MANUAL DE USUARIO APN UPS

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1 REDENAVES ELECTRÓNICO II 1 de 18 v. 1.1 MANUAL DE USUARIO APN UPS REDENAVES ELECTRÓNICO II Diciembre 2010 Elaborado Revisado Aprobado Publicado Nombre Nombre Nombre Nombre APN Fecha Fecha Fecha Fecha 20/08/2010

2 TABLA DE CONTENIDO I. Introducción... 4 I.1. Objetivo... 4 I.2. Requerimientos... 4 I.3. Procesos... 4 II. Funcionamiento del Sistema... 7 II.1. Ingreso al Sistema... 7 II.2. Documento Único de Escala (DUE)... 8 II.2.1 Consultar Escala PBIP Mercancía Peligrosa Documentos Adjuntos II Opinión II.3. Consulta Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 2

3 TABLA DE FIGURAS Figura 1. Secuencia al Arribo... 5 Figura 2. Secuencia al Zarpe... 6 Figura 3. URL de la VUCE... 7 Figura 4. Página de Autenticación... 8 Figura 5. Mensaje de error... 8 Figura 6. Pantalla inicial... 9 Figura 7. Listado de DUEs... 9 Figura 8. Consultar Escala Figura 9. Datos PBIP Figura 10. Ultimas Escalas Figura 11. Protección Adicional Figura 12. Actividad Buque a Buque Figura 13. Mercancías Peligrosas Figura 14. Detalle de la MMPP Figura 15. Documentos Adjuntos Figura 16. Seleccionar Opinión Figura 17. Opinión Figura 18. Trazabilidad de las Opiniones Figura 19. Filtro de DUEs Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 3

4 I. Introducción I.1. Objetivo Este manual está dirigido a los usuarios Unidad de Protección y Seguridad de la APN del Sistema Ventanilla Única Portuaria. Con este manual se pretende explicar todas las funcionalidades del sistema, de modo que el usuario al leerlo sea capaz de manejar todo el sistema fácilmente. I.2. Requerimientos Equipo Pentium III o superior Mínimo 512Mb en RAM Resolución gráfica mínimo 800*600 Navegador de Internet (Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer Versión 7.0 o posterior) Acrobat Reader Conexión a Internet I.3. Procesos En la Figura 1 se gráfica la secuencia de procesos para el arribo de naves y en la Figura 2 la secuencia de procesos para el despacho de naves. El sistema está diseñado para registrar estos procesos. Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 4

5 SECUENCIA DE PROCESOS DE ARRIBO DE NAVES ETA - n AGENTE VUP APN ENTIDADES Í Anuncio de Arribo N Escala N Escala N Escala PBIP PBIP ETA - 72 MMPP Clase 1 MMPP Clase 1 Opinión de APN Autorización Resto MMPP ETA - 48 Manifiesto Resto MMPP Manifiesto ETA - 24 Resto del DUE Resto del DUE Resto del DUE Opiniones Opiniones Rpta (Autoriza/Deniega Rpta (Autoriza/Deniega Rpta (Autoriza/Deniega Figura 1. Secuencia al Arribo Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 5

6 SECUENCIA DE PROCESOS DE ZARPE DE NAVES Desde ATA hasta ETD AGENTE VUP APN ENTIDADES Í DUE (Zarpe) DUE (Zarpe) DUE (Zarpe) Opiniones Opiniones Rpta (Autoriza/Deniega) Rpta (Autoriza/Deniega) Rpta (Autoriza/Deniega) Desde ATD hasta ATD + 24 Manifiesto Manifiesto Figura 2. Secuencia al Zarpe Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 6

