CIERRE 2013-APERTURA 2014 EN EUROWIN

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Ángela Juárez Parra
hace 8 años
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1 CIERRE 2013-APERTURA 2014 EN EUROWIN Pasos a seguir: - La apertura se puede realizar desde cualquiera de los puestos o desde el propio servidor. Para versiones fox, nunca puede haber nadie dentro del programa Eurowin mientras se realice este proceso. Para versiones sql puede estar dentro del programa Eurowin la persona que vaya a realizar la apertura del ejercicio. - Solo para versiones Fox, realizar el proceso de reorganizar índices en el ejercicio Solo para versiones Fox, haremos un copia de seguridad antes de abrir el año, para ello crear una carpeta en la unidad C que se llame copia ejercicio 2013, y ahí copiar las carpetas euroserv y euroterm o ew600serv y ew600term para versiones Fox. En el caso de versiones SQL, realizar la copia de seguridad desde utilidades de usuario- Copias de seguridad. - El pc desde el que se haga el proceso de apertura debe tener conexión a Internet. - Solo para versiones Fox, Ejecutar el fichero nuevoej.exe. el cual se encuentra en c:/euroterm. Para versiones SQL, dentro del programa Eurowin, modulo contabilidad, Apertura-Nuevo ejercicio - 1 -

2 ESTA 1ª VEZ SOLO ES PARA CREAR EL EJERCICIO 2014, POR LO QUE SOLO SELECIONAREMOS LAS OPCIONES DE COPIA DE SEGURIDAD Y TRASPASO DE DATOS. LOS DATOS QUE SE PASARAN SERAN LOS FICHEROS MAESTROS (Clientes-Proveedores y Artículos). - Una vez creado el ejercicio 2014, ir a la configuración de empresa y añadirle 2014 al nombre de la empresa para así poder identificarla mejor. - Cuando haya finalizado el año 2013, volveremos a ejecutar el programa nuevoej.exe para traspasar los datos de ventas pendientes del año 2013 al año 2014, (presupuestospedidos-albaranes). Esta vez marcaremos la opción de traspasar datos de un ejercicio anterior. Si se trata de versiones sql, dentro del programa Eurowin, modulo contabilidad, Apertura- Traspaso de documentos - Cuando haya finalizado el año 2013, en eurowin dentro del ejercicio 2013, ir a mantenimiento de empresas, configuración gestión ventas - opciones, activar albaranes cerrados para que ya no se puedan modificar

3 - Para el traspaso de compras, podemos esperar a recibir todas las facturas de proveedores y posteriormente volver a realizar el traspaso ejecutando el programa nuevoej.exe, y así traspasaremos todos los albaranes de compra al ejercicio STOCK A.- PARA CONTINUAR CON EL STOCK QUE TENIAMOS EN 2013: 1.- Reorganizar índices en 2013 (SOLO VERSION FOX) 2.- Estando en el 2013, Modulo de ventas Stock - Recalculo de stock en el año Estando en el 2014, Ventas Stock - Calculo de stock inicial automático. Aquí nos pasa el P.M. Stock y P.M. Compra. Estos valores nos los permite modificar desde Ventas- Stock Stock inicial. B.- SI SE NECESITA REGULARIZACION DE STOCK: - Estando en el 2013, Modulo de ventas Stock - Recalculo de stock en el año Desde ventas, Stock - Valoración para sacar un Inventario del 2013 con fecha Hacer el punto A C.- OLVIDARNOS DEL STOCK QUE TENIAMOS EN EL AÑO 2013 Crear en el ejercicio 2014 un stock inicial desde Ventas Stock - STOCK INICIAL con fecha MODIFICAR, SI ES NECESARIO, EL STOCK EN PROGRAMA CON SERIES Para dar de baja stock, lo haremos desde REGULARIZACION SERIES Para dar de alta stock, lo haremos creando un albaran de compra

4 INVENTARIO DE REGULARIZACION: Se puede realizar cualquier día, con la condición de que sea el último movimiento del día. INVENTARIO INICIAL: Solo se puede crear uno y preferiblemente con fecha 01/01/2014. Su funcionamiento es: a partir de la fecha de creación irá sumando o restando según las entradas y salidas. Y con anterioridad a esa fecha (en el caso que no se haya hecho el inventario con fecha ) funcionará sumando y restando entradas y salidas partiendo de la fecha de creación para atrás, hasta llegar al PASAR INVENTARIO A EXCELL: Crear un documento en Excell con la Valoración de Stock. En ese documento creado, dejar solo las columnas de Código- Descripción-Unidades. Añadir una columna de Actuales, donde se introducirán manualmente las cantidades que haya en el almacén. Para volcar esta información al programa de Eurowin, hay que eliminar las columnas de Descripción y Unidades. Guardar este documento con extensión CSV. Seguido, cambiar la extensión CSV por TXT y desde el programa Eurowin, en el apartado de Inventario Inicial o Inventario de Regularización activar la opción de Lectura Automática

5 CONTABILIDAD CIERRE PROVISIONAL FOX 1º En el AÑO 2013: - Hacer un Cuadro General. - GENERAR EL CIERRE DEL EJERCICIO 2013 desde Contabilidad-Cierre-Asientos de Cierre. 2º En el AÑO 2014: Desde Contabilidad-Asientos-Asiento de apertura automático. Con esto capturamos el asiento de apertura. Si el proceso es manual, visualizar en pantalla el asiento de apertura y dar a la tecla F8 para que la marque como APERTURA. 3º En el AÑO 2013: - Deshacer Cierre Contable. Desde Contabilidad-Cierre-Deshacer cierre. - Abrir Meses (cierre mensual) donde quitaremos el bloqueo a los meses que necesitemos. Desde Cierre-Cierre Mensual SQL 1º En el AÑO 2013: - Hacer un Cuadro General o el proceso de comprobación de datos contables 2º En el AÑO 2014: - Desde Contabilidad-Asientos-Asiento de apertura-provisional CIERRE DEFINITIVO: Más adelante NOTA IMPORTANTE: Una vez abierto el nuevo ejercicio, cualquier modificación de los ficheros maestros (Clientes, Proveedores y Artículos) se llevará a cabo únicamente en el ejercicio en el que se esté trabajando, no en los dos

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