 12.2 e 12.3 da esta Lei. O adxudicatario e o persoal ao seu servizo que teña a consideración de encargado do tratamento estará sometido ás seguintes obrigacións con respecto dos datos de carácter persoal: - Actuará conforme as instrucións da Deputación provincial da Coruña, responsable do tratamento. - Adoptará todas aquelas medidas de índole técnica e organizativa que resulten necesarias para garantir a seguridade dos datos de carácter persoal, así como para evitar a súa alteración, perda, tratamento ou acceso non autorizados. - Non aplicará nin utilizará os datos con fins distintos aos de realización dos traballos obxecto do contrato, nin os comunicará, nin sequera para a súa conservación, a outras persoas. 18