ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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1 ESTUDIO CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

2 ESTUDIOS PREVIOS Se procede a elaborar el estudio de Conveniencia y Oportunidad para ampliar el valor y el plazo del contrato cuyo objeto es;: LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACIÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABILIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTAL, PRESUPUESTO LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOGÍAS BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS LAS RES COMUNICACIÓN EXISTENTES Conforme a lo ordenado por la ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, y el decreto 3576 y para desarrollar el proceso de Contratación requerido y ejecución del objeto anterior. 1. SCRIPCION LA NECESIDAD a. SE REQUIERE CONTINUAR CON LOS SERVICIOS QUE VIENE ALANTANDO EL Abogado JAIRO CORREA GUEVARA, EN RAZON A LAS MULTIPLES FUNCIONES Y CISIONES QUE BE ALANTAR EL EJECUTIVO MUNICIPAL Y LAS CUALEA REQUIERE QUE SE LLEVEN POR UNA PERSONA IDONEA EN LAS MATERIAS A TRATAR Y PARA CUYO OBJETO ES EL : LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACIÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABILIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTAL, PRESUPUESTO LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOGÍAS BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS LAS RES COMUNICACIÓN EXISTENTES 2. JUSTIFICACION LA NECESIDAD: LA ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA NECESITA CONTRATAR: Un Asesor Jurídico, con el fin de dar cumplimiento al marco legal y hacer efectivo el apoyo a gestión administrativa en las líneas de contratación, presupuestal, fiscal, penal, documental y asesoría jurídica a fin de cumplir la ley 1150 y sus decretos, en lo presupuestal el decreto 111 de y en el marco del control fiscal la ley 42, así como la gestión administrativa de respuesta documental. Basado en los principios constitucionales y legales que rigen las instituciones Municipales en Colombia. Situación de necesidad que debe seguir surtiendo en la ejecución de lograr los principio de eficiencia y eficacia administrativa 3. ESTADO ACTUAL L CONTEXTO QUE ENCIERRA EL PROCESO SELECCIÓN: Actualmente la ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, no cuenta dentro de la planta de alentó humano con un asesor jurídico y además ha implementado el mejoramiento documental de la contratación que realiza y la hoja

3 de vida de los contratos se ajusta a los pedimentos de la Contraloría de acuerdo a los requerimientos dados en la revisión de las cuentas, al igual que el manejo del presupuesto en su elaboración, ejecución y seguimiento, orden en la repuesta documental, atención en el control fiscal y actuaciones en responsabilidad fiscal, lo cual es necesario ejercer una actividad de apoyo a la gestión que permita cumplir los parámetros y fines trazados por las entidad y que la norma implica en la eficiencia y eficacia de las acciones administrativas a ejercer. Como también existe la necesidad de capacitación al talento humano de la administración municipal y de brindar asesoría jurídica en la representación de la Administración Municipal en procesos judiciales y extrajudiciales 4. RUBRO PRESUPUESTAL Los recursos asignados en el Presupuesto de de la vigencia fiscal del 2010, con cargo al Rubro Presupuestal número G , denominado: PROGRAMAS CAPACITACION Y APOYO; por cuanto dichos recursos deben destinarse a: Para el pago de los servicios profesionales y demás que se requieran por LA ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA- SANTANR. 5. SCRIPCION L OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES: a. OBJETO L CONTRATO: LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACIÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABILIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTAL, PRESUPUESTO LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOGÍAS BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS LAS RES COMUNICACIÓN EXISTENTES b. ALCANCE L OBJETO L CONTRATO: Realizar la asistencia y apoyo a la gestión administrativa en las áreas de contratación, presupuesto. Control fiscal, responsabilidad fiscal y respuesta documental, con presencia en sitio de trabajo y por medio del sistema de red de comunicación, de manera permanente y dentro de las 24 horas del día en la red y presencial. Donde se realizará la revisión de las actuaciones administrativas, corrección de los documentos contractuales, atención de los requerimientos y procesos fiscales, así como la respuesta documental requerida y la absolución de inquietudes en la materia y áreas contratadas. Brindar capacitación en las mismas áreas de acuerdo con las falencias encontradas, realizar las asesorías jurídicas y mandatos cuando lo requiera, en representación de la Alcaldía Municipal de Betulia y orientar la aplicación de los procesos trazados para lograr mayor eficacia y eficiencia en la labor administrativa en la Alcaldía Municipal de Betulia.

4 c. MODALIDAD LA CONTRATACIÓN: Selección Abreviada por el valor menor al 10% de la menor cuantía 6. TIPO CONTRATO PRESTACION APOYO A LA GESTION 7. PLAZO EJECUCION SE AMPLIA EL PLAZO INICIAL HASTA EL 29 DICIEMBRE LUGAR EJECUCION O ENTREGA EL MUNICIPIO BETULIA EN LA ALCALDIA MUNICIPAL 9. VALOR ESTIMADO L CONTRATO La suma INICIAL SE AMPLIA EN SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE($ ,oo) 10. FORMA PAGOS QUE SE CANCELARAN POR MENSUALIDAS DOS MILLONES PESOS MCTE ($ ,oo) HASTA AGOTAR EL MONTO ASIGNADO. PREVIO INFORME L CONTRATISTA Y CON EL VISTO BUENO L SUPERVISOR L CONTRATO MEDIANTE SU INFORME. 11. SUPERVISION O INTERVENTORIA SERA EJERCIDA POR EL SECRETARIO GOBIERNO MUNICIPAL BETULIA 12. OBIGACIONES L CONTRATISTA cumplir el objeto del contrato Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en los estudios previos y de factibilidad y a la oferta presentada por el contratista.. Hacer las publicaciones a que haya lugar. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato.

5 Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. Presentar los certificados de pago de seguridad social Las demás inherentes al objeto del contrato. 13. EL ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO LCONTRATO Se determinó, que del estudio de precios de mercados aplicado para la contratación requerida, no se encuentran específicamente precios sice, para el municipio de BETULIA, por lo cual se utilizó el método de sondeo solicitando de manera verbal o escrita cotizaciones a diferentes profesionales de acuerdo con una ficha técnica que se elaboró, donde la ponderación de precios y la calidad del servicio solicitado, permite señalar que, el valor del servicio requerido es el valor màs bajo de las cotizaciones recolectadas, el que se tendrá como PRESUPUESTO OFICIAL, tal como se relaciona en la tabla siguiente: SCRIPCIÓN TÉCNICA COTIZACIÓN No. 1 Servicio Presentación Cantidad Precio Valor sin Iva Total LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONA LES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRA TIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACI ÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABI LIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTA L, PRESUPUEST O LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOG ÍAS Documentos. asesorías, acciones y actuaciones Los que se estipulan en el alcance del contrato COTIZACIÓN No. 2 Precio sin Iva Valor Total,

6 BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS LAS RES COMUNICACI ÓN EXISTENTES SCRIPCIÓN TÉCNICA COTIZACIÓN No. 3 COTIZACIÓN No. 4 Servicio Presentación Cantidad Precio sin Iva Valor Total Precio sin Iva Valor Total LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONA LES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRA TIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACI ÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABI LIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTA L, PRESUPUEST O LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOG ÍAS BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS Documentos. asesorías, acciones y actuaciones Los que se estipulan en el alcance del contrato

7 LAS RES COMUNICACI ÓN EXISTENTES Lo cual permite concluir que se fija como PRESUPUESTO OFICIAL, la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ , oo) 14.FUNDAMENTOS JURIDICOS El objeto a contratar se cuantificó en la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ ,oo), valor que se encuentra dentro del rango establecido para la menor cuantía señalada en la Ley 1150 de 2007 y 2474 de 2008 y 3576 de 2009, por lo cual la selección objetiva del contratista se llevará a cabo por la modalidad de Selección ABREVIADA cuando el valor del contrato es inferior al 10% de la menor cuantía, y acogiéndonos a la vigencia de la norma que aunque fue demandada se encuentra vigente pues fue apelada la suspensión y por tanto hasta que no se decida sigue vigente la norma. Valor este que es de adición a un contrato de Apoyo a la Gestión. 15. TIPIFICACION Y ASIGNACION LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO L CONTRATO. No se determinan riesgos, al equilibrio económico del contrato, por cuanto es una labor intelectual que se pacta a un precio convenido y en el desarrollo de unas actividades que se supervisan continuamente. 16. EL ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA LOS MECANISMOS COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN L PROCESO SELECCIÓN Y L CONTRATO A CELEBRAR De acuerdo a la modalidad y objeto del contrato, SE REQUIERE POLIZAS: para el nuevo valor adicionado y el plazo ampliado. Para asegurar los posibles riesgos que se puedan generar durante la ejecución del contrato, el contratista deberá presentar garantía única de cumplimiento expedida por entidad aseguradora legalmente constituida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) Calidad del servicio, equivalente al 5% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más. B) Cumplimiento del Contrato, equivalente al 10% del valor contratado con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más. C) Pago de Salarios Prestaciones Sociales e indemnizaciones, equivalente al 10% del valor contratado con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más.

8 17. OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA La oportunidad y conveniencia para contratar el servicio LA PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS LÍNEAS TRABAJO REFERIDAS A: LA CONTRATACIÓN, CONTROL FISCAL, RESPONSABILIDAD FISCAL, RESPUESTA DOCUMENTAL, PRESUPUESTO LA ALCALDÍA MUNICIPAL BETULIA SANTANR, UTILIZANDO METODOLOGÍAS BASADAS EN ASESORÍA EN EL SITIO Y ATENCIÓN CONSULTAS A TRAVÉS LAS RES COMUNICACIÓN EXISTENTES en las siguientes consideraciones: 1. Prestar los servicios profesionales que solicita la ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA, en especial el cubrimiento de la necesidad de adelantar el apoyo a la gestión administrativa de acuerdo con el objeto del contrato. 2. Cumplir con la Ley para prestar en forma eficiente y eficaz el servicio de administración pública,contar con procedimientos, asesoría permanente y acciones, que hagan más idóneo la prestación del servicio en la ALCALDIA BETULIA y el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal. La ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA, cuenta con: El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos. Los recursos económicos dispuestos en el presupuesto de la ALCALDIA MUNICIPAL BETULIA vigencia EN CONCLUSIÓN: Una vez cuantificada y calificada la necesidad mencionada por parte de la ALCALDIA MUNICIPAL y de conformidad con las argumentaciones expresadas en la descripción de la necesidad del servicio a contratar, es oportuno y conveniente para la ALCALDIA MUNICIPAL contratar los Servicios Profesionales, además de la obligación constitucional y legal de realizar las actuaciones que demande la ALCALDIA MUNICIPAL y la comunidad, con el objeto de cumplir los fines del buen servicio público.. NESTOR JOSE RUEDA RUEDA Secretario de Gobierno Municipal de Betulia