COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA JUNTA DIRECTIVA SESIÓN ORDINARIA Nº de febrero de 2014

Transcripción

1 COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA JUNTA DIRECTIVA SESIÓN ORDINARIA Nº de febrero de 2014 Acta de la Sesión Ordinaria N de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, celebrada en la sede del Colegio, a las dieciocho horas con cinco minutos, del tres de febrero de dos mil catorce, con la asistencia de los siguientes directores: Lic. Guillermo Smith Ramírez Lic. Mauricio Rivera Mesén Licda. Guiselle Chacón Araya Licda. María Elena Lizano Díaz Lic. Ronald Artavia Chavarría Lic. Walter Naranjo Solís Licda. Celina Víquez González Lic. Leonidas Ramírez Villalobos Ausentes con excusa: Lic. Antonio Quirós Gómez Presidente Vicepresidente Secretaria Prosecretaria Fiscal Tesorero Vocal I Vocal II Vocal III Artículo 1: Aprobación del Orden del Día. El Lic. Guillermo Smith Ramírez quien preside da lectura al orden del día y lo somete a consideración de los directores para su aprobación Los señores directores comentan que se retire el artículo 2 relacionado con el conocimiento del acta para una próxima sesión y solamente se incluya los temas siguientes. Acuerdo N Aprobar el Orden del Día de la Sesión Ordinaria Nº , con la modificación propuesta, quedando la agenda aprobada de la siguiente manera: Artículo 1: Artículo 2: Aprobación del Orden del Día Asuntos de Directores Artículo 3: Plan de trabajo 2014 Artículo 4: Artículo 5: Dirección Ejecutiva Correspondencia recibida

2 Artículo 2: Asuntos de Directores 2.1 El Lic. Smith Ramírez le da una cordial bienvenida a los nuevos miembros que se integran a la Junta Directiva para el bienio , motivando que los asuntos a tratar a nivel de este órgano colegiado será para beneficio institucional y no para fines personales, y que temas individuales debe siempre seguir los canales ya conocidos por el Colegio y no tratar de aprovechar la vestidura de director de Junta Directiva para cambiar o acelerar en un beneficio particular, además, deben tener presente todos los miembros que integran la Junta Directiva el Capítulo X del Código de Ética Profesional, así como el Manual de Funcionamiento de la Junta Directiva. El licenciado Rivera Mesén indica que está en la mejor disposición de apoyar con el objeto de lograr que esos objetivos institucionales y atender lo antes posible aquellos temas de carácter prioritario que solvente y mejore los aspectos administrativos, así como el servicio de atención al colegiado. La licenciada Chacón Araya manifiesta su interés en la participación activa en proyectos específicos que asigne la presidencia y la Junta Directiva para lograr el desarrollo y cumplimiento de los objetivos propuestos. La Licda Lizano Díaz señala la importancia del rol de la Junta Directiva, teniendo en cuenta siempre que no debe haber una coadministración y que se permita a la Dirección Ejecutiva a su cargo el desempeño de la institución, en consecuencia, los Directores deben guiar hacia donde deseamos llevar al Colegio bajo el marco del plan estratégico y los ejes cuatro ejes nos hemos propuesto. Cada uno de los directores tiene un espacio para intercambio de impresiones sobre los propósitos y objetivos para el año que se inicia y se comprometen con unir esfuerzos para lograr dar el seguimiento a lo definido por la Asamblea General en su plan estratégico y seguidores de los lineamientos de la normativa que regula la profesión. 2.2 El Lic. Smith Ramírez comenta a los directores que el Colegio de Contadores Públicos de Pichincha (Ecuador), presentó una nota en diciembre solicitando que se actualizará la nota de recomendación para incorporarse a la Federación Internacional de Contadores (IFAC), al respecto no se encontró un acuerdo de aprobación del informe enviado al Colegio y al IFAC firmado por los licenciados Ronald Azofeifa Fuentes y Ronald Brenes Chaves en su calidad de Presidente y Vocal III de la Junta Directiva en el 2012, la Junta Directiva tomó un acuerdo para solicitar al Departamento de Fiscalía revisar la documentación suministrada por el Colegio de Pichincha y se les solicito a los colegas Azofeifa y Brenes explicar el alcance del trabajo realizado, no obstante, la nota recibida el año anterior no es suficiente, en consecuencia, es prudente invitar a los

3 licenciados Ronald Azofeifa y Ronald Brenes apersonarse a la Junta Directiva para conocer en forma más clara el trabajo realizado. Artículo 3: Plan de Trabajo El lic. Smith Ramírez hace una revisión de los objetivos ejes estratégicos del plan estratégico , así como los cuatro pilares o ejes que se enfoca la Junta Directiva y el plan operativo que preparo la Administración del Colegio para el desarrollo de actividades del año Los señores directores hacen sus comentarios y propuestas sobre las diferentes actividades señalando la importancia del nombramiento de la Dirección Ejecutiva lo antes posible y así poder llevar a cabo el seguimiento de las diferentes actividades, también se analiza la participación del Tesorero conjuntamente con el departamento financiero para el control del gasto y el uso eficiente de recursos, teniendo en cuenta que la situación contable es de mejorar los sistemas y las definiciones de registro, en cuanto a lo económico es dar un apropiado seguimiento a las recuperaciones de las cuotas de los colegiados, cuentas por cobrar sobre los cursos y que los egresos respondan a las necesidades operativas. Se comenta la revisión que realiza la Comisión de Actualización Profesional para poner al día los cursos del programa voluntario de Actualización Profesional en NIIF y en NIAS, así como el proyecto piloto de Asesor implementador en Normas Internacionales, y aunado a la visita del Presidente del AIC en la tercera semana de febrero y aprovechar para realizar varias actividades con él, teniendo en cuenta la subcomisión que coordinó la Vicepresidencia hasta diciembre, por lo que se le encomienda a Maria Elena Lizano el respectivo enlace. El Lic. Smith Ramírez le solicita al Lic. Naranjo evaluar la posibilidad de hacer un Auditorio en las instalaciones del Colegio buscando fuentes de financiamiento adecuadas y que no ponga en riesgo el patrimonio del Colegio y obligación adicional a sus miembros., con una fecha prevista para que lo presente a la Junta Directiva en mayo para llevarlo a una futura Asamblea. Se comentan las diferentes actividades a realizar sobre tertulias, foros, Congreso Internacional y las actividades a realizarse en el mes de mayo por la celebración de la profesión. Los señores directores disponen el siguiente acuerdo:

4 Acuerdo Nº Se encomienda que cada director analice para la próxima sesión de Junta Directiva la matriz sobre el plan operativo 2014 desarrollado por la Administración y principales actividades a realizarse durante el año. Miembros de la Junta Directiva Acuerdo Nº Se solicita al Tesorero presentar a la Junta Directiva una propuesta de inversión en infraestructura para buscar la viabilidad de hacer un Auditorio en las instalaciones del Colegio con adecuadas fuentes de financiamiento en un plazo de treinta días hábiles. Walter Naranjo, Tesorero Dirección Ejecutiva Dirección Financiera Artículo 4: Dirección Ejecutiva Los señores directores analizan el perfil para la contratación del profesional para llenar la plaza de la Dirección Ejecutiva, enfatizando varias de las competencias y calidades que debe contar la persona que desempeñe ese cargo. El Lic. Rivera Mesén recomienda que momentáneamente mientras se pública el concurso y la respectiva elección de la persona se busque a un profesional para que cubra el puesto interinamente en ese periodo de ausencia, al respecto los señores directivos deliberan y acuerdan: Acuerdo Nº Se encomienda a los directores de la Junta Directiva analizar el perfil que será publicado para realizar el respectivo concurso de la Dirección Ejecutiva. Asimismo, mientras se da el proceso de análisis y escogencia cada director de Junta Directiva podrá nominar a un posible candidato para que ocupe el cargo en forma interina. Miembros de la Junta Directiva Artículo 5: Correspondencia recibida 5.1 Oficio C del Sr. Jorge Andrés Oviedo Alvarez, Procurador Adjunto, Procuraduría General de la República

5 Acuerdo Nº Se conoce criterio de la Procuraduría General de la República C firmado por el Sr. Jorge Andrés Oviedo Álvarez, Procurador Adjunto, se dispone trasladar el criterio a conocimiento de la Comisión de Actualización Profesional para que se tome en consideración en las propuestas de Desarrollo Profesional y se informe a la Junta Directiva en un plazo de quince días hábiles. Comisión de Actualización Profesional 5.2 Se conoce correo electrónico de la IFAC para realizar nominaciones firmado por el Sr. Joseph Bryson Se toma nota, por cuanto ha sido ya remitida la invitación 5.3 Derecho de Petición del Lic. Marvin José Miranda Sequeira Los señores directores acuerdan: Acuerdo Nº Se conoce nota de petición del Lic. Marvin Miranda Sequeira, se acuerda trasladar a la atención de la subcomisión especial de Junta Directiva con el propósito que elabore una propuesta de respuesta para la próxima reunión. Licda. Celina Víquez González Lic. Antonio Quiros Gómez 5.3 Memorando CCPA-AI de la auditoria interna del Lic. Fernando Vargas Ortega Acuerdo Nº Se traslada memorando CCPA-AI de la auditoria interna del Lic. Fernando Vargas Ortega para su atención al Lic. Walter Naranjo y a la Dirección Financiera con el propósito que atienda y suministre una respuesta a la recomendación hecha por la auditoría interna.. Lic. Walter Naranjo Solís, Tesorero Dirección Financiera Auditoria Interna 5.4 Oficio NSCS del MSc. Fernando Sáenz Rodríguez, INA, sobre propuesta de Revisión de oferta curricular

6 Acuerdo Nº Se traslada oficio NSCS del Instituto Nacional de Aprendizaje a la atención de Licda. María Elena Lizano para su debida revisión y someta una propuesta de respuesta a consideración de la Junta Directiva en ocho días hábiles. Licda. María Elena Lizano Díaz Comisión de Actualización Profesional 5.5 Correo electrónico con nota del Sr. Gustavo Gil Gil, Presidente AIC. En la que propone fechas de visita a Costa Rica para comentar asuntos del proyecto de Asesor Implementador Acuerdo Nº Se conoce nota del Sr. Gustavo Gil Gil, Presidente de la Asociación Interamericana de Contabilidad, al respecto se acuerda asignar a la Licda. María Elena Lizano Díaz para que coordine con la subcomisión que estuvo a cargo el análisis del proyecto de Asesor Implementador y se coordine otras actividades para aprovechar la visita al país por parte del AIC. Licda. Maria Elena Lizano Díaz Subcomisión de Asesor Implementador 5.6 Comunicados del Sr. Joseph Bryson, IFAC, relacionados con reunión especial de la Asamblea de este organismo, para la participación y voto que se realizará el 25 de febrero de 2014, en New York Acuerdo Nº Conocidos los comunicados del IFAC, se traslada a la atención del Encargado de Proyectos para su debido seguimiento y participación de la sesión virtual. Sr. Manfred Canales, Encargado Proyectos Lic. Mauricio Rivera Mesén, Vicepresidente Lic. Guillermo Smith Ramírez, Presidente No habiendo más asuntos por tratar, al ser las veintiún horas con cincuenta y dos minutos se levanta la sesión. Lic. Guillermo Smith Ramírez Presidente Licda. Guiselle Chacón Araya Secretaria