7 II. Funcionamiento del Sistema El presente Manual está organizado básicamente de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Documento Único de Escala 3. Consulta II.1. Ingreso al Sistema El usuario ingresará al sistema haciendo clic sobre la imagen animada resaltada en rectángulo rojo de la página Web de la APN con el siguiente URL: Figura 3. URL de la APN La primera interfase que presenta el sistema es el acceso de seguridad, donde dependiendo del rol del usuario se habilitarán las opciones que se requieran. El personal de APN UPS ingresará al sistema digitando el RUC de su entidad, luego introduce su usuario y password correspondiente, adicionalmente debe indicar el puerto de trabajo y finalmente hace clic en el botón Ingresar tal como se muestra en la siguiente pantalla: Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 7

8 Figura 4. Página de Autenticación En caso el usuario cometa un error al ingresar el RUC de la entidad, su usuario, password o puerto asociado, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 5. Mensaje de error Al ingresar, el usuario visualizará la pantalla inicial como la mostrada en la Figura 6, que a continuación se procede a explicar detalladamente. II.2. Documento Único de Escala (DUE) El DUE unificará los trámites a realizar ante todas las entidades competentes en la autorización de una de escala y sus correspondientes atraques, así como la información a aportar a las entidades correspondientes, tanto antes de la llegada y entrada de la nave a puerto como antes de su zarpe. El DUE es único. Está formado por la concatenación de las siguientes cadenas: 1. LOCODE del puerto (3 últimas posiciones) 2. El año en curso (4 dígitos) 3. Un secuencial de cinco dígitos. La página de inicio del sistema, que maneja información relativa a DUEs, está compuesta de tres secciones resaltadas en la Figura 6: Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 8

9 Menú Principal, tiene por ahora dos opciones: Procesos y Consultas. La subopción asociada a la opción Procesos es; Documento Único de Escala. Por defecto está seleccionada la opción Procesos con la subopción Documento Único de Escala. En la parte superior existe unos filtros de búsqueda, mediante los cuales ingresando los parámetros correspondientes podemos hacer la búsqueda de un anuncio de arribo en particular. Por defecto el listado que se muestra corresponde a los documentos únicos de escala cuyas fechas ETA y ETD corresponden al presente día es decir naves que arribaran o zarparan en la fecha actual. Barra de opciones, muestra las acciones que se pueden aplicar a las escalas mostradas en la parte inferior. En este caso sólo se puede Consultar las escalas. Figura 6. Pantalla inicial El listado de DUEs pendientes es mostrado tal como aparece en la siguiente figura. Este listado puede ser ordenado por cada columna por ejemplo si se desea ordenarlo por ETA basta con dar clic sobre el título de esta columna y los datos se ordenarán en forma ascendente dándole un clic nuevamente a la misma columna los datos se ordenarán en forma descendente. Figura 7. Listado de DUEs Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 9

10 II.2.1 Consultar Escala Del Panel de Resultado seleccione una escala y presione el botón Consultar Escala. Al seleccionar esta opción el sistema le mostrará la siguiente pantalla. Figura 8. Consultar Escala Como se puede observar se muestran las siguientes pestañas que corresponden a los documentos: Anuncio de Arribo, PBIP, Mercancia Peligrosa, Documentos Adjuntos y Opinión. Cada documento cuenta con un ícono que puede tomar las siguientes formas: Indica que el usuario no ha ingresado información del respectivo documento. Indica que la Entidad ha emitido una opinión desfavorable y que hay que revisar el documento. Significa que la información ha sido ingresada y guardada en la base de datos mas no ha sido enviada a las entidades correspondientes. Indica que la Entidad ha emitido una opinión favorable. La información ha sido almacenada y enviada a las entidades correspondientes. Indica que el agente envío la respuesta ante la opinión desfavorable que realizo la entidad por la información enviada inicialmente. Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 10

11 Todos los documentos excepto el de Opinión son sólo de lectura o consulta. En la Figura 8 se observa que el primer documento mostrado es el anuncio de arribo. Para consultar los otros documentos seleccione la pestaña correspondiente. En las siguientes figuras se muestran el resto de los documentos que se pueden consultar. Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 11

12 PBIP Mediante esta opción se consulta la información respecto al código internacional para la protección de los buques y de las instalaciones portuarias (Código PBIP). Este formulario es el más extenso por eso ha sido dividido en 4 secciones o pestañas; Datos de PBIP, Últimas Escalas, Protección Adicional y Actividad Buque a Buque, tal como se puede observar en la siguientes figuras. Figura 9. Datos PBIP Figura 10. Ultimas Escalas Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 12

13 Figura 11. Protección Adicional Figura 12. Actividad Buque a Buque Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 13

14 Mercancía Peligrosa Mediante esta opción se consulta información sobre la Mercancía Peligrosa, tanto al ingreso como a la salida de la nave. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. Figura 13. Mercancías Peligrosas Si se desea consultar detalladamente una mercancía en particular, selecciónela y presione el botón Consultar. El sistema le mostrará una pantalla similar a la Figura 14. Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 14

15 Figura 14. Detalle de la MMPP Documentos Adjuntos Adicionalmente a que el agente envíe información como datos tiene la posibilidad de adjuntar documentos escaneados en formato PDF o XLS. Estos documentos pueden ser requisitos para la autorización de MMPP de clase 1 en formato PDF, así como también podría adjuntar la lista de mercancías en formato XLS. Mediante esta opción se pueden consultar aquellos documentos digitalizados que están asociados a cualquiera de los documentos DUE. En la siguiente figura se muestra la pantalla correspondiente. En la parte inferior saldría la relación de documentos adjuntos, seleccione un y luego presione el botón para previsualizar el archivo. Adicionalmente tiene una opción de Guardar mediante el cual el usuario puede descargar y guardar el archivo en una ruta especifica por defecto en el servidor (APN UPS sede Central). Esta carpeta estará compartida como Solo Lectura para que el usuario desee acceder. Figura 15. Documentos Adjuntos Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 15

16 II Opinión Esta es la pestaña de trabajo de las entidades. En la siguiente figura se observa cómo daría su opinión APN UPS. Si bien es cierto APN UPS consulta varios documentos sólo opinará sobre las Mercancías Peligrosas. En la Figura 17 por ejemplo como el agente ya ha enviado la MMPP, ya está disponible este documento para opinar. Debajo de Opciones seleccione su opinión tal como se muestra en la figura siguiente. Luego ingrese alguna observación. Figura 16. Seleccionar Opinión Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 16

17 Figura 17. Opinión En el caso que se emita una opinión desfavorable se marcará el documento con el ícono rojo, para que el agente realice las modificaciones necesarias o adjunte los documentos escaneados requeridos y vuelva a enviar las MMPP cambiando nuevamente al ícono verde. Todas estas posibles idas y vueltas se pueden consultar en esta misma pestaña de Opinión. Justamente en la siguiente figura se muestra la trazabilidad de las opiniones. Por ejemplo se puede observar que la Agencia envío la información el 15/01/ :21:37, y APN UPS opinó desfavorablemente el 15/01/ :51:59. La agencia adjuntó lo solicitado y volvió a enviar la información el 15/01/ :59:58 y finalmente APN UPS opinó favorablemente el 15/01/ :03:11. Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 17

18 Figura 18. Trazabilidad de las Opiniones Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 18

19 II.3. Consulta Las diferencias entre la opción Procesos y la de Consultas son las siguientes: En Procesos existe la opción de emitir Opiniones, en Consultas no. En Procesos sólo trabaja con las Escalas pendientes, en Consultas se trabaja con el universo de las Escalas. Por eso que en la pantalla inicial de Consultas se adiciona El Panel de Búsqueda como se muestra en la Figura 19. En esta pantalla si el usuario desea puede filtrar DUEs de acuerdo a los siguientes criterios: o Un determinado año o Un número específico de DUE o Nombre de nave. o Escalas para un determinado rango de fechas ETA o ETD o Por estado: Pendientes, Concluidas o Canceladas. En Consultas se ha adicionado la opción impresión de formatos. Figura 19. Filtro de DUEs Manual de Usuario APN UPS de la VUP Página 